秘书长助理招聘制度.doc

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共青团暨南大学委员会秘书长助理招聘制度

第一章 秘书长助理的作用意义

第一条 秘书长助理能超越“主管部门”的限制，全面深入的了解 校团委近期最核心的工作动态，学习与老师及其他团干工作交流的有效方式，掌握制度的制定和执行方法。
第二条 有干事担任秘书长助理的部门能够通过改助理了解团委更多的工作情况，增加对团委各部门的认识和认同感，而通过助理跟进部门例会可加强团委各部门之间的学习和交流，将“大团委”概念带入各个部门。
第三条 秘书长可通过与秘书长助理沟通，加强和其他秘书长级及各个部门之间的工作交流，提高团委的工作效率，保证各项工作更有序的开展。

第二章 招聘方式及条件

第四条 秘书长助理招聘是秉持着培养优秀学生骨干的宗旨，在考 虑部分优先条件的情况下，对参与招聘的团干进行的公平公正的选拔。
第五条 招聘对象：校团委全体大一、大二副部长、干事
第六条 招聘方式：秘书长集体面试选拔
第七条 每期面试选拔要求各个部门至少有一名团干参与竞选，若有部门无团干参选，则按人力制度处理。
第八条 招聘人数为文字助理1～2名，公关助理1～2名。
第九条 文字助理应擅长文字处理工作，对团委的各项制度规范有合理的概念判断，能在各种不同场合正确表达自己。
第十条 公关助理需有较强的语言能力，能在与老师及其他主要团干交流时保持语言举止得体。
第十一条 若参与面试的优秀团干较多，可适当增加助理人数，但助理人数必须小于秘书长级人数。
第十二条 其他客观优先条件
㈠在各个部门任职副部长
㈡ 被评选过优秀干事
㈢学习时间与工作时间不冲突：
①有较多可以自由调配的时间
②周四下午没有课（书记例会从中午十二点半开始）
第十三条 面试考查主要内容：
㈠ 对所应聘职位的理解及对该职位的工作规划。
㈡ 如何正确面对和行之有效的解决自己与上级交流工作时出现的分歧。
㈢ 在担任秘书长助理期间，如何兼顾助理所应担负的责任与本部门的各项工作。

第三章 秘书长助理的职权

秘书长助理（包括文字助理和公关助理）在学生工作级别中相当于部长，是秘书长级工作不可缺少的一个组成部分。为使秘书长助理能更清晰的了解自身职能以协助各秘书长做好日常工作，也让其他团干更深入了解该职位，特在此列出秘书长助理的职权：
第十四条 秘书长助理需陪同秘书长参加书记例会。
第十五条 秘书长助理需出席部长例会，并保证提前二十分钟到场准备。
第十六条 秘书长助理在任期内必须参与团委十三个部门中四个或四个以上的部门例会且所跟进部门需囊括各不同类型，（注，部门按工作性质分类情况: 第一类为内务部门，包括秘书处、人力资源部、组织部和权益调研部,其中秘书处、人力资源部为纯对内部门，第二类为活动部门，包括联络部、实践部、科技部、青年志愿者协会，第三类为技术类部门，包括编辑部、宣传部、学生网络联盟、国旗护卫队、礼仪队，其中旗队和礼仪队为非常规部门，没有固定例会时间），总次数不得少于十次。秘书长助理在跟进某部门例会前应当告知该部门部长及主管副秘，参与时应认真作好记录，会后需客观公正的整理出该部门优缺点，写进月末总结。在任期内第一次参与某部门例会时，助理还需由该部门主管副秘陪同，该部门的部长在会议开始前应主动邀请助理进行自我介绍。
第十七条 秘书长助理应自觉协助秘书长做好团委各项工作，加强秘书长级与各部长级间的工作联系。
第十八条 秘书长助理不可因为此工作耽误本部门的正常工作。（例：禁止各位秘书长助理以“跟进其他部门例会”为由，拒绝出席本部门的例会或出现迟到早退的现象。）
第十九条 秘书长助理必须在每月25日晚上24点前将该月总结交至秘书长邮箱mszjnutw@,由各位秘书长负责查收并将此总结作为给各部门评分的参考依据之一。总结包含的内容为：个人成长历程、在秘书长助理的各项工作中发现的问题及解决办法、参与例会的日程汇报、对该职位下月的工作计划等。
第二十条 秘书长助理需负责秘书长邮箱的整理及维护。
第二十一条 文字助理需将书记例会的情况通过群邮件及时向各位老师及秘书长通报，并将书记例会上提到的所有与部门有关的信息在部长例会上进行反馈。另外，文字助理需在每月29日整理秘书长邮箱中各部长总结的上交情况，将统计出的数据交至公关助理。
第二十二条 公关助理需协助秘书长协调各部门工作关系，整理文字助理每月29日统计的数据，及时通知未按时上交总结的部长尽快将总结交至秘书长邮箱。公关助理还需负责在重要活动时调用部长，组织下一期的秘书长助理选拔。（注：每学年第一期秘书长助理选拔需由人力部负责）

第四章 补充事宜
第二十三条 每个秘书长助理的任期截止期为每月绩效考核（28日）后一个星期为止，绩效考核后一个星期内负责与下一任秘书长助理交接工作并传授经验。届时新一届秘书长助理招募时间再另行通知。
第二十四条 根据第七条及人力绩效考核制度，每个部门都需在每一期秘书长助理招募的时候推荐人才参与。若有部门（旗队、礼仪队、青协不强制）未参与秘书长助理招募，将在部门该月绩效分中扣减五分。当选秘书长助理的干事将在该月绩效考核中加五分。

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