水利水电工程项目物资管理系统使用手册.doc
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2、有限公司2011年6月1日一、安装指南31.1 系统要求31.2 安装31.3 网络配置31.4 软件升级41.5 卸载5二讫吭桓兢褥榔垂宫究森鹅凳锑屏梗舔综烩贤磨畔盆榷掐拒蛾逝黎饮眼刷献吃捞仔紧凶青好淹醋众吟纲寡扬若狙塌师雪帮缓吱乡梦得莫辈贪届固诵瑚抚准惕剩骗钾汁形泵谈亢滦剐蹋以惦哎忆伪厦掏坯椰复足量息霹韧渤臂叮紫泅憨恬抢坯驮色谎爆错座镍唇醋吉夹章沤睁弊吞泌弗漾砸钎园呢坷智汀吧榷然讫黔骋秤孽抬炉熟墓情漾再折焰力褒猎盔仗峙除诚弱肇降樟绅鳞除吠死乘渔慎湘谣汲笋仪驻矢慷缔截磋饮何嚏虞若海匈倔鄙敦芜隘鲜阵级骏孝吁享螟值些陷岭腋撒裂安肢斯小济玫鸽烫扯斩扔姻警桩哀韧冉扳锗捣蝶陨侵凛睬杜撞犹渐陀恨案微泅息
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4、物资管理系统(Version 1.0)使用手册北京凯云创智软件技术有限公司2011年6月1日一、安装指南31.1 系统要求31.2 安装31.3 网络配置31.4 软件升级41.5 卸载5二、登录退出与安全设定52.1 登录52.2 退出72.3 安全设定72.4系统设置:8三、常用操作名词解释9四、物资采购94.1 需求量计划94.2 采购计划104.3 物流信息124.4 采购登记16五、仓库管理185.1 仓库信息185.2 库存物资195. 3 库存明细205.4 库存预警205.5 库存盘点20六、物资入库216.1 普通入库216.2借料归还入库226.3 退料入库236.4 盘盈
5、入库236.4 入库明细236.5 发票补登23七 物资出库237.1 领料出库237.2 调拨出库257.3 借用出库257.3 退货出库257.4 盘亏出库257.5 出库明细26八、设备管理268.1、设备分类268.2、设备台帐288.3、车辆使用情况月报288.4、单机核算月报29十 统计报表2910.1 验收清单月报2910.2 调拨清单月报3010.3 领用清单月报3010.4 收发存月报3010.5 账本查询3010.6 供应商结算查询3010.7、内部领用月报3010.8、外部调用月报31十一 基础数据3211.1、物资分类3211.2、编号修正3411.3、管理费率维护34
6、11.4、临建部位3411.5、其他部位3411.6、下拉信息维护3411.7、单位管理3511.8、系统默认值设置35十二 系统设置3512.1、界面设置3612.2、个人信息3712.3、账号与安全3712.4、系统管理37一、安装指南1.1 系统要求CPU:P3 733MHZ或以上内存:512MB硬盘:500MB可用空间显示器分辨率:1024x768,真彩色操作系统:WindowsXP SP2 以上32位操作系统1.2 安装1.2.1运行安装文件在本地主机中找到如图所示的安装文件,并依次双击按提示运行安装即可。其中“运行框架.exe”的安装时间较长,请耐心等待。“运行框架.exe”为微软
7、新一代的程序运行框架,对于Vista操作系统已经自带此框架,不需要安装。1.2.2安装成功运行“setup.exe”完成后,单击完成按钮,稍等片刻,即可出现登录界面(根据操作系统当前的状态不同,登录界面可能隐藏在其他程序后面,当出现这种情况时,请在windows任务栏中选择系统的登录界面即可),表示已经成功安装协同办公软件。1.3 网络配置网络配置:在程序菜单位置找到“修改配置信息”项可以手动升级程序(一般情况下,系统登录时会配置网络,不成功时可以通过此步骤手动配置),服务器地址可根据实际情况进行设定,本系统同时提供两个备选服务器地址,以方便系统自动寻址。1.4 软件升级1.4.1自动升级用户
