模具机械装备ERP管理系统.doc
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1、易优达软件产品销售合同书 易优达模具机械装备企业信息化系统易优达信息化总体目标系统上线目标是通过管理系统实现企业对每付模具项目“计划、执行、监督”三大方面全方位管理,将企业日常工作与管理制度融入信息化系统中,建立建成模具企业信息化管理平台。管理范围涉及销售、设计、工艺、采购、生产、外协、质量、仓储、成本等,涵盖整个模具制造流程。实现模具制造企业的制造过程全程监控、促进规范管理、提高工作效率、降低制造成本、提升管理水平,全面打造企业核心竞争力。易优达信息化系统上线量化目标1、 实现企业基础管理规范:达到生产管理流程化规范化、明晰化管理。从所有生产的模具项目、零部件名称、工艺编制、加工过程、工时管
2、理等统一在一个管理平台上工作,实现信息共享,消除部门壁垒,提高工作效率,降低管理成本。提高管理竞争力。2、 企业生产管理:实现计算机手动生产调度排产与生产过程可视化监控管理。通过信息化管理,可以实现在计划排产,通过计算机提供的生产辅助数据,减少随机性与不确定性因素。可以确保加工生产统计数据的准确性,满足公司对交期的要求。3、在制定生产计划后,通过管理系统,迅速获知加工零件、加工工艺、完工计划、完成时间、加工人员、加工设备、加工工时等。动态、实时跟踪任务执行情况,以便提早发现问题,提前处理,确保交期。4、通过外协管理系统,可以进行外协的有效管理,系统提供外协任务清单、外协发出跟踪、外协费用管理,
3、分项目、外协商,实时、准确地统计各项目中外协费用;5、通过生产工时管理系统,自动获取工艺卡片上规定的工时分配,可以管理员工加工工一对一、一对多、多对一的加工工时分配,实现员工工时的全方位管理、控制与统计;6、通过采购管理系统,全面管理企业物资采购的全过程,项目物资申请、零购物资申请通过系统,能自动比对库存物资、降低重复采购,将物资申购、采购计划、采购订单、采购监控全面整合,并能自动比对最新采购进价,提高核价的准确度。规范与控制申购、采购过程。7、通过仓库管理系统,可以控制物资的出入库管理,杜绝超购入库、超量发货,自动出具库存报表、方便查询物资明细出入库;可以设定物资最低库存并报警;8、通过管理
4、系统的表报模块,可以统计分析出相关部门业务的综合数据,利于公司完整统计模具制造成本中的材料、外协、工时成本等,以便于实现全面统计模具制造成本的管理要求。易优达软件模块功能简介一、 系统设置模块:系统设置模块是基础模块,主要是员工信息、组织机构、账户密码及用户权限的管理。每项模块都可规定谁有填报权、查看权、删除权等等。保证了各项信息的安全性和保密性。用户也可自定义各项编码规则,自定义各个流程等,以便规则、流程随企业的实际需要而无需软件程序修改则可实现管理要求。二、 销售管理:通过对模具订单的具体内容以及账款与销售的统计分析,目的是给公司销售主管提供客户联络信息,提高模具进度以及账款催收等进程。加
5、强模具企业的盈利能力以及财务管理能力。并能设定查询权限,严格管理企业机密信息。三、设计管理1、通过项目立项,下达生产任务号、任务名称、任务代码、开始日期、交付日期及各种关键技术要求及附件;可以对生产任务进行启动、暂停、完成、作废等设置,如设置暂停后,此生产任务则自动不参与生产进度管理,及不能进行相关操作。2、设计部门定义每付模具的项目清单,通过BOM的严格审核,可以避免因设计原因而导致的采购与生产错误造成的浪费。项目BOM清单是模具管理的源头,通过BOM发放,提供准确的采购件、加工件计划,并经审核后发放;3、通过零件工艺管理可以有效形成公司工艺管理数据库,积累加工经验,通过对加工工时的准确评估
6、按,可以加强对加工任务的绩效考核。所以,对模具公司设计的有效管理,不仅帮助企业通过规范化标准化对模具设计的管理,而且还可以积累设计与工艺经验,提高设计能力与设计效率。四、 采购管理1、通过采购管理,可以帮助企业达到快速根据申购物资及时查库,迅速比照采购价格,与供应商及时询价后,通过网络审批,迅速形成采购订单,生管人员可以通过系统及时查看到货信息,快速组织生产。2、实时查询物资采购申请数量、代用数量、订单数量、入库数量,自动生成物资采购计划表,并有延期报警功能,方便各部门查询物资到料情况;3、审核、控制物资采购价格,可在线审核,在经审核同意的前提下与由采购部门与供应商签订采购订单;审核人员能实时
