融科-心贻湾产品推介NO[1].2终.doc

融科·心贻湾2007年二期产品推介会
执行方案

一、概述
活动概述
会议主题；滨海山林 果岭庭院
——融club系列活动之2007年二期产品推介会
会议时间：2007年8月12日（周日）14:00－17:00
会议场地：融科·心贻湾售楼处及园林示范区
主 办 方：贻成融科
公关策划：美高美文化传播

活动背景
l 8月26日二期C卡转认购；
l C卡销售中，客源已积累到150组左右

活动目的
l 产品信息传达
通过前一个阶段的二期宣传工作，产品的竞争优势—园林景区—已经深入人心，得到了客户的认可。充分发挥项目样板间和园林示范区的实体呈现的利好条件，让客户在现场亲身体验及参与的同时加强对项目的深入理解和认识。并在本次活动中着重强调园林景观规划的信息点。
l 深入对目标客群沟通，消化已积累客户
通过本次推介会，利用全面而专业的信息传达和必要的促销手段，并在专家主题演讲中强调真实性、有效性数据的说服力。提高客户对项目的认知度和美誉度，促进C卡认购的效绩(建议现场C卡销售)。
l 品牌形象、企业业绩展现，增强客户认购信心，提升项目美誉度
通过高品质的现场表现和必要的企业形象展示，完成以上诉求。
活动受众
l 企业领导：贻成融科公司领导； 2人
l 合作单位：建筑规划设计、园林设计、物业管理方代表； 3人
l 媒体支持：滨海地区媒体； 10人
l 客 户：邀请意向客户100组左右、到场人数控制在200人左右。

二、现场展示
作为销售工作的辅助手段，让客户不仅听到现场的讲解，更能亲身体验到具象化的实物展示，使客户对整个项目的认知有一个深化的过程，最终达到销售目的。

沙盘展示
l 对于首次与项目接触客户，可更为直观的了解到项目的建筑样态；
l 销售人员可结合沙盘开展销售工作。
样板间展示
l 给予客户更加直观的户型呈现，增加视觉感触，提升客户对楼盘的认识；
l 专业讲解人员可结合样板间进行讲解。
园林示范区展示
l 利用舞台背板展现园林总评图，使客户对园林有整体的、宏观的认识；
l 利用小型展板呈现园林建设局部亮点，使客户对区域建设有更明确、深入的了解。

二、活动流程
售楼处14:00-15:20
1、入场接待（13:30－14:00）
l 为项目团队及领导佩带胸花，并引导入场；
l 乙方专职人员接待媒体；
l 礼仪协助普通来宾签到、发放礼品，并将来宾抽奖号码投入抽奖箱。（每组客户对应一份抽奖券）；
l 背景音乐迎宾。
相关用品：签到台、签到用品、胸花、礼品（纪念品、楼书）、背景音乐、抽奖箱、抽奖券；
人员安排：甲方媒体、客户接待专员；乙方专家接待专员；礼仪人员（3名在接待台，1名在大门口进行指引）；

2、主持人开场（5分钟）
l 开场音乐，烘托舞台气氛，吸引观众注意；
l 开场音乐结束主持人出场；
l 主持人宣布心贻湾产品推介会正式开始；
l 介绍活动主题；
l 介绍领导及项目团队人员；
l 请来宾观看溯源片。
相关用品：演讲台、灯光、上场音乐
人员安排：礼仪

3、 融科心贻湾·溯源视频播放（5分钟）
到计时10秒
播放贻成融科溯源VCR，强调企业品牌及强强联手的意义、2006年心贻湾进驻滨海的辉煌历程
相关用品：背景音乐、电视、视频VCR及企业形象定格PPT

4、贻成融科公司领导致辞（3分钟）
l 主持人串场，介绍演讲嘉宾；
l 礼仪引导嘉宾登台；
l 致欢迎辞感谢来宾到场；
l 项目整体介绍。
物料准备： 讲演台、上场音乐、麦克
人员安排： 礼仪引导

5、产品推荐主题演讲（第一篇、5分钟）
演讲主题：建筑设计亮点。
l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；
l 主持人介绍演讲嘉宾代表入场；
l 讲解嘉宾代表进行推荐主题演讲，台下专人根据演讲主题播放ppt；
l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨。
注意事项：
1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿。
2）专职人员操控ppt稿件，通过投影设备配合产品说明进程和内容。
物料准备： 讲演台、上场音乐ppt稿件、电视
人员安排：演讲嘉宾、礼仪引导