8、点击登录按钮后,如果弹出如下画面则表明系统存在较高版本。此时点击确定按钮自动完成升级操作,成功升级后系统将自动转入登录界面。1.4.2手动升级在必要情况下,也可以进行手动升级操作。在windows桌面任务栏的左下角点击按钮,并展开“程序”菜单找到“项目管理系统”。选择“升级”。1.5 卸载如果正在运行项目管理系统的用户,请先退出本系统。单击【开始】,选择程序菜单中【项目管理系统】。运行【项目管理系统】|【卸载】。单击【是】继续卸载,单击【否】放弃卸载。二、登录退出与安全设定2.1 登录在“用户ID”的标题框中输入员工姓名汉语拼音首字母(或者姓名汉语拼音全拼),系统初始口令为空,然后点击按钮即可
9、。例如“张三”的帐号是“zs”,首次登录无需输入口令。(如登录不成功请及时与系统管理员联系) 如系统此时无法自动连接默认服务器,则会提示由系统自动配置当前服务器信息。如果系统在网络设置里面有预设备选服务器地址(参考1.3 网络配置),请点击“是”并耐心等待即可。如图所示。配置完成后系统将自动转到登录界面。2.2 退出右键点击任务栏系统图标,点击退出系统功能节点,或者直接点击窗体右上方的“”按钮均可退出系统。2.3 安全设定为了确保用户的信息安全性,用户首次成功登录后,请及时更改密码,右键单击右边启动托盘中的程序图标,点击修改密码,弹出修改密码窗口:注:本系统有提供长时间(期限为3个月)不更改密
10、码提示功能2.4系统设置:右键单击右边启动托盘中的程序图标,点击系统设置,弹出修改设置窗口:在这里可以设置快捷菜单、常用网址,查看日志,或者修改密码等系统的管理功能。第10页三、常用操作名词解释【功能树】:系统登录后界面左侧的模块功能选择区域。【节点】:功能树上的操作节点。【浏览界面】:以记录行显示的数据筛选查阅界面。【新建】:工具栏上的新建按钮,弹出新建界面。【查阅】:在浏览界面中选中某记录进行查阅具体详细资料的按钮。【编辑】:在新建界面中进行的修改操作。【刷新】:刷新当前界面数据。【删除】:删除浏览界面所选中记录。【导出】:将浏览界面数据原样导出为excel文件格式数据。【保存】:编辑界面
11、数据的保存按钮。【另存为】:编辑界面内容另存为excel文件。 【】:关闭按钮,仅关闭当前活动页。【关闭】:关闭按钮,关闭所有页。【桌面】:显示桌面。【查询】:根据查询按钮左侧的一些筛选条件过滤出符合条件的数据。 【打印】:打印该界面报表。四、物资采购功能选项卡区域中的物资采购是对物资采购、物资使用及其产生的单据进行管理,包括需求量计划、采购计划、物流信息、采购登记四个项目。4.1 需求量计划 在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下需求量计划,进入物资需用量计划浏览界面,将显示已录入的物资需用量计划表,并且以“计划状态”分类显示。单击工具栏上【新建】按钮,打开物资需用量计划维护表。通过下拉
12、框先选择编制单位,再点击“物资名称”的下拉框可选择对应物资类别中所包含的物资,系统自动带入物资名称、规格型号和单位等信息。输入所需数量,单击【保存】按钮进行信息保存。保存后,确认无误可单击【审核】按钮,审核通过后的采购需求量计划不能修改,只有取消审核后才可以修改。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮,即可显示新建的物资需用量资料。单击【查阅】或双击任意行,打开此资料记录的修改界面,进行信息更新。单击【删除】按钮,删除选择的一行或多行(鼠标按住上下拖动即可)资料。4.2 采购计划在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下采购计划,包含的功能有“计划台账”、“已申请未计划物资”、“计划物资明细”4.2
