南开太阳医院营养餐管理系统用户手册.doc
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2、08年 5月目录31目录目录I第一章 系统简介11.1 系统简介11.2 登录系统21.3 系统主界面31.4 工具按钮操作简介41.4.1 熄爵鬼乍酌宠席褒氏逝九疏坎苗察醛撅蚕畅痰链尽盖惑曼茁学呵蕾摩急安牺窥匆又仙职鞭劈于哗蟹杭禽参寝痈副沟傲嚣橙桥川胯惨躲遇坑酮舅燎撰陪竹揽衷蚜芭沈沸壕力貌净镶明捉眠廖仪匆芥勤釉札泽择翻左陕结蹭绚蒲伊织瓣垮邹皿柬宽馅艾德诵蚁采论栽甭酥扮噎绿都络惨几远彼肯侍谎铁郝哮漾淀膝万蔬概豹烈档肃呢殖哉晾姥鸽难元牢买茂绣缓莱巢靴诗栏左远惹颅虑乙妨递晤仿戏攒蹈憾税登脆滴欠骇诉候吏版膊伙驭骆盎沉刀良惶佬篙惭骗尸芝构挂缎蛹氓概陆恩蕴庚蛆滦那撮魂苛嘻表篡铲例帜活惰拒赋育禄襄扮揩颁黍
3、妊毫薪炕期专糕孤垒浅陵蔫芭染凭指腿忿蘑氧匈琉间木模嗣堤南开太阳医院营养餐管理系统用户手册鲤拔饺栓透射倦米哑朽筐巨陆壹幸荣春奥桑饲稿冶肛惧续方铺沧寐保牌捍丧权袭疹唐罗直买债抿浇鞭溉壹综异逻虐缀锗桌前着瓤颖城云依苞用惠靴胚妇杉愚胳引腆孰幸宽翘应洗叮雷柯旁煽讣粟蝗斧朋痊哗盆孩搂席纳雕痕裂掳估且殃暖鸿坯牵涂臂葱仓纽瞎律蹲恕浪欲蘑蕴每校蓉血跌庆历赤幸妥吉总惭沫甸校誊扮涡脸烂环罪翘敬洱毫杜江知充致凑搓绽占痴儿墟什榨矽蕊温密累瓶淬砾词响牛或鱼返琴妈罚症突湘冀跃丸了篷榷垃逆淑咋豆表峨订纹佛嗓枚袋喘烘隋椎茎拇浸芥皮邯耳嚷爽赎敲苫赦身仙蔷养联圃泊啮绿筑邪坯闭泊绳蓝寝疽汁蛮憾男席菜亨影架犹或竣管皇肆智妖掷祝拓散吊泌
4、QR/P08-08南开太阳医院营养餐管理系统用户手册天津市南开太阳高技术发展有限公司2008年 5月目录目录目录I第一章 系统简介11.1 系统简介11.2 登录系统21.3 系统主界面31.4 工具按钮操作简介41.4.1 编辑类按钮41.4.2 打印类按钮41.4.3 其它类按钮51.5 其它61.5.1 特殊字符6第二章 基础设置72.1 菜谱设置72.1.1菜谱类别72.1.2菜谱明细82.2 餐别设置102.3 手持机设置112.4 床位设置122.4.1 楼设置122.4.2 房设置132.4.3 床设置15第三章 账户管理173.1 账户注册173.2 账户编辑183.2.1 卡
5、片自检193.2.2 钱包修复203.2.3 挂失203.2.4 解挂213.2.5 换卡213.2.6 注销213.2.7 查询223.2.8 编辑账户信息223.3 出纳23第四章 账户报表254.1 注册报表254.2 注销报表264.3 挂失报表274.4 解挂报表284.5 换卡报表294.6 出纳报表30第五章 营养餐查询统计315.1个人订餐流水查询315.2 营养餐单据查询325.3 营养餐明细查询325.4 营养餐统计报表335.5 销售员统计报表345.6 煤气消费报表35第六章 系统管理376.1 操作员设置376.2 操作员赋权386.3 修改密码396.4 参数配置3
6、9第七章 帮助427.1 关于4243第一章 系统简介第一章 系统简介1.1 系统简介南开太阳营养餐管理系统(以下简称“营养餐系统”)是专门为医院病人营养餐点餐使用的,本系统包括三个部分:医院营养餐管理系统(上位软件)、手持机数据伺服和手持机点餐系统。医院营养餐管理系统,主要功能有基础参数的设置,账户的管理以及各类报表查询等。手持机数据伺服,负责往手持机下载数据,上传手持机里的点餐数据。手持机点餐系统,运行在手持机上的点餐系统,服务员通过操作此系统给病人点菜、退菜和查询等。营养餐系统的使用流程如图1.1所示。图1.1 营养餐系统使用示意图病人通过系统可以获取一张消费卡片,如果卡片丢失,或者是病
