学生作品-物资库存管理系统.doc
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1、物资库存管理系统系统分析员:周宗冠设计小组成员:谢国振袁业奔石宝章李焕明周宗冠设计时间:07年12月30日1 系统调研李焕明2 需求分析2.0 系统目标石宝章2.1组织结构分析袁业奔 2.2 业务流程分析谢国振 2.3数据流分析周宗冠 2.4 数据字典周宗冠 1 系统调研 物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行。物资管理是工业企业中的不可缺少的一环,物资已成为企业很重要的一个管理对象,它在整个企业的生产、经营、管理中的流动,就形成物流,物流是否合理
2、、是否畅通,对企业的生产经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着企业的成本,此外,物流和资金流直接相关,直接关系着企业的成本,一方面,采购价格决定着企业原材料成本、采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。人工管理模式已经不能胜任大流量的物资流动。随着计算机应用,在社会很多方面代替了人工。企业和工厂都迫切希望能够开发一个物资库存管理系统。开发这样一个物资库存管理系统, 在很大方面能缓和企业对物流的管理,减少人工操作的失误,减少企业在库存方面的损失, 对企业的生产经营活动有着很大的帮助。物资库存管理系统通过对几个简单模块出入库管理模块和查询模块等的整
3、和,基本实现了企业对物流管理的需求,通过几个简单的操作就能完成大批量物流的合理处理,减少了出错情况。通过系统权限的设置,可以杜绝舞弊现象的发生,对企业管理内部安全提供很大的保障。系统通过对数据库的查找,删除,更新操作,对数据库内部表处理,再经过一些算数和逻辑运算,返回用户结果。2 需求分析2.0系统目标系统能够对中小型企业物资管理相关的全部操作进行管理。主要包括作业指示的编制、下达、变更、作业进程管理、实绩处理等功能。具体功能模块如下: 1、系统认证登陆模块:该模块实现功能:对用户权限的设置,对系统进行初始化处理,保障了系统的安全。2、货物入库管理模块:该模块实现功能:对货物入库存储进行分配管
4、理,为其分配存储仓位,对仓位空间进行统筹安排,并生成入库单进行保存,作为该次行为的凭证。 3、货物出库管理模块:该模块实现功能:对货物出库进行管理,回收其存储仓位,为将来进行再分配,并生成出库单进行保存,作为该次行为的凭证金额查询模块.4、金额查询模块:该模块实现功能:通过对流通物资的数量,单价等属性处理,生成金额报表。5、仓位查询模块:该模块实现功能:对仓库先已分配仓位进行查询,查询物资存储情况,并能为下次物流存储预先分配仓位。6、定单查询模块:该模块实现功能:创建定单生成表单进行存储,并能按要求检索出现有定单,根据定单显示定单所需物资再仓库中的存储情况。具体部分功能图如下:2.1组织结构分
5、析 通过对某现有的一些企业物资部门的调查,总结并发现,一物资部门有一个部门经理,整个部门可以划为五个子部门,分别为:物资管理部,物资规划部,财务部门,销售部门,综合协调部门;物资管理部门可以分为三个科室:物料采购科,物料库存管理科,物料控制科。具体组织结构如下:2.2 部分业务流程分析物资采购:物资入库:物资出库:2.3数据流分析2.4数据字典2.4.1数据流的描述数据流编号:A0数据流名称:用户信息简 述:系统安全登陆时的角色,用户名和口令数据流来源:系统用户表数据流去向:登陆界面数据项组成:用户名+密码+角色数据流编号:B0数据流名称: 仓位信息简 述:有关仓位信息如仓位编号,名称,地址以
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