行政专员岗位说明(修改版13.02.20).doc
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4、工作职责序号概述内容描述1行政办公事务1、 负责各部门出差车票、机票的预定、购买及票款结算;2、 负责员工活动的组织和执行;3、 负责公司电话费、网费的查询及缴纳;4、 负责公司电话、网络、网站的相关管理、维护支持;5、 接待公司来访客人接待、登记并及时通知相关部门及人员;6、 负责公司传真、信件的收发、文件、资料的打印、复印的登记及复印机的使用指导;7、 负责公司报刊杂志的订阅及报刊、信件的分发及桶装水的预定;8、 负责办公区及宿舍区水电费的查询及缴纳;9、 负责公司名片的印制和其他印刷品的印刷;10、 负责部门间行文起床、编写、送达、归档和日常查询。2会议会务工作1、负责公司全体会议会前的
5、准备工作,通知与会人员;3服务保障1、负责公司内部及外部来公司人员的餐饮、住宿安排;4物资采购1、 负责公司办公用品及设备的采购;2、 负责后勤物品的采购。5固定资产管理1、 负责固定资产、低值易耗品、后勤物资的保管、发放、领用登记;2、 负责办理办公用品及设备的入库、出库及报废审批手续;3、 负责公司钥匙的保管及领用登记;4、 负责公司办公设备保修卡及说明书的保管;5、 协助财务定期对办公用品及实物资产进行盘点,并出具报表。6食堂管理1、 负责食堂库存物品的管理,定期对炊具、用具、电器设备进行检查盘点;2、 负责食堂食品安全及环境卫生的监督、检查;3、 负责对每周菜谱进行审核,并对成本进行控
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