容泽天成投资集团机动车管理办法.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-车辆使用管理制度 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 执行日期: 公务车辆使用管理办法总则 为合理按需使用车辆,提高车辆使用效率,使之规范化,程序化,结合集团公司办公用车管理要求,提高驾驶员的技能和职业道德,特制定此办法。一、 概述1. 公务车是指公司所属以及公司以租赁、借用等型式使用的所有车辆;2. 车籍资料是指公司所属车辆的证照、使用说明、保修单、保险单、车况资料、租赁车辆合同等;3. 行政部门统一负责公务车辆调度、驾驶员管理,公司车辆有关的上牌、年检及投保等工作。4. 财务部负责相关车籍
2、资料、证件与保险资料保管和相关税款、费用之缴纳与定期换证等工作。二、 车籍资料收集与档案管理1. 公司购买车辆后,需将各种车辆使用说明书、保修卡等资料交由财务部专人负责保管,承办人员变动时,办理好移交手续。2. 车辆使用申请单出车时交由当车驾驶员,归来后由驾驶员将车辆使用申请单交行政助理建帐留存。3. 车辆维修保养单由驾驶员经领导审批办理后,交行政部保管并建立维修台账。4. 车辆证件档案由行政部立卷归档,财务部负责保存。随车证件(驾驶证、行驶证、环保合格证、保险卡正本)由驾驶员保管,驾驶员获取随车证件需向行政部门申请登记后到财务部门办理借用手续。5. 车辆日常维修清单由行政部负责登记,详细情况
3、包括车辆日常维修情况、费用、项目、时间、经手人;大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人;换轮胎数量、时间、费用、经手人;出险时间、地点、损失修复情况、检查书、责任人和处理决定等。6. 随车证件(行驶证、环保合格证、保险卡正本)由各开车驾驶员保管,但副本(复印件)须由行政部、财务部归档管理,驾驶员变动时做好手续移交手续。7. 驾驶员在行车过程中需对车辆悉心观察,送检车辆时,应积极向修车单位师傅咨询车辆状况,有关车辆车容、车况资料及行驶状况资料,应及时告知行政部。三、 车辆保险财务部依据公司所统一确定保险费率及投保险险种,在指定的保险公司进行车辆投保工作。保险应包括但不限于第三者责任险,车上人员
4、责任险。若因延误所引起的罚款、处理、损失由财务部负责人承担。1. 如有异常状况需及时呈报公司行政部后再进行作业。2. 车辆肇事后保险索赔作业:1) 驾驶员是所配车辆直接责任人,车辆如丢失、事故等引起的重大损失,应及时在第一现场向保险公司报案,如擅自离开没有报案的造成的一切后果由当事人承担;2) 若遇不可抗拒的车祸发生,应保护好现场,抢救伤员,现场人员应立即向110、120报警求救、通知保险公司外,马上与公司总经理、人事行政部联络,人事行政部即刻安排人员前往现场协助办理保险赔偿手续,并按照公安机关的最终裁定承担相应责任,如因驾驶员个人过失引起的损失,由驾驶员个人承担全部责任。3) 如有不可避免事
5、故发生,驾驶员应立即通知交通管理部门听候处理,由交通管理部门勘察现场,主动向交通管理部门如实事故发生原因,由其以责论处。驾驶员应及时向投保保险公司报备,车辆损坏应先在其指定单位估价,然后再到指定之修改厂家修复车辆。如因未按流程操作及时报备造成不能理赔,将追究处罚责任人。4) 车辆修复后,先垫付修改费(或借支),然后凭发票、估价单、事故裁决书、保险单据,肇事者书写事故经过书面材料车辆险索赔通知书等到保险公司办理索赔。5) 如果车辆出现碰撞或其它交通事故,必须在严格按照中华人民共和国道路交通安全法要求作先期处置和报险的基础上,第一时间向有关负责人(行政部财务部董事长)报告,不得隐瞒,不得延迟,不得
