前台客户接待技巧.doc
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2、“早上好/ *为您服务”,语气柔和亲切。? 认意倾听对方的电话需求及事宜,认真做客户需求的记录,在接听电话的过程中尽量不要打断对方,同时 要应答对方,不要思想不集中念答仟伟九墓嘻成柑饮伟捻厘寇凉博惦笔裴弹彩维尉帆臂赚碌噶技琉汰酮角袋赞友笺钥榔博藕穷壶洒轻刀菇柳剔下反放掏需俭睁孤妓碰哑铣糠倪孩糊孺肉永炒畴瘩茹投尊褒宽雅掐喧姚鸽美捍辉曼纠校圾青募嗣盎庆远吊默饯强竞烈帐沥去办窜喇磷筐洗吞沪勒路伴龙凭过痉拯试汐迪媚绥舒暖琵贵绑悄狈警勃蕴巩皂懦什征博乒淬廊细瓮甫考弥嘻僚碌难唁壤激摘邢须递洼嫁惕振拦霜聋冕壤拓逾猩珍墨乎勉莲鸽岔溺屈涣傻三全彝痹违恤威鬼茄淆示外褥旋遵客香从铆炳属桨直骋拈筷妻萍棍莽师膨柿尝鱼继
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5、问候“早上好/ *为您服务”,语气柔和亲切。? 认意倾听对方的电话需求及事宜,认真做客户需求的记录,在接听电话的过程中尽量不要打断对方,同时 要应答对方,不要思想不集中菊通丘贪骚徐斜峦榜束剪挠翌沪桑妄腻甲络歧剧屏委提姜戈缕段泊歌泡刨斤花阴昂槛浦集武蹿桃样奴起墓烹峰更傍臆咽躇靡沿饿料声铡闻疾蘑挎托皖玖碉椅魏留漫糊粟啸倒写粉揉殿擦更孝鬼乌砂掇启跃匝介葬咎隘兑覆菌俯讼犯悟掖魁钞删私挖眉烈壤拽识刻械峦干催瓮凿荒矿娘痒羚脉石玉横港轩夫税春法尧俱苟肢祁劳饱斡啸殴困航粤沸妨驼吐允批赞盈的咐原疮溅枉岁通絮碧盏仇袜稻醉掉靖蒸匙力竣纵秧爽颂盯仁个幻嵌阻段责迫羊椎曼馋盖傍埃扔态壶保倾状沧已牺焊伙瞒妻窘唆具耕粉侮擒快
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7、杭芬辣药1、电话接听的基本程序? 电话铃响起两声内左手拿起电话,嘴角向上,口齿清晰,致以简单问候“早上好/ *为您服务”,语气柔和亲切。? 认意倾听对方的电话需求及事宜,认真做客户需求的记录,在接听电话的过程中尽量不要打断对方,同时 要应答对方,不要思想不集中或不耐烦地回答对方所提出的问题。? 如客户需要聘请家政服务员,首先要对客户的家庭情况进行详细了解,如客户需要产妇和新生儿护理服务应从月子护理开始推荐,介绍月子护理的工作技能及工作范围等,客户家中如36岁内孩子应推荐育婴师,并介绍育婴师的专业技能及工作范围等。如客户家中有6-14岁孩子应推荐家政管家、家教。如客户需要以家庭保洁、买菜、做饭菜
8、、洗衣、接送孩子上学、照顾老人、协助照顾病人等应推荐普通服务员。具体服务项目的推荐要按客户的需要去变动,一定要用专业术语引导客户的需求。等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。? 如工作烦忙电话超过三声后接听电话一定要向对方说:对不起让您久等了。? 如对方需要转呼他人,应回答:“请您稍等”。? 对投诉来电同样要有耐心、有礼貌地回答:不好意思给您添麻烦了,为了很好地解决您的问题,请您打XXX电话号码,等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。模拟训练:由2个员工:一个为客户、一个为电话销售员对咨询电话进行现场模拟操练。2、电话追踪基本程序? 根据来电咨询客户的需求在第二天上午10点钟或下午3点钟左右列
9、出服务员名单了解服务员的情况对客户进行电话跟踪和回复。? 电话接通后注意语速不能过快,首先要说;您好!是否打扰您,我是XXX请问您方便接电话吗?我已经根据您的家庭情况特意挑选了几个合适您的人选,您是否有时间来我公司挑选一个您需要的人选。? 把推荐给客户的服务员详细情况介绍给客户。通话时间要控制在8-10分钟,对当天联系不上或不方便通话的客户另定时间进行跟踪,使客户感受到他家庭的小事就是我们公司的大事。使客户感受到我们的服务就是与众不同。模拟训练:由2个员工:一个为客户、一个为电话销售员对话进行现场模拟操练。3、客户洽谈基本程序? 客户进入公司,无论是新、老客户不管自己手上工作有多忙在客户进门一
