建设工程档案管理办法.doc

关于规范编报城市建设工程档案的通知

各建设、施工、监理单位：
为及时、规范编报城市建设工程档案和加强业务指导工作，确保工程档案的齐全、完整和准确，提高办理《建设工程档案预验收意见书》和工程竣工备案工作效率，现将有关编报城市建设工程档案的程序、内容、要求及责任印发给你们。需要进一步了解和询问城市建设工程档案业务问题，请与城建档案馆业务指导科联系。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002要求规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。

蚌埠市住建委
蚌埠市档案局
2014年5月10日

蚌埠市城建档案馆联系方式

联系地址：蚌埠市中荣街120号
联系电话：2040635、2044937-8002、8003、8005
馆长监督电话：[phone]
QQ群号：312757214

目 录

1．城市建设工程档案编报须知………………………………………（4）
（1）建设工程档案的编报依据………………………………………（4）
（2）建设工程档案的编报责任………………………………………（5）
（3）建设工程档案的编报程序………………………………………（6）
（4）建设工程档案的编报范围………………………………………（7）
（5）建设工程档案的立卷……………………………………………（22）
（6）竣工图的编制要求………………………………………………（25）
（7）归档文件材料的质量要求………………………………………（27）
2．城市建设工程档案文件选编………………………………………（29）
（1）国务院279号令《建设工程质量管理条例》(摘录)…………（29）
（2）安徽省人民代表大会常务委员会第三十一号公告《安徽省
建设市场管理条例(摘录)………………………………………（31）
（3）安徽省建设厅《关于实行(建设工程档案责任书)和(建设工程
档案合格证>制度的通知》(建设〔2002〕95号)…………………（33）
（4）安徽省建设厅《关于印发“安徽省房屋建筑工程和市政基础
设施工程竣工验收与备案管理规定”的通知》
(建管〔2002〕259号)……………………………………………（37）
3．附录：表格式样………………………………………………………（41）
（1）卷内目录式样……………………………………………………（41）
（2）卷内备考表式样…………………………………………………（42）
（3）档案封面式样……………………………………………………（44）
（4）案卷脊背式样……………………………………………………（45）

城市建设工程档案编报须知

城市建设工程档案是指在城市工程建设过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
一、编报依据
根据《档案法》、《建设工程质量管理条例 》（国务院2000年279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号修正发布）、《安徽省建筑市场管理条例》（安徽省人大31号公告）、《安徽省建设工程质量管理办法》（安徽省政府令203号）、《建设工程文件归档整理规范 》（GB/T50328-2001）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）等法律法规的规定，蚌埠市城市规划区内进行勘察、设计、施工等活动中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案，必须在工程竣工验收后，报送城建档案馆集中统一管理。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。
二、编报责任
(一)建设单位职责：
l、在工程招投标过程中，建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时，应对工程档案的归档范围、保存套数、质量要求、整理费用、移交时间等提出明确要求；
2、收集齐全工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件材料，并进行规范整理，做好归档工作；
3、负责组织监督检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程档案；
5、在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。属于重大建设项目的，应当报请档案局组织专项验收。未取得工程专项验收及档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收 ；
6、工程竣工验收时，通知城建档案管理部门及有关单位对工程档案进行验收，档案验收不合格即为不合格工程。
7、对列入市城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收合格后，应当在3个月内向市城建档案馆和单位档案部门各移交一套符合规定要求的工程档案。
（二）勘察、设计、施工、监理单位职责：
勘察、设计、施工、监理单位应当将本单位形成的工程文件材料收集齐全，规范整理后向建设单位移交。工程竣工图由施工单位负责编制。
（三）承包单位职责：
建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件材料并规范整理，及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件材料整理（立卷）后，及时向总包单位移交。建设工程项目由几个单位承包的，分别由承包单位负责收集齐全、规范整理其承包项目的工程文件材料，并及时向建设单位移交。
三、编报程序
(一）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对该工程档案进行预验收，预验收不合格不得组织工程竣工验收。验收的主要内容包括：
1、工程档案是否齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案是否已整理、立卷，并符合规范要求；
4、竣工图绘制方法、图式及规格是否符合专业技术要求，图面是否整洁并盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人签章的文件，其签章的手续是否完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。
（二）预验收申请由建设单位填报，格式详见（附件一）。预验收申请书后附有验收工程的档案案卷目录、卷内文件材料的全引目录纸质版及EXCEL电子版。
（三）城建档案管理部门业务指导人员接到申请后，应当根据案卷目录和全引目录的内容，及时安排现场档案预验收时间。并现场将存在的问题反馈给建设单位。
(四）建设单位整改后，报城建档案管理部门审查。审查合格后，由城建档案管理部门签发《建设工程档案预验收意见书》，建设单位凭《建设工程档案预验收意见书》（附件二）办理工程竣工验收备案手续。
(五）建设单位在工程竣工验收合格并办理工程验收备案手续后，将符合要求的工程档案原件报送城建档案馆，城建档案馆在1个工作日内将《建设工程档案接收证明书》（附件三）签发给建设单位。建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料办理产权手续。
（六）下放到各区监管的建设工程（工业建筑、六层以下的民用建筑等），工程档案的预验收和接收工作由各区建设主管部门负责，各区可定期（半年）统一向市城建档案馆移交建设工程档案。
（七）单体住宅2000平方米以下、三层以下的民用建筑工程档案，经城建档案管理部门审核并签发《建设工程档案预验收意见书》后，工程档案由建设单位妥善保管。
四、编报内容
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有永久和长期保存价值的各种载体的文件材料（如音像资料、电子文件），均应收集齐全，整理立卷后向城建档案馆移交。
房屋建筑工程报送城建档案管理机构的具体内容及排列顺序如下。

