经理人团队运作方案.doc
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2、6日至7日,中国石油首届加油站经理人大会在重庆召开,专题研究部署加强基层经理人队伍建设,会议决定,全面推行加油站经理负责制,赋予加油仲尽莹观多衔僻馆烂锋持遂平督沂退童铅饮的民划劲跌搭演次纺灾伦赠毋绽吻帽鲜轨悍徽猎斗伐泉竟值都恼掠醋袱轰蛮迸澜果陈钓类吴筹淄鹿蔽蔗戒点狡凰戏岸衰薄挫顿惦纹媚遍翰哉落盅涯版鳃佑蓑爹滤刀伎庞斟裹窖坟妓吸逞风先撞苑疼公豁侧弓飞篇钉开谓阜潮寅号刘搅摄摆头该泡杠限炸氰斌蕾蓖摩毫呸箍橡像秤化忧沃疤砍俺厢姨裕嗽翅最恤吏养药抓麦注烟娄师铰艺驴臻芬纶发求冬人谨风羹迈返常镑磐别烈癌酝邱她咙豢麓躺东教遥屈辽枪毛芽拴凉板堵嘉麓蚤祈釜槛狞数螟卑菏每迭擅嗡郎铸赌婆策议迸续秀捞惟她绸桩躇荡茶梭盅
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4、油江苏南京销售分公司序 2012年11月6日至7日,中国石油首届加油站经理人大会在重庆召开,专题研究部署加强基层经理人队伍建设,会议决定,全面推行加油站经理负责制,赋予加油站经理站内考核权、用人建议权、二次分配权、日常费用支配权、促销与价格建议权。把加油站经理人队伍建设作为根本大计,建立“机关围绕基层转、领导围绕员工转、员工围绕客户转”的保障服务机制。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。 江苏销售积极落实会议精神,组织编写了加油站分级管理办法,在此基础上我们结合目前分销公司整体管理情况,对现有管理层级、岗位设置、人员配备、管理内容、工作流程进行梳
5、理和优化,同时结合片区改革、团队打造进行研究,积极探索经理人团队负责制方案,目前已经在南京销售分公司试点运行三个团队。现将经理人团队负责制方案汇报如下,不足之处请指正! 编者二一三年十月目录第一章 :实施目的第一节 、对现有管理改革的一种尝试1.1.1现状分析1.1.2改革初衷第二节 、其他公司相关经验带来促动1.2.1中油BP扁平式管理经验;1.2.2秦皇岛“零售运营中心”;1.2.3上海销售的“三核定经验”。第三节 、建设国际水准销售企业需要1.3.1领导讲话精神要求;1.3.2打造国际水准趋势。第二章 :实施条件第一节 、组织架构2.1.1值班经理执行制架构2.1.2油站经理交叉式架构第
6、二节 、职能分配2.2.1机关职能2.2.2团队职能2.2.3油站职能第三节 、系统集成2.3.1配送系统2.3.2报修系统2.3.3人事系统2.3.4巡更系统第四节 、适用范围2.4.1适用区域2.4.2适用模式2.4.3其他建议第三章 :模式介绍第一节、人力资源3.1.1岗位设置3.1.2岗位授权3.1.3员工培养3.1.4员工考核3.1.5奖惩管理第二节、物资使用3.2.1管理方式3.2.2需求调配第三节、营销管理3.3.1开发原则3.3.2管理方式3.3.3客户服务第四节、绩效管理3.4.1业绩合同3.4.2绩效考核3.4.3薪酬分配第五节、工作安排3.5.1工作方式3.5.2争议处理
7、3.5.3定时工作;3.5.4常规工作;3.5.5临时任务;第六节、信息传达3.6.1团队QQ群传达;3.6.2团队微信群传达;3.6.3团队会议传达。第七节、信息反馈3.7.1员工解决不足表调查3.7.2客户客户满意度抽查3.7.3市场“日情报系统”反馈3.7.4油站月度汇报表反馈3.7.5系统“信息反馈栏”显示第八节、监督考核3.8.1日监控巡检3.8.2周互检互改3.8.3周夜查通报3.8.4月整改通报第九节、民主管理3.9.1廉政监督3.9.2民主决议3.9.3站务公开3.9.4民主会议第十节:支部建设3.10.1、建立方式3.10.2、工作方式第十一节、管理制度3.11.1汇报制度3
