李庚翔-技术型管理者如何制订计划.docx
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1、技术型管理者如何制订计划李庚翔学习导航通过学习本课程,你将能够: 了解制订计划的两个基础原则; 熟知制订计划的两个重要因素; 学会制订计划的五个要诀; 懂得目标分解的三个维度; 学会运用SWOT法分析和确立目标; 掌握计划实施与评估的方法。技术型管理者如何制订计划一、制订计划的两个基础原则技术型管理者制订计划时要做到以终为始,应当遵循两个基础原则:一是思考目标,二是自我领导。1.思考目标在制订计划时,管理者要思考好目标,清楚目标在哪里以及如何评价结果,这是以终为始的第一个基础原则。任何事物的产生都是经由两次创造而成,第一次是愿景的创造,指的是在头脑中对事物的构想、构思,是一种智力上的创造;第二
2、次是实践的创造,指的是将头脑中的构思付诸实践,是一种体力上的创造。2.自我领导以终为始的第二个原则基础是自我领导,自我领导就是把事情想正确。例如,有三组人同时向一个目标进发,其中:第一组,告诉他们目的地,却不告诉他们距离、时间、路线等;第二组,不告诉他们目的地,但是告诉他们距离和大致方向,并有人带领他们向目的地出发;第三组,告诉他们目的地、前往的原因、距离和路线,并在行进线路上每隔一公里设置一个地标。这样一来,尽管三组人的任务相同,但完成任务的辛苦程度却相差很大,第一组人最累,而第三组人最轻松。可见,企业必须有明确的目标、正确的方向、清晰的途径和科学的节点,否则就会迷失方向,影响企业发展。为此
3、,企业应当做好从愿景到组织目标的细化。愿景愿景是企业的最高发展目标,企业的年度计划和各项工作都要围绕愿景进行。比如,联想集团的愿景是高科技的联想、服务的联想和国际化的联想,等等。【案例】万科的“加法”和“减法”万科是我国的知名房地产企业,它的企业愿景是成为中国房地产企业的持续领跑者,但是这个愿景的建立却经历了一个周折的过程。最初,万科曾经是一个涉足行业众多的企业,它在十年间实行的是“加法”的战略,将触角伸向了多个领域。经常会有人向万科集团的老总王石提出建议:“王总,你做这个行业吧,非常赚钱”“王总,你干嘛不投资这个行业,这个很好”于是,万科投资的行业越来越多,越来越杂。终于有一天,王石感到了一
4、种深深的迷茫,他开始反思“我是谁”“我到底要做什么”“公司未来的目标究竟在哪里”想来想去却如同一团乱麻,王石干脆离开公司去登山,他站在山顶登高望远,居高临下,将自己的内心完全放空,终于找到了答案。下山之后,王石召开了公司董事会,宣布公司要在下一个十年开始“减法”战略:放弃其他行业的项目,只做房地产;放弃所有楼层馆所的商业项目,一心一意做居民住宅。同时,万科还将投资范围从全国各地收缩集中到了一二线城市。十年过后,万科的“减法”战略大获成功,成为了中国房地产企业的NO.1。然而,此时的王石又陷入了迷茫之中,他看到业内外的人士公认万科的房子最好,大家纷纷追捧他,所有的企业都在向他学习。但是,他和万科
5、又向谁学习呢?于是他再次选择了通过登山放空自己,寻求答案。下山后,万科再次召开了董事会。在这次会上,王石提出了“颠覆”的战略,这种颠覆战略是对公司发展模式、经营思路、组织结构和企业文化的重新梳理和颠覆。对此,他谈到,当有人快要接近自己时,自己就要做出新的改变,这样一来别人就永远不可能追上。这个战略实施后,给万科带来了全方位的颠覆,包括产品线、顾客线、管理模式等都有了新的策略,随后他又将这个策略分成了年度以及更具体的目标,将这个愿景延续到了企业的上上下下。愿景必须有一定的高度,只有这样才能对企业有强大的引领作用,才能够促进企业的业绩提升,对员工产生激励作用。同时,愿景也要兼顾社会效益,通过回馈社
6、会赢得社会的认可。【案例】康师傅的“三级跳”20世纪90年代,当康师傅刚刚来到中国大陆时,每一名员工身上都有一个MARKCome The Best,即追求卓越。公司的想法就是追求卓越,做最卓越的企业。于是,公司从台湾的CPC(中国生产力中心)请来了许多专家,帮助公司设计组织和流程,甚至有的专家直接成为了公司的高管。很快,康师傅红烧牛肉面一炮而红,风靡大江南北。当公司发展起来后,老总开始了对愿景的思考,他感觉追求卓越的口号比较模糊,给人的感觉很不实在。于是,康师傅提出了新的愿景做中国的面王一个非常宏伟、非常大的目标。到20世纪90年代中期,康师傅已经超过了行业内所有的对手,成为了中国市场上的第一