房屋建筑工程报送城建档案管理机构的
具体内容及排列顺序

建设单位 ： 工程名称：
序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注

第一部分 前 期 文 件
建设单位
永久

1
申请立项报告

2
申请立项报告批复

3
开发合同

4
项目建议书及批复

5
可行性研究报告及批复

6
关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家论证文件

7
选址申请及选址规划意见书

8
规划用地许可证

9
建设用地批准书

10
土地使用证（复印件）

11
工程地质勘察报告

12
单体方案规划审查通知书

13
施工图设计文件审查合格书

14
有关行政主管部门（人防、环保、消防、劳动、卫生、交通、档案、地震、防雷、园林、市政、白蚁防治、等）批准文件或取得的有关协议

15
规划许可证（复印件）

16
施工许可证

17
建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表

18
中标通知书（议标说明）

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
19
勘察、设计、施工、监理等合同

20
规划图

21
建筑方案批准图

第二部分 施 工 文 件 材 料
施工单位
长期

一、 施工管理文件
施工单位
长期

1
预算书

2
开工报告

3
工程图纸会审纪要

4
建筑放线通知单、验线单

5
工程更改通知、洽商记录

6
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人员名单

7
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人员名单

8
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人员名单

二、原材料合格证及复试报告
施工单位
长期

1
钢材材料核查表

2
钢材试验报告及钢材合格证

3
钢材焊接试验报告核查表

4
钢材焊接试验报告

5
水泥核查表

6
水泥备案表、水泥合格证、水泥试验报告

7
砖核查表

8
砖试验报告、砖合格证

9
防水材料试验报告、合格证

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
10
屋面蓄水、淋水试验记录、地下室防水效果核查记录

11
砂备案表、砂出厂试验报告、砂试验报告

12
石试验报告

13
回填土试验报告

14
取土平面图

15
铝合金窗或塑钢窗三性报告、现场气密性试验报告、成品合格证

16
门厂家检测报告、合格证

三、 混凝土、砂浆强度试验报告
施工单位
长期

1
混凝土抗压（抗渗）强度核查表

2
混凝土抗压（抗渗）强度试验报告

4
砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告核查表

5
砂浆（抗渗）、抗压强度试验报告

6
混凝土、砂浆试块强度判定记录

7
商品混凝土合格证

四、 隐蔽工程验收记录
施工单位
长期

1
隐蔽工程验收记录

五、施工记录
施工单位
长期

1
工程定位测量检查记录

2
沉降观测记录（有设计要求的需做）

3
现场施工预应力记录

4
工程竣工测量

5
新型建筑材料

6
施工新技术

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注

六、有关工程质量事故的文件
施工单位
长期

1
工程质量整改通知书

2
工程质量事故报告

3
工程质量事故处理结果

4
工程质量事故整改验收记录

七、建筑节能施工资料
施工单位
长期

1
建筑节能隐蔽工程验收记录

2
建筑节能材料复试报告、合格证

3