6、现场观众回答主持人提问（5分钟）
l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；
l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；
l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；
l 礼仪引导演来宾就座。
物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、电视、客户答对问题奖品；
人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。

7、三等奖抽取（5分钟）
主持人要求：轻松活跃，富有煽动性
l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取8名三等奖获奖者；
l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；
l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；
l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；
l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝贺；
l 礼仪引导获奖来宾台下就座；
l 第二轮三等奖抽取{抽奖环节同上}；
l 总计三等奖获奖者16名；
l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。
物料准备：电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品
奖项设置：购房现金优惠1888元
人员安排：礼仪

8、产品推荐主题演讲（第二篇、5分钟）
讲演主题：工程建设基本常识、工程进度
l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；
l 主持人介绍演讲嘉宾入场；
l 项目团队代表进行推荐主题演讲，台下专人根据演讲嘉宾演讲主题播放ppt；
l 主持人再次登台与嘉宾就相关问题现场探讨。
注意事项：
1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿。
2）专职人员操控ppt稿件，通过投影设备配合产品说明演讲整体进程和内容。
物料准备：讲演台、上场音乐、ppt稿件、投影
人员安排：项目团队代表、礼仪引导

9、现场观众回答主持人提问（5分钟）
l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；
l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；
l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；
l 礼仪引导演来宾就座。
物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品；
人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。

10、二等奖抽取（5分钟）
主持人要求：轻松活跃，富有煽动性
l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取3名二等 奖获奖者；
l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；
l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；
l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；
l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝；
l 礼仪引导获奖来宾台下就座；
l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。
奖项设置：购房现金优惠3888元
物料准备：电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品
人员安排：礼仪

11、产品推荐主题演讲（第三篇、10分钟）
讲演主题：园林规划亮点
l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；
l 主持人提示现场观众在园林示范区有现场讲解及互动游戏；
l 主持人介绍演讲嘉宾登场；
l 嘉宾进行推荐主题演讲，台下专人根据嘉宾演讲主题播放ppt；
l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨；
注意事项：
1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿；
2）专职人员操控ppt稿件，通过电视设备配合产品说明演讲整体进程和内容。
物料准备：讲演台、上场音乐、ppt稿件、电视
人员安排：美国易道代表、礼仪引导

12、现场观众回答主持人提问（5分钟）
l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；
l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；
l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；
l 礼仪引导演来宾就座。
物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品；
人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。

13、一等奖抽取（5分钟）
主持人要求：富有煽动性，制造悬念。
l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取1名一等奖获奖者；
l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；
l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；
l 礼仪引导获奖来宾台下就座；
l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；
l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝贺（舞台旋风彩虹响起）；
l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。
奖项设置：购房现金优惠7888元
物料准备：电视设备、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品
人员安排：礼仪

14、尾声（5分钟）
l 主持人宣布心贻湾产品推介会售楼处部分结束；
l 特别提示在场观众接下来有样板间参观，园林示范区有园林规划讲解及互动 游戏；
l 现场销售员、礼仪及现场工作人员引领客户到园林示范区。

园林示范区15:20-17:00
1、乐队演出（15分钟）
l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；
l 售楼处现场结束同时乐队演出开始，使客户走出售楼处就可以感受到园林示范区
现场气氛，吸引客户到外场参与活动。
物料准备：音响、麦克
人员安排：菲律宾乐队

2、主舞台园林讲解（10分钟）
l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；
l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；
l 提示现场观众二次讲解时间。
物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒
人员安排：讲解员、礼仪（2人）

3、乐队演出（10分钟）
l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；
l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。
物料准备：音响、麦克
人员安排：菲律宾乐队

4、主舞台园林讲解（10分钟）
l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；
l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；
物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒
人员安排：讲解员、礼仪（2人）

5、乐队演出（10分钟）
l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；
l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。
物料准备：音响、麦克
人员安排：菲律宾乐队

6、主舞台园林讲解（10分钟）
l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；
l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；
l 提示现场观众二次讲解时间。
物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒
人员安排：讲解员、礼仪（2人）

7、乐队演出（10分钟）
l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；
l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。
物料准备：音响、麦克
人员安排：菲律宾乐队

