服装企业精益化管理工具箱---第三章.doc
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1、 第三章 服装企业布/辅料管理精益控制执行全案本章通过梳理服装企业的布/辅料管理流程,全面、准确地阐述了包括布/辅料采购、验收、仓储、领用管理等关键控制点的作业流程、作业标准、管理制度和管理表单等内容,提供了系统化的精益控制执行方案,以帮助管理者做好服装企业的布/辅料管理工作。实施服装企业布/辅料精益控制,推进效能优化,旨在达成以下目标?V确保布/辅料库存合理、采购及时,使生产作业流畅 V确保布/辅料质量良好,保障成衣质量V确保布/辅料摆放科学、标识清晰、取用方便V确保布/辅料出入库符合流程,保证用料准确V确保布/辅料存放安全,杜绝盗窃、火灾等意外事故第一节服装企业布料釆购管理精益控制与执行一
2、、服装企业布/辅料采购精益控制要点做好布/辅料采购工作是服装企业有序生产的前提。布/辅料采购的具体步骤如下。采购前的准备工作采购前,采购员须与相关部门进行沟通,明确采购信息。*与设计部沟通,明确所需布/辅料的各种要求;必要时,设计部应向采购员提供相关布/辅料信息,包括布/辅料样本、供应商等。*与生产部沟通,根据生产计划制订详细的采购计划。*与仓储部沟通,明确采购数量,查看该种布/辅料的库存情况,如果有库存,确定现存数量和需采购数量;如果是新的布/辅料,则须收集相关资料,建立档案。执行采购任务*布/辅料采购员根据设计部提供的布/辅料购置清单编制布/辅料采购单,并收集信息,制订采购计划,经相关部门
3、确认和总经理审批后执行采购任务。审核内容包括布/辅料名称、规格、数量、需要日期、交货地点及订货金额等。*寻找供应商。根据布/辅料采购单要求,与供货商就价格、质量、交期等进行咨询和调查,选择合适的供应商。购买成品布/辅料,主要考察供应商的供应周期、配送服务、色别丰富度以及补货的速度。如向布/辅料生产商特订或大批量订购,则需进一步调査该供应商。对供应商的调查,应包括以下内容,如表3-1所示。 表3-1对供应商的调査的内容调査项目说明经营者经营者的经营理念、接受新观念、新知识程度、竞争策略及经营手法现场管理者管理人员素质、人数技术能力各项专业技术能力机器设备状况机器设备的产能及品质实力原料供应原料供
4、应是否稳定品质管制品管组织、品管制度、检验仪器、统计资料财务状况每月产值、销售额,来往银行管理制度各类工作规范是否齐全,执行能力如何(3)询价、议价及比价。*新品(旧品)布/辅料须经过供货商的报价后再议价。*任何报价都须三家供货商以上。*每家供货商报价单上须有成本分析。*整理样品和报价结果。*供货商报价后,采购部须进行比价、议价,选择合适者。(4)订购。*向布/辅料供应商发出订购单。*再次核对订购布/辅料的价格、交期及品质条款。*处理订购中的异常问题。(5)跟单。下达布/辅料订购单后,布/辅料采购员须对原材料的制造工艺、制造过程及包装人库等工作进行跟踪,确保供应商按时交货。跟单过程中,布/辅料
5、采购员可采取以下方法和策略,如表3-2所示。 表3-2布/辅料采购跟单方法和策略项目说明跟单策略 一般的进行监控。经常打电话了解生产进度,或要求供应商定期送交进度报表预定进度。在签订采购合同时,要求供应商编制预定日程表,并严格按计划执行到供应商处实地考察,必要时派专人驻厂监督建立沟通平台,如出现异常,及时解决跟单方法按订单跟催。按订单预定的进料日期,提前一定时间进行跟催定期跟催。于每周固定时间整理需跟催的订单,打印成报表,定期统一跟催跟单要点事前规划。明确交货日期、数量,同时储存其他供应商资料,准备替代品事中监督。随时监督供应商备料情况,加强交货前的稽催,尽量减少订单变更事后考核。分析交货延迟
