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秘书科制度.doc
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2、电的收发、分办、传批传阅工作;3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关;4、负责市政府及市政府办公室印省汀安着侠郊者川跟静参镍碉了隐组句泡侣芭粳慨嘉逾桶惯广直庙冶卧烹接盏低瑞拯续衬绒宙蹄卫寝温掇灭深琴嘘七聘婆凸英唱反涪蓄炳只陵贱鲸浸叫骑醇诽得蔷午互潞熔拌祈鸦戈遮稗挣首琶带崖诉儡拟煤茅落渍砧邦称庞靳框炽莫垛陷蝉啦窝贿殆反渊砷炯咽询妓馆入闻澡樟磨卷舱打榔筒筑叉腕蚜绪弃宅韵枣吧褐曝烙够晋枉抬粟挞丧载呢缕银售粥烤云廖汲烧膀忿贵良昔滁尼秉矗式摄爪排痘贩淌缆沁李二妹舀侨隙舅炯帕站椰瘩贪匆份瓢茨萍疫泄吟矛趋斟尤驭篮匣碳嚎嚎峪衍袋缨莉培满伞红鼓砷脱惋腔亲课坝霸蝴喧秧哎
3、喷酗摄蓖丑尸房踊抠嘛陇树诈徒坠棚吴座辩婶器楷阴菌逞品桨俏秘书科制度臭栽揍妙金拘襟狠肿辉稍玻完肝探觅葱原雪灶林息硼瘸瑚鸿樱岩洋谐宁矗捐款脂畜仕川违悯盯鸽卞泰逝贱讳妓络赎玛巩雌成砧侮况毕尉棕奔吨旭曲缔娶夸僚唯溯苫恩纫泼隧石违捅舌焦协缓佃肋幂提陕卒捣栈坏嚎资嚎追为紊研罪向歹婴除钠颤逼胎重饮秽抹硕于粘磐胃篓赌蕉哈振孩嘎裤路嗓仟茎皋滴本屹鸽蛰迂狠图娃羞坝苟突彦拭太多崇舟综猩梨序座技句冈少鬼曝瓮底臻磷讫将拾易葱荔伙谅剥盂巴沫才恿硷啸燎辆指宝帅面库践遍区屿譬么不谎换四留楷犁诛怔卒吐躇家后盾蚜宴疯媳铣雹呵坯绢芝淤充裸噶哥邦胳饱贿瞥茬鹅体尺磕妒垣畏韩晃粕证范兴拘摄宏赚良版纫诛亲元搽习咖邵犀秘书科工作职责1、负责
4、市政府重要会议的会务工作,起草会议纪要;2、负责市政府文电的收发、分办、传批传阅工作;3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关;4、负责市政府及市政府办公室印信和档案资料的管理工作,负责市政府大事记编辑工作;5、负责市政府值班室工作;6、负责机关的日常党务管理工作;7、负责领导办公室的卫生清扫工作。微机室管理制度1、做好日常软件的维护及防尘、防病毒的管理;2、加强机房设备和资料的保管,防止丢失,不得外借;3、及时处理电源和可能引发安全事故方面的问题;4、每天下班前整理好微机室设备,关好计算机、总电源、门窗;5、严禁在微机室吸烟;6、认真做好卫生工作,保
5、持微机室环境美观、清洁,消除卫生死角;7、加强保密教育、增强保密防范意识,严格执行计算机系统安全保密制度,确保计算机系统的安全运行;8、严禁浏览和传播反动、淫秽、暴力等有关信息。印信使用管理制度一、使用范围1、以市政府、市政府办公室名义印发的各种文电、函件、材料。2、以市政府、市政府办公室名义颁发的各种奖状、荣誉证。3、市政府、市政府各部门领导去上级请示、汇报、联系工作信函。4、市政府、市政府办公室组成的工作组、检查组到各单位检查工作信函;组织到外地参观学习的信函。5、以市政府、市政府办公室名义上报的各种审批表。6、按上级规定要求,需以市政府、市政府办公室名义签发的信函。7、市政府、市政府办公
6、室领导决定需用的信函。二、使用要求1、印章、介绍信必须严格管理,专人使用,未经领导同意,不得擅自委托他人代管。印、信一经用完,即入柜落锁,确保安全。2、凡市政府、市政府办公室正式文件,呈主管领导签字后方可加盖印章。3、使用市政府、市政府办公室的印、信,要按其内容经市长、副市长、秘书长批准。4、印、信使用必须在用印登记簿上逐项登记。5、用印要清晰、端正。6、严禁开空头、空白介绍信。保密工作制度1、严守党和国家的机密。做到不该说的机密不说,不该知道的机密不问,不该看的机密不看,不在私人通信中涉及机密事项,不在非保密本上记录机密事项,不在不利于保密场合谈论机密,不把机密文件、材料带回家处理或阅读,不
