小型家族企业财务管理的问题与对策(上传).doc
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小型家族企业财务管理的问题和对策 工商管理专业 指导老师:韩红旗 学生姓名:周密 学号:_________ 2012-4-9 摘要 我国小型家族企业自身发展规模较小,财务制度并不健全,同时由于受到外部宏观经济影响和传统体制等方面影响,致使小型家族制企业在财务管理方面存在较大的问题。 通过明晰股权结构,提高财务人员综合素质,规范财务制度并强化内外监督等手段可有效解决财务管理中出现的各类问题。 因此,小企业只有重视财务管理,吸取先进的财务管理经验,切实做好财务管理工作,才能使企业的财务管理发挥作用。 关键词:小型, 家族式, 企业财务管理 Abstract: Small family businesses in China the development of smaller scale, the financial system is not perfect, at the same time due to external macro-economic impact and the traditional system and other aspects of impact, resulting in small family enterprises in financial management there is a big problem. Clear ownership structure, improve the comprehensive quality of the financial staff, the means of regulating the financial system and strengthen internal and external supervision can effectively solve the various problems arising in financial management. Therefore, small businesses only the importance of financial management, absorb the advanced experience in financial management, a really good job of financial management, financial management play a role. KeyWords: Small, family-owned, enterprise financial managemen 目 录 目 录 I 1.绪论 1 1.1 研究背景和意义 3 1.2 小型家族企业财务管理概述 4 1.2.1 企业财务 4 1.2.2 财务管理的任务 4 1.2.3 财务管理的方法 4 1.3 小型家族企业财务管理目标 5 1.3.1 财务管理目标的概念 5 1.3.2 财务管理的目标 5 2.我国小型家族企业的财务管理现状及问题 7 2.1 财务人员从业素质较低 7 2.2 股权结构不明晰、企业家族化 8 2.3 财务管理制度不健全、会计行为严重不规范 8 2.4 企业主财务管理知识匮乏、用人唯亲 9 2.5 长期投资意识淡薄、筹资活动难以展开 9 3.我国小型家族企业财务管理的对策和建议 11 3.1提高财务人员的综合素质 11 3.1.1加强会计职业道德建设 11 3.1.2加强后续教育培训和考核 12 3.1.3把年检工作落实到实处 12 3.1.4促使会计人员多种方式自学 12 3.1.5实行会计岗位定期轮换制度 13 3.1.6融合网络的各种信息交流 13 3.1.7发挥会计学会的辅助作用 13 3.2 明晰股权、使财务管理中的权责利结合 14 3.2.1 股权集中法 14 3.2.2 分散化股权法 14 3.3 规范财务制度、强化内外监督 15 3.4 加强自身学习和财务团队建设 16 3.5 完善企业金融支持,做好长期投资准备 17 4.总 结 19 致 谢 20 参考文献 21 1.绪论 1.1 研究背景和意义 家族企业是迄今为止世界上最普遍而且最为流行的企业形式。世界500强中,被家族控制的就有175家。