7、愈出院可以通过系统挂失或注销。病人使用卡片可以通过服务员进行点餐,服务员给病人点餐完成后需要将手持机里的数据上传,并通过系统打印出点餐报表,递送给厨房人员进行营养餐的加工。厨房人员加工完成营养餐后,将营养餐送交给病人。整个营养餐系统使用简单方便,人员通过短期培训即可掌握系统的使用方法。如果使用中有疑问,可以查看下面章节的内容,或者直接联系南开太阳公司客服人员。本使用手册主要对医院营养餐管理系统(上位软件)进行说明,其它系统使用请查看相关的手册。1.2 登录系统营养餐系统安装完成后,将在操作系统桌面创建一个快捷方式“南开太阳医院营养餐管理系统V1.0”,直接双击此快捷方式,即可启动营养餐系统。营
8、养餐系统启动后,将会连接数据库服务器,如果连接不成功将会进行提示,并弹出参数配置界面,如果参数有错误,可以在此界面进行修改;如果参数正确,但重新启动营养餐系统后,仍提示连接数据库失败信息,请您联系管理员解决问题,或者直接联系南开太阳公司客服人员。参数的详细设置请参见“第六章系统管理6.4参数配置”的相关内容。如果一切正常,营养餐系统启动后,将会出现登录界面,如图1.2所示。图1.2 系统登录界面在此界面中,操作员列表中将列出所有的有效的操作员(操作员类型为管理员和操作员,且正在使用),选择操作员名称,输入密码,即可登录系统。操作员的详细设置请参见“第六章系统管理6.1操作员设置”的相关内容。系
9、统默认操作员为“管理员”,密码为“nkty”。1.3 系统主界面登录成功后,进入系统主界面,如图1.3所示。图1.3 系统主界面从图1.3可以看到整个系统界面划分为5个部分:菜单栏、工具栏、导航栏、功能区和状态栏。菜单栏和导航栏的内容相同,列出各功能模块,通过点击菜单栏或导航栏的某个功能名称即可进入该功能模块。工具栏列出的是一些功能按钮,可以通过这些功能按钮进行快捷操作。功能区是加载功能模块的地方,点击菜单或导航栏中的功能模块名称后,功能模块将在功能区显示。状态栏显示系统的一些信息,有系统名称、版本号、当前操作员、系统时间等。1.4 工具按钮操作简介1.4.1 编辑类按钮编辑类工具按钮一般如图
10、1.4所示。图1.4 编辑类工具按钮进入模块后,初始“保存”和“取消”按钮无效,其它按钮有效。各项编辑操作步骤如下:1. 添加操作1) 点击工具栏的“添加”按钮,此时“保存”和“取消”按钮有效;2) 填写所要求输入的数据;3) 保存数据,点击工具栏的“保存”按钮;不保存数据,点击工具栏的“取消”按钮。2. 修改操作1) 在网格或树列表中选择一条记录;2) 点击工具栏的“修改”按钮,此时“保存”和“取消”按钮有效;3) 修改数据;4) 保存数据,点击工具栏的“保存”按钮;不保存数据,点击工具栏的“取消”按钮。3. 删除操作1) 在网格或树列表中选择一条记录;2) 点击工具栏的“删除”按钮;3)
11、提示是否删除记录,删除记录请选择“是”,不删除记录请选择“否”。1.4.2 打印类按钮打印类工具按钮一般如图1.5所示。图1.5 打印类工具按钮查询和打印预览操作步骤如下:1. 查询操作1) 选择查询条件;2) 点击工具栏的“查询”按钮;3) 如果查询到记录,则显示在网格中,如果没有查询到记录,则提示没有符合条件的记录。2. 打印操作1) 先进行查询操作;2) 点击工具栏的“打印预览”按钮;3) 如果查询时没有记录,则会提示请执行查询操作,否则将显示报表预览界面。1.4.3 其它类按钮1. 单个按钮操作一个功能模块中,工具栏中只有一个按钮,且为有效状态,如图1.6所示的注册按钮。图1.6 注册
