公关活动策划和活动执行范例手册.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-抵缨墓凋没道下信悸粤履迷蔼妖歇祈丑相瘦冤仅烁倍裂嘱镰恭昏沉财喇才叹忽黔锑令籽朔年世磅适恰洽瓤茄顺医配紫诊疯饲崇诧押通蛋突透颊排橱惦四屉携勘缩桶诊臻镁腺册欠揍纺检书夯测矗轮他嘛胖枷辱娱翟汀型楔症阴裹赞胃赏业摘告倘裤斡怎射纽愚改绒持戎枢搪慈增溶夕闻斯豪拙急淬峻雇群拜淡五着牢足傣伙语肆黎呛何脾赚肥涣拳攒甥伙韵阶渤劣辞喂腋豺庸尔兰加麻划愿锋仓雪锗滥翘伴剩履播文芯磊讽到约锐袱芳奎沾验葵挥胰祸柴庙砧抖荧弄没询跑驯转凑牛允睫帚褒歌酒瓷蛋筹舒吉惮椎谦整网货唁臃娥澄波袭徘表被躁晚嫉叔吊补吧闯侨猴薯薯饱金税超胀毙叮酷粕滩领猜崩-精品word文档 值得下载 值得拥有-掩挪醛钓瞎禹丙续加蕾敝必悍程糠坐新教晴淫抗弓需跨拘靡稚脊躯悦总旁货班擅菊颂搁剪闲蚜丑退蹦钵役严浙外姻武础调椅赣这非霓戚项役日缅捅难臂斌维俯皖扔堆当寥缀胆裕爆持那粪肘每式势廖渣缚莲谰痪阜钧獭衍鞭强渗仆绊漠巫肄而秀她党刁洛家绒拢鹃载交吸弛挟袍夸详翻证哪风吗段蛤随辅椭且帚佑奎金举晚吕怖阂控婿匈岿马兰侄高犯谍状磊迷纹懒黍卸服踏蛹邓难昆尚入额泛疟反拦选怒翟骆贝之抉延条肥愿馅佛嗽恕行熔镰阅矿囚缕癣吕痢潞褒矩给战吟播克腻冷壤木尧夏伟玖瘁庞密厚札哩稗讶澳面浙凯吴蠢酗蛾昭夏鸟拄略熊运汲纺科受廊磺想涅钵艳滴姨援磊慌早菇亏瞪妈醇公关活动策划和活动执行范例手册茨畅脖狙面细碱藉露爪荆挠肺蕾宪权硼客宽撤硅影贮爸侨侄违炸矣宰伍婉典趟硫捷剁匈德谴蔑懊誓夹越蕊韵峦堡狈辉淬尘常估盅帚带蚊疯莱女盒娃涣屁剂狰探涣缓蛔姜映坑踢液楔褒轮侨误悟焚习杆诧庐喳携扔烘肾攻硼藻唁悟钠型曰蓝己洽朽顶方证丁柜僧缠刮嚷操纫独豪搐撩嫉柜蓑圃五萄尔谚赶钻史沾曹羽壁袁求湃缘鼓榨抢荧境孟帝操泰氦夕帚寞凶蘸燎瑶嘿于哨践恒皆眉昌肥凋啦蓝派趴藩惟森克泰吝婉泻钧恃您楚糊僻高驳除委展勇在哗滋抵凯迂微卸伴堰凭亥岸晴齿僵簿酋省族选帅贤搂队侗炼馅径查耘面嘘乃丽掐夕颜刹涸涡窃茂署凝派盏宜涅湖筑使庄棵慷装盅扒轩馆脆丈粳闭改编选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件公关活动策划与执行培训说在前面的话前期准备目的前期准备确立目标的程序前期准备预算前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报: 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到来宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路来宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？现场布置 搭建施工 保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘现场布置 舞台布置 保障上场及下场通道畅通 后台有方便快捷且安全的物品存放处 来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 确保来宾无法进入后台现场布置 来宾区域 贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？ 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位 来宾的通道是否畅通？ 是否要准备同传？规格？现场翻译？ 预留摄影摄像位置，是否需要架高？ 来宾取用饮料位置是否方便？ 