车辆-采购方案.doc

中国ABC有限责任公司总部XXX项目询价采购方案为规范中国ABC有限责任公司总部关于分立资产评估服务项目的采购工作，保证项目如期完成，按照中国ABC有限责任公司非招标采购方式管理办法及中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法等相关规定，制订本方案。一、项目概述及批复文件（一）项目概述：根据公司规定，需对开展。（二）项目预计采购金额：1万元。（三）项目类别：四类项目。二、采购范围及清单标的物名称/描述：。标的物数量：1项评估。标包划分情况：按一个标包整体采购。三、采购方式（一）本项目采用询价方式采购。（二）采用询价采购的主要原因在于：1、本项目不属于国家招标投标法及公司有关制度规定必须招标的范围；2、本项目采购金额在5万元以上；3、采用询价采购有利于节约采购时间、控制采购成本。（三）询价采购对象1、本项目询价对象为北京l公司、j公司、u公司。确定询价对象的主要理由为：（1）具有资质，能；（2）在业务规模、数量、专业水准、服务理念等诸多方面均保持行业领先；（3）经验；（4）具有良好的商业信誉和职业道德，在为公司提供服务的同时，能严格保守公司机密，维护公司利益。2、询价对象的基本情况（1）i公司：。（2）l公司：。（3）u有限公司：。三、采购工作内容（一）组织形式采购方：中国ABC有限责任公司承办部门/单位：中国ABC有限责任公司财务部采购服务单位：中国ABC有限责任公司招标服务中心，主要负责按采购方案要求提供采购服务工作，包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。监督投诉机构：中国ABC有限责任公司监察局（二）询价文件1、承办部门/单位编写询价文件（包括商务和技术部分）。2、承办部门/单位负责组织审计部门、法律部门进行询价文件的审查和审定工作。3、采购服务单位负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价采购邀请函”，收发询价文件及澄清补遗，并在规定的时间内接收报价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。（三）组建询价工作组承办部门/单位负责组建本项目的询价工作组，总人数为5人，其中专家人数为4人。具体组成方式：公司财务部门代表1名，作为询价工作组组长，成员包括公司战略策划部门1名、法律部门1名，广州供电局财务部门代表1名、企管部门1名。（四）询价工作程序1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件；只能一次报出不得更改的价格，并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对询价文件的响应程度进行审查。4、询价内容发生变动的，询价工作组应当确保以书面形式通知所有参加询价的供应商。5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。（五）评价办法由于汽车为标准化产品，且上述两种类型车辆厂牌型号明确、需求标准清晰准确，在实质性响应招标文件的规定，品牌、规格、型号、数量、交货期、质量期、售后服务等技术要求的前提下，如无重大漏项，以最低报价为中标价。（六）推荐签约标准推荐经评审的最低最终报价的单位为成交单位。（七）编制询价采购报告询价工作组根据询价比较情况，按照确定的推荐签约标准，推荐签约单位和签约价格，并对推荐意见进行签字确认。承办部门/单位负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。承办部门/单位依照中国ABC有限责任公司总部非招标采购管理办法的流程完成采购报告及签约推荐单位的审批流程。（八）合同签订1、采购服务单位按采购结果向签约单位发出签约通知书，由承办部门/单位组织签约单位进行合同谈判和签订。2、采购服务单位负责整理保管采购过程中形成的相关文件，并在采购工作完成后（签约单位确认收到签约通知书，并收到确认回执后）的一周内，移交采购相关文件给承办部门/单位。五、采购工作计划表序号工作内容预计进度计划安排责任部门1确定采购需求及采购清单2011.11.3至2011.11.3承办部门/单位2起草采购方案2011.11.4至2011.11.4承办部门/单位3采购方案审批2011.11.7至2011.11.7承办部门/单位4编制询价文件2011.11.8至2011.11.8采购服务单位5组织审定询价文件2011.11.8至2011.11.8承办部门/单位6发出邀请函2011.11.9至2011.11.9采购服务单位7发出询价文件2011.11.9至2011.11.9采购服务单位8组建询价工作组2011.11.10至2011.11.10承办部门/单位9接收报价文件2011.11.12至2011.11.12采购服务单位10询价会议2011.11.13至2011.11.13承办部门/单位11编制采购报告2011.11.13至2011.11.13承办部门/单位12采购报告审批2011.11.14至2011.11.14承办部门/单位13发出签约通知书2011.11.14至2011.11.14采购服务单位14采购资料的整理和移交2011.11.15至2011.11.15采购服务单位 2011年11月4日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责