7、查询、掌握采购物资的前期采购价格并进行核价管理;4、可以多人协同处理采购申请,一人处理后采购申请任务自动核销; 物资申购时自动比对库存数量,尽量消化库存物资,降低库存占用资金; 必须经签订采购合同的物资才允许仓库入库,有效提高物资采购的计划管理;5、所以,有效的采购管理,不仅缩短采购周期,提高采购效率与资金的利用率。还可以减少采购人员大量的重复性工作量,使采购人员腾出更多的时间寻找更多优质供应商,为公司降低采购成本奠定良好的基础。五、 仓库管理1、生产物资可根据项目清单要求限额领料,生产超额领料必须经相关领导审核同意方可领料;生产辅料的领用必须相关领导审核方可领用;2、在无项目清单计划时,生产
8、领料能自动归结至项目功能,方便汇总项目成本;3、有效管理工具的借用、归还、查询借还状况等功能;有库存资调拨、报损、报溢、盘点等基本仓库管理功能;4、有采购申请、采购订单、入库单、领料单的文档分类存档、备查功能;5、通过库存管理系统,实现对物资进行有效管理,达到为企业节约大量材料,减少资金占用,降低模具的材料成本的目的。六、 工艺管理:1、 具有快速制定零件加工工艺的功能,可对要加工的零件,编制、修改、在线审批加工工艺,2、 可打印标准格式的、带有零件和工艺条码的工艺卡片。3、 具有复制相关或相似产品或零件的工艺功能;4、 具可事先把公司存在的各种加工工序(工序编号、工序名称、工序内容等)通过“
9、工艺编制”模块做好,以后仅录入工序名称编号,选择后修改即可,以方便和快捷编制工艺。5、 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库,以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改,以方便和快捷编制工艺。 6、 制订零件工艺时,可导入模板快速制订工艺,方便以后调用。7、 有自动按项目分类汇总工艺、管理工艺的功能;具有引用典型工艺模板或复制相似零件工艺的功能;七、 生产管理:1、 工艺编制完毕后,可在线下发加工清单至生产系统,自动生成加工任务清单;2、 批量制订生产任务计划,计算所有生产任务、所有待加工零件的所有加工工序的完工计划,形成项目生产计划;3、 提供人工制定加工计划和自动加工
10、计划、并可进行人为手工调整计划。4、 可实时动态查询某个任务号,所有加工零件、各工序任务的加工进度完成信息等。查询后显示的方式有:表格方式、图形方式、列表方式三种。也可和查询所有任务号的所有零件的加甘特图计划。5、 系统在生产调度时,会自动排除外协件管理。也可在生产计划过程中,增加或修改工艺路线,重新自动生产零件加工计划排产,以适应离散型加工生产的灵活性。6、 系统自动比对各项目计划中的零件加工计划,对已超期或可能超期的工序任务报警提醒。可以用条码扫描、键盘录入、鼠标选择等方式,提交实际的加工信息。7、 可对加工人员的加工工时进行统计。实现多人加工工时的自动、手动分配等,全面统计项目工时、零修
11、工时的分配管理。自动调用工艺工时、可查看实际加工工时和预估加工工时的对比表,以便分析差异,不断提高预估工时的准确度。八、 外协管理:外协管理模块实现了对外协任务的计划控制、订单控制和外协过程各种信息的监控功能。根据自动调度排产后的报警提醒清单, 提出外协任务,既可减少盲目外协,又可实现及时外协,确保交期。通过系统进行外协询价、制订外协订单,既可减少外协人员的工作量,规范外协管理,又可一定程度控制外协成本,堵住外协漏洞。通过系统对外协送出、外协接收、外协检验进行信息记录, 可监控外协过程,减少外协失控现象。外协厂商的信息管理,业绩统计管理功能,可加强对外协单位的管理和考核,提高外协质量。功能说明
12、如下:1、 系统自动对无设备的工序任务、外协申请的工序任务列出外协任务清单,供外协人员进行选择是否外协。外协人员也可对其它工序任务、甚至整个零件选择外协。2、 有权限确定是否可以外协的人员,可以对提出的待外协清单选择是否外协或退回不允许外协。3、 可对待外协的清单建立询价单,并录入询价信息,也可转为正式的外协订单。4、 可对待外协的任务建立外协订单,并可打印出标准格式的外协订单(可通过系统进行在线审批)。5、 对外协送出、接收进行录入和查询。6、 可动态实时查询已送出、已接收的外协任务信息。7、 外协送出、送回信息会自动加入到生产调度及生产进度跟踪信息中,以便生产部门综合监控厂内加工任务、外协
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