部门职能.doc
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1、 第二章 部门职能一、 工程部部门职能工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:1 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;2 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;3 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;5 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;6 组织工程竣工验收
2、及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。二、 项目开发部部部门职能现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:1 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;2 组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;3 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。4 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;5 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理
3、工程进度款审批签认手续。6 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;7 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;8 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。二、计划经营部部门职能计划经营部是公司对外开拓市场,进行市场运作,宣传企业形象,对内进行企业生产经营管理,负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是:1、依据公司领导提出的公司总体发展目标,制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。2、组织编制、制订公司的发展规划。3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况,负责公司年度生产经营计划的制订。
4、对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督,及时向公司领导汇报。4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作,组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况,及时与业主沟通,并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。6、负责核算并制订各年度各项目预算计划。7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策,参与制定公司的各项制度。9、根据当前的经济形势,结合今后市场发展的方向,公司发展提出合理化建议和进行可行性研究,供公司领导决策参考。10、负责公司
5、的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。11、协助财务处做好主要经济指标月报和生产经营情况月报的工作,按时上报。12、负责各类经营情况报等。13、与财务处共同审查各项目的报表,并做好管理、汇总工作。14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标,编制公司统计工作报告。15、负责收集、整理项目招标信息,参与项目投标文件的编制,并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。三、合同预算部部门职能(一)项目前期1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排
6、好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。(二)工程施工阶段1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;2、对所有指导材料实行严格限价;3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订分包工程施工
7、合同,确定分包工程合同价;5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;(三)工程竣工阶段1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保修合同;2、做好工程造价文件汇总存档工作。(四)其他1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步
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