8、小型展板设置
l 展示园林建设亮点，附以文字的解释，使客户在宏观的认识下对园林局部建设有更加深入的了解和认识。
l 小型展板分布在园林示范区相关联的位置上
物料准备：展板

9、娱乐区
娱乐项目区域搭篷，使现场有区域划分感

创“皂”工坊
l 香皂DIY制作：微波炉融化皂基，加添加物，调色，调香料，入模凝固，5分钟后取出；
l 现场安排三组制作台，六张座椅，两名技师，可容纳6位客户同时制作。
相关道具：微波炉1台，冰箱1台，香皂制作原料及工具，背板，桌子3张，椅子6把，地毡，垃圾桶2个，纸巾；
相关人员：技师2名。
注：制作人员带部分成品参加活动。

世外“陶”园
l 硬陶工艺DIY制作：由技师指导在自动台上制作陶艺品，经过一定时间的风干之后 成型；
l 现场安排2台自动陶艺机，1台手动陶艺机，可容纳3位客户同时制作；
l 由于烤制陶艺品需要一定时间，技师告知客户要稍事等候；
相关道具：软陶制作机3台，背板，桌子，地毡，垃圾桶2个，纸巾，便签纸，笔，椅子4把（供等候）；
相关人员：技师1名。
注：制作人员带样品参加活动。

高尔夫球推杆
l 利用高尔夫球模拟器，进行小范围高尔夫球推杆练习
l 增加娱乐项目，活跃现场气氛。
相关道具：高尔夫球推杆模拟器 服务1名

三、现场服务
茶歇服务

售楼处
安排现场冲制饮料：红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等，在轻松、愉悦的氛围中与客户沟通讲解。
园林示范区
安排现场冲制饮料：红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等；冰激凌、冰沙等冷饮，使客户在参观园林示范区的同时感受我们优质，细心的服务品质。
公司领导及专家座位安排
观众席前两排，位置靠近AV控制台
l 贻成融科：周总、林总
l 何显毅设计师楼
l 美国易道
l 第一太平

主持人备选
鲍天宇：
出场费：4000元（含税）

礼仪管理
1、人数： 4人
2、职责： 1）迎宾
2）VIP送宾
3）舞台辅助工作
3、着装规范：1）礼服
2）不可佩带饰物、手表、手机，
3）精致化妆
4、行为规范：1）面带微笑
2）礼貌迎宾
3）亲切问候
4）贴切服务
5、培训：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求

销售服务
1、签到处销售经理进行客户接待
2、沙盘处销售人员若干，提供咨询服务
3、场地后方设销售咨询台。

四、物资准备
视频及制作内容
1. 现场同步摄播；
2. 企业及产品形象定格ppt；
3. “融科心贻湾·溯源”项目短片；
4. 分项产品介绍PPT。
5. 项目工程基本常识实物演示ppt

礼品安排
1. 媒体人士：媒体图文资料、车马费；
2. 客户代表：项目宣传折页、纪念品。
3. 现场抽奖嘉宾：纪念品

奖品设置
1. 一等奖1名： 购房现金优惠7888元；
2. 二等奖3名： 购房现金优惠3888元；
3. 三等奖16名：购房现金优惠1888元；

媒体图文资料
1. 企业资料；
2. 产品资料；
3. 新闻通稿。
注：以上皆为电子版光盘

现场布置
售楼处
1、室内演讲舞台
2、演讲台
3、舞台背景板
4、电视
5、室内桌花装饰（演讲台桌花1盆、嘉宾席桌花2盆、销售咨询台1盆、签到处1盆）
6、室内音响
7、抽奖箱、抽奖券
8、座椅
9、茶歇服务台
10、台裙、台布
11、热饮冲制、饮用器具
12、茶点
园林示范区
1. 室外演讲舞台
2. 舞台背景板
3. 小型展板
4. 室外音响
5. 创“皂”工坊蓬
6. 世外“陶”园蓬
7. 地毡
8. 桌子
9. 座椅
10. 微波炉
11. 冰箱
12. 垃圾箱
13. 纸巾（若干）

五、来宾邀请流程
2007-8-8 甲方拟定邀请出席嘉宾名单；
2007-8-9 甲方发送邀请信息；
2007-8-9 甲方确认最终到场来宾人数，并通知乙方。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责