6、情况,根据延迟情况进行奖惩(6)交货验收。*由采购员与布/辅料供应商沟通,确定验收日期、地点。*通知检验人员,根据采购单及检验标准进行检验。*梭织布料按长度计量;针织布料按重量计量。*各种布/辅料按个、条、厘米、对或克重等相对应的单位计量。*处理检验结果。(7)入库。*布/辅料经验收合格后,办理入库手续,及时人账。*布料堆放在堆布台上,码放整齐,进行分类和标识。*辅料放在货架上,摆放整齐,贴上品名、数量、规格标签,便于取用。3.辅料采购注意要点*采购辅料时尽可能多找几家辅料供应商,防止供应商出现问题。*辅料采购员要对辅料的采购价格等资料进行汇总。*客户一般确认销售样上的辅料,在打样时,应采用易
7、做、易找的辅料,避免给大货生产造成不必要的麻烦。*辅料总体要求为“价格低、质量好”,须广泛汇总各辅料厂资料,以便有据可查。 *辅料打样,需确认打样时间,及时跟进。*辅料用量计算和配色要准确。*加强成本意识,定量采购,控制库存。*加强与辅料仓的沟通,积极消化库存辅料。4.采购原则*内销产品按计划采购。*外销产品按订单采购。*对供应商进行价格、质量、交期、信誉监督。*重视供应商的知名度、规模、设备、生产现场等情况。*“货比三家”,选择最适合的供应商。二、服装企业布/辅料采购精益控制流程名称服装企业布/辅料采购精益控制流程版本页次相关文件生产计划、布/辅料淸单、库存淸单、布/辅料采购申请单、供应商一
8、览表编制 审核批准生效日期三、服装企业布/辅料采购精益控制管理制度名称服装企业布/辅料采购精益控制管理制度版本页次第一章总则第一条目的。配合生产作业计划,及时、髙效地采购到价格合理、品质良好的布/辅料。第二条适用范围。本制度适用于对布/辅料供应商的评定和采购管理。第三条职责。1.物控部负责供应商的评定、监控以及采购标准的编制、采购计划的汇总、审核以及采购合同的评审。2.质量部负责布/辅料的验收。3.采购部负责编制采购计划和具体执行。第二章供应商的评定和选择第四条由物控部提出供应商评定申请,并提供资料,组织相关部门和有相应资格的人员进行初评后决定是否采用。第五条综合调查供应商的产品质量水平、质量
9、保证能力、技术水平、产品和服务对环境的影响及交货信誉等,确定合格供应商。第六条列出合格供应商淸单,进行分级、分类管理。第七条建立并保存合格供应商档案。第八条对合格供应商进行日常监督,定期复评。第三章采购标准第九条采购标准应表达淸楚、准确,主要从以下两方面进行说明。1.类型、规格、等级或其他能准确表示的方法。2.规范、图样、技术要求、检验要求、贮存及搬运要求等。第四章采购实施第十条采购实施。1.根据生产计划编制采购计划,根据采购标准和合同要求,到合格供应商处采购。2.大宗布/辅料或有特殊要求的布/辅料要签订采购合同。第十一条采购布/辅料的验证。1.根据供应商质量保证能力和物料类型采用不同的验证方