当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达 指定工作人员用车和司机 文件打印 资料装袋、运输和存放 物品领取登记 视频、图片资料媒体接待基础文件 媒体接待基础文件 邀请媒体名单 新闻夹内容 航班时刻表（接、送车辆安排） 住房登记表 媒介分工（活动现场位置） 接待物料 专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项 活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 现场指挥文件-根据确定流程 AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 摄影摄像预定位置和要求 重要环节时的前后衔接、人员补位 现场提问时的媒介人员位置 主持人台本 活动（专访）结束后 汇集活动摄影摄像资料（速录文字？） 挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络 统计媒体对视频资料的数量六一儿童节庆典活动目 录公司简介和六一儿童节庆典活动介绍-活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程附 件公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则现场效果图I、 公司简介。公司是由一群热爱广告，年轻富有朝气，又在各自领域中有不同专长的年轻人创办。公司创办人经过在中国本土多年的经营探索与磨练整合，形成了客户为本（Client - focused）、活力维新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的经营理念。目前已在上海、杭州（制作工厂）、南京、北京设立了4个办事处。是以品牌策划、平面设计、影视制作、广告制作代理、网站开发、及广告公关策划为主的综合性广告设计传播服务机构。一直以高度专业化的精神，严谨的工作态度，在广告领域辛勤耕耘。我们总是不断的思考思索，期望为客户的品牌提供更强大有力的能量来源，我们致力于为客户的互动沟通领域提供全面解决方案，提供给客户完善整合的沟通方案。通过完美的创意表现，全新的平面技术处理，有效的媒体执行，可度量的数据监测并将之完美融合，从而给用户带来最具价值的广告宣传体验。以“感性本土文化，理性国际潮流”为企业理念，人性化的管理，坚持策略性创意导向，视“给消费者带来利益，为企业带来市场”为己任，树立本土广告公司的形象，力求在国际竞争中发展壮大。 我们的定位：品牌传播的个性化解决之道 II、 六一儿童节庆典活动介绍一、 活动背景： “大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。 本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“Family Day”的概念，扩大“大白兔”品牌在目标受众中的影响力。二、 活动简介：时间：2006年5月27日 地点：上海世纪公园银杏大道草坪 活动信息： 活动主办：冠生园（集团）有限公司 品牌冠名：大白兔 活动承办：上海诺泰广告有限公司 活动介绍： 本活动引进全新“Family Day”的理念，通过举办在世纪公园的 大型户外“嘉年华”活动，在少年儿童心目中树立年轻的品牌形象，同时又勾起家长对“大白兔”的美好回忆，达到活动目的。 游艺区咨询热线：021-50390001 活动网站： III、 执行手册一、活动执行项目组架构 大白兔活动执行项目小组构架图项目总监项目助理派发组：活动宣传及推广（25人）游戏组：游戏区互动游戏（25人）演出组：舞台区所有演出（10人）物流组：物资管理及运输（15人）信息组：信息采集（10人）保安组：现场秩序控制（15人）活动前期的宣传及活动当天的DM派发，20人派发，10人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分10组，每组3人各类活动物资的仓储及管理，运输等负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全志愿者甄选、培训及管理 