建筑节能钻芯取样报告

4
窗户保温性能检测报告

八、 桩基施工记录
施工单位
长期

1
开工报告

2
图纸会审纪要、变更记录

3
打桩记录

4
各种材料出厂复验报告、合格证

5
混凝土强度试验报告

6
桩基混凝土强度判定记录

7
桩基隐蔽工程验收记录

8
桩基桩位偏差统计表

9
桩基工程质量整改通知书

10
桩基工程质量调查报告

11
桩基工程质量处理方案及结果

12
桩基竣工报告书

13
动、静桩检测报告

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
14
桩位竣工图

九、 给排水工程安装施工资料
施工单位
长期

1
隐蔽工程验收记录

2
强度严密性试验报告

3
吹（冲）洗（脱脂）试验记录

4
给水管通水试验记录

5
排水管通水试验记录

6
卫生器具满水试验

7
排水管灌（满）水试验记录

8
排水管通球试验记录

9
消火栓试射记录

10
其他安全和功能性试验记录

11
给水管道系统压力测试情况统计表

12
厨房卫生间浸水试验记录统计表

13
排水管道系统通水试验情况统计表

14
给排水设备材料合格证核查表

15
给排水设备材料进场质量情况登记表

16
给排水管道合格证

17
水表鉴定证书

18
消火栓、箱、水枪、水带、接口等合格证

十、 电气设备安装施工资料
施工单位
长期

1
隐蔽工程验收记录、接地隐检图

2
电气接地电阻测试记录

3
电气绝缘电阻测试记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
4
漏电开关模拟试验记录

5
建筑物照明通电试运行记录

6
电气器具通电试运行记录

7
避雷带支架拉力测试记录

8
其他安全和功能性试验记录

9
电气绝缘电阻测试情况统计表

10
电气接地电阻测试情况统计表

12
电气设备材料合格证核查表

13
电气设备材料进场情况登记表

14
扁钢、电线、电缆、开关、插座、断路器、应急灯、航标灯等出厂合格证

15
电气设备材料送检记录表

16
电线检测报告

17
漏电断路器检测报告

18
单极断路器检测报告

19
开关检测报告

20
插座检测报告

十一、 电梯安装技术资料

1
电梯设备开箱检查记录

2
电梯出厂合格证书

3
电梯安装自检报告

4
电梯安装验收检测报告书

5
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

6
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
7
电梯导轨、层门支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录

8
电梯负荷运行试验记录

9
电梯噪声测试记录

10
电梯空载、超载、125%试验记录

11
电梯动力、照明接地电阻测试记录

12
电梯电气绝缘电阻测试记录

13
电梯井道土建图

十二、 自动扶梯施工记录
施工单位

1
自动扶梯设备开箱检查记录

2
自动扶梯出厂合格证书

3
自动扶梯安装自检报告

4
自动扶梯安装验收检测报告书

5
自动扶梯动力接地电阻测试记录

6
自动扶梯电气绝缘电阻测试记录

十三 、玻璃幕墙施工记录
施工单位

1
玻璃幕墙设计图或安装图

2
隐蔽工程验收记录

（1）玻璃幕墙与主体结构连接的各种预埋件、连接件、紧固件的安装隐蔽记录

（2）玻璃幕墙各种预埋件、连接件、紧固件的焊接隐蔽记录

（3）玻璃幕墙各种连接件、紧固件螺枪的防松动措施隐蔽记录

（4）玻璃幕墙幕墙四周、内表面与主体结构之间连接点，各种变形缝、墙角的连接节点隐蔽记录

3
玻璃幕墙防雷装置的连接测试记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
4
玻璃幕墙防雷的接地电阻测试记录