6、有违反中华人民共和国道路交通安全法的处置行为。四、 公务车管理细则1. 公务派车申请手续:1) 公司员工外出办公,应优先选择公共交通,搭乘公共交通工具。若外出地点没有公交站点或特殊情况下(如:时间紧迫或带有大量现金、重要文件、重要证件),征得所属部门负责人许可后可方可申请派车。1) 各部门用车应提前申请,长途出差用车(指当日不能返回公司的),应至少提前1天办理用车申请手续经董事长核准后行政部门方可派车。2) 派车人应根据用车具体情况,分轻、重、缓、急,酌情合理派车。3) 申请使用流程:申请使用车辆单位提前填写好车辆使用申请单,并经部门主管、经理签字同意后交于行政部核准并经人事行政部经理(经理不
7、在由行政主管负责)审批后交于驾驶员,驾驶员在接到信息完整的申请单后方可出车(特殊情况除外)。节假日、休息日及其它非正常工作时间公务派车由总经理负责。但每日固定排定行车则无需填写申请单。申请人(申请)部门主管(签字批准)总经理签字(批准)行政部(核准安排)驾驶员(出勤)。4) 用车单位公办任务返回后驾驶员应按要求在车辆使用申请单上详细填写用车实用公里数、起止公里数等数据,经用车人签字后在公务派车行车记录表上登记并第一时间将车辆使用申请单交给行政部门,以便数据统计。5) 严格规定上公司车辆不允许除公司驾驶员以外人员自行驾车。特殊情况下如需自行驾车外出公办的,需在填写车辆使用申请单的基础上经执行总裁
8、同意批准后到行政部门登记领取车钥匙、办理相应手续,在用车返回后及时交车辆手续并填写完整车辆使用申请单相关信息交于行政部门。6) 公司杜绝私自用车,凡因私事造成车辆被盗、损坏,驾驶员要赔偿保险赔偿以外的全部费用,公司并对其进行行政处分。2. 公务车辆使用及派遣范围:2) 洽办或执行公务。3) 出席与公务有关之各种会议。4) 公务接待用车。5) 经董事长或总经理核准之用车。6) 其他紧急事故须使用车辆时。3. 车辆保养及维修1) 行政部门负责统一购买并管理加油卡及车辆用品并设立台帐,行政部门应就车辆的维修保养选定修理厂,与指定的修理厂签订维修保养合作协议书,凡公司车辆的维修保养必须到指定的修理厂,
9、否则发生的费用不予报销。2) 正常维修及保养情况由驾驶员书面提出需维修事项,按要求填写车辆维修保养申请单,经行政部门、财务部负责人及董事长审核签字后方可到指定修理厂维修保养。车辆在维修保养后,驾驶员应核对维修保养项目与维修单是否相符,并在维修单上签字后将维修单交于行政部,归档作为结算费用依据。非正常维修(驾驶途中或车辆在外地发生故障无法返回指定修理厂维修的)情况由驾驶员向人事行政部说明情况,由人事行政部进行应急处理,并提报公司总经理进行审批。3) 行政部门要指定专人定期与指定修理厂进行核对;应以单车为单位定期(或定额)进行结算,经行政部门、财务部及董事长审核签字后方可付款。4) 财务部相关人员
10、与驾驶员要及时多方面了解车辆维修项目及修理费用,经衡量后与指定汽车保养厂面谈具体修理项目及价格,并鉴定汽车修理项目协议。5) 车辆修理过程中,司机要做好监督,不得擅自离开修理地点。车辆修毕后,司机须对所修项目进行确认,并检查整个车辆状况,经查实无误后,方可在汽车修理项目协议书上签字认可提车。6) 如果车辆故障可自行修复者,需由行政部提出申请,经主管核准后,可自购材料进行更换修复。车辆因质量问题和自然损耗造成损害时,驾驶员须及时向人事行政部写出书面报告,审核后进行处理,反之,一经查实,费用由驾驶员支付。4. 车辆加油管理:车辆需加油时应先向行政部门请示报备,经批准同意后方可加油。否则,行政部门不
11、予签字、报销。车辆加油时,驾驶员应做好油量、里程表公里数记录,并于费用报销时同时报财务部以备查核。5. 公务车收车管理: 每日车辆使用完毕,驾驶员应将车辆停至指定的安全停车位,不得自行开回家。公司车辆一律停放在公司指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。五、 驾驶员作业准则1. 驾驶员守则:1) 要坚守岗位,在接到核准车辆使用申请单后根据出车时间提前到位等候。驾驶员在执行任务须持有核准之车辆使用申请单,并严格遵守行车时间及行车路线。没有任务时,除做好车辆卫生外,应在指定地点待命,不得私自将车辆开
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