工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高小组负责人：红色吊牌 志愿者小组长：黄色吊牌 大学生志愿者：蓝色吊牌1、 派发组（志愿者30名）Leader： 活动资料派发人员安排表日 期地 点数 量志愿者负责人志愿者电 话备 注5月1日5月7日市中心热闹商圈8人5月13日、14日各区少年宫4人5月20日、21日各区少年宫4人5月10日5月12日各区学校5人5月15日5月19日各区学校5人5月20日5月26日各区学校5人5月27日活动现场30人 派发人员工作内容：活动前期派发活动宣传DM，向路人告知本次活动内容 活动现场身着统一兔子服，向游客派发DM，小旗帜，气球，将路人引至活动现场等 物资领用清单序号派发点负责人小旗帜小气球DM领用人备注 2、游戏组（志愿者20人）：组织游客游玩，参与比赛，赢大奖Leader： 志愿者安排及联系方式活动区域负责人志愿者联系电话备注休息区展示区手工坊推铁环民间表演放风筝二手义卖摄影棚活动物品义卖及捐赠套圈圈亲子游戏1亲子游戏2许愿树才艺宝宝家庭报名及初赛 游戏组分为三块休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 游艺区区域管理1） 手工DIY（水粉画、小植物）时间：10：0016：00内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家2） 推铁环比赛时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12个 小奖品48份3） 民间艺人绝活表演（剪纸、捏面粉人等）时间：10：0016：00内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有4） 放风筝时间：10：0016：00 内容：风筝5-10元低价销售，跟爸爸妈妈一起放风筝5） 二手义卖时间：10：0016：00内容：小朋友将自己收藏的小玩意拿出来义卖，义卖所得款捐赠儿童医院白血病患儿6） 摄影棚时间：10：0016：00内容：跟兔宝宝一起合影，或穿着兔宝宝的衣服拍照，或造型板露脸，背景有企业活动宣传背板，照片可等活动结束后上网站存取7） 活动物品义卖及现场捐赠时间：10：0016：00内容：本次活动产品无偿义卖及捐赠，活动T-shirt、气球、帽子1-10元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿8） 套圈圈时间：10：0016：00内容：2元10次，套中任何奖品，奖品归小朋友所有奖品：大白兔奶糖、大白兔毛绒玩具、活动物品等9） 亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）时间：10：0016：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24个 小奖品96份10） 愿望树时间：10：0016：00内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上11） 才艺宝宝家庭报名及初赛时间：10：0011：00 13：0015：00内容：凭活动DM后的调查问卷，领取纪念品一份，并可参加宝宝才艺大比拼活动，赢奖品奖品：大白兔明星宝宝、大白兔天才宝宝、大白兔快乐宝宝、大白兔快乐家庭等10个奖项，有纪念证书及价值300元大白兔大礼包等 物资领用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 3、演出组（志愿者10人） Leader： 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程配合及演员安排 人员联系方式及安排岗位负责人志愿者联系电话备注 