在我国,以家族制企业为主导的民营经济贡献率从1989年0.57%增至2009的50%以上。即便如此,在“经济危机”和“国进民退”后,多数民营企业仍然在基本存活的边缘“长不大、出不去”。 我国绝大多数家族制企业的老板凭借一身的胆量和吃苦耐劳的精神完成了资本的原始积累,创办了自己的企业。但是面对需要不断发展壮大的企业、逐步完善的市场经济,以及经济全球化的发展趋势,这些家族企业制的企业主只注重生产和销售管理,以获取利益最大为主要目的,但在财务管理方面仍然停留于最原始的水平——硬件投入少之又少,他们甚至认为“财务就是现金有多少流入和流出于企业,剩下的现金就是自己所赚的利润”这样简单的概念上。他们并不了解财务管理在企业管理中的重要位置,不懂甚至更不愿意建立以财务管理为中心的企业管理体系。他们仍然实行家族制管理,对财务人员的要求仅仅是停留在记账、算账和报账这个层面上,而对怎样运用财务信息来指导生产经营活动却从不考虑,老板往往对企业的先进之处一锤定音,大有“我的地盘我做主”的架势。 这里除了一部分体制原因,另一个重要问题就是自身的管理问题。而财务管理又是众多管理问题的核心因素。本文主要以小型家族企业为例,以财务管理为核心,围绕展开论述,深入探讨小型家族企业的财务问题应如何解决,应怎样将其做大做强。 1.2 小型家族企业财务管理概述 1.2.1 企业财务 在市场经济的条件下,社会产品是使用价值和价值的统一。企业生产经营过程也表现为使用价值的生产和交换过程,以及价值的形成和实现过程的统一。企业资金的实质是生产经营过程中运动着的价值。在企业的生产经营过程中,实物商品和服务在不断进行变化,它们的价值形态也在不断变化着,由一种形态转化为另一种形态,周而复始,不断循环,形成了资金运动。所以,企业的生产经营过程,一方面表现为实物商品或是服务的运动过程,另一方面表现为资金的运动过程。资金运动不仅以资金循环的形式存在,并且伴随着生产经营的过程在不断进行。因此资金运动同样表现为一个周而复始的周转过程,它以价值形式的综合来反应企业的生产经营过程。企业的资金运动,构成企业生产经营活动的一个独立方面,具有自己的运动规律,这就是企业的财务活动。简言之,企业财务是指企业在生产过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。 1.2.2 财务管理的任务 财务管理的任务取决于财务管理对象的特点和财务管理工作的客观要求。企业财务管理的任务主要有以下五个方面: 1.2.2.1 合理筹集资金,及时满足需要。 1.2.2.2 统一规划企业的长短期投资,合理配置企业资源。 1.2.2.3 加强日常资金管理,提高资金使用效率。 1.2.2.4 合理分配收益,协调经济利益关系。 1.2.2.5 进行财务监督,维护财经纪律。 1.2.3 财务管理的方法 财务管理的方法是指反映财务活动内容、执行和完成财务管理任务的手段。 1.2.3.1 财务预测:根据有关的历史资料、现实条件和未来的要求,运用科学的方法,对未来的财务收支、财务成果和财务状况进行预测和测算。 1.2.3.2 财务决策:在科学的财务预测基础上,对可供企业选择的多个备选方案进行计划、分析、评选和选优的过程。 1.2.3.3 财务计划:对未来一定时期财务管理工作的安排。 1.2.3.4 财务控制:以财务制度、计划为依据,对资金收支、占用、耗费等进行事前的和日常的审核和对比,力求使财务活动符合预定的标准,实现预定的目标,保证财务计划正确的执行。 1.2.3.5 财务检查:对经济活动和财务收支的合法性、合理性、效益性进行检查和监督。 1.2.3.6财务分析:以会计核算提供的资料为依据,研究财务计划的完成情况和各项财务指标的变化情况,剖析经济活动和财务收支,查明财务情况好坏的原因,挖掘潜力,提出改进措施,并为以后进行财务预测、决策和编制财务计划提供资料。 1.3 小型家族企业财务管理目标 1.3.1 财务管理目标的概念 财务管理目标是指企业财务管理所要达到的目的,是财务管理工作的起点,是评价企业财务活动是否合理的标准。 1.3.2 财务管理的目标 1.3.2.1以总产值最大化为目标 在传统的集权管理模式之下,企业的财产所有权和经营权高度集中,企业的主要任务是执行产值指标,企业领导人职位的升迁以及职工个人利益的多少,都由完成指标的程度来决定。这就决定了企业必须要把总产值作为生产经营的主要目标。