工程资料管理办法.doc
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1、 目录1、资料管理机构人员及岗位职责11.1、资料管理组织机构11.2、资料管理人员职责11.3、资料管理制度32、资料管理实施细则52.1、实施细则52.2、工程技术审批资料62.3、工程进度控制报审资料72.4、工程质量控制报审资料72.5、施工资料填写注意问题72.6、涉及安全的试件取样及送检82.7、工程数字图文记录82.8、工程验收资料92.9、工程资料分类明细表11工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范
2、化、标准化特制定本制度。1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员?名,所属管辖部门为资料室。资料管理机构小组名 称 姓 名 职 务 组 长: 项目总工副 组 长: 质检部长成 员: 资料负责人 资料员 试验室负责人 测量队负责人 工程部负责人 物资部负责人 办公室负责人 部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理;(2)定期组织相关人员进行资料管理的
3、学习,提高整体资料管理水平。(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。(4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。2、质检部长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。(2)检查资料填写是否正确,规范。(3)收集所有相关资料,及时与各个科室进行沟通,掌握工程的第一手资料。3、工程部长岗位职责(资料方面)(1)协助质检部长收集工程资料,及时将工程中发生的资料递交质检部。(2)建立施工日志,准确记录各种原始施工数据并整理装订,妥善保管。(3)保证工程资料的及时性,做到每道工序报验前相关资料准备齐全。(4)各种
4、洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。4、资料室岗位职责(1)、在项目总工程师指导下开展工作,负责施工资料的管理工作。(2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作,建立收发台帐,及时存档(至少一份)。(3)、严格做好各类施工资料,做到资料真实、完整、齐全、有效,并及时归档。(4)、负责收集和整理分包单位编制的施工资料,及时存档。?(5)、日常工作中,要主动与各部室协调,督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料,做好接受相关单位检查的准备,做到资料齐全完整。(6)、按照合同约定的要求,做好竣工资料的编制与组卷,及时移交给相关单位。5、资料负责人岗位职责(1)、协助质检部长、项目经理作好相
5、关工作。(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。(3)、负责项目资料的整理和归档工作。(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查。(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。6、资料员岗位职责(1)、认真执行工程资料管理制度,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告技术负责人。(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归档。(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交。 (4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。 (5)、项目资料员必须
6、认真学习施工技术资料管理的有关规定,熟练掌握业务知识。 (6)、项目内业资料必须整齐、全面,不得拖欠后补。 (7)、项目资料员必须要有高度的责任心,未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核,项目经理审批签字,方可发放。1.3、资料管理制度1.3.1、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、业主文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。 2、资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。3、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正
7、确。4、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。5、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行。6、负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量。7、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。8、资料的填写及编制依据为四川省公路工程施工监理统一用表汇编(2013年1月1日实施)、公路工程质量检验评定标准等文件涵盖的技术资料要求。1.3.
8、2、公司文件管理制度 1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2、公司文件由项目资料室作接收登记。 3、项目资料员在接到公司文件后,根据文件归属类别,附上文件送项目经理、项目经理阅读之后,在文件传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅范围,保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习,留下学习记录。 4、资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。 5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见,留存作废文件进行标识,单独存放,编目,同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。1.3.3、项目收发文件管理制度 1、项目对外
9、发文应项目经理审批签发,资料室备份,统一发放,发文格式按照项目部统一规定。 2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。 3、外发文件的具体要求:项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,由资料室统一标识发放文件编号。 4、项目内发或传阅文件的具体要求项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报项目经理,由项目经理签署意见。
10、项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档。项目发放施工队的文件规定:发放施工队的文件、通知(含技术交底),均在资料室备案,做受控标识,同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室,资料室汇总移交核算室。1.3.4、施工技术资料管理规定1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,检查资料员的资料整理归档工作,不定期进行内业工作评比。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核
11、查、整理、归档。 3、图纸、方案、技术交底的收发管理: (1)、施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责。 (2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,保存发放记录,图纸持有人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好无损交回资料室。 (3)、作废图纸由资料室通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸。 (4)、方案由总工决定发放范围,资料作发放记录并保存。 (5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件,资料室留存原件。1.3.5、竣工资料1、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。2、公司应建立健全竣工资料管理制度
12、,实行科学收集,统一归口,便于存取和检索。3、竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。4、竣工资料的整理应符合下列要求:(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。1.3.6、文件、资料保密规定1、项目部全体员工要树立爱护项目资料,保守项目秘密的观念。2、未经项
13、目领导同意,任何人不得私自拷备、复印资料或转借他人使用。3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借;归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。2、资料管理实施细则2.1、实施细则1、对单位工程、施工工法、分部(子分部)、分项工程的划分,对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表,详见附件工程资料分类明细表。2、资料填写、编制及归档严格按照四川省公路工程施工监理统一用表汇编(2013年1月1日实施)、公路工程质量检验评定标准等文件涵盖的技术资料要求进行编制。一律要求填写字迹清晰、填写准确。3、定时由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查,并填写检查记录及整改记录,明确责任人员。4、做
14、好分包单位工程资料的交底工作及管理工作,过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规。5、每月25号完成资料的整理和统计工作,并形成当月工程资料月度统计表,汇总后报监理单位。6、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作,并形成工程资料年度统计表。7、单位工程划分:单位工程、施工工法或类型、分部(子分部)、分项工程的划分及工程代号执行公路工程质量检验评定标准、四川省公路工程施工监理统一用表汇编(2013年1月1日实施)及其它标准配合使用。 8、检验批表格: 依据四川省公路工程施工监理统一用表汇编(2013年1月1日实施)形成。质量标准参照国家、行业、四川省地方相关标准最高要求执行。2.2、
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