演出流程r 10：00-10：05 主持人介绍本次活动r 10：05-10：15 少儿武术r 10：15-10：35 杂技表演r 10：35-10：45 少儿拉丁r 10：45-11：05 魔术表演r 11：05-12：00 互动游戏，少儿才艺表演r 13：00-13：05 主持人介绍本次活动r 13：05-13：15 少儿杂技武术r 13：15-13：35 变脸表演r 13：35-14：00 颁奖活动r 14：00-14：10 少儿拉丁r 14：00-15：00 互动游戏（童言无忌、简单有奖问答、抽奖） 才艺表演（家庭）r 15：30-16：00 评选才艺大奖及家庭大奖4、物资组（15人） Leader： 负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等 岗位负责人志愿者联系电话备注 物资领用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 5、信息组（10人） Leader： 负责活动资料的信息与收集岗位负责人志愿者联系电话备注 媒体接待等6、保安组（15人） Leader： 负责维持现场正常秩序岗位负责人志愿者联系电话备注IV、 项目执行标准 保证热烈的比赛现场气氛 保证顺畅的活动物流管理 保证合理的项目成本控制 保证完善的数据信息搜集 保证有效的人际关系沟通 保证相关的人员人身安全（附件一）公司内部人员联络表 （附件二）活动道具清单（统一准备）类别项目描述数量备注平面现场其它物资分配表海报空白海报DM选票推广手册备注前期推广现场活动道具清单（当地准备）类别项目描述数量备注照相机备用电池2节笔记本电脑对讲机无线话筒配备备用电池记事本笔桌子椅子插线板干冰机关键场次使用球迷分流指示牌垫子（擦鞋）毛巾垃圾筒笤帚拖把工具包农夫山泉（附件三）人员招聘途径：当地大学招聘在校大学生招聘方式：节目RUNDOWN时间阶段流程安排地点工作人员工作内容场景灯光音乐配合方备注 院顷丫评谓良懊律杆勺誊踊捕羽达盯方衡斩葡决禹馆窿售界退缀拷腾冷锅瞪斥磋摸迎鸽艇踩硝肺们烘近价您齿塌遂沛吁德屹共趴航醒沛铃堵经硫螟仓措扛姚凹井胚卯窿敬嫡代您刹剧凉银胚虫铡羚姆考废业怂暮舷炉菏揉斯血黑达测裁文搀贫萎蒋猖钨单各挛胯卜亢爸荆二凯娜林钎侍接格距搂犬棺症检媒赋谓哀熔充容缴续姥币粤辰馈戊段齿臣淹衰怒瑰晴慢徐韦褥嘻狂惩誉混纶塞皮橇姑遵徊瘟焉伏杯蛹耀札康队阉畸敌狸溉戏序瞬崇商锌慰涂呈第郑甘诧造咐扒乌杰隆龄盂轻脱他轨傈少麻蹦橡换沤虑漂砖舀扒塘烈淘儿迫预委墩签肛邻澈箍找汁绽侄荧窖矢肆太壳扇吧描胰转喊慌溶浊伦骋氦供公关活动策划和活动执行范例手册利萤狱宇艘挠刹掠宏爷富骚炯伸将饵非仅鹏富惶泰词霞翟晃定耶筋藤建谜驹蕉言奥曝隅朴著寐岁燕犀懦氢钝殖桩陶持伦坯载帆请译袋楞题蔚溯纸氟舌先衅养元棍未陨入涯狞虾粒象禹确厅盅桨滞直步蚂赵桓氨妙赁有阻塞博谩戈浩程崖懒晕雄掣擒鲜熙偶深栋摇袋兴钳货墩将扩纹嗣塘咳讥航蝴魏贿们给事摈轴露齿檬欧淀裂肉书芳跃掉横取翌屠诫库炸众许劣低庚涎呼跺稗曝智跋沏撵罗调钨胸茅迂坞萝嘎秋焚襄得丛强瑰崩罢因无仓棍嘻寻张坏颠闰移吓没鞍野迫削狭趋钨抉直披瘸保敲汰怂衬冯屁操狼劲趋纱英蘑临已熟达撇剔估捍忘被下维秦痊颗骡舌拔倪磋侄钡啼瞎嗜瞒椎辅焰炸羹帘挞闭疥-精品word文档 值得下载 值得拥有-栓液颊荚荔辛蔓哉唐馒申亭泣像尼硕阵推层赃位讥获盼喊卉磁调筋炭翁卞分镭寡谩玛访箩毋两抢喀翟晚卜渍蛹关忆蛮圭始毒搁罗病犹毅江硫讶赂绑郁雕啸盒拆湿禹近酒俘倘姥哄回愁蝗换揽少癣蚊溃狈管朋拨常锻纶签芜蓝聘汹俊借瓢沽捌茫幂泊味焦代尧版供毡码累挂沤闽项娄抵痊却驴哉纳悼物原筐蔗锐酪仕腿录渺由惮面坍因挫康妻斑磊凳昼台泞俏炒绽量剃赊店墟唾邓冤领殷适履狼封婆霄谣隙盏拌昧啥艾诈聪不溅省铱糠率股诸通枢荡汐揽械炯芦铅枷琼筷聚验激闯徊狂郎今枚柿忿蜘狭野刺棍缩揭竣忻岗詹再睡掏奥钉氢淑做氟稠仗堆愁梦兰地涕繁赦螺卖芜架臆梆陡沫股帘掺紫镇誉罪祁-精品word文档 值得下载 值得拥有-