但是随着时间的推移,人们发觉这个目标存在很多缺点: (1)只讲产值,不将效益。 (2)只求数量,不求质量。 (3) 只抓生产,不装销售。 (4)只重收入,不重挖潜。 1.3.2.2以利润最大化为目标 利润最大化的时候西方微观经济学的理论基础。西方经济学家往往都是根据利润最大化这个概念来分析和评价企业的行为和业绩。企业追求利润最大化,就务必讲求经济核算,加强管理,改进技术,提高劳动生产率,降低产品的成本。这些措施有利于资源的合理配置,有利于经济利益的提高。以利润最大化作为财务管理目标的原因是: (1) 符合人类生产经营活动的目的,即最大限度地创造剩余产品。 (2) 资本使用权最终属于获利最多的企业。 (3) 只有获利,才能使整个社会财富实现最大化。 以利润最大化作为财务管理目标的缺点是: (1) 利润最大化没有考虑时间因素 (2) 利润最大化没有有效地考虑风险问题 (3) 利润最大化往往会是企业财务决策带有短期行为的倾向 (4) 利润最大化是指企业的会计账面利润最大化 3.以企业价值最大化为目标 企业价值最大化目标,就是在权衡企业相关利益的约束下通过企业财务上的合理经营,采取最优的财务政策,充分考虑资金的时间和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使企业总价值达到最大。 以企业价值最大化作为财务管理的目标,其优点表现在: (1) 考虑了资金的时间价值和风险与报酬的均衡关系,有利于统筹长短期规划,合理地选择投资方案,有效筹集资金。 (2) 反映了对企业资产保值增值的要求。 (3) 有利于克服管理上的片面性和短期行为。 (4) 有利于社会资源的合理配置。 2.我国小型家族企业的财务管理现状及问题 2.1 财务人员从业素质较低 我国家族制企业的财务人员素质普遍较低,具体表现在两个方面:第一是法制观念淡薄。大多数财务人员对《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》、《会计法》及其他与财务有关的法律条文知之甚少,财经纪律自律性很差,根本无视法律后果,任意变造、伪造会计凭证和账本,编制虚假会计报表。第二是专业技术水平低。除了一些较成熟的大型集团公司的财务人员具备比较好的专业知识之外,很多小型企业的会计人员上岗则依靠关系而非专业知识和专业水平,甚至有不少财务人员并没有取得会计从业资格证书而非法上岗。这些人员对会计法规和知识了解的少之又少,操作水平更是落后且无更新,这种现状造成先进的管理方法得不到有效的应用,财务管理的职能发挥不出来,从而导致企业会计行为随意化,财务工作极其不规范,也使企业无法用会计信息用以指导和发展生产。 曾有一份对中关村150家小型家族制企业做出的问卷调查,结果董事长夫人担任财务主管的有86户,占比57%;由亲属担任财务主管的有45户,占比30%;外聘财务主管19户,仅占13%。据我了解的某一企业中,姐姐担任董事长,弟弟为总经理,妹妹任办公室主任,在总共5人的财物部门中所有的出纳全部是姑嫂、外甥、侄女等近亲。由此可见,企业财务内部的血缘关系的严重程度。在家族制企业中,人们相互之间的信任主要是建立在血亲的基础上,特别是钱财大权的掌握更是“任人唯亲”。家族制企业通常有一种想要全面彻底地控制所有权利的欲望。他们认为,企业姓“私”,财产理所应当交给“内部人士”掌管,却不管“内部人士”是否具有应有的专业素质、管理能力和相应的专业知识。其结果往往是“老婆算”“板油账”公私不分、账目不明,成本控制落空,利润核算泡汤。另外一些中关村小型家族企业老板生产、营销、财物一身兼。暂且不论他们的管理水平如何,单从精力投入这方面分析,财务管理也只能是一个形式。为了省事、怕麻烦,他们不愿意建账;怕按章纳税,他们不敢建账;缺乏专业知识,他们不能建账。于是就出现银行、税务部门什么时候需要,什么时候补账这一现象。多提费用、乱调成本、瞎报收入,人为制造虚假成本和利润已经屡见不鲜。 2.2 股权结构不明晰、企业家族化 我国家族企业股权制度基本适应了企业早期的发展和小型家族企业的经营需要,但是随着企业规模的扩大、经营范围的拓展,这种股权制度逐渐成为企业持续发展的障碍。 家族企业的原始产权主体不清晰主要表现在两个方面:一是家族成员之间的产权界定不清。家族企业创立最初,企业发展需要资金和人力,吸收家族成员进驻企业是大多数家族的共同做法。