采购管理复习资料(1).doc

题型：填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分
1、 广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2、 采购是商流过程和物流过程的统一。（如何理解）
3、 采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。
4、 采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
5、 集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
集中采购所适用的采购主体和采购客体：
1、 所适用的采购主体：
（1） 集团范围实施的采购活动。
（2） 跨国公司的采购。
（3） 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
2、 所适用的采购客体：
（1） 大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。
（2） 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
（3） 容易出问题的物品。
（4） 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
6、 联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性：（为什么）
（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；
从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
（2）多头对外，分散采购；
对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使企业的采购成本居高不下。
（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多；
（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；
（5）采购应变能力差。
以外包生产为例，由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需要难以满足。
7、 即时制采购的原理：这种生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统，或是库存量达到最低的生产系统是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地方、以恰当的质量提供恰当的物品。
“彻底杜绝浪费”“只在需要的时间、按需要的量生产”
实施的方法：
1 减少供货商的数量
2小批量到货
3合理选择供应商
4 要求可靠的送货和包装
5 要求供应与需求方双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。
6 保证采购质量

8、 国际竞争性招标（采用最多、占用采购金额最大的一种）
国际竞争性招标：这种方式是在世界范围内进行招标，国内外合格的企业均可以投标。它要求招标者制作完整的英文标书。
三原则：必须注意节约资金并提高效率，即经济有效；
要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会，不歧视投标人；
有利于促进借贷款国的建筑业和制造业的发展。
9、 开标：开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。开标前，应以公开的方式检查投标文件的密封情况。
10、 评标：招标方收到投标书后，直到招标会开会那天，不得事先开封。只有当招标会开始，投标人到达会场，才将投标书邮件叫投标人检查，签封完后，当面开封。
11、 招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。
招标文件的内容大致可分为三部分：
第一部分是关于编写和提交投标文件的规定；
第二部分是关于投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程的透明度和公平性，因而是非常重要的；
第三部分是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务。
其中，技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容，统称实质性要求。
一般而言，招标文件至少包括以下内容：
1 招标通告，核心内容就是向潜在的投标者说明招标的项目名称和简要内容，发出邀请，并说明招标书的一些基本信息要求。
2 投标须知 内容基本上是一些招标投标的一些基本准则、做法标准等。如资金来源，货物原产地要求，投标文件内容要求，投标程序，投标截止日期等。
3 合同款项 基本内容 购销合同 任务明细组成 描述方式 货币价格条款 等商务内容的约定和说明。
12、 4 技术规格，技术规格：技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定所购货物、设备的性能和标准。
13、 投标保证金：可采用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳。投标的金额一般为投标价的1%~5%，也可以定一个固定数额。采用固定投标保证金的做法较为理想。
14、 电子采购的含义：所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。
15、 编制采购计划的基础资料：
⑴ 生产计划。根据企业的销售预测，再加上人为的判断，就可以拟订销售目标和销售计划。
⑵ 用料清单。一般生产计划只列出产成品的数量，而不能表示某一产品需要哪些物料，以及数量多少，因此必须借助于用料清单。用料清单是由研究发展或产品设计的部门制定的，根据用料清单可以精确的计算出制造每一种产品的物料需求数量。
⑶ 存量卡。如果产成品有存货，那么生产数量不一定要等于销售数量。同理，若材料有库存，则采购数量也不一定要等于材料需要量。