7、名。这时,老总宣布:我们已经是中国的面王了,下一个目标是做世界的面王。然而,身边的人告诉他:老板,您已经是世界的面王了,因为中国吃面的人最多,我们成为中国的面王,也就意味着成为世界的面王了。面对这样的局面,康师傅依然没有停下前进的脚步,开始拓展产品线,生产矿泉水、糕点,开连锁店等,很快就形成了产业集团。此时,康师傅却又有了更高的愿景成为中国健康食品的领跑者。战略目标愿景建立后,企业要在愿景之下制定战略目标。战略目标就像渡河的船,能够承载着公司达成愿景。战略通常有三年战略、五年战略或者更长。年度策略目标为了便于执行,企业需要将长期战略分解为年度策略目标。年度策略目标一般分为两组:一是成果指标,如
8、企业产值、销售额、利润等;二是管理指标,如企业的管理平台的提升、经营组织的扁平化、员工的培训、流程的改善等。管理指标是成果指标的牵引,只有建立科学健全的管理体系,才能够推动企业创造更高的业绩。团队目标公司层面的年度目标继续分解和细化,就会进入各个部门,形成团队目标,变为有预算支持的行动计划。行动计划的达成则依赖于基础性管理平台的提升,包括流程、制度、组织和表单以及现场管理水平等。例如,制造业的5S管理、EPR管理等都属于基础性管理。企业目标具有双重性,既包括企业发展的大方向,也包括部门工作的开展方向。作为管理者,不但要确保与公司大方向的一致性,同时也要明确本部门的职能定位,以部门指标推动公司目
9、标的实现。必须将企业目标放在第一位,从全局角度看待问题。在处理各种日常问题时,要认识到问题只是一些琐事,是为目标服务的,以确保所有工作与团队目标、部门目标和公司目标保持一致。要学会抓大放小,按照计划的时间和节点开展工作,不能过于关注过程和细节的完美,而忽视了工作目标和企业目标,否则就会得不偿失。二、制订计划的两个因素管理者根据企业的年度计划分解部门计划时要考虑两个因素,一是有哪些可以运用的资源,二是目标是什么。1.资源资源分为时间资源、信息资源和环境资源。 时间资源分析时间资源时,要分两个层次来看:一是达成目标的总体时间够不够;二是达成目标的总体时间中,每个节点的时间够不够。管理者要在合理分析
10、外部的有利和不利因素以及自身的优劣势的基础上,科学设计、合理安排时间,按照合理的节奏,一步步达成目标。由于时间资源配置不合理导致时间紧张,“争时间,抢速度”的工作方法不可取,难以高质量完成工作任务。 信息资源信息资源是企业的一项非常重要的资源,管理者要改变过去生产、销售、人力资源、财务等部门各自为战、信息不通,极易产生矛盾的局面,实现企业资源共享。从优秀专才转为管理者后,掌握信息是一个很重要的因素,要通过OA管理系统等现代化手段,实时掌握与团队目标达成有关的各类信息。要点提示管理者如何有效地利用各种资源: 科学设计、合理利用时间资源,避免前松后紧; 掌握所有与目标达成相关的信息资源; 对于硬环
11、境资源和软环境资源都要高度重视; 认识到目标达成必须依靠其他部门和同事的支持。 环境资源环境包括硬环境和软环境。硬环境指的是企业生产经营所需的硬件环境,包括生产设备、人流、物流等;软环境包括国家政策的支持以及公司的各项政策制度等。目标的达成与否,必须依托环境资源,例如其他部门和同事们的支持力度等。2.目标 目标的特性目标包括一致性、协调性、具体性和前提性四个方面。一致性。所谓一致性,指的是所有目标是一个上下衔接的金字塔结构,都是从上而下分级制订的,都具有自上而下或自下而上的指向性。同时,企业的项目安排和考核指标要有统一性,企业要有完善的组织体系和命令系统等。协调性。所谓协调性,指的是企业要在流
12、程化运作中实现无间隙管理,做到一动百动、整体联动,所有部门能够协调行动,共同完成目标。在现实生活中,许多企业是条块式的本位管理,在协调性上做得比较差。具体性。所谓具体性,是指对所有工作任务都要有一个具体的描述,最好采取量化方式,明确现状值、目标值和标准,实行精细化管理。当前,国内许多企业仍是粗放管理,无法实现各个环节的具体和量化。例如,许多冶炼企业采用的仍然是“倒算账”的得率计算方式,不能实现中间环节的精细管控。前提性。所谓前提性,指的是要了解各种与计划相关的外部因素,清楚这些外部因素能否支撑计划的实施。企业只有对决策的前提性有正确的判定,才能保证计划的顺利实施。【案例】知错就改的康师傅康师傅
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