但是很少有企业在创立之初对家族成员之间的产权进行界定,这就埋下了日后家族成员自然人之间产权不清的隐患。二是家族企业与外界产权关系不清。家族企业为了获得很多国家或地方政府的政策支持,往往挂靠国有单位或集体单位。 企业家族化主要表现在三个方面:一是家长独裁,企业的掌舵人通常独断专行,听不进去别人意见,不容他人侵犯自己的权威。“专权”的结果就是掌舵人的能力和企业的命运有直接的联系,掌舵人出现决策失误,必然使企业受损。二是用人唯亲,企业的要职均由家族成员担任,而不考虑其能力是否能够胜任,这样会产生很多消极后果,限制企业的进一步发展,使企业丧失活力。三是利益服从性,先家族而后企业,企业的整体利益反而还得服从家族的局部利益。这种认识的根源在于:家族是个狭隘的团体,家族成员的价值判断与效忠对象并不是整个公司,而是其家族利益。于是,企业利益同家族利益便产生难以调和的冲突。 2.3 财务管理制度不健全、会计行为严重不规范 由于缺乏有限的外部监督及管理机制,一些家族制企业目前尚未建立规范的财务管理制度,财会人员职责不明,经常是听命于经理或者老板的个人意志做帐,账簿设置、记账、核算、调帐、销账等会计行为随意性比较大,虚假成本、虚假收入、虚假利润已不是个别现象,这成为绝大部分家族制企业主创办企业的必修课,在很大程度上则造成国家税收的严重流失,也造成国家经济统计数据和会计信息的失真,更增添了会计从业人员的个人风险。据了解,这种现象在小型家族式商业企业尤为突出,由于大多数的商业企业处于商品流入市场的最后一个环节,大部分的消费者在购买商品时只取得商场开出的销售小票或者电脑小票,并没有主动索要零售发票,再加上付款方式多为以现金为主,这在一定的程度上就给商家的漏税提供了便利,在销售处理上少计收入,以此来达到减少缴纳增值税的目的,这样在实际的操作上部分的企业就不以实际发生的经济业务事项为依据进行核算,不计、少计收入,或者是将收入长期挂在“应收账款”上,甚至将收入不入帐,全部的销售成本入帐,编制虚假的报表,以达到偷逃国家税款的目的。 财务管理中的现金一般指在生产的过程中暂时停留在货币形态的资金,但我们这里讨论的现金范围则要小一些,特制库存现金、以个人名义开户的银行储蓄存款和现金本票等。我国小型家族制企业偏好现金交易,主要有以下几个原因:1、避税逃税。2、防止转账结算过程中的欺诈行为。3、现金坐支,贪图方便。4、银行对现金支取的限制。现金属于非盈利性资产,是企业资产中变现能力最强、盈利能力最差的资产。如果企业过量持有现金资产,则会减弱企业的盈利能力。另外现金坐支是现金管理不准许的,它不仅严重扰乱了经济秩序,同时也使企业的财务管理职责不清,收支成本混乱,甚至是一张财务人员犯罪意识的温床。 2.4 企业主财务管理知识匮乏、用人唯亲 我国大部分家族制企业的老板凭借一身的胆量和吃苦耐劳的精神完成了资本的原始积累,创办了自己的企业,但是面对需要不断发展壮大的企业,面对逐步完善的市场经济,以及经济全球化的发展趋势,绝大部分的家族企业制企业主只注重生产和销售管理,以获利最大为主要目的,在财务管理方面仍然停留在最原始的水平上,硬件投入少之又少,甚至认为财务无非就是现金有多少流入且流出企业,剩下的就是自己所赚的利润这样的基本概念上。他们不了解财务管理在企业管理中的重要地位,不懂得更不愿意建立以财务管理为中心的企业管理体系,仍然实行家族制管理,对财务人员的要求仅仅停留在记账、算账和报账这一层面上,而对如何运用财务信息来指导生产经营活动却不加考虑,老板往往对企业的先进之处一锤定音,大有“我的地盘我做主”的架势。 2.5 长期投资意识淡薄、筹资活动难以展开 我国的小型家族制企业具有强烈的开拓精神,他们敢于尝试别人从未尝试的事情,包天,包地,包海,无所不包。但是最早富裕的那批家族制企业却让人不敢恭维,究其原因,家族制企业的所有者们过于注重短期利益,目光短浅,不重视也不愿进行长期投资,这是一个重要原因。 固定资产投资数额大,回收时间长。因此,很多家族制企业的老板更喜欢租用厂房进行生产,或干脆委托外加工。这样做,可以一次性将租金和加工费记做成本,这样的做法不仅严重影响了产品成本的真实性,而且更为重要的是,企业没有自己的核心设备和核心技术,从而丧失核心竞争力,必将束缚企业长远的发展。甚至可能导致“产业空心化”,使产业外流,最明显的例子就是温州的灯具业,当初东方集团也曾凭着东方灯具大市场的繁荣景象一举上市成功,但如今市场不得不被电器和小商品蚕食。