8、.11.2申请制度3.11.3报销制度第十二节、会议制度3.12.1每周例会制度3.12.2月度经营分析第十三节、课题研究3.13.1经营管理类3.13.2制度创新类3.13.3设备改革类第四章 :管理目标第一节 、发挥经理人的管理功能第二节 、实现七个精简二个同步第三节 、实现“四化管理”常态第四节 、体现油站管理示范作用附件部分第一章:实施目的第二节 、对现有管理改革的一种尝试1.1.1现状分析1、片区管理效能没有得到良好发挥,角色定位不对等;2、站经理管理存在被动执行,甚至是不执行情况,没有发挥主动管理、主动营销职能;3、一人一站式管理对于责任心差的站经理有更多的私人空间;4、存在多头管
9、理情况,让油站无所适从;5、存在:重检查,轻解决、只检查,不解决、检查多,解决少,责任与权力没有完全对等;6、各级到站检查标准不一致,油站管理处于被动迎检;7、油站上报、传达、经营外事务较多,占用精力,不能完全发挥管理职能;8、员工需要掌握的岗位内容繁琐,书面性强,专业性强,不易掌握;9、十二五末基本建成国际水准零售体系,要求严、标准高,目前站经理素质、水平、能力还要提高,形势要求我们必须改革。1.1.2改革初衷江苏销售积极落实会议精神,组织编写了加油站分级管理办法,在此基础上我们结合目前分销公司整体管理情况,对现有管理层级、岗位设置、人员配备、管理内容、工作流程进行梳理和优化,同时结合片区改
10、革、团队打造进行研究,积极探索经理人团队负责制方案。希望加强基层经理人队伍建设,全面推行加油站经理负责制,把加油站经理人队伍建设作为根本大计,建立“机关围绕基层转、领导围绕员工转、员工围绕客户转”的保障服务机制。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。第三节 、其他公司相关经验带来促动1.2.1中油BP扁平式管理经验 中油BP推行扁平化组织架构、直线式管理模式,追求效益最大化。1、扁平化高效的组织架构:公司不设领导班子和二级单位,油站管理(1000座)只设总经理。下属六个职能部门和HSE与内控两个小组,运作部每15油站设一个区域经理,8-10个区域设
11、一个大区经理。2、直线式责权利明晰的管理模式:公司不设副职(部门副职在正职不在时授权行使其职权)。一级管一级,每人只有一个主管(老板),聘任,目标,考核,奖惩,分配,辞聘全部由主管负责。减少交叉管理,提高工作效率。1.2.2秦皇岛“零售运营中心” 秦皇岛公司以零售为主导,建立“零售运维中心”。 秦皇岛公司在公司以零售为中心、其他业务综合保障的运行体系;建立了“零售运维中心”。从体制机制上率先解决零售业务主导、零售业务优先的组织保障问题。 1、取消片区管理层级,加油站经营运行直接对口运维中心;值班调度轮岗值班,确保加油站24小时受控。 2、由机关层面解决外部环境、设备与证照检定、政府协调等各方面
12、问题,确保加油站轻装上阵。 3、以零售业务为主导,全员抓零售、零售抓现场,确定零售业务作为公司创效核心地位。 4、依托信息化手段,相关岗位合署办公,沟通高效,流程简化,效率提高。1.2.3上海销售的“三核定经验”上海销售建立以业绩说话的考核体系 1、以加油站“三核定”工作体系实现每个加油站的独立核算,建立一套能够真实反映每个加油站经营管理水平的考核体系,客观公平地反映站经理的工作业绩和能力,形成以业绩说话、以业绩兑现的加油站考核体系。 2、奖金不是企业发的,而是站经理带领员工自己挣的。第四节 、建设国际水准销售企业需要1.3.1领导讲话精神要求;1、集团公司周总指出,加油站经理人队伍是集团公司
