工程档案管理标准.doc

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工程档案管理标准
第一章 总则
第一条 制定目的
为做好工程项目建设档案收集、整理、验收等一系列工作，规范工程项目档案的管理，促进档案管理科学化、标准化、规范化水平的提高，推进档案工作创新提升，有效保护和利用档案，传承公司文化，更好地为公司生产经营服务。
第二条 制定依据
（一）国家《企业档案管理办法》
（二）《中国石化档案管理办法》
（三）《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》
（四）《上海市档案管理条例》
第三条 适用范围
本管理标准适用于公司全范围。
第四条 约束对象
所有专职、兼职工程档案管理人员和相关人员；
所有工程等涉及归档的档案。
第五条 涉及的相关制度
（一）《石油化工建设项目交工技术文件规定》
（二）《石油化工建设工程项目竣工验收规定》
（三）《档案库房技术管理暂行规定》
（四）《档案保管利用管理流程》
（五）《保密管理办法》
（六）《档案管理办法》
第二章 标准的内容
第六条 工程建设项目归档文件分类
（一）前期文件材料（含调研决策、立项文件材料）。
（二）设计文件材料。
（三）施工交工技术文件材料。
（四）竣工验收文件材料。
（五）监理文件材料。
（六）生产技术准备、试生产文件材料。
（七）引进涉外文件材料。
（八）工程项目中的科研档案文件材料。
第七条 工程档案归档要求
（一）凡与项目有关的逐级上报审批的文件材料或在报批过程中作为公文附件发送的，应将
公文的打印件及附件连同光盘归入工程档案。
（二）归档时必须履行交接手续，填好移交清单，交接双方签字确认，并各执一份。
（三）工程项目的成套竣工档案，应在该项目（工程）竣工验收后三个月内向信息中心移交。
（四）工程项目竣工验收前，要形成一组反映工程总貌的文件（包括工程项目施工前面貌至竣工验收会议系列照片、录像片），一式二份。由公司新闻中心拍摄、编辑、立卷、编制，然后向信息中心档案馆移交。
第八条 新建工程项目
（一）项目负责人是工程档案资料归档第一责任人。工程档案资料实行项目（工程）建设与档案归档同步。谁主管工程建设谁负责档案归档。
（二）由工程处根据工程进度检查施工技术文件材料的建档落实情况，并给予帮助和指导。发现问题应督促施工单位限期整改。
（三）由工程处组织档案岗位人员参加重大项目的引进设备开箱验收，做好开箱资料的收集、登记保管工作。凡是外文（或少数民族文字）版技术文件，归档时须译成中文案卷目录。如已译成中文的，则一并归档。其它工程项目涉及此工作内容的，按此要求执行。
（四）由工程处组织实施对预立卷档案预审。预审方法按归档类目检查各专业、各阶段文件材料的收集、整理、预立卷情况，并对组卷质量提出书面意见，经项目组或有关部门整改后方可装订。
第九条 维修、改建、扩建工程项目
（一）大、中、小修和改扩建工程项目在交付生产后，由承建工程项目的单位负责绘制与现场相符的竣工图。
（二）由工程处组织承建的维修、改扩建等项目新产生的档案资料，由工程处组织收集、整理、组卷、装订成册，并负责办理档案验收。
第十条 引进技术项目、中外合资项目
（一）工程建设中负责涉外档案材料流转的管理部门应将“涉外档案材料流向单”（材料名称、数量、收件单位经手人等内容）抄送信息中心一份，便于做好涉外档案的归档。
（二）中外合资项目档案资料由外事办负责收集、整理、立卷并办理移交，包括从筹建至办理工商执照各阶段。自经营开始后产生的档案，由合资企业自行管理。生产装置档案跟资产归档。
第十一条 建设项目的勘察、设计、施工、监理等单位形成的交工技术文件，由工程项目建设主管部门负责收集积累、整理归档，在完成建设项目承包合同规定的内容后应迅速立卷归档。
（一）建设工程项目交工文件格式。工程建设项目的安装工程优先采用中华人民共和国行业标准《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503——2007）所列表式；石油化工工程建设项目的建筑工程按上海市建筑业管理办公室（沪建建管[2003]第177号）“关于启用新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》的通知”精神，工业建筑物、构筑物施工中所用的交工文件表式，则按照上海市建设工程质量监督总站编制的新版《上海市建筑安装工程质量竣工资料》和上海市城市规划管理局关于印发《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的通知（沪规法[2002]287号）规定内容、格式执行。特殊要求的项目由信息中心另行要求。
