成本管理-2011.7.3(1).doc

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《成本管理》网上实时讨论方案

一、单位的成本费用开支范围；
答：单位的成本费用开支范围主要包括以下四方面：
1、人员费用
（1）基本工资
（2）职工福利费
（3）劳动保护费
2、管理费用
（1）电子设备运转费
（2）办公用品费
（3）办公用车费
（4）物业费：
（5）租赁费
（6）修理费
（7）会议费
（8）研究开发费
（9）低值易耗品
3、业务费用
（1）业务招待费
（2）业务宣传费
4、税金
（1）员工个人所得税
（2）营业税及附加、所得税

二、成本费用开支中存在的浪费现象
答：成本费用开支中存在的浪费现象主要体现在：

1、隐性成本会带来巨额浪费。
成本管理的“黑洞”主要存在于隐性成本中，而在粗放式的成本管理中大家往往又对隐性成本缺乏足够的重视和认识，结果自然就使得成本控制始终不尽人意。　
一般来说，成本应该是能产生收益的必要费用开支。因此，从这个定义上来看隐性成本其实并不是有效成本，隐性成本最令人迷惑的地方是它冠以“成本”的称谓，但其本质却是浪费的、无效的费用和付出。因此，在经济学上一般认为隐性成本是一种隐藏在总成本之中，但游离于财务审计监督之外的成本。它是企业在运营过程中有意或者无意的行为造成的、具有一定隐蔽性的成本。这种隐性成本对成本管理是一种严峻的挑战，因为隐性成本的存在必然会直接导致总成本的增加，并会使到成本的真实性存在失真。
2、IT隐性成本都隐藏在什么地方?
隐性成本是一种无效的成本支出，并不是我们在管理中的期望支出。因此，这些隐性成本往往是隐藏的、不容易被人发现的成本。隐性成本主要是隐藏在管理活动的细节之中，主要有以下几种情况：
　　(1).资源使用效率存在的隐性成本,
资源利用效率不高时，就会有隐性成本损失。骨干技术人员的流失或错位使用，而这些都会令到企业损失了巨额的培训支出。
　　(2).IT决策执行偏差造成的隐性成本
决策从事前和事后来看都没有问题，但在执行中却走了样。而且，执行的环节越多，决策能够不走样也就越困难。因此，为了保证决策的执行效果，通过召开会议、加强培训、宣传教育等手段来灌输决策意图，结果使到这部隐性成本占到内部管理运营成本很高的比例，而且更为严重的是这些成本可能会分摊到了其它部门或一般运营费用上，并没有在成本核算上显示出来，使到所有人的都忽视了它们的存在，但实际上其成本却是由于决策执行偏差或执行过程中走样所造成的。
　　(3).工作流程落后带来的隐性成本
　　一般来说，更好的方法意味着更少的成本，更合理的流程路代表着更高的效率。少花冤枉钱的潜力也是很大的。谈及成本控制时，首先想到只是应用最新的技术来节省成本，或直接取消某些项目以节省费用方法，而没有更多的考虑如何控制工作流程上无效的隐性成本。结果是只能减少有用的显性的成本，而对无效隐性成本而鲜有猎及。只有当转变隐性成本的观念后，才能对如何花钱和如何省钱的态度会有所转变。
　　(4).员工有效工作时间的隐性成本
　　在谈到隐性成本方面，都忽视了的就是人员有效工作时间的隐性成本。表现出来的现象是正常上班时间时人员工作效率很差，结果就用加班加点的方式来希望补救，但事实上表面看似忙忙碌碌的工作氛围的背后却是工作效率的低下。这是由于考核制度和激励机制没有针对活动特点所造成的管理细节问题。缺乏合理的考核制度和激励方式时，许多人员会倾向于追求闲暇而无效率的工作方式，结果是有效工作时间的减少带来了巨大的无效的隐性成本开支。
　　(5).信息资源过多带来的隐性成本
　　在某种程度上，技术越是先进和越是全面，它们带来的信息就会更多和更全面，就会出现俗话所说的过犹不及的现象。也就是出现了：一方面是投入巨资努力将企业方方面面的信息汇集起来，并利用各种先进的系统对海量信息进行加工和维护; 而另一方面却是各业务部门对信息有不同认识，导致了许多部门花大量时间和精力收集和处理的数据，业务部门根本没有用上或者说业务部门根本就没有关注过。因此，由于信息部门和业务部门对信息理解的差异，使到信息部门许多的工作都是无效的工作，这些无效的成本自然就成了浪费的隐性成本开支。

三．现行成本管理工作存在的问题及带来的弊端；
1、成本管理侧重于宏观需要，而忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。