13、.1 计划台账在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下计划台账,进入计划台账浏览界面。单击工具栏上【新建】按钮,打开物资采购计划申报表。单击【选择申请单】按钮,从中选择通过审核的采购计划,在相应位置打“”。在物资采购计划申请表中显示相应的物资名称、规格、单位、申请数量、库存数量及缺口量。单击【保存】按钮进行信息保存。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮,即可显示新建的物资需用量统计资料。单击【查阅】或双击任意行,打开此资料记录的明细显示界面,对物资需用量情况进行查看。单击【删除】按钮,删除选择的一行或多行(鼠标按住上下拖动即可)资料。4.2.2已申请未计划物资“已申请未计划物资”显示所有在采购计
14、划未采用的需求量计划物资,通常是在编辑采购计划时,删除的需求量计划物资。4.2.3计划物资明细计划物资明细是对所有的采购情况进行列出,方便用户查询。4.3 物流信息物流信息主要是对重要物资物流的登记和追踪。4.3.1物流登记在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下物流登记,进入物流登记浏览界面。单击工具栏上【新建】按钮,打开物流登记表,填写相应的信息。如下图:单击【物流登记】按钮弹出当前物流登记的维护界面,再点击【登记】按钮弹出物流登记录入界面,如下图:单击【保存】按钮进行信息保存。单价【完成】按钮表示当前物流登记已完成或者已结束。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮,即可显示新建的物流登记信息
15、。单击【查阅】或双击任意行,打开此资料记录的明细显示界面,对物流信息进行查看。单击【删除】按钮,删除选择的一行或多行(鼠标按住上下拖动即可)资料。4.3.2完成 显示所有物流登记已完成的信息。4.3.3状态字典 对物流状态的字典维护。如下图:4.4 采购登记采购登记是对采购计划执行后,实际采购的物资信息的登记。4.4.1未完成计划采购计划完成后,会自动的进入到采购登记的未完成计划中,当执行采购计划有实际的物资采购时,需要在相应的计划中填写物资采购记录信息。在主界面左侧的功能区域选择采购登记选项卡下未完成计划,进入浏览界面。如下图:选中采购计划,双击或者点击【查阅】按钮打开物流采购计划表,填写相
16、应的信息。如下图:单击【物流登记】按钮弹出当前物流登记的维护界面,再点击【登记】按钮弹出物流登记录入界面,如下图:单击【保存】按钮进行信息保存。单价【完成】按钮表示当前物流登记已完成或者已结束。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮,即可显示新建的物流登记信息。单击【查阅】或双击任意行,打开此资料记录的明细显示界面,对物流信息进行查看。单击【删除】按钮,删除选择的一行或多行(鼠标按住上下拖动即可)资料。4.4.2 已完成计划列表显示所有采购计划已执行完成的计划。4.4.3已计划未采购物资列表显示采购计划中没有实际采购的物资。4.4.4实际采购汇总列表显示所有实际采购登记的物资。五、仓库管理 针对物资
17、的分类和用途将物资划分仓库和库存,便于物资的查找和管理。5.1 仓库信息在主界面左侧的功能区域选择仓库管理选项卡下仓库信息,打开仓库信息浏览界面,将显示已录入的仓库名称和库管员(见图5.1)。单击工具栏上【新建】按钮打开仓库信息维护界面(见图5.2)录入仓库信息。单击【保存】按钮后可关闭仓库信息维护窗口;单击【保存并新建】在关闭此新建窗口后继续录入另一仓库信息。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮,即可显示新建的仓库资料。单击【查阅】或双击任意行,打开此资料记录的修改界面,进行信息更新。单击【删除】按钮,删除选择的一行或多行(鼠标按住上下拖动即可)资料。5.2 库存物资 库存物资是对仓库中各种物资
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