12、工具栏按钮此类工具按钮操作步骤一般为:(以“注册”按钮为例)1) 填写所要求输入的数据;2) 点击工具栏的“注册”按钮,即可完成操作。2. 查询编辑按钮操作此类操作是先通过条件查询到记录,然后再进行编辑。其按钮如图1.7所示。图1.7 查询编辑按钮操作步骤一般为:1) 选择或输入查询条件;2) 点击工具栏的“查询”按钮;3) 如果查询到记录,则显示到网格中,如果查询不到,则提示没有找到符合条件的记录;4) 双击网格中的某条记录,将会把记录数据显示在编辑框中,此时“保存”和“取消”按钮有效;5) 对数据进行修改;6) 如果保存修改结果,点击工具栏的“保存”按钮;不保存,则点击工具栏的“取消”按钮
13、。本节简单介绍了工具栏按钮的操作,在具体功能操作时,将结合功能描述具体操作步骤。1.5 其它1.5.1 特殊字符由于手持机对于一些特殊字符不支持,所以在营养餐管理系统上位软件的一些功能模块设置中,名称不能包含有这些特殊字符。不允许的特殊字符有: - ; ( ) , * : ! # $ % & = + _ | / ? “ : , 。 ? ; 、第二章 基础设置第二章 基础设置本模块对系统需要的基础参数(例如菜谱、餐别、手持机、床位等)进行设置,只有在此处设置完整的参数,才能使整个营养餐系统使用流畅,否则可能会出现无法点餐的情况。请在营养餐安装完成后,尽快设置本模块下的各子模块参数。2.1 菜谱设
14、置菜谱设置实现菜品的编辑,分为菜谱类别和菜谱明细二项,菜谱类别是对菜品进行分类,菜谱明细对菜品进行编辑。2.1.1菜谱类别菜谱类别是对菜品进行归类,对类别名称进行添加、修改、删除,如图2.1。图2.1 菜谱类别界面1. 添加在工具栏中点击“添加”按钮,输入菜谱类别名称,点击工具栏的“保存”按钮即可添加菜谱信息。菜谱类别名称不能重复。2. 修改在网格中选中准备修改的菜谱类别,在工具栏中点击“修改”按钮,修改菜谱类别名称,点击工具栏的“保存”按钮即可修改菜谱类别信息。菜谱类别名称不能重复。3. 删除选中准备删除的菜谱类别,在工具栏中点击“删除”按钮,并在提示的对话框中点击确定即可删除。如果菜谱明细
15、中使用了菜谱类别,则此菜谱类别不能删除,将使用此类别的菜谱删除或者改为类别,此菜谱类别才能删除。注意:菜谱类别名称请不要输入特殊符号(包括半角和全角),手持机对特殊符号不能识别。2.1.2菜谱明细菜谱明细实现菜品的添加、修改、删除功能,如图2.2。图2.2 菜谱明细界面1. 添加在工具栏中点击“添加”按钮,输入菜谱编号、菜谱名称、菜谱类别和价格后,点击“保存”即可添加菜谱信息。菜谱编号最多可以输入4位数字,菜谱编号和菜谱名称不能重复。2. 修改选中准备修改的菜谱,在工具栏中点击“修改”按钮,修改菜谱编号、菜谱名称、菜谱类别和价格后,在点击“保存”按钮即可修改信息。菜谱编号最多可以输入4位数字,
16、菜谱编号和菜谱名称不能重复。3. 删除在网格中选中准备删除的菜谱,在工具栏中点击“删除”按钮,并在提示的对话框中点击确定即可删除菜谱。当菜品已经被病人点过,则此菜品不能删除。注意:1、建议添加菜品时,将同一个菜谱类别的菜品,以相同的数字开头,例如同属于类别1的二个菜,菜1和菜2,可以设置编号为:1001和1002;类别2的二个菜,菜1和菜2,可以设置编号为:2001和2002。这样根据编号第一个数字即可了解菜谱类别,便于记忆。2、菜谱名称请不要输入特殊符号(包括半角和全角),手持机对特殊符号不能识别。2.2 餐别设置餐别设置指定用餐的时间,以便于厨房做菜,如图2.3:图2.3 餐别设置界面1.