这样的状况体现在财务决策和日常的财务运用中,就是重经验决策、经验管理,轻现代财务决策和财务方法。 家族制企业经过一段时间的发展,尽管积累了一定的自有资金,但是其自有资金的供给能力和生产流通的规模相比较,资金缺口仍很大,而现有的金融机构贷款则远远不能满足家族制企业旺盛的资金需要,原因是一方面以家族制企业自身来讲,一般来说他们信用等级低,自信相对较差,使其难以取得抵押担保贷款;另一方面,从金融机构来看,除了缺乏专门为民营企业进行贷款服务的金融机构和贷款担保机构外,有些银行本身受传统观念和行政干预的影响,对家族企业既不热心也不放心,致使家族制企业筹资活动难以展开,很难通过正常渠道获得银行贷款,这种状况严重制约着企业财务管理工作的展开。 3.我国小型家族企业财务管理的对策和建议 3.1提高财务人员的综合素质 要大力宣传引导家族制企业的经营者转变理财观念,重视财务管理工作。观念意识决定着管理行为和管理方法,财务观念则是财务管理的基础,观念的更新会带来管理水平的显著提高。不仅要打破“企业经营活动就等于家族事务和企业财务属于家族机密”的观念,更要打破“财务会计是雇工及认为财务人员的投入会无产出”的观念。企业主一定要知人善用、充分认清财务管理是组织企业资金活动,处理财务关系的一项内容广泛的经济管理工作,重视财务人员在税收、金融、成本管理等方面则间接带给企业的利益。有关的经济管理部门要对企业经营者进行企业经营管理的业务辅导及法律知识的教育,特别是企业法、合同法、税法、和财务、会计制度等,引导企业规范化的经营,守法的经营,重点是使经营者充分认识到财务管理在企业经营管理中的重要作用,从企业的长远发展去审视企业的人力资源和经营管理。促使其增强规范管理方面的意识,这样才能办好企业,做大企业。 素质是人们先天具有和后天习得的一些特点及品质的综合。就人的素质来讲,是人的体质、性格、气质、能力、知识和品质的综合。就会计人员来讲,主要包括政治思想素质、职业道德素质、会计业务素质、综合文化素质和身体心理素质五个方面。会计人员的素质如何,直接关系到会计法规的贯彻执行。由于小型家族企业的会计人员的素质水平不高,导致会计核算和会计监督不力,以致带来严重后果的事例在近年来屡见不鲜。因此,提升会计人员的综合素质是会计行业的一个重要课题,怎样提升会计人员的综合素质,已成为会计行业亟待解决的问题,现就这一问题做如下探讨。 3.1.1加强会计职业道德建设 众所周知,美国的“安然”,中国的“琼民源”、“银广夏”等财务造假事件都与会计人员缺少起码的职业道德有关。因此,提高会计职业道德水平,加强会计职业道德方面的教育,并结合各项会计职业活动莱引导会计人员不断增强道德的自我修养,树立正确的职业道德观念,培养良好的职业道德习惯和职业道德品质,就可以促进会计人员整体素质的不断提升。如果会计人员爱岗敬业,不断提高业务技能,及时向经营管理者提供完整、可靠的会计信息,将有利于加强单位的财务管理和会计监督工作,降低业务成本,保证相关决策的质量,从而提高单位的经济效益。 3.1.2加强后续教育培训和考核 有些地方会计人员的继续教育培训形同虚设,只顾着收费,却不顾教育质量,培训单位承担着教学任务,同时也承担着考核工作。由于对会计人员考核不严格,导致会计人员素质并没有及时得到提高。财政部门应该加强实施会计人员的考核制度。每当有新的会计理论、准则、制度和法规推出,或者财政部制定的全国会计人员继续教育科目,继续教育则应实行严格的考试,不能只报名,不参加培训,更不能冒名顶替考试。继续教育培训应该实行全国统一考试大纲、统一考试题库、统一合格标准,考试难度可以适中,目的是让会计人员提高文化业务素质。在具体的实施过程中,可以利用计算机网络技术,由计算机随机出题,在电脑上答题,前后左右的人所答的题目顺序是不一样的,尽量减少作弊情况的发生。各地可以根据具体情况,设立考试次数,给文化水平较低的会计人员多次的考试机会。 3.1.3把年检工作落实到实处 《会计人员继续教育暂行规定》指出:连续三年未接受继续教育或是连续三年未按有关规定完成继续教育时间的会计人员,由省级财政部门做出或者建议做出取消其会计证、会计专业技术资格(职称)、会计人员所在单位会计基础工作规范化证书的决定。但是,这个规定的执行仍然有不尽人意的地方,例如一些单位的会计从业人员无证上岗,或虽然有会计证,但多年都没有年检。所以,应加强会计证的管理,严格执行持证上岗,对继续教育培训不及格的会计人员,会计证不予年检。