5
玻璃幕墙各种材料、构件和组建的产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告和材料的复验报告。

十四、 金属（石材）幕墙施工记录
施工单位
长期

1
设计图或安装图

2
隐蔽工程验收记录

（1）预埋件和后置埋件的位置和数量隐蔽工程验收记录

（2）金属框架与主体结构预埋件的连接
主体与横梁的连接，连接体与金属框架的连接，连接体与石材面的连接隐蔽工程验收记录

（3）金属框架与连接件的防腐处理隐蔽工程验收记录

（4）石材幕墙的防雷装置的连接隐蔽工程验收记录

（5）石材幕墙的防火、保温、防潮材料的设置隐蔽工程验收记录

（6）结构变形缝、墙面的连接节点隐蔽工程验收记录

3
石材幕墙易渗漏部位的淋水试验

4
防雷的接地电阻测试记录

5
预埋件的拉拔力检测报告

6
各种材料的产品合格证、性能检测报告和复验报告

十五、 钢结构施工记录
施工单位
长期

1
钢结构图纸会审纪要、变更通知

2
钢结构原材料、产品质量合格证及复验报告

3
钢结构焊缝超声波探伤或射线探伤检测报告

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
4
钢结构高强度螺栓连接点抗滑移系数试验报告

5
钢结构隐蔽工程验收记录

6
钢结构施工现场质量管理检查记录

7
钢结构有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录

8
钢结构有关观感质量检验项目检查记录

9
钢结构不合格项目处理及质量事故的整改通知单 质量事故报告 处理方案 处理结果及整改验收记录

10
钢结构其他有关文件和记录

十六、通风与空调系统施工记录
施工单位
长期

1
隐蔽工程验收记录

2
通风风管漏光检测记录

3
通风风管漏风检测记录

4
通风风管强度严密性试验报告

5
通风风管吹（冲）洗（脱脂）试验记录

6
通风空调系统试运转调试记录

7
通风空调单机试运行记录

8
通风空调系统试运行记录

9
通风空调调试报告

10
通风空调系统验收记录

11
通风空调材料合格证及试验报告

十七、自动喷淋灭火系统施工记录
施工单位
长期

1
自动喷淋隐蔽工程验收记录

2
自动喷淋管网强度试压记录

3
自动喷淋管网吹（冲）洗（脱脂）试验记录

4
自动喷淋管网通水记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
5
自动喷淋水箱满水试验

6
自动喷淋闭式喷头密封性能试验记录

7
自动喷淋设备单机试运转记录

8
自动喷淋系统联动试验记录

9
自动喷淋管网气压严密性试验记录

10
自动喷淋灭火系统施工调试报告

11
自动喷淋灭火系统验收记录

12
自动喷淋材料合格证及试验报告

十八、火灾自动报警系统施工记录
施工单位
长期

1
火灾自动报警隐蔽工程验收记录

2
火灾自动报警接地电阻测试记录

3
火灾自动报警绝缘电阻测试记录

4
火灾自动报警控制器调试记录

5
火灾自动报警探测器调试记录

6
火灾自动报警手动火灾报警按钮调试记录

7
火灾自动报警区域显示器(火灾显示盘)调试记录

8
火灾自动报警消防电话调试记录

9
火灾自动报警系统试运行记录

10
火灾自动报警系统施工调试报告

11
火灾自动报警系统工程验收记录

12
火灾自动报警材料合格证及试验报告

十九、智能系统施工记录
施工单位
长期

1
智能系统隐蔽工程验收记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
2
智能系统测试记录

3
智能系统调试报告

4
智能系统检测报告

5
智能系统材料合格证及试验报告

二十、工程监理资料
监理单位
长期

1
工程项目监理规划、监理实施细则

2
涉及工程质量监理资料

3
工程开工/停工、复工审批表及暂停令

5
合同、人员变更材料

6
监理工作总结

二十一、工程验收文件
建设单位
永久

1
地槽、基础、主体、装饰、屋面、节能、给排水、电气、桩基、电梯、通风与空调、自动喷淋灭火系统、火灾自动报警系统、智能系统等分部工程质量验收记录

2
设备安装中间验收记录

3
设备安装初步验收记录

4
竣工资料核查情况

5
工程竣工报告

6
工程质量评估报告

7
工程勘察单位质量检查意见

8
工程设计单位质量检查意见

9
工程竣工总结

10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

12
单位（子单位）工程观感质量检查记录

13
工程竣工验收通知书

14
拟参加竣工验收组人员名单

15
工程竣工验收方案

16
工程竣工验收条件检查情况

17
民用建筑室内环境质量检测报告

18
消防验收意见书

19
环保验收通知书

20
建设工程竣工规划验收证

21
规划验收测量报告书

22
白蚁防治、防雷等验收证书

23
档案的预验收意见书，存在问题及整改结果

24
工程竣工验收报告、工程竣工验收备案表

25
工程质量保修书

26
其它验收材料

二十二、竣工图及设计图的CAD电子光盘
施工单位
永久

一、
室外工程竣工图

1
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

2
竖向布置图

3
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4
电气（包括电力、电讯、电视系统等）

序号
文 件 材 料 名 称
立卷责
任单位
保管期限
备注
5
设计总说明书

6
室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、网络、消防、照明、道路、绿化等专业竣工图。

二、
室内工程专业竣工图

1
建筑竣工图

2
结构竣工图

3
装饰、装修竣工图

3
给排水（消防工程）图

4
电气工程（智能化工程）竣工图

5
通风与空调、燃气、幕墙竣工图

二十三 、声 像 文 件
建设单位
永久

1
单体建筑报送工程外貌彩色照片四张、重要的隐蔽工程部位及电子版。

2
生活小区、重点工程声像资料（录像带、照片及底片）

（1）建设前原地形地貌

（2）开、竣工仪式

（3）重要部位的隐蔽工程

（4）主体框架结构

（5）主要事件事故

（6）竣工新貌及验收实况

