建设项目策划与管理.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 工程项目管理复习提纲1. 什么是项目,工程项目?其主要特征及其阶段划分? 项目为一个具有规定开始和结束时间的任务,它需要使用一种或多种资源,具有许多个为完成该任务(或项目)所必须完成的相互独立、相互联系、相互依赖的活动。 工程项目是以一个工程技术系统的建设和运行为任务的过程。 特点:工程项目的对象是有着预定要求的工程技术系统。工程项目有特定的目标。有约束条件。特殊的组织和法律条件。复杂性和系统性。一次性。风险性 阶段划分:项目的前期策划和决策阶段(概念阶段)项目的设计与计划阶段(开发阶段)项目的施工阶段
2、(实施阶段)项目的结束阶段。2.工程项目管理的母学科研究要素及PMBOK的知识体系的构成? PMBOK的知识体系:范围管理、综合管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理、沟通管理等九大知识体系。(母学科研究要素答案没找到,大家可以去图书馆找找)3.结合实例理解工程项目的系统模型及相关子系统内涵? 工程项目系统模型:工程项目环境系统(上层系统问题、上层系统战略、环境制约因素)包括:目标系统、对象系统、行为系统、组织系统、项目管理系统。目标系统用对象系统完成,对象系统靠行为系统完成,行为系统由组织系统完成;他们由项目管理系统管理,策划,控制,协调。各个子系统的内涵:目标
3、系统:是指项目所要达到的最终状态的描述系统。是项目过程的主线,在前期策划过程中建立。对象系统:是指由项目设计任务书、技术设计文件等定义的,并通过项目实施完成的可交付成果的总和。行为系统:是指为了完成项目的目标,完成工程建设任务所必要的工程活动的总和。组织系统:是指由项目的行为主体通过行政或合同关系形成的一个庞大的组织体系。管理系统:由项目管理组织、方法、措施、信息和工作形成的系统。4.项目管理的基本职能及在不同阶段的主要工作?基本职能:成本(投资)管理工期管理质量、安全、环境和健康等的管理组织的信息管理采购和合同管理不同阶段主要内容:工程项目的前期策划阶段:在这个阶段,项目管理者作为咨询工程师
4、为投资者(业主)决策提供信息、咨询意见和建议。工程项目的设计和计划阶段:包括1)项目管理系统方面,2)对设计的管理,3)招标投标,4)实施前的准备工作进行项目实施控制工作:具体完成项目的范围管理、精度控制、成本(投资)控制、质量控制、风险控制、材料和设备管理、现场和环境管理、信息管理。项目后期工作:组织工程的验收与交接,费用结算,做工程的运行准备,进行项目后期评估,协助项目审计等5.根据计划流程,如何做好项目的组织策划?(P155)做好项目策划的过程在项目组织策划前就进行项目的总目标分析,完成相应阶段项目的工程技术系统的设计和结构分解工作,进行环境调查和项目制约条件的分析。正确的确定项目的实施
5、组织策略。包括业主的管理方式的选择;控制的程度等。做好涉及项目实施者任务的委托及相关工作。做好项目承发包策划;做好招标和合同策划工作。选择合理的的项目项目管理模式,做好项目管理组织的设置工作,选择合理的项目组织结构。做好项目策划的依据:1、工程方面 工程的类型、规模、特点、技术复杂程度、工程质量要求、设计深度和工程范围的确定性,工期的限制,项目的盈利性,项目风险程度,工程资源供应及限制条件等。2、环境方面 工程所处的法律环境和市场环境,常用的工程实施方式,资源供应的保证情况,获得额外资源的可能性等。3、业主方面 业主资本结构、管理水平、管理力量、期望对工程管理的介入深度、对工程师和承包商的信任
6、程度、管理风格和管理习惯、对工程的质量和工期要求等。4、承包商方面 拟选择承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、抗御风险的能力、相关工程和相关承包方式的经验等。 6.工程项目的目标系统组成。工程项目的目标系统由系统目标、子目标、可执行目标三个层次的目标组成。系统目标由上层系统确定,包括:功能目标、技术目标、经济目标、社会目标、生态目标等。子目标是形同目标的支持和补充或者细化。可执行目标是目标的进一步细化,一般是一项可交付成果或工作包。7.项目结构组织、项目组织结构、项目管理组织和合同组织的区别。项目组织:为完成特定的项目任务而建立起来的,从事项目具体工作的组织。它是项目的所有者、项目任
7、务的承担者按一定的规则或规律构成的整体,是项目的行为主体构成的系统。(p143)项目组织结构的基本形式:直线型项目组织形式、职能式项目组织形式、矩阵式项目组织形式(p164-165)。项目管理组织:主要指项目经理部、项目管理小组等。广义的项目管理组织是在整个项目中从事具体的管理工作的人员、单位、部门组合起来的群体。(p146)合同组织: 项目组织中从事合同管理的组织。8.项目结构分析的方法、作用和结果。方法:(1)结构化分解方法(2)过程化分解方法作用:(1)保证项目结构的系统性和完整性(2)通过结构分析,使项目的形象透明,是人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰。(3)是项目的工期
8、计划、成本和费用估计,以及进行资源分配的对象。(4)用于建立项目目标保证体系。(5)将项目质量、工期、成本(投资)目标分解到各项目单元,这样可以对项目单元进行详细的设计,确定实施方案,做各种计划和风险分析,进行实施控制,对完成状况进行评价。(6)作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各专业协调的手段。结果:(1)树形结构图(2)项目结构分解表9. 不同组织结构的特点,并结合实例为业主做工程项目的组织结构。 (1) 直线型项目组织形式;通常独立的单个中小型工程都采用直线型组织形式.这种组织结构形式与项目的结构分解图有较好的对应性. 优点: 1.保证单头领导,项目参加者的工作任务、责任、权力明确,