10、式。2.验证采购产品,须在合同中对验证内容、验证安排及产品放行方式做出明确规定。第十二条供应商的评定和采购过程中需做好记录;由物控部保管合格供应商淸单、评定记录和档案。编制审核批准生效日期四、服装企业布/辅料采购精益控制工具箱1.服装布料申购单订货单位合同号订货单号交货日期品名全称数量a颜色数量规格所需布料面料生产厂商布料名称型号色号门幅平均单耗合计数备注 制单: 制单日期: 年 月 日2.服装辅料申购单订货单位合同号订货单号交货日期品名全称数量a颜色数量规格所需布料辅料生产厂商布料名称型号色号门幅平均单耗合计数备注 所需配料名称规格色号数量名称规格色号数量订购人: 日期:3.布/辅料采购计划
11、表合同号产品货号规格部门联系人名称产地(或厂家) 采购责任人计划数量计划单价金额计划生产数量实际生产数量月日月日审核: 填表人: 填表日期: 年 月 日 4.服装布/辅料采购审批表申请采购部门采购布/辅料名称采购数量采购部辅料采购部意见 签名: 年 月 日总经理审批 签名: 年 月 日备注审批: 申请: 申请日期:5.布/辅料订购跟催表 分类: 采购员:订购日订购单号料号 (规格)数量单价总价供应商 (编号)计划进料日实际进料日1236.布料分析报告表款号订单号编号品名颜色幅宽面料来源日期送样人联系方式回复人联系方式回复地址测试样品样品是否归还是 否分析结果经向纬向成分成分纱支纱支密度密度织物
12、组织 织物名称 克重色织 本白 漂白 染色 刮色 压光口涂PA 涂PU 涂白胶涂皮膜发泡涂层复合轧花 烫金特富隆印花 植绒 纸质备注:报告人: 日期:7.企业供应部门责任考核表主要考核项目考核标准经济指标布/辅料采购供应按照设计部门要求保质、保量、及时供应则加分对延期、无计划采购造成原料积压的扣分及时采供的进度在生产限期内保证供应,适度提前的加分,延期的扣分储备资金占用率按财务部门下达指标考核,积极处理积压货品的加分增加资金占用的扣分运输任务指标X元/公里,按10%加减分基本职责布/辅料供应因编制年、季、月服饰供应计划不周而延期的扣分影响及时供应的扣分及时满足急需布/辅料的加分采购延误对生产造
13、成重大影响,又未及时通知申请部门的扣分合同管理因合同不明确造成不必要纠纷,或合同执行情况记载不淸的扣分积压或丢失订货合同,影响生产安排与供货的扣分因忽视检査合同执行情况而造成违反合同事件的扣分 积极处理合同纠纷为本企业挽回损失的加分 出现合同法律纠纷取得胜诉的加分 仓库管理严格执行材料管理制度、抽査合格率低于100%的扣分基本职责文明运输交通安全无事故、文明装卸的加分发生事故和不文明装卸的扣分统计报表填报考核表有差错的扣分制表部门: 制表日期: 年 月 日 审核签字:第二节服装企业布料验收管理精益控制与执行一、服装企业布/辅料验收精益控制要点严格执行布/辅料验收管理,从源头控制产品质量,以有效
14、提高服装成衣质量,减少残次品。1.服装布料验收不同类型布料的检验,可通过手感、目视或验布机进行抽样检验。具体检验方式包括外观质量检验、内在质量检验、规格检验、数量和包装检验。如表3-3所示。 表3-3服装布料验收的方式验收内容说明外在质量检验是否存在破损、抽纱、污迹、织造疵点、色差等问题。经砂洗的布料还应注意是否存在褶印、疵裂等砂洗缺点色差。用肉眼观察布料左右布边、头尾、门幅中间与布边是否存在色差纬斜。包括格斜、花斜、纬纱斜等 疵点。圆筒卷料包装和双幅的布料放在验布机上检验,操作者在标准照明下对全幅布料进行目测,发现色条、横档、斑渍、破损、抽纱、边疵、轧光皱、织疵等疵点后,随机做标记内在质量检
