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库房管理

一．库房的作用
库房是物资供应体系的一个主要组成部分，是对库存材料（配件）收发、结存等活动的有效控制，其主要作用是管好、用好库存的材料（配件），做到数量准确、库存材料（配件）完好无损，收发安全快速的面向生产，服务生产，确保生产经营活动的有序开展。
二．库房库存材料（配件）的形成
库存（账内、账外）材料（配件）的形成大致有这几个方面，计划经济的产物，为满足生产的需要必须库存的设备易损易耗件、润滑油脂、燃油、供应紧缺（周期长）材料（进口配件）等，其它库调入，生产（修理）计划更改引起领用的剩余材料（无法退货）。
三．库管员职责
库管员负责对材料（配件）的外观、型号规格、数量的检验、入库、建账（建立人工账和电脑账）、建卡、储存保管、发料、退料、材料（配件）维护保养、库容库貌的整洁、以及工程项目结束材料（配件）的退场等工作，
四．材料（配件）验收及保管
1．材料（配件）的验收入库管理
1.1采购员按照采购计划采购的材料（配件）到后，库管员依据采购计划清单上所列的名称、型号规格、数量进行核对、清点，经使用部门需求人员及检验人员对质量检验合格后，对一次性领用的配件（材料）做好到货登记记录，领用人签字后一次性发放，对库存的材料（配件）进行入库。
1.2 对库存的材料（配件）入库核对、清点后，采购员填写物资供应凭证，经库管员、单位主管签字后，库管员凭物资供应凭证入账，采购人员持一联供应凭证做为报销凭证。
1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a） 无计划采购的材料（配件）。
b） 与采购计划不相符的材料（配件）。
c） 与质量、环保要求不符合的材料（配件）。
2、材料（配件）料卡及账册的管理
2.1无论账内、账外材料（配件）入库都必须设置其相应的料卡、账册（建立人工账和电脑账），料卡、账册上必须写明材料（配件）的材料编号、名称、规格、数量、资金、存放位置（四号定位）、进出库日期、发出量、结存量，填写必须完整规范。
2.2料卡、账册上名称与材料（配件）实物的名称是一一对应的关系，料卡必须就近放在材料（配件）旁以便识别。
2.3材料（配件）的出库后在写料卡、账册时不能越行，字迹清楚端正不得涂改，材料（配件）的进出库的数量要时常核对料卡、账册、实物的一致性，做到账、物、卡、资金四相符。
2.4料卡、账册使用年限为一年，次年重新更换新料卡、账册。
3．材料（配件）保管及维护保养
3.1材料（配件）入库后，按材料（配件）不同类别、性能、特点和用途分类分区合理摆放，做到"二齐、三清、四号定位、五五码摆放。
a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b） 三清：材料（配件）名称清、数量清、规格标识清。
c） 四号定位：按库号、架号、层号、位号对材料（配件）实行对号入座。优点：能让仓管员知道材料（配件）的位置，可以随时发放及方便料卡的填写，还可以随时了解到库存状况，方便盘库。
比如1-2-3-左（右）-12（1——代表仓库号、2——代表货架号、3——代表货架的层数、左（右）——代表货物在货架的方向左侧（右侧）、12——代表货物的摆放顺序号，1-2-3-左（右）-12表示货物摆放在第一仓库2号货架第三层的左（右）第12个。
d)五五摆放：大的五五成方、高的五五成行、矮的五五成堆、小的五五成包、带眼的五五成串.优点是标记鲜明、质量分清、过目知数能减少差错，提高工作效率，物资摆放整洁美观，有利于盘点、保管发放。
3.2同一材料编号的材料（配件）应放在同一地方（货架）保管，为提高工作效率和保管效率同一材料编号（比如电器类、油品类、机械设备类、工具类、五金类、杂品类、劳动防护类、油漆化工品类等）应放在同一地方（货架）保管，这是提高工作效率的重要方法。
3.3根据材料（配件）的重量安排保管位置， 安排货架放置时，要把重的东西放在货架下边或靠墙摆放，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大件则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的措施。
3.4易损易碎的材料（配件）的保管，易损易碎的材料（配件）上架前，要有填充物包裹（泡沫、海棉、纸张等），不能放置在空间小、易受挤压的位置。