说明：1、单体建筑工程外貌报送彩色光面五寸照片四张（包括各立面及竣工标识牌）。数码照片单张要求1.5兆以上，500万像素以上，以RAW或JPEG格式刻录光盘存储和报送。
2、大型生活小区、重点工程，应报送专题录像片，工程录像要求图像清晰，色彩真实，应当结构完整，有配音和字幕，并配有相应的文字说明，分辨率为标清格式1280*720，采用MPEG4格式刻录光盘存储，片长8-12分钟。
五、立卷要求
（一）立卷应按下列流程进行：
1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；
2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；
3 排列所有案卷，形成案卷目录。
（二）立卷应采用下列方法：
1、一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程档案应按单位工程组卷。
2、工程文件材料可按建设程序划分为工程前期文件材料、施工文件材料、监理文件材料、竣工验收文件材料和竣工图五部分。
3、工程前期文件材料可按建设程序、专业、问题或形成单位等组卷。
4、施工文件材料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
5、监理文件材料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
6、竣工验收文件按验收程序、专业、形成单位等组卷。
7、竣工图可按单位工程、专业等组卷。
8、 不同载体的文件应分别组卷。
9、案卷内不应有重复文件；不同载体的文件应分别排列组卷。
10、文字材料按事由、专业顺序排列。
11、图纸按建筑、结构、水、电、暖通等专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
12、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
13、既有外文又有译文的材料，译文在前，外文在后。
14、工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行组卷；
15、案卷内不应有重份文件。 印刷成册的工程文件宜保持原状。
(二)案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
(1)卷内文件材料按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
(2)页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角（铅笔编号）。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不再重新编写页号。
(4)案卷封面及封底、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录式样应符合下列规定：
(1)卷内目录式样应符合附录（附件四）的要求。
(2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
(3)责任者：填写文件直接形成单位的全称或规范简称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
(4)文件编号：填写工程文件文号或图号。
(5)文件题名：填写文件的规范标题（原标题不规范、不完整的，要加括号补充完善）。
(6)日期：填写文件形成的日期，8位数表示（例如20040308）。
(7)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
(8)卷内目录排列在卷内文件之前。
3、卷内备考表的编制应符合下列规定：
(1)卷内备考表的式样见附录（附件五）。
(2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、以各类文件页数(照片张数)，及立卷单位对案卷情况的说明。（主要说明卷内文件复印件的情况、页码错误情况、文件的更换、参照和缺损情况等。）没有需要说明的情况可不必填写。
(3)卷内备考表排列在卷内文件之后。
4、案卷封面的编制应符合下列规定：
(1)案卷封面的式样见附录（附件六）。
(2)案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。（移交城建档案馆的案卷，由城建档案馆填写。）
(4)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、卷内文件材料内容和文种。
(5)编制单位应填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者的全称或规范简称。
(6)起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的最早日期和最晚日期。
(7)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从高标注。
(8)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应从高标注。
5、卷内目录、卷内备考表应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
6、案卷封面、封底应采用120克牛皮纸制作，幅面统一采用A4幅面。
7、案卷封面栏目名称字体为黑体2号，案卷题名、编制单位等所填写的内容为仿宋体3号（居中）。
(三)案卷装订
L、案卷采用三孔一线装订。
2、必须剔除各类金属物。
(四)卷盒及脊背填写
1、案卷装入档案盒，档案盒应采用无酸纸制作。
2、盒的外表尺寸为3lOmm×230mm，厚度为40mm、30mm、20mm。
3、案卷脊背的内容包括保管期限、档号、案卷题名。（移交档案馆的案卷由档案馆编制）。
六、竣工图的编制要求
（一）施工中没有变更的可用清洁施工图（有图审章）代替竣工图，并在施工图对应处加盖竣工图章。竣工图章内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
（二）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，尺寸为50mm×80mm，示例如下：
竣 工 图
施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

