工程经营部管理程序.doc

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武汉汇丰投资有限公司工程部工程结算管理流程及标准
1、目的
为规范公司在勘察、设计、施工、监理、设备及物料采购等方面的结算行为与流程，避免结算过程中出现漏洞，维护公司利益，降低成本，提高运作效益。
2、职责
（1）工程经营部负责工程结算的办理与审核。
（2）工程管理部负责对工程结算资料的有效性与完整性的审核。
3、工作流程
一、工程类
1、工程结算资料的审核
（1）工程验收通过后，施工单位按规定及时编制、整理与施工实际相符的结算资料，填写《工程结算审批表》交汇丰企业天地工程管理部。
（2）汇丰企业天地工程管理部对提交的工程结算资料完整性与有效性进行审核。主要审核内容：施工合同、设计图纸会审记录、设计修改变更、工程签证单（原件）、打桩记录表（原件）、工程量计算书、工程结算书（原件）、其它有效证等，审核内容可根据不同单位工程进行增减。
(3)施工单位提交的结算资料经工程管理部审核通过，签名确认后，传递到工程经营部。
2、工程结算资料的确认与结算的办理
（1）工程经营部收到结算资料后，按规定对结算资料进行检查审核，确认结算资料完整、有效后办理工程结算，否则立即退回，要求重新编制、整理结算资料。
（2）工程经营部对工程量进行计算、复核。
（3）为保证结算资料的完整性、可参阅性，复核时应保持原结算资料的整洁、原始数据的完整在确认或调整结算数据时一律使用黑色水笔。
（3）对每一分项结果进行调整或确认时一定要有标记，确认结算造价，并签署姓名及日期后，报工程经营部负责人审核确认。
（4）工程经营部办理完结算后，须对其进行经济技术指标分析、消耗量分析，逐步完善内部信息资源库，为项目投资概算及招投标提供基础数据。
3、财务结算
计划财务部根据双方审定的工程结算，在核准已付款无误的前提下进行财务结算。
4、工作要求
a) 未办理完工程竣工验收手续的不予结算；
b) 凡验收手续、验收资料、结算手续、结算资料未达到规定的要求，一律不予结算；
c) 工程签证单须在项目工程结算时一次性办理完毕，工程结算后不受理补办相关工程签证的结算；
d) 施工单位未按规定时间向地产公司财务部缴纳应扣支的费用（如：施工水电费、罚款等），不予办理工程结算及财务付款；
e) 确有依据证明实际施工未发生的费用，不论签证与否，一律不予结算；
5、工程资料的管理
工程结算完毕，结算资料（原件）交行政人事部存档，同时将工程结算审批表复印到计划财务部、工程管理部及工程经营部各一份。
6、工程签证管理制度
（一）、工程签证管理制度
1．项目经理必须建立项目签证台帐并及时填写。
2．工程签证程序：
（1）施工单位必须在合同的约定及验收合格后5天内报送工程签证单，否则视为施工单位自动放弃，监理工程师不得予以签证。（2）监理工程师在收到签证单后1天内必须签署完毕,并在台帐上记录。（3）工程管理部在收到签证单后2天内必须签署完毕并在台帐上记录，若我方签证意见与乙方有分岐时，工程管理部必须在规定期限内签署意见返还施工单位并存档，同时必须在5天内双方协商解决完毕。（4）工程管理部在收到签证单2天内签署完毕送工程总监复核签字。（5）工程签证的原始凭证，监理工程师必须当天签署完毕，并上报工程管理部经理后存档。
3．工程签证应包含如下内容：
（1）签证理由；（2）工程量；（3）签证内容发生的起止时间；（4）原始记录必须有两个或两个以上现场监理工程师签字。
4．工期签证由工程管理部与施工单位谈判，报工程总监审批。
7、工程部合同管理制度
（一）、通则
合同管理是进行工程建设管理的一项重要内容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的合法利益有积极重大意义。工程经营部合同管理的目标和任务是：
1．建立合同管理机构，正确理解、熟悉合同文件；
2．对合同履行实施严格、有效的合同监督和控制，随时纠正合同履行中的偏差，最终确保项目如期完工；
3．及时收集有效证据，协助合同履约监督部积极开展索赔与反索赔，保护公司正当权益；
4．尽可能减少和避免合同纠纷，并通过合法方式解决争议。
（二）、细则
3．合同管理的内容为：
（1）监理工程师必须按合同条款严格管理，热情服务，及时督促施工单位履行合同；（2）开工之前，工程部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它相关资料；（3）要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计；（4）根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工令；（5）核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求；（6）进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚；（7）施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求；（8）双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确；（9）对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；（10）合同争议的处理：主动协调与对方的争议问题，配合合同履约监督部做好取证工作；（11）对方违约时，应及时收集具有法律效力的有效证据，在合同约定时间内向对方提出索赔要求；相反，当对方提出此种要求时，我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求，应有高度的防范意识；（注：具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。）（12）严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更，积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更，其变更程序应符合合同要求；（13）施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核，按合同约定，不合格工程不予计量，同时严格按公司的管理制度执行。（14）及时掌握我方的工程付款情况，做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作；（15）督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料，签定工程质量保修书，办理工程移交。
8、 工程资料和档案管理制度
1．工程资料档案管理主要包括：工程管理性材料、施工中形成的技术文件资料和竣工技术文件。
2．工程资料和工程进度同步，技术资料随工程进度及时填写，设计变更内容及时改动到图纸上，工程管理部经理每月对资料的积累情况进行至少一次检查。
3．工程部的技术资料存档原则上为原件，无法取得原件的，在复印件上应注明原件存放处。
4．工程技术资料的建立、提出、传递、检查、汇集和整理，严格按公司有关制度执行。
5．对公司内外往来文件必须建立台帐登记。
6．项目上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料必须登记。
7．部门内外文件、信息、资料的收发，必须登记。
8．技术档案要定期整理成册，立卷时间为项目竣工验收时间。
9．归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整。
10．工程档案应在项目竣工2个月内归档完毕。
11．档案外借其它部门时，必须登记并明确归还日期，凡借阅者必须保证所有档案资料完整无损。
12．借出的资料或档案必须在十五天内归还。
13．档案应设专人管理，按照档案文件密级范围，控制借阅范围。
14．资料与档案要定期清查，做到帐物相符，发现失密、泄密情况应及时报告领导，查明情况。
15．其他单位查阅档案，应持该单位的正式证明，经工程总监批准后方可查阅。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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