2、高效率，未必高效益。
企业成本管理缺乏市场观念，企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。
导致成本信息在管理决策上出现误区，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，从而意味着高效率，但未必就是高效益。
3、许多企业只注意生产过程中的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注意投产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。
4、成本管理过分依赖现有的成本会计系统，不能满足企业实行全面成本管理的需要

　　传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法，使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈，不能提供决策所需的正确信息，不能深入反映经营过程，不能提供各个作业环节的成本信息，以及各个环节成本发生的前因后果，有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面，从而误导企业经营战略的制定。另外，传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息，不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息，难以起到为战略管理提供充分信息的目的。

5、信息的严重扭曲

　　传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上，成本的核算过程过分简装化。在过去高度劳动密集型企业里，对核算所作的这种简单假定（即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用），通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下，直接人工成本比例大大下降，制造费用所占比例大幅度上升，再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象。

四．现行成本管理工作中的先进措施；
答：成本管理应实行部门责任制：
1、生产部门：负责制定备品备件定额，运行材料消耗定额，检修材料消耗定额。努力提高设备健康水平，挖掘设备潜力，提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修费用计划。
2、安保部门：负责安全保卫及消防设施和器材管理，提出年度、季度消防、警卫、民兵训练等费用计划。
3、人劳部门：负责制定劳动定额，控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准。根据属地原则，制定社会保障措施，控制社会保障支出，提出年度、季度工资及劳保费用计划。 4、物供部门：负责制定工器具消耗定额，做好节约代用、修旧利废工作.
5、办公室：负责低值易耗品、电话电信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划。
6、总务部门：负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作，提出所管辖资产的年度、季度修理费用计划。
7、财务部门：是成本管理的综合部门，汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准，控制成本；参与制定有关成本的各项定额；如实核算成本，并进行综合分析。

五、值得推广的成本管理措施；
　　项目成功率高不高, 在于能否严格控制项目的时间、成本、质量和风险。其中关键控制点之一就是项目的成本控制。项目经理博客
1、项目成本控制及其目标、内容和原则
　　项目成本控制是指为保障项目实际的成本不超过项目预算而进行的管理活动。它对确保项目按时、按质、经济高效地实现既定目标有重要意义。项目成本控制工作是在项目成本计划的基础上开展的。它是根据各项工作需要的实际费用与计划费用进行比较，对成本费用进行评价，并对未完项目进行预测，从而把成本控制在预算范围之内。对项目的最终成本进行预测的工作也属于项目成本控制的范畴。项目成本控制工作包括: 监视项目的成本变动，确保实际发生的项目变动都能够有据可查; 防止不正确的、不合适的或未授权的项目变动所产生的费用被列入项目成本预算; 采取相应的成本变动管理措施等。
　　通常，在项目成本控制中，项目团队应该注意保持成本和收益的联动关系，维持一定比例的成本和收益。具体而言，项目成本控制应遵循几个原则: 成本最低原则; 全面成本控制原则;动态控制原则; 目标管理原则;责、权、利相结合原则。项目经理圈子
2、项目成本控制中存在的问题
　　项目开发相对业务需求存在滞后性信息化，其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。然而，由于项目开发和实施时间较长，常在项目开发完毕后业务需求却已经改变，致使项目不得不重新进行开发，因而影响项目成本。
　　项目实施过程中出现预算外的项目需求在项目实施过程中，各种与业务相关的应用需求纷至沓来，不断增加的项目需求将使项目预算不断增加，从而影响项目成本。项目经理博客
　　对人力资源成本估计不足在项目管理中“人”的因素极为重要，因为项目中所有活动均是由人来完成的。但在项目中往往对等硬性成本十分关注，却忽略人力资源这一软性成本。转自项目管理者联盟
3、加强项目成本控制的措施
　　订立和控制成本基准线为保证项目正常运作需要产生长期的维护费用，这笔费用的多少与成本基线有密切关系。
　　清晰理解成本评估原理，据行业估计，项目高失败率的主要原因之一是项目的开销平均超过原始估计的100%，企业管理层不能忽视专业的建议和忠告。
　　降低项目短期成本可行的方法包括控制项目范围、控制人力资源成本、协商好可能的价格。
　　削减项目长期成本包括采用精简的项目团队，消除重复的过程及过程中不必要的开支，分清主次对资源进行选择。
　　这些措施还包括：量化投资的价值和利润比;做好角色和职责分配，以及人员配备管理计划，平衡需求，减低人员闲置时间;强调项目管理人员的成本控制责任。
　　总而言之，项目成本控制不单纯是项目财务方面的工作，也不仅仅是项目经济方面的工作，而是经济、组织、管理和技术等多方面工作的总和。要实现项目成本的全面控制，最根本的任务是要控制项目各方面的变动，即必须从事前、事中和事后3个阶段进行有力控制，从而实现全面控制成本变动的目标。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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