(三)施工中变更不大的，必须将变更的情况完整、正确、清晰地标注到图纸上。修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据(如根据**号变更通知单第**条修改)，加盖竣工图章。
(四)施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变的，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。并参照原施工图和专业的统一图式，在底图的右下角绘制竣工图图签。
(五)凡有作废、补充、增加、修改的图纸，均要在原施工图目录上标注清楚(即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号)。
(六)不得将变更的附图原封不动地贴在或附在竣工图上，也不得将变更的内容抄在原图上，更不得用刀刮的办法进行修改。修改后的图纸要求不得出现污染、涂抹、覆盖等现象。
(七) 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)。折叠时应图面向里，上折下折错开，以免出现案卷上下厚度不一。图标外露，以便查阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框剪裁、修补整齐后折叠。
七、归档文件材料的质量要求
(一)报送城建档案馆归档的工程文件材料应为原件。
(二)工程文件材料的内容及其深度应符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件材料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(四)工程文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水，纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(五)工程文件材料应字迹工整清楚，图样清晰，图面整洁，签字盖章手续完备。
(六)工程文件材料中，文字材料、图表幅面尺寸规格应为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
(七)工程文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是加盖图审章的清洁图纸。

附件一
屋建筑工程档案验收程序

城建档案馆现场对工程档案进行预验收，符合验收要求的工程档案签发《档案预验收意见书》，建设单位凭《档案预验收意见书》办理工程竣工验收备案手续。

建设单位在工程竣工验收备案后将全套资料报送城建档案馆，合格后一个工作日内签发《建设工程档案接收证明书》。建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料办理房屋产权手续

建设单位组织各相关单位对工程档案材料进行初验（综合检查），符合要求后向城建档案馆提出预验收申请。

施工单位在工程完工自验合格后，由监理单位检查验收。

合格
合格
合格

工程档案材料验收合格要求

1、工程档案是否齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，并符合规范要求；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

附录一
建设工程质量管理条例（摘录）
中华人民共和国国务院令 第279号

第十六条 建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件：
（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；
（二）有完整的技术档案和施工管理资料；
（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；
（五）有施工单位签署的工程保