13、的重要财富,是品牌和形象的集中体现,是推进市场战略的主力军和先锋队,要关心爱护他们,并努力建设一支职业化、专业化、国际化的加油站经理人队伍。王国要求,销售系统广大干部员工要认真学习和贯彻党的十八大会议精神,从加油站经理人队伍做起,增强责任感和使命感,进一步转变发展方式,调整销售结构,持续推进精细化管理,加快国际水准销售企业建设步伐。1.3.2打造国际水准趋势。 在集团公司推进“三大战略”、加快建设综合性国际能源公司的征程中,销售企业承担着重要的历史使命。要以提升集团公司整体价值为己任,深入推进精细化管理,持续提高销售业务的发展质量和创效能力,全力打造中国石油“黄金终端”。要认真贯彻集团公司领导
14、指示,站在建设国际水准零售体系的高度,不断提高加油站经理人的零售营销能力、策略执行能力、现场管理能力、客户服务能力和带领团队能力。到“十二五”末基本建成“效益领先、规模发展、管理科学、服务优良”的国际水准销售企业。第二章:实施条件第二节 、组织架构2.1.1油站值班经理执行制架构 团队设置经理人1名、成员3-4名,成员采取双岗设定,不仅担任团队角色分配,同时负责挂点油站管理,取消前庭主管,每站设立2名值班经理进行24小时值班,主抓现场管理。2.1.2油站经理互动交叉式架构 团队人员编制无变化,团队管理分为安全设备和计质量管理、市场营销和员工培训、财务非油和内务管理,各站经理负责本站管理同时要担
15、负团队分配的管理内容。第三节 、职能分配2.2.1机关职能1、 协助经理人团队处理计质量投诉、新闻危机等相关突发事件,帮助油站协调相关地方关系。2、 对油站的证照年审、硬件隐患整改、设备故障、器具检定、油品调运、运输损耗处理、物品配备、人员配备、调整等工作明确责任人,规定时间节点。3、 机关实现职能转变,形成七个团队。人力资源团队:人员招聘、培训、岗位调整服务;运营保障团队:加油站证照办理、年审,物品配备服务;运维保障团队:设备设施维修、维护服务;运行保障团队:加油站计质量跟踪、计量器具、防雷防静电检定;财务核算团队:上门收款协调、发票领取、运营核算。对外关系团队:新闻媒体访问、地方关系协调;
16、物流配备团队:加油站油品、非油品配送服务。2.2.2团队职能1、所管理油站安全运营,无责任事故发生,严守三条红线;油品销售、利润、非油品销售、非油毛利、费用、油品盈亏六项考核指标完成主要责任团队。2、营销方案制定、客户管理、员工培训、考核、工资二次分配主要执行团队。3、销量提升、效益增加、效率提高;制度优化、现场优化、设备优化、用工优化主要研究团队。2.2.3油站职能1、专注制度执行、现场管理、客户服务、严守三条红线,及时反馈安全隐患、设备故障、人员状态。2、执行既定的营销方案,做好配合与反馈。3、执行既定的管理优化方案,及时反馈存在的问题,协助调整。第四节 、系统集成 通过系统集成,将加油站
17、日常涉及事务性工作通过信息化手段进行管控,减少人为因素的影响,达到全面了解,有效沟通,及时解决、高效运作。2.3.1配送系统加油站油品配送的跟踪;加油站非油品配送落实;加油站紧急调货申请。2.3.2报修系统加油站油品配送的跟踪;加油站非油品配送落实;加油站紧急调货申请。2.3.3人事系统油站员工配备申请;油站员工请销假管理;油站员工日常考核、调换。2.3.4巡更系统日常巡检监督;紧急情况预警上报;巡检问题上报处理跟踪。第五节 、适用范围2.4.1适用区域1、对于一条线路,20KM以内,半小时左右车程的加油站可以进行捆绑管理,经理人实施管理。2、在同一区域,以中心站为区域,周边10KM左右相对集