保证会计人员真正具备从事会计工作的能力,保证会计证的权威性和严肃性。如果在继续教育学习当中,会计人员累计几门课程考试不及格就要被吊销会计证,这样就可以督促会计人员主动、自觉地学习。就能优胜劣汰,把无法完成继续教育、文化素质太差的会计人员坚决清理出财会队伍。 3.1.4促使会计人员多种方式自学 由于会计工作繁琐,业务性强,需要有较高的业务技术水平,才能做好日常核算工作,才能对报表进行编制和分析。未来经济的发展趋势也要求会计从业人员在知识结构、业务水平、综合能力等方面得到进一步提高,要达到这个目标,最有效的途径是通过后续教育,比如参加夜大、函授、自考、远程教育、电大等开放教育。一定的会计知识是会计人员进行会计核算、监督经济活动的基础。管理部门可以出台一些激励措施,大力支持会计人员通过各种形式自学,了解和掌握国家财经法规及审计、税务、统计、电算化及经营管理方面的知识,参加全国会计专业技术资格考试,对取得财会专业学历和获得会计专业技术资格的财会人员,给与精神和物质的奖励。“师傅领进门,修行在个人”,对于会计人员来说,自身的不懈努力才是最根本、最重要的因素。 3.1.5实行会计岗位定期轮换制度 会计人员很长时间内从事某一具体的岗位工作,有着连续性和熟练性等特点,但这样做不利于会计人员全面熟悉和掌握各个岗位的业务。应该定期对内部岗位分工进行轮换,使会计人员在各个不同的业务岗位上都得到实践的机会,促进相互交流,提升会计人员的业务水平。 3.1.6融合网络的各种信息交流 随着科学的发展,网络信息的交流日益广泛,会计人员可依靠网络环境,进行会计经验交流,例如通过QQ群、“会计论坛”等方式互相探讨会计知识,交流会计经验,集思广益,达到共同进步的目的。 3.1.7发挥会计学会的辅助作用 会计学会是一个由专家、教授、财会工作人员、专业教师、研究人员等组成的研究财会科学的群众学术团体。学会一定要团结和组织各条战线上广大的财会人员,坚持理论与实践相结合的原则,积极开展财会的科学理论研究,积极组织有关的学术交流活动,举办专题报告会、宣讲会、培训班、学习班,组织会计知识大赛等等,通过一系列宣传活动扩大会计工作得社会影响,提升会计人员的综合素质。 历史在前进,知识在更新。面对会计领域更新更高的要求,作为一名会计人员,必须树立终身学习的理念,不断接受新知识、新技术,才能适应新的形势、新时代的发展要求。只有提升了会计人员整体的素质才会使整个会计行业有着良好的工作风气,才能抵挡住外界的压力和诱惑,才能保证会计信息的真实性,才能促进我国小家族企业的健康发展。 小型家族制企业要经常开展财会业务知识培训,提高财务人员的业务素质。财务部门也要加强对企业财务人员的业务培训,营造学习氛围。在提高他们专业知识的同时,通过调查研究,查找家族制企业财务管理当中存在的薄弱环节,有针对性的解决存在的问题,也可组织企业会计互相审查,让他们在互审互查中发现问题,逐步提高财会人员的业务素质。 3.2 明晰股权、使财务管理中的权责利结合 世界上许多著名的家族企业像Adidas、福特、沃尔玛等,之所以能经久不衰,至今仍然保持着旺盛的发展势头,这与其合理的股权安排密不可分。优秀的家族企业主要采用两大类股权安排,即集中化股权安排和分散化股权安排。 3.2.1 股权集中法 针对在企业工作或者在企业任职的家庭成员分配股权,这种方法主要控制所有权而非经营权,着眼于保证家族权利的时代持续。股权集中的方法要求担任管理工作的家族成员要“竞争上岗”;家族成员必须经过争取才能成为管理者,家族议事会对担任管理职务的家族人员进行严格的评估,担任行政职务的家族成员上任才能得到股票或者期权。股权集中在担任管理职务的少数人的身上。假设这些管理者以企业最佳利益为重,这种方法可以有效避免家族企业中一种司空见惯了的现象:消极的股东只要求保证不间断的分红,不愿承担经营风险,因此可能阻碍企业重组和再投资。由于此类家族企业的少数股东基本上都在企业任职并领取薪金,所以这些股东会将本用来发放红利的收入保留在企业。 在家族企业里担任行政职务的家族成员,也就是股东,任命他们自己队伍里一些代表和部分能干的外部人员进入董事会,董事的选拔实现有一定的标准,例如,他们应该是顶尖商学院的教授或有经验的金融界管理人员。董事会提名首席执行官,并确定选拔家族成员进入企业管理层的标准。 这种集中化股权安排的好处在于:首先,所有权和管理者的利益联系在了一起,决策程序可以加快。