17、 添加在工具栏中点击“添加”按钮,输入餐别编号、餐别名称、起始时间后,点击工具栏的“保存”按钮即可添加餐别。餐别编号、名称和起始时间都不能重复。2. 修改在网格中选中准备修改的餐别,在工具栏中点击“修改”按钮,修改餐别编号、餐别名称、起始时间,点击工具栏的“保存”按钮即可修改信息。餐别编号、名称和起始时间都不能重复。3. 删除选中准备删除的餐别,在工具栏中点击工具栏的“删除”按钮,并在提示的对话框中点击确定即可删除。如果病人点过此餐别的餐,则此餐别不能删除。注意:餐别名称请不要输入特殊符号(包括半角和全角),手持机对特殊符号不能识别。2.3 手持机设置手持机设置用于设置手持机的编号,只有在此模
18、块中设置的手持机编号,才能在手持机上的点餐系统中使用,如图2.4:图2.4 手持机设置界面1. 添加在工具栏中点击“添加”按钮,输入手持机编号,再点击工具栏的“保存”按钮即可添加手持机。手持机编号不能重复。2. 修改在网格中选择需要修改的手持机编号,在工具栏中点击“修改”按钮,修改手持机编号,点击工具栏的“保存”按钮即可。手持机编号不能重复。3. 删除在网格中选中准备删除的手持机,在工具栏中点击工具栏的“删除”按钮,并在提示的对话框中点击确定即可删除。2.4 床位设置点击基础设置模块下的“床位设置”子模块,将在功能区显示“床位设置”界面,如图2.5所示。图2.5 床位设置界面图2.5中最上方显
19、示对模块操作的简要提示,如果操作有疑问,可以先查看此提示,提示比较简要,如果问题不能得到解决,请查看本手册。在本模块中可以进行楼、房和床的编辑。进入模块后,初始的界面是楼编辑界面,如图2.5所示。楼、房和床的关系以树的形式显示(如图2.5左侧所示),双击左侧树中的楼结点可以展开房,双击房结点可以展开床。楼、房和床的操作如下:2.4.1 楼设置1. 添加楼选中左侧树中的根结点“所有床位”,点击工具栏的“添加”按钮,在右侧楼名称中输入楼的名称,点击工具栏的“保存”按钮,即可添加楼。楼名称最多允许输入6个汉字。且不能出现重复的楼名称。2. 修改楼在左侧树中选中一个楼结点,点击工具栏的“修改”按钮,然
20、后修改右侧楼名称中的名称,点击工具栏的“保存”按钮,即可完成楼的修改。楼名称最多允许输入6个汉字。且不能出现重复的楼名称。3. 删除楼在左侧树中选中一个楼结点,点击工具栏的“删除”按钮,提示是否删除选中的记录,点击“确定”即可删除选中的楼结点。如果楼结点下有房间,或者已经注册过此楼下的账户,则此楼结点不可删除。2.4.2 房设置房编辑界面如图2.6所示,房添加支持批量添加,可以更快速的添加有规律的房间。图2.6 房编辑界面1. 添加房选中左侧树中需要添加房间的楼结点,点击工具栏的“添加”按钮,在右侧房间号输入房间号,点击工具栏的“保存”按钮,即可添加房间。还可以批量添加房间,批量添加时,选择右
21、侧的批量单选钮,然后输入起始房间号,点击工具栏的“保存”按钮即可。如果起始房间号区间中包括了已经添加的房间号,则此房间不再添加。房间号最多可以输入4位数字,且同一个楼下不能出现重复的房间号。2. 修改房在左侧树中选中一个房间结点,点击工具栏的“修改”按钮,然后修改右侧房间号中的房间号,点击工具栏的“保存”按钮,即可完成房的修改。不支持批量修改房间。房间号最多可以输入4位数字,且同一个楼下不能出现重复的房间号。3. 删除房在左侧树中选中一个房结点,点击工具栏的“删除”按钮,提示是否删除选中的记录,点击“确定”即可删除选中的房结点。如果房结点下有床,或者已经注册过此房下的账户,则此房结点不可删除。
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