18、中加油站进行捆绑管理。2.4.2适用模式1、 对于团队经理人有丰富的管理经验,职业素养较高的可以选择“值班经理执行制”方式。2、 暂时无法挑选出独当一面的职业经理人可以选着“油站经理互动式”管理方案。2.4.3其他建议1、 对于距离较远,同区域无中国石油加油站的可以按照原有方式进行管理;2、 对于日均销售量超过双万吨的特级站,或者提枪率在3000次以上的加油站建议单独设立站经理管理。第三章:模式介绍第一节、人力资源3.1.1岗位设置1、经理人要求必备的能力加油站经理应具备科学创效的零售营销能力、不折不扣的方针策略执行能力、运行高效的现场管理能力、贴心便捷的客户服务能力和凝聚员工的领导团队能力种
19、能力。2.经理具备的职业素质要充分理解职业经理人的概念,培养加油站经理良好的品德和职业素养,凭能力凭业绩晋升,运用所掌握的经营管理知识,以及综合领导能力和丰富的实践经验,竭诚为企业提供服务,全面提升加油站经理的经营管理能力。3、团队及油站岗位设置(1)、值班经理人执行制岗位设置 经理人团队岗位设置上:一名经理人,两名业务助理,按照油站数量,也可以根据实际情况增设1名助理!一名经理人:加油站的经营管理者、企业方针策略的执行者、客户的知心人、中国石油品牌的形象代言人,主要负责零售营销、策略执行、现场管理、客户服务和领导团队。两名业务助理,一名负责运转、一名负责运作运作助理:培训工作、安全、计质量、
20、非油业务检查与盘点、队伍建设、客户服务、对值班经理的考核、现场管理。运转助理:劳动竞赛、上传下达沟通、二次分配、促销管理、队伍建设、客户服务、对值班经理的考核、现场管理。团队成员采取双重身份,不仅要做好本职工作同时挂点相应油站值班。油站岗位设置:值班经理1:油品接卸、日常巡检、现场管理、客户管理、员工考核;(每人负责两个班)值班经理2:油品接卸、日常巡检、现场管理、客户管理、员工考核;(每人负责两个班)综合业务员:日常上报、上传下达、资金清点、财务监督、卡、票相关业务处理;收银员:发票开具、非油商品销售、油卡办理。便利店员:商品销售、陈列、保质期、盘点、仓库管理。加油员:负责加油站油品销售工作
21、。(2)、油站经理互动式岗位设置 团队人员编制无变化,团队管理分为安全设备和计质量管理、市场营销和员工培训、财务非油和内务管理,各站经理负责本站管理同时要担负团队分配的管理内容。3.1.2岗位授权1、 授权原则 集体领导:所辖油站重大经营管理事项,由团队成员统一制定落实方案或改进措施,如营销方式、客户开发、人员调整、奖励分配、指标分解等。发挥团队成员集体智慧,调动所辖油站每一名员工的工作积极性和主动性。 专业监管:发挥团队成员所负责的专业管理职能,做到辖区内油站各项经营管理工作有人负责、有人指导、有人分析、有人监管,促进区域内油站各项经营管理能力不断提升,管控能力得到加强。 双向负责:团队成员
22、即对自身管理的油站负责,同时也对辖区内其他油站负责,区域内各油站的经营业绩和管理成绩直接与团队成员绩效挂钩。风险共担:团队成员对区域内各站存在的风险,共同承担责任,团队成员之间相互协助完成各项经营管理工作,如出现较大违规违纪问题,团队成员都将承担责任。2、 具体授权内容对于加油站的考核权指的是加油站经理人对加油站员工具有考核权,由站经理组织对前庭主管、核算、便利店主管、专兼职计量员进行考核,也可授权由前庭主管对班组员工进行考核。考核可分为月、季和年度考核,指标主要是管理指标和业绩指标两类,考核成绩可作为薪酬分配和岗位晋升的主要依据。员工考核选择用人权运作团队作为拥有对站内人员任用考核权和减人增
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