15、验检验缩水率、色牢度、面料克重、染料中的有害物质含量指标等规格检验包括幅宽、纱支、经纬密度、匹长、重量、缩率及肌理结构等包装及数量检验货物到达时,淸点数量,确认与合同或发票相符测量布匹的折幅与头尾长度,计算布匹长度是否与标明长度相符。如果是卷筒形式,需抽取一定数量的布匹经码布机码齐后再进行测量核对假开剪与让码,核对码单与实际货物数量是否相符包装及数量检验检查花色搭配比例是否符合规定要求检査包装和标志是否符合产品包装和标志规定图3-1是某服装企业验布图例。 验布机 布料组织检查 图3-1某企业布料检验图例2.服装辅料验收通常情况下,在入库前应对照采购单和样板检验辅料的种类、数量、颜色及包装等。服
16、装辅料品种繁多、质地不一、特性各异,质量检验要求也不相同。(1)按重量计量的辅料,例如各类填充材料,须用衡量器检验其重量。(2)里料、衬料的验收同布料验收方法类似。检验内容如下。*里料的缩水率、色牢度、厚度、颜色及光滑度。*衬料的缩水率、粘合牢度(剥离强度)、性能(弹性、颜色、单位重量与厚度、悬垂等),耐水洗、洗涤与爽烫尺寸的稳定性、形状的保持性等是否符合要求。(3)其他常用辅料的检验。常用的拉链、钮扣、线、丝带的验收,可参照发货时的计量单位验收。下面是服装厂常用辅料检验标准,如表3-4所示。 表3-4服装常用辅料检验标准表项目技术参数检验方法检验仪器钻饰(钮扣)尺寸材质符合资料要求或与样板一
17、致 图案、宇体形状结构与样板一致 染色均匀,无色差 表面无脱漆、无划痕、无杂质对照资料或样 板目测、尺最缝纫线缝纫线捻的松紧度断裂强度、强力变异系数是否与样板一致 线的结头、密度、捻度、捻向、缩水率及耐洗、 色牢等对照资料或样 板目测、手感、尺 量织带纹路结构及疏密程度与样板一致 两边松紧一致,宽度均匀 表面平顺,无褶皱 手感与样板一致 无抽纱、无破洞、无污迹、夫杂质对照样板目测、手感丈根无跳针、无色迹、无污迹、无杂质 边沿整洁、无破损 通过验针机测试 弹性符合要求,缩水率不超过8%对照样板目测、验针机、 尺量拉链推拉顺滑、无阻碍无散头、无掉牙;牙粗细均匀、排列整齐 表面无脱色、无锈对照样板手
18、拉、目测布/辅料不合格品的处理布/辅料检验结果分为合格和不合格两类。合格的布/辅料产品可办理人库手续;木合格的布/辅料产品应评定等级(例如致命缺陷、严重缺陷或轻微缺陷),将检验结果以一定形式表现出来,并做好检验记录。不合格布/辅料产品处理措施如下*致命和严重缺陷的布/辅料,要求供应商换货。*轻微缺陷的布/辅料,与品质人员、设计师协商,同时依生产的紧急情况确定是否采用。*偶然性品质问题,可由采购员与供应商协商解决。二、服装企业布/辅料验收精益控制流程名称服装企业布/辅料验收精益控制流程版本页次相关文件送货单、检验记录表、检验工具校准记录、不合格品控制程序、不合格品隔离登记表、异常反馈单、人库单、
19、退货单编制审核批准生效日期三、服装企业布料验收精益控制标准名称服装企业布料验收精益控制标准版本页次一、目的提高验布水平,确保布料的质量,为验布提供作业标准。二、验布要求1.一般情况下采用10分、4分布料评定法。2.以随机抽样的形式进行,从整批来布中任意挑选一定数量的样本,通过视觉审查决定整批布料的品质。3.对布料货10%进行抽査,当布料大货数少于1000码时做100%检验。4.检验布料时,验布人员保持约92厘米的距离,以34盏40瓦的加罩日光灯,布面照度不低于750k为准。5.光源与布面的距离为1-1.2米。6.面料背面应有照明设施的验布台,拉伸时无张力。7.布的走动速度须适合验布人员的检査和
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