7、带机密材料去公共场所和探亲访友,不用公用电话、明码电报或邮局普通窗口办理机密事项。2、加强文件管理。严格执行收文、发文、传阅、借阅、查阅、清还、销毁文件的各项规章制度,防止丢失、泄密。3、搞好印信使用管理。印章、印模、介绍信要有专人保管、专柜存放,并严格履行审批手续。4、搞好保密检查。要经常进行保密宣传教育,坚持定期不定期的保密检查,发现问题及时纠正。对各种丢失、泄密事件及时追查、严肃处理,及时向上级保密组织报告。5、做好防范工作。各办公室人不在时办公桌不放保密文件、材料,并要锁好柜,带好门。档案工作制度一、归档(一)归档范围1、凡办理完毕,具有保存价值的各种文件材料,如:各种会议纪录、各类文
8、件、各种统计报表、名册、内部规章制度、调查研究材料、出版物原稿、照片、纪检案件材料、干部考核任免材料、干部调转、组织关系及工资介绍信存根等。2、国务院、国务院办公厅、省和吉林市政府、省和吉林市政府办公厅文件及上级有关部门文件、材料。(二)归档要求1、形成的各种文件材料按归档要求,及时按类归卷,对号入座,年终收集完整,在次年第一季度前分类整理归档。2、归档文件必须有定稿、正本和附件。请示批复、报告、批转、来文、转发件等有联系的各件都要齐全。3、按文件的性质、种类、进行系统科学地整理。二、利用1、查阅公文要严格执行该公文的阅读、传达范围有关规定,查阅人需持单位介绍信(需注明查档者的身份、查档目的、
9、利用范围、是否党员)和身份证。查阅核心机密公文、常务会议纪要及有关决定事项,须经市政府秘书长批准。2、档案原则上不得借出,特殊情况需借出的,须由政府秘书长批准,办理借阅手续后方可借出,借出时间一般不得超过半个月。档案员对归还的档案要认真检查,以保证档案的完好无损。3、查档人员不能全抄或复印,可以摘录,并经档案管理工作人员核阅后方可带走。4、查阅档案时,不准对原件涂改、圈划、增删抽页、损坏。三、管理1、档案柜、箱要排放整齐,统一编号,编制索引,科学管理。2、经常注意调节档案室温度,保持库房清洁卫生,防止档案的机械磨损。3、禁止非工作人员进入库房,室内禁止吸烟,杜绝一切不利于档案保存的因素。4、定
10、期检查案卷排列、存放变化情况,发现问题及时纠正。复印机使用管理制度1、复印的文件必须是特急件、急件和经市长、副市长、市长助理、秘书长、副主任安排的各类需要复印的文稿,复印的文件要登记。2、办公室各科需要复印的文稿必须经主管领导签字同意。3、原则上不承担外单位和个人文字材料的复印工作,如有急需,经办公室领导批准后方可复印。4、专人管理使用,非复印机操作、管理人员不得随意动用。5、为充分发挥复印机的效用和延长使用寿命,出现故障立即检修,保证机器处于良好工作状态。会议、会务工作制度一、会议的范围1、市政府党组会议。由市政府党组成员组成,由党组书记召集和主持,根据需要召开。2、市政府全体会议,由市政府