16、 预算：所谓预算，就是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。
供应价格影响因素：所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。
供应商成本的高低
采购数量的多少
交货条件
付款条件
采购物品的供需关系
生产季节和采购时机
17、 成本加成定价法：这是供应商最常用的定价法，它以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。该方法的特点是成本与价格直接挂钩，但它忽视市场竞争的影响，也不考虑采购商（或客户）的需要。由于其简单、直接，又能够保证供应商获取一定比例的利润，因而许多供应商都倾向于使用这种定价方法。实际上由于市场竞争日趋激烈，这种方法只有在卖方市场或供不应求的情况下才真正行得通。只能适用于卖方市场或供不应求的情况。
18、
19、 整体采购成本：整体采购成本又称为战略采购成本，是除采购成本之外，考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供应商的参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整体供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。
20、 降低采购成本的方法（重要）:降低采购成本是采购部门的一项基本职责，主要着眼于供应商和供应市场，而不是依靠压缩采购人员的待遇。
(1) 让供应商参加新产品设计，告诉供应商需要什么样的部件，让供应商设计最便宜好用的部件。
(2) 派技术小组进驻供应商工厂找出可省钱的环节。
(3) 不同部门集中采购，量大压价，中小企业也可以联合采购。
(4) 设计时多用标准件，好买又便宜。
(5) 寻找更便宜的替代材料。
(6) 分析供应商的成本，知己知彼，百战不殆。
(7) 和供应商签订长期合同锁定窗口价格或者提前购买。
(8) 优化整体供应商结构及供应配套体系。
这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新的供应商、通过市场竞争招标采购、与其他单位合作实行集中采购、减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格。
(9) 通过对现有的供应商的改进而降低采购成本
(10) 通过运用采购技巧和战术来降低采购成本
(11) 集中采购法
(12) 价值分析法
(13) 作业成本法
(14) 目标成本法
(15) 成本结构分析法
(16) 谈判法
21、 计算题（必考）：
XYZ公司准备购买一种新产品，已知学习曲线为80%。买方下了200件的订单，收到的报价是228美元。买方计算的每单位成本为：
物料90美元
人工50美元（单位产品平均每小时10美元，共5小时）
管理费用50美元（假设是人工成本的100%）
（注：只有人工和管理费用两项与学习曲线有关）
总成本190美元
利润38美元（以总成本的20%计）
单位价格228美元
问题：如果买方再追加600单位的订单，即总订货量为800单位，每单位产品的价格是多少？
解：90+（50+50）*80%*80%=154
154*120%=184.8
22、 供应商选择的长期标准：主要在于在于评估供应商是否能保证长期而稳定的供应，其生产能力是否能配合公司的成长而相对扩展，是否具有健全的企业体制、与公司相近的经营理念，其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。供应商的长期生产能力主要体现在：
1. 供应商的财务状况是否稳定；
2. 供应商内部组织与管理是否良好；
3. 供应商员工的状况是否稳定。
23、 调查法：是指事先准备一些标准格式的调查表格发给不同的供应商填写，收回后进行比较的方法。这种方法常用于招标、询价及供应情况的初步收集等。
24、 成立供应商认证小组：供应商认证小组应包括不同部门成员，主要有质量管理、工程、生产等部门。
25、 供应商认证跟踪：供应商的认证不仅仅是审查和评估的过程，而且也是一个反馈与跟踪的过程。
26、 质量指标：供应商质量指标是供应商考评的最基本指标，包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等，其中来料批次合格率是最常用的质量指标之一。
供应指标:企业指标,是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素,其中最主要的是准时交货率,交货周期,订单变化接受率等.
老师没划，但是去年有的一个模块的重点（选看）：
采购战略：
采购品对本公司的重要性：对生产、质量、成本、产成品
市场的供应风险：供应保障能力、供应商数量
战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。
如：汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CUP等。
策略：联合大型投资项目，相互持股，强化供应商关系管理，了解供应市场，适时进行套期保值，高转换成本供应商。建立伙伴关系。
瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障力不足的物品。
如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件
策略：注重供应商关系维系，哀兵态势，建立供应商关系地图，减少单一来源供应商，内部供应商接触备案制度，产品设计的标准化，投资培养供应商，高价购买
集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品。
如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料
策略：集中采购，供应商整合，成本分析技术，采用供应商管理库存，供应商分级
获取非价格优惠条款
正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。
如：办公用品、MRO（Maintenance,repair,operating）
策略：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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