其次,由于家族成员只有经过争取才能成为股东和管理者,企业就可以保持创业者当年的企业家精神。最后,因为对担任管理职务的家庭成员进行了严格的评估,家族企业可以更好的吸引外部的经理人——他们更愿意在一家根据绩效提升雇员的企业工作。 3.2.2 分散化股权法 分散化股权安排就是让尽可能多的家族成员持有公司的股份,不论其是否在公司工作。分散化的股权安排很少遇到阻力,因为所有家族成员都是平等的,在少数服从多数的民主情况之下,执行起来毫无困难。 股权分散的家族企业有两种管理方法:外聘的专业人员管理及家族成员管理。按第一种方案,家族只扮演政策制定者的角色,日常管理经营则需要外聘的专业成员去做,这种方法在一定程度上可以保护家族企业免受控制企业的家族成员的伤害,同时也保护了这些成员不受彼此的伤害。这种管理体制如下:家族的议事会提名董事会,董事会内家族成员的比例根据公司章程来定。 在这种模式下,一般股东通过协商选出3到5名家族成员担任企业的管理工作,并对企业的债务负完全的责任。家族议事会可作为第三方,就领导候选人的管理能力进行详细而充分的评估。而且由于这几个家族成员负责保证所有家族持股者的利益,因此董事会成员由他们进行挑选。其他的家族成员就放弃了对公司的直接管理,但是可以随时了解公司的情况。相应的,他们对公司的债务只负担有限的责任。而且尽管他们名义上决定着每年的分红方案,但实际只遵从于无限合伙人的建议。将经营权集中在一小部分家族成员手中,按照绩效付给他们工资这种方式,可以达到几种目的:他能有效防止家族问题来影响公司事务,维护家族的声望,保持家族与重要外部社会关系的联系。 两种方式比较:股权集中在公司治理中具有相对优势,有利于快速决策,提高企业的反应速度。缺点是一股独大,不能真正的集思广益。但是由于小型家族企业特性决定,家族成员之间的沟通并不是主要问题,所以股权一种更适合本类型企业特点。 3.3 规范财务制度、强化内外监督 首先加强培训,提高财务人员的素质。家族企业的管理者要从根本上认识到财务管理的重要性。管理者必须走出轻财务管理的误区,在管理工作之余学习先进的管理知识和必备的财务知识,更新观念,强化管理。对财会人员应重点加强职业道德规范和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。会同财政、税务部门进行专业知识的学习,让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。另一方面,注意财务管理人员的稳定性,不应频繁地更换财务人员。财务信息有其连续性和周期性,同时财务信息又是企业的商业机密,所以频繁地更换财务人员对企业是不利的。 采用和公众公司一样的会计准则,当一个私人公司决定转变成公众公司时,它通常会很吃惊地发现:为了符合公众公司的标准,它的财务制度不得不做出很多调整。显然,两套财务制度的同时存在是一种不合理的现象。新东方校长俞敏洪早在企业的创办之初就采用了上市公司的财务会计管理准则,而当公司做大做强准备要上市时,公司早就进入了规范科学的财务管理轨道,年度审计和内部会计控制能够使公司得到股东更多的信任,同时也为制订决策提供了重要依据,为上市节省了时间和成本,更赢得了企业信誉,公司一上市,股价一路上扬。因此,科学、规范的财务管理体系将给公司到来了巨大的经济利益。 建立健全监督控制体系,完善家族企业内部审计。毛泽东说过:“敌人的堡垒最容易从内部被攻破”。没有严格的监督控制,在市场竞争激烈、疯狂追逐利益的今天,家族企业很容易就去控制,陷入财务危机当中。 因而,为了避免自毁长城,完善企业内部审计系统势在必行。 (1)设置企业专门的会计、出纳、保管机构,明确各自职责,适当授权,形成有效的内部牵制,做到“统而不死,分而不乱”。 (2)加强内部稽查工作。在企业中推行“事前计划,事后分析”的财务管理模式,增加财务管理的透明度,建立完善的内部稽查制度,例如定期检查、盘点财产,借鉴“零货存”管理经验和应收账款与营销业绩挂钩的办法,督促管理人员和记录人员保持警戒。完成从事后财务收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制评价、专项审计领域的转变和发展。 (3)全面推行家族企业财务会计报表注册、会计师审计制度、促进企业健康发展。 