3.5 材料（配件）存放要尽量做到“上小下大，上轻下重，不要超过安全高度。
3.6材料（配件）不得直接置于地上，必要时加垫予以保护存放；
3.7任何材料（配件）不得堆放在仓库通道上，以免影响收发货 。
3.8对一些材料（配件）要做好防尘、防水、防潮、防霉、防锈、防变形等维护保养工作，以保证材料（配件）的正常使用性能 。
3.9 材料（配件）有外包装的，尽量不要拆除包装。
4. 材料（配件） 的领发管理
为减少库存量,以达到降低成本的目的，采购前必须先查库后采购，对库存的材料（配件）领用人可凭有效的采购计划单（经领导批准后的填写完整的采购计划单）办理领用手续领取材料（配件）。对已发的材料（配件）库管员必须在采购计划单上注明库房材料已发，采购人员见单后就无须再购。若领料人员所需材料（配件）无库存的，库管员应及时通知领用者，领用者把采购计划单交采购人员采购。
4.1 库管员对库存账内配件（材料）的发放：
领用人在领用库存账内材料（配件）时，库管员必须开具领用手续并按照领料单上要求填写领用人所属单位（部门）、领用的配件（材料）的使用工程部位/设备编号、配件（材料）的材料编号、名称、型号规格、数量、单价、金额、领用时间，发料人、领用人并在领料单上签名，领料人凭领料单找领导签字认可后，库管员按领料单上配件（材料）名称、型号规格、数量如实发放，。并及时做好账内材料（配件）的消帐、消卡工作，做到日清月结。若领料单上单位主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放配件（材料）。
4.2库管员对库存账外材料（配件）的发放：
领用人在领用库存账外材料（配件）时，库管员根据采购计划单（经领导批准后的及填写完整的采购计划单）上的材料（配件）名称、型号规、格数量如实发放。库管员及时做好账外材料（配件）的消帐、消卡工作，做到日清月结。
4.3 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则发放。
保管的重要一条是对于易老化、易破损、易失效的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。
4.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
4.5领用的各种工具时均要上工具卡，并由领用人和分管领导签字后发放。
4.6在发放材料（配件）大件或总成件的时，领用人必须交旧领新。
5.配件（材料）退库管理
5.1 由于生产（修理）计划更改引起领用的材料（配件）剩余时，应及时退库并办理退料手续。
5.2对于搅拌站撤场的账内材料（配件），转入方库管员将退回的材料（配件），列出清单，做好和接收方的交接、清点工作并及时办理退库手续，接收方做好接收、清点工作后并办理进库手续。对账外材料（配件）转入方库管员将退回的材料（配件），列出清单做好交接、清点手续，接收方应做好接收、清点手续后做好材料（配件）的入库、建卡、建账、仓库管理的后续工作。
6. 材料（配件）库的盘点管理
6.1库管员每日对有变动的材料（配件）要随时盘点，做到日清月结，发现盈亏及时查明原因并更正
6.2库管员每个月应对账册上材料（配件）的进、出、存、资金进行结账，依据账面上的数量对实物、料卡、资金进行核对，以确保配件（材料）库存量、库存资金的准确性，做到账、物、卡、资金四相符。
6.3库管员每年年底要对库房的库存量、库存资金进行全面大盘点，并填写《盘点存货明细表》，《盘点存货明细表》交财务复核库存资金。
6.4中心及属搅拌站库管员每月月底28号前对现场的盘点库存信息及时填写盘点存货明细并用电子文档上报中心物资部。库管员须对材料（配件）名称、数量、价格、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
6.5中心物资部对中心及属搅拌站呈报的盘点存货明细进行汇总后，建立中心材料（配件）库的调配平台，把中心的库存信息用电子文档发给中心及属搅拌站相关人员，以便中心各搅拌站在生产设备应急使用材料（配件）时互相及时调拔，做到中心的材料（配件）库存信息资源共享，达到减少库存降本增效的作用。
7.库房的管理考核办法（见中心管理汇编）
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：