（二）工程项目竣工后三个月内向信息中心提交二套交工文件（包括竣工图）。项目建设单位各有关机构将项目各阶段形成并经过整理(预立卷)的文件定期报送信息中心。
（三）施工单位不能按时提交合格的交工技术文件和竣工图，档案管理部门不予验收，工程处和财务部门应缓付相关费用。
第十二条 信息中心在接到《工程档案预验收立卷审核表》七个工作日内派员到现场审核。在审核认可后，进行正式案卷装订。
第十三条 申请上海市或浦东新区规划管理局办理“建设用地规划许可证”或“建设工程规划许可证”的项目，按照规定应向市或区城建档案馆报送一套竣工档案。该套建设项目（工程）竣工档案的收集范围、整理编制、归档内容和归档时间，按照《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的规定执行。信息中心保存一套原件材料，另一套移交城建档案馆。对于重大建设项目或承包合同对套数另有规定的，按规定增加相应套数。
第十四条 建设工程项目档案验收的组织、申请、审批、内容参照《上海市建设项目（工程）档案验收暂行规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》及按公司“建设项目档案正式验收程序”、“技措项目档案正式验收程序”执行。
（一）信息中心参加建设工程项目档案验收，在接到《工程档案竣工验收审核申请表》七个工作日内对是否受理予以告知。受理后二十日内做出许可决定。
（二）列入上海市重点工程或城建档案馆（室）档案接收范围的工程档案验收，由信息中心先前提请上海市档案局或城建档案或中国石化集团公司办公厅对工程档案进行预验收，并组织办理有关竣工档案验收、报送、移交手续。
（三）未经档案验收或者档案验收不合格的项目不得进行项目竣工验收。
第十五条 竣工图编制要求
（一）归档竣工图必须字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签章完整，并不得用铅笔、圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。尤其要及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图的质量。
（二）竣工图应与实际相符，修改到位，修改图纸与修改依据相对应，做到规格统一、图面整洁。
（三）竣工图由设计单位编制。建设单位在与施工承包单位或设计单位签订工程项目施工、设计承包合同或施工、设计协议时，应将编制竣工图的质量、数量等内容和要求，明确写进合同或协议。工程竣工验收前由建设行政主管部门、建设单位组织检查竣工图的套数和质量。
（四）竣工图所需增加的图纸应由设计单位按最终修改状况绘制最终施工图。修改或重新编制的竣工图需经施工单位编制人、技术负责人、审核人及监理单位总监和现场监理人员审查、检验、签字并加盖竣工章（如图）

竣工章示例

108
竣 工 图
15
42
设计单位

8
编 制 人

审 核 人

年 月 日
8
监理单位

8
现场监理

总 监

年 月 日
8
20
20
20

注：单位：mm
（五）竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用复印件，竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠。
（六）利用施工图改绘竣工图，必须标明修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（七）竣工图的汇总、审核
工程总承包的工程项目，总承包单位应负责审核、汇编各分包单位所编制的交工文件和竣工图；建设单位直接分包若干施工单位的工程项目，承建单位应负责对分包单位编制的交工文件和竣工图进行汇总审核。
第十六条 信息中心对入库档案进行分类、编目、登记、统计、保管和开展利用服务工作。
第十七条 档案号由“全宗号—种类—属类—顺序号”构成。
第三章 附 则
第十八条 本标准由信息中心负责解释。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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