广东广凌：采购管理系统的设计与实现.doc

广东广凌-教育信息化管理系统集成商采购管理系统的设计与实现-广东广凌一、项目背景1二、平台概念1三、 功能模块介绍2四、总结4一、项目背景随着政府和学校相继出台的高校采购行为的法规和制度，进一步规范了高校的采购行为，加强了对高校采购活动的监管，强化了对高校采购流程的控制，对高校采购活动相关的数据、文档等信息管理工作提出了更高的要求。然而纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。二、平台概念日前，广东广凌计算机科技公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。三、 功能模块介绍伴随着经济不断发展，网上竞价采购手段已经成为信息化办公建设的重要手段，因为，网络平台不仅可以使整个竞价采购流程公正公开透明化，网络办公的高效还可以有效节约企业、高校的采购成本。下面主要介绍由广东广凌开发的采购管理系统的功能模块：（1）预算管理u 预算登记：各使用单位每年年初登记学校审批通过的年度预算。（2）项目管理u 立项申请：各使用单位根据学校审批的年度预算提出详细的设备采购计划。u 项目审批：各使用单位领导对项目进行审批，审批结束之后形成设备采购清单。u 项目登记：各使用单位登记需要采购的项目信息。u 项目提交：各使用单位提交采购项目给采购中心审批。u 采购中心预审：采购中心对采购申购单进行预审，预审通过之后则分配项目采购的采购员。（3）采购计划u 分配采购员：采购中心分配项目采购的采购员，采购员根据项目大小类型来生成具体的采购清单。u 设备总览：对已需要采购的设备进行分类总览，总体掌握项目的采购情况。（4）采购执行u 采购办根据项目选择采购方式：校内采购（协议采购、市场询价、竞争性谈判）或校外采购（电子反拍、公开招标 、竞争性谈判，单一来源）。u 采购员对采购清单进行汇总打包后，选择校外采购方式（电子反拍、公开招标 、竞争性谈判，单一来源），如属于招标的，要填写“招标条款说明”，内容包括：供应商资质要求、付款方式、服务要求、质保金要求等。u 采购中心领导对采购项目已打包的内容和采购方式进行审批。u 询价记录：采购员记录各个对供应商的询价信息，并可以对询价信息进行管理，如果需要还可以上传附件。如果没有供应商提供询价信息，而是通过其他方式获得的价格信息，需要询价记录中注明其来源。采购员还需要填写推荐供应商的建议，另外还可以将供应商“转合格供应商”。u 报价对比：可以自动生成、查看多家供应商对某一设备的详细报价，为采购员确定中标供应商提供依据。需要能上传领导签字的竞价采购分析表。u 采购结果登记：登记每个采购包对应的中标供应商以及报价等信息，并提交给董事会进行审批。u 采购定单：采购结果审批通过之后可以自动生成、查看采购单，采购单的内容为打包后的包的设备信息。需要能上传领导签字的竞价采购分析表。还可以上传附件。（5）采购项目信息u 供应商登录之后，或者匿名进入采购系统，就可以在首页浏览目前正在采购的项目。u 供应商可以上传报价资料、供应商资质信息等电子文档，需要填写项目编号、项目名称。（6）合同管理u 网上制作合同：采购员通过网上提供的合同模板来制作合同，完成之后提交给采购中心和董事会进行审批。u 合同登记：根据与供应商签订的书面合同，登记合同的基本信息，并可以上传电子合同，然后提交给采购中心和董事会进行审批。还可以更新合同的状态，如合同状态为“维护期”、“到期续签”等等。三千元以下的项目采购不需要签订合同。u 合同审批：对登记的合同信息进行审批，不同的合同模板其审批流程不同。（7）验收管理u 验收结果登记：登记验收结果（含设备、结算变更、验收意见等），可以上传附件，如验收报告等。（8）收付款管理u 收款记录登记：登记各种押金等收款记录，可以上传附件。u 付款记录登记：登记付款记录，可以上传附件。可以根据设置的付款时间对用户进行付款提醒。（9）档案管理u 档案管理：对项目立项、采购计划到验收、付款整个采购过程中所产生的重要文档进行记录，另外还可以上传电子文档并进行管理。（10）专家库管理u 专家信息管理：可以增加、修改、删除和查询专家信息。u 专家抽取：可以根据抽取条件从专家库中随即抽取出满足条件的评标专家。u 评标记录：可以查询统计各个专家所参与评标的详细信息。（11）办公管理u 文印申请登记：登记文印申请等记录，可以上传附件。（12）系统管理u 组织结构管理：可以增加、修改、删除和查询组织结构信息。u 用户管理：可以增加、修改、删除、导入、导出和用户信息信息。u 角色权限管理：可以增加、修改、删除角色，并可以将角色授予用户，为用户设置权限。u 日志管理：可以记录系统的登录日志，并查看日志记录。u 基础数据管理：可以对系统所需要的基础数据进行管理，如费用类型等。u 供应商管理：可以增加、修改、删除和查询供应商信息。还可以将供应商设置为合格或不合格供应商。（13）统计分析u 根据需要可提供各种报表，如预算完成情况、设备采购清单、项目完成情况总览、项目执行情况总览、合同情况总览、验收情况总览、付款情况总览等报表。四、总结通过此平台，可以帮助学校采购管理工作中尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，节省成本，加快信息化建设的步伐。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 5 广东广凌计算机科技股份有限公司