建立健全财务内控制度,实行重要岗位分离制度,形成有力的内部牵制机制,不仅仅做到事前审查,更要做好事后的监督工作,例如出纳不得兼任档案保管、收入、费用帐的等级,会计审核等工作,彻底根除财务管理上存在的“三合一”——会计、出纳、稽核的安全隐患。严格遵守现金管理办法的相关规定,除了规定可使用现金进行结算的项目之外,其他项目一律使用转账或者网银汇款等等方式进行结算,避免账外设帐,从而达到减少资金占用成本的目的。 3.4 加强自身学习和财务团队建设 作为中小型家族的企业主,一定知道财务工作对于一个企业经营管理的重要性。这就好像一名合格的司机,必须读懂车上的各种仪表,这些仪表及时准确地把汽车的工作情况直观地传递给驾驶员,保证了汽车的安全行驶一样。 企业的财务报表就象是汽车上的仪表,它提供企业是否安全运行的基本信息,能反映企业的经营状况和财务状况;它是一个指南针,可为企业改善经营管理、科学决策、确定发展目标提供可靠的依据。 总之,财务工作贯穿企业经营的各个方面。当然企业主不必成为会计,但必须了解会计;企业主不必亲自从事财务工作,但必须成为财务管理的重要决策人物。我国新《会计法》规定,一旦企业的财务工作出现问题,首先应该追究企业法定代表人或经理人的责任,作为一个小型家族企业的老板,不能以不懂会计业务为理由推脱责任。如果老板不懂财务,就很难发现财务报告所能反映的企业存在的严重问题,日积月累,这些问题给企业造成的损失将是难以弥补的。 人力资本、财务运营、技术研发是当代企业的三大中心,而且他们三者之间相辅相成。我国小型家族制企业的管理以血缘关系代替了经济关系,以亲属关系代替了正常的业务关系,必然排斥有专业技术的人才。 因此,小型家族制企业主应当实行以人为本,以激励机制激活资源的方法,切实为财务管理人才创造一个良好的学习与工作环境,吸引有会计专业知识和专业能力的人才,并充分给予应有的信任,支持他们加强会计核算,建立科学有效的财务管理体系,为小型家族制企业提供准确的财务预测、财务计划、财务决策、财务控制、财务分析等等,使企业财务信息能够完整准确,为企业家族决策提供有力的决议,使企业的经营管理更加科学。这样,才能够促进企业经济效益的提高,然后形成用经济效益吸引人才的良性循环。同时还要客观公正的考核人才,做到“能者上、庸者下”“优胜劣汰”,尽量做到不以血缘关系来决定职务,促进企业财务管理健康有序地发展。 3.5 完善企业金融支持,做好长期投资准备 一方面要积极呼吁建立民营企业的金融支持体系,就全国而言,应该在宏观决策上尽快为小型家族制企业制定《民营企业法》和《民营企业银行法》,为民营企业融资提供法律保证,要制定和完善有利于民营企业融资的特殊优惠政策,例如保持国有企业银行对民营企业贷款份额的政策,并且加大这方面的支持。民营企业占有国民生产总值的2成,却提供了全国80%的就业岗位。在金融危机中,因为国家金融支持不够,有近百万家民营企业受到了冲击,濒临破产。只有在国家的融资环境有利于小型家族制企业的时候,企业才能健康发展,社会才能和谐,国家则会富强。金融机构不仅要时刻遵循国家建立起的一些政策和法规,更要创造出有具有中国特色的融资环境,为我国家族制企业茁壮成长提供优质服务。 并且我国家族制企业要摒弃所谓的“小富即安”的思想观念,在注重短期效益的同时,更要从企业的实际情况出发。合理安排资金并且进行适宜而长期的投资,促进企业长期稳定的发展。对于资本性支出,企业财务管理部门应该对经济环境和社会主义市场有关的一切情况进行分析,包括各项投资现金的流向和可能出现的风险,以及先进成本等。只有这样,才能做出近期和长期的财务预算的正确战略决策,使家族企业在未来的竞争之中立于不败之地。 4.总 结 在这次的毕业论文里深入的研究了小型家族制企业财务管理问题,并在老师的悉心指导下,认真的对所在公司及本行业进行了调查研究。从论文的选题,前期资料的归集整理,到最后论文的写作修改,基本按照论文计划书的进度要求完成。 我切身体会到了,财务管理是企业生产经营的重要组成部分,而小型家族制企业要想在激烈的市场竞争中胜出,必须要解决目前普遍存在的财务管理问题:如财务人员素质低下、财务制度不正规、公司领导者不懂财务、外界政策环境与经济环境缺少有效的扶持。 建立和完善现代企业制度,及时有效的解决财务管理中存在的问题,增强小企业的竞争力,特别是提高企业主、财务人员综合素质、明细股权结构,规范财务制度,已经成展开阅读全文
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