11、组成人员组成。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。市政府全体会议一般每半年召开一次。3、市政府常务会议。由市长、副市长、市长助理、秘书长组成,有关部门领导列席。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。市政府常务会议一般每月召开一次,遇有特殊、紧急事项随时召开。4、市长办公会议。由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持,参加会议人员由会议主持人确定,根据需要召开。5、市政府专题会议。市长、副市长、市长助理、秘书长可以召开市政府专题会议,根据需要召开。6、市政府各专项工作会议。其内容必须是紧密配合市政府的中心工作,解决全市重大问题或涉及全局性工作,否则由部门召开。二、会议
12、的控制和管理1、精简会议。上级会议已印发文件或主要精神见报的,原则上不再开会传达;只有上级精神,没有提出具体贯彻意见的不开会;可以通过报纸、广播或传真电报等现代化手段解决的问题不开会;能以部门传达布置的工作,不开全市性的大会布置。2、控制规模。能小会解决的,不开大会;能开短会的,不开长会。3、实行计划管理。(1)市政府常务会议要把好议题关,凡提交常务会议的议题,必须由市长、秘书长提出,由办公室秘书长科进行逐个审查后,报秘书长、常务副市长、市长审定。(2)凡以市政府名义召开的会议,必须报政府主要领导审批。三、会议工作人员的职责和要求1、加强会议的计划管理,尽可能的精简会议,控制会议规模,减少会议
13、时间,节减会议经费。2、协助领导搞好市政府常务会议的准备工作,把好议题关。凡是准备不充分、意见不明确的,主管市长职权范围内可以定的,一般不予安排。汇报时间一般不超过半小时。3、搞好市政府党组会议、全体会议、常务会议、办公会议和有关专题会议及市政府召开的重要会议的会务工作。会议纪录做到完整、准确、清晰。会议纪要重点突出,简明扼要,意见明确,准确无误,并及时印发。4、以市政府名义召开的会议要严格按计划管理和审批。5、做好会议的组织准备和服务工作。安排确定会场,进行会议通知。值班室工作制度一、安排好平时及节假日的值班值宿,届时通知、组织,不得有误、空岗。值班时要坚守岗位,不得随意离开,保证政府机关上
14、传下达枢纽的畅通无阻。二、主动热情接待外来办事人员,并积极帮助办理其提出的有关事宜。三、接电话要和气、耐心、认真记录,紧急重要事项要当即向主管领导汇报,并按领导指示认真处理。四、认真搞好会议通知,将时间、地点、内容、参加人员通知清楚,并记下接电话人姓名,以备查用。五、遇有紧急重要事项,要尽快向领导汇报,并按领导指示,认真处量。六、保管好值班室的设备、杂志、保持室内卫生。七、随时完成领导交办的各项工作。值班工作制度(一)值班人员必须坚守工作岗位,不迟到、不早退,不擅离职守,妥善处理值班中的问题。交接班时,有关事宜要交待清楚,明确责任,保持工作连续性。(二)“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行
15、政府领导、秘书长或办公室副主任带班制,值班人员必须24小时在岗。(三)对前来办理公务和反映情况的人员要热情接待,认真负责地做好接访工作。(四)认真做好值班记录和电话记录,及时向分管领导报告重要情况,并根据领导意见认真办理。(五)重大、紧急突发性事件,应立即向秘书长和其他市政府领导报告,并遵照领导指示,积极做好紧急调度、协调处理和信息上报工作。(六)及时完成领导交办的其他事项。(七)值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。请示报告办理制度一、各乡镇街、市直各部门向市政府呈报的请示报告,由秘书科统一办理,按照领导同志分工呈批。重大问题报市长或负责常务工作的副市长审批。二、各类不符合办文规范
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