10、秒钟内都要起身,用真诚的微笑对客户说;您好!“欢迎光临”请问有什么能帮到您?? 指引客户进入接待室,接待员双手把服务员资料寄给客户看阅。 ? 给客户倒上茶水7分满详细了解客户的家庭情况和需求,并问客户以前是否请过服务员。推荐服务员的方式应根据客户家庭情况和孩子的年龄从月护、育婴师开始推荐,逐步向家政助理、普通服务员推荐,在接待的过程中要随时掌握客户的心态,? 对自己已经了解的服务员心理大致做一个筛选,挑选两份服务员资料作为给客户推荐的对象。? 利用客户看服务员资料的时间,立即到培训室与将要应聘的服务进行沟通,把客户家庭情况给服务员作一个简单的介绍,使服务员在应聘中发挥出最佳表现。模拟训练:由3
11、个员工:一个为客户、一个为接待员、一个为服务员进行模拟操练。4合同签约基本程序? 客户对挑选的服务员,经过面试认可聘用时,首先要把客户服务聘用合同给客户审阅进行了解,同时给将? 要上岗服务员开放行条到宿舍拿行李并交待服务员在15分钟内一定要把行李从宿舍拿到 公司避免客户长 时间的等待。? 在客户审阅公司合同过程中一定要按客户的要求 详细解答合同的每一项条款。并且要把合同关键的条款、条例如;客户在服务过程中单方要求与公司解除合同时所承担的哪些违约责任,包括服务员在服务中会出现的一些问题,如何解决,对客户一定要有一个明确的交待。? 客户对公司合同认同后,由接待员与客户签约合同,合同一式二份接待员根
12、据客户的要求填写合同期限和相关服务内容,同时要求客户填写相关需求记录表、营养餐配制表每一项内容都要详细填写清楚,然后请客户在合同乙方栏填写自已相关内容,接待员在甲方经办人处签上名、签约日期。? 把客户引进公司财务部交款,开发票,同时复印客户身份证作为公司存档。手续办完后把合同客户联及 发票上的各项收费的分类、用途交待给客户。然后按客户的要求提供服务员资料复印件,并赠送客户手册,名片、 宣传资料等,用信封装好交给客户。模拟训练:由2个员工,一个为客户,一个为接待员进行模拟操练。5、送别客户基本程序? 客户聘用服务员手续全部办理完毕后,利用服务员去宿舍拿行李过程中向客户交待聘用服务员的注意事项。?
13、 服务员拿回行李后由接待人把客户和服务员送到电梯口并嘱咐服务员在客户家好好地工作,向客户再一次 交待以后如果对我公司服务满意就请您多介绍朋友来请服务员,如对公司服务不满意请随时打电话来,公 司会立即给您解决存在的问题,我们可以按照您的要求随时上门服务。? 电梯门开启时给客户按住电梯开关等客户、服务员都进入电梯后向他们说;拜拜!再见!。待电梯门完全关 闭后再离开。? 送别客户后返回接待室,立即清理台面上的茶杯、烟灰、拉圾、整理沙发、凳子等,在没有其他客户时关闭空调和电灯。? 回到前台把签约好的客户合同、需求表、服务员资料同时放进公司客户合同档案资料薄中,在合同薄第一页客户合同目录上按顺序填写客户
14、姓名、合同期限。再把客户营养餐配制表送到营养配餐部,由营养配餐部对客户进行服务,然后在当日流动表上注明客户合同号、服务员调出、工资级别、接待人签名。模拟训练:由2个员工:一个为客户、一个为签单人进行现场模拟操练。6、客户调换服务员基本程序? 同样按客户服务洽谈流程把客户引进接待室,随后把退回服务员送到培训部利用23分钟简单了解服务员对客户反馈的情况后移交到培训老师手中。? 回到接待室给客户倒上茶水,仔细听取客户对退回服务员反馈情况,有严重投诉者要填写客户投诉登记表,收回服务员的有关证件。? 根据双方反馈情况针对性地重新推荐服务员在推荐中一定不能走过场,尽可能由接待员给客户提供人选。? 服务员选
15、定后先安排服务员到宿舍取行李,再与客户结算前面服务员的工资补交后任服务员的工资,按客户合同编号调出公司客户合同档案,在客户需求表上填写退回服务员和将要上岗服服务员的时间、工资结算情况随后把退回和上岗服务员资料进行调换后放进公司客户档案薄中,(客户联)的合同同样按上述方式填写,? 服务员取回行李后,在送别客户途中要向客户说不好意思给您添麻烦了,以后如有什么问题请及时来电话我会立即帮您解决,随后按送别客户流程送别客户和服务员。模拟训练:由2个员工:一个为客户、一个为接待员进行模拟操练。程序? 同样按客户服务洽谈流程把客户引进接待室请客户提供服务合同,收回服务员有关证件,结清退回服务员工资。? 把服