9、指令唯一,可以便于协调,减少 扯皮和纠纷。2. 项目经理有指令权,能直接控制资源,向业主负责。3. 信息流通快,决策迅速,项目容易控制。4. 目标分解和责任落实比较容易,不会遗漏项目工作,组织障碍较小,协调费用低。5. 项目任务分配明确,责权利关系清楚。 缺点: 1. 当项目较多、较大时,每个项目对应一个完整的独立的组织机构,使企业资源不能达到合理使用。2. 项目经理责任较大,要求其能力强、知识全面、经验丰富否则决策较难较慢容易出错3. 不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力争执会使项目和企业部门间合作困难。4. 企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难。
10、5. 如果专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成组织层次的增加。(2) 职能式项目组织形式;它通常适用于工程项目很大但子项目不多的情况,它包括工程项目经理部的组织结构。 优点: 1. 专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工作环境。2. 技术专家可同时被不同的项目所使用。3. 职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。4. 在人员的使用上具有较大的连续性。5. 职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。 缺点: 1. 职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点。2. 职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题。3. 经
11、常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4. 对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次。5. 项目常常得不到很好的对待。6. 调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。7. 技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。(3) 矩阵式项目组织形式; 当进行一个特大型项目的实施,而这个项目可分为许多自成体系,能独立实施的子项目时,可以将各个子项目看作独立的项目,则相当于进行多项目的实施。优点: 1 . 能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。2. 各种资源统一管理,能达到
12、最有效、均衡、节约、灵活地使用资源。能形成全企业统一指挥,协调管理,能保证项目和部门工作的稳定性和效率。3. 项目组成员仍归属于个职能部门则不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。4. 矩阵式组织结构富有弹性,可以自我调节,适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。5. 矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。6. 组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。7. 在
13、这种组织形式中促进人们相互习学,交流知识和信息,促进良好的沟通。8. 组织层次少,具有大跨度组织的优点。缺点:1. 存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。2. 由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。3. 必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。4. 由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。5. 采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。6. 需要很强的计划性与控制系统。7. 矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。10.业主在工程项目管理中的地位和主要管理方式。 地位:
14、业主以项目所有者的身份,作为项目管理的主体,居于项目组织的最高层。 主要管理方式:1.业主全权管理。 2.当工程采用“设计采购施工”总承包方式时,由工程的总承包商负责项目上具体的管理工作,业主仅承担项目的宏观管理与高层决策工作。3.委托项目管理公司。业主主要负责项目的宏观控制和高层决策,也可以限制项目经理的权力,把部分权力收归自己。4.混合式管理模式。业主将有些管理工作和权力收归己有。5.代理型CM承包模式。6.其他形式。11.项目经理的作用及其要求。作用: 项目经理部是项目组织的核心,而项目经理领导着项目经理部的工作。所以,项目经理处于项目的核心地位。项目经理居于项目的核心地位,他对整个项目
15、经理部以及整个项目起着举足轻重的作用。 项目经理最主要的作用是项目组织科学化、项目计划最优化和项目控制有效化。要求:(1)素质1)项目经理应有项目的使命感2)他必须具有良好的职业道德3)由于项目是一次性的,项目管理是常新的工作,富于挑战性,所以他应具有创新精神,务实的态度,有强烈的管理雄心和愿望4)为人诚实可靠,讲究信用,有敢于承担错误的勇气,言行一致,正直,办事公正,公平,实事求是5)能承担艰苦的工作,任劳任怨,忠于职守6)具有合作精神7)具有很高的社会责任感和道德观念,高瞻远瞩,具有全局观念,保护生态环境,为项目的可持续发展和历史负责8)胸怀坦荡,有坚强的意志,能自律,具有较强的自我控制能
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