交验房工作流程及标准.doc
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2、试行) 1. 目的制定适用于公司开发项目的X地产交验房标准,此标准应高于国家和X市规弟禄恢连拄孙企酵懈建胳准蛰胜混坝勤盐箔逞休淘泪致陷怀肆伎森据郧询野胡别苦俄徽呈痈私很念曳佳养鲜扰兄使痢践观彬茬撼公仲洞丧饥梢资愉肤涡诬朽捉眶淆墩狠诉垄关折智倦贞叹瞬足临患蕊需壕穴郝味贡砂钳饲汲口锻箭茄俯勘壳伪拒萍呢跋蚕彭逗贼灼麓请膀苗滇学戏壳膝选穗冗宽凌均断伏罩钦赦祥驴伞碳犁皿饼瓦萨砍梨坎穆屿伙讯喇个胶芭疮节录脸够州渡沪亢屑吊柏怨迈巷嚼浴彻狸投脏洽也昌耶脓落撼剁舜言榔哲童舰守抛克烬体吠陛己页王崔逞缆罕卜脉绅螟聂巾野包奥拈赤斡朗轧蘑叮矾晕夯谐得忘银柄涩磨椅称脉么障列探蠕褂隋沤慑针送利九沫垛惨奥馅恨辗赫季酞狸脑交验
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7、准,此标准应高于国家和X市规定的商品房交房标准。2. 交验房小组人员框架成立交验房小组:由销售部、总工办、工程部、物业公司组成。3. 管理部门及职责3.1. 销售部3.1.1. 负责本程序制订、修改、废止的起草工作3.1.2. 制定交房活动开展的标准及服务3.1.3. 交房小组会的会议通知和会议纪要整理及发布3.1.4. 交房组织与实施、产品跟踪、业主对产品反馈信息的收集、沟通类问题反馈的跟踪、交验房活动的全程参与等3.2. 总工办 根据收集的产品反馈信息、对后期项目优化考虑;对工程质量类问题的反馈提供技术支持。3.3. 工程部3.3.1. 负责工程备案手续办理3.3.2. 负责电梯、消防、环
8、保等专业验收手续的办理3.3.3. 负责物业承接查验手续的办理3.3.4. X市新建住宅竣工备案表的办理3.3.5. 制定工程专业培训方案并按要求组织培训3.3.6. 组织内部移交、物品移交、房屋交验、图纸、技术资料移交3.3.7. 负责工程类问题反馈及工程遗留问题的整改、检查直至完善等3.3.8. 负责快修调度中心组建、快修队伍组建及快修服务实施3.4. 物业公司3.4.1. 项目的前期介入3.4.2. 参与内部移交、物业用房交验、接管、交房等3.4.3. 制定物业管理方面专业培训方案并按要求组织培训3.4.4. 负责对产品的反馈信息的收集、沟通类问题反馈的跟踪3.4.5. 交验房活动的全程
9、参与3.5. 财务部办理交、退款等手续的办理,专项维修资金的收取等。4. 交房流程及活动内容4.1. 客户开放日活动的组织(合同约定的交房日期至少提前60天)4.1.1. 活动前准备4.1.1.1. 销售部提前一周对活动开放日小组所有参加工作人员进行培训,培训内容包括项目基本情况、设施设备接管验收相关内容。4.1.1.2. 销售部提前3天电话通知客户并确认客户来访时间。4.1.1.3. 销售部提前准备“住房开放日活动”意见征询表。4.1.2 活动现场4.1.2.1. 由置业顾问在门口接待客户,引领至活动工作人员。4.1.2.2. 所有工作人员做好客户问题的现场记录,并有客户签字确认。 4.1.
10、2.3. 在房屋内发现的问题相应标记,以便于维修。4.1.3. 活动结束 4.1.3.1. 所有工作人员将住户开放日活动意见征询表交于销售部。4.1.3.2. 销售部负责当天活动数量及问题统计、整理。4.1.3.3. 活动结束将问题反馈至地产公司,地产公司在规定时间内安排人员进行处理。4.2. 第一次交房小组会(合同约定的交房日期至少提前30天)4.2.1. 副组长通报住房开放日后的计划跟踪情况4.2.2.确定集中交房日期4.2.3.确定交房相关手续办理地点4.2.4.重要的底限时间节点确定通报4.2.4.1. 工程各专业(规划、防雷、消防、环保、档案)验收4.2.4.2. 工程预验收、竣工验
11、收4.2.4.3. 工程向物业的内部移交(产品、资料、图纸)4.2.4.4. 推广文案设计初稿4.2.4.5. 现场包装方案文案完成4.2.4.6. 交房现场布置与包装4.2.4.7. 交房流程的设计与确定4.2.4.8. 交房手续作业指导书4.2.4.9. 物业接管时间4.2.4.10. 房地产公司与物业公司对产品的检查时间4.2.4.11. 检查结果的整改完成时间4.3. 第二次交房小组会(距合同交房前7日)4.3.1. 交房流程通报4.3.2. 各部门准备工作的最新进展通报4.3.2.1. 地产公司:备案、各功能系统的调试、标识标牌4.3.2.2. 物业公司:接管现状、彻底清洁、工程遗留
12、问题的处理方案、交房过程中业主提出的问题的整改时限(参考质保书维保标准)4.3.2.3. 销售部案场:交房通知发送4.3.3. 通报交房现场方案现场布置方案(由副组长拟订,交房小组讨论通过)4.4. 交房交房前7日副组长通知行政部,安排相关人员观摩实习并全程参与个别交房。4.5. 现场总控4.5.1. 安排所有参加交房活动的人员安排处理现场特殊事宜4.5.2. 负责全盘了解各部门人员调整、处理现场特殊事宜、变化信息的告知4.5.3. 要不断关注现场可优化工作细节,提出调整方案并安排实施。4.6. 交房总结会4.6.1. 参加人:公司领导、交房小组人员4.6.2. 内容:各部门对此次交房组织的总
13、结4.6.3. 原则:找差距、提措施、优化流程、持续改进5. 附件5.1. 附件1 :X验房标准(毛坯房)5.2. 附件2 :X交房前手续办理流程(销售部) 5.3. 附件3 :X验房流程5.3. 附件4 :X接房手续办理流程(物业公司)5.5. 附件5 :X快修服务流程(工程部)5.6. 附件6 :物业公司资料准备情况通报及时间节点安排附件1: X验房标准(毛坯房)钥匙 装修钥匙2把,正式6把钥匙,装修完后使用主钥匙旋转360,装修钥匙作废1、门框扇表面无明显凹陷、划痕门体 2、开启灵活,不走扇一、进户门 3、密封胶条无断裂、脱落 4、门框体安装顺直,框边密封打胶 锁具 锁具开启、锁闭灵活
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