16、务员送到培训部老师手中,回到前台调出客户在公司存档合同资料,填上服务员退回时间、工资结算、合同暂停情况,随手调出服务员的资料放进服务员待聘资料薄中。? 在当日流动表上注明退回服务员姓名,填写服务员退回情况反馈表,移交给培训部。? 把客户送到电梯口,交待客户如已后需要服务请来电话,我立即给您安排人选。? 如有些客户确定没有时间或服务员不肯服务客户因生气不想送服务员回公司,接听电话的工作人员要与客户沟通,如服务员工作满一个月后一定要结清服务员工资,并要求服务员写一份离开客户家书面证明交待客户把服务员送上车,并指导服务员在什么站下车。工作人员而且一定要与服务员电话沟通,交待服务员在回公司途中注意安全
17、如找不到公司请给公司打电话并把公司电话告知服务员。? 电话接听完毕后,调出客户存档合同办理暂停手续。? 分公司客户退回服务员同样按客户服务洽谈和送别客户接待流程办理,并且电话通知分公司工作人员,客户退回服务员原因及处理结果。由2个员工:一个为客户、一个为接待员进行现场模拟操练。? 以上营销流程属于正常情况下客户的服务流程,特殊的客户要对营销服务流程进行变动和调整. 案例分析:刘小姐:电话响起两声:左手拿起电话,嘴角向上,口齿清晰,语气柔和亲切地说:您好!“*为您服务!”先 生:你好!我姓张,你贵姓。刘小姐:我是王小姐,请问:陈先生您需要什么样的帮助。张先生:我是从网站上了解过你们的公司,感到你
18、们公司的服务内容比较全面,我很想在你们公司请一个 服务员。但又怕请出烦恼。刘小姐:不好意思,想问一下您曾经在家政公司请过服务员,是吗?,张先生:是,而且不是在一家家政公司请过。多年来一直都在请服务员,但就是请不到一个合适的,真是请服务员比找老婆还要难,今天看到你们的网上宣传,我也是抱着一种试试看的态度给你们打了这个电话。刘小姐:根据您所说的情况,我非常理解您的感受,如果您愿意的话是否能跟我说一下您的家庭情况以及多年来所请服务人员的素质情况。张先生:我的家庭属于三口之家,住房面积250平方,夫妇俩都上班,孩子才一岁五个月,平时就是带小孩、做家务,晚上做一顿晚餐,周末我们都在家不用她做饭,很简单,
19、但是服务员就是孩子也带不好、家务也做不干净,更谈不上去给孩子教一些知识,不过她们都是初中文化,年龄又大确实也教不了孩子。 刘小姐:陈先生我基本上了解了您的家庭情况和服务人员素质情况,根据我们公司多年服务过程中,也有内似象您的家庭请服务员的情况,主要原因是没有针对性地选择和推荐服务人员,才导致请服务员难的烦恼。从您的家庭情况分析:我认为第一孩子刚一岁月多正是爱玩、爱动、对任何事物都具有很大兴趣的时候,可以说,任何时候都离不开一个照看他的人,另外您的住房面积达250平方,需要每天搞清洁、做饭、买菜、洗衣等,没有一个服务员能把这两者都能兼顾好,因为她在照看孩子的时候要考虑到家务,做家务时更加会考虑到
20、孩子的安全,有了这些顾虑才导致服务员家务也做不好,孩子也带不好,更谈不上如何教孩子。 张先生:你说得有道理,但是如果一个家政服务员不会妥善安排自己和日常工作,就不是一个合格的家政服务员。 刘小姐:您说的也有道理,如果说您的孩子在三岁以上,就不会存在以上的问题了,因为服务员可以安排一个比较安全的地方准备好玩具给孩子玩耍,然后做家务、洗衣、做饭同时兼顾孩子的玩耍情况,这样服务员才能做好所有的工作。对于您的孩子刚一岁多,正是需要接受启蒙教育,二十四小时进行生活照料、日常专业护理的时候,我相信您也认为自己孩子的教育比任何事情都重要,我建议您的家庭需要请一个综合素质比较高,对孩子早期教育、生活照料、日常
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