酒钢集团交易中心供应商操作手册.doc
《酒钢集团交易中心供应商操作手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒钢集团交易中心供应商操作手册.doc(30页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台酒钢集团交易中心电子交易平台供应商操作手册提供方:北京网达信联科技发展有限公司时间:2010-3目录一、系统概述:4二、登录系统4三、询比价项目53.1 询比待办工作53.2 询比价项目报价63.3导入询比数据进行报价操作73.4 询比价价格磋商73.5查看公告9四、招标和招议标项目94.1招标、招议标投标报价94.2准备投标104.3查看标书澄清114.4投标报价124.5导入投标数据134.6查看、修改、撤消投标文件144.7开标现场144.8标后技术和二次报价澄清154.9已结束项目17五、网上竞价185.1操作流程185.2申请竞价项目:185.3
2、接受竞价项目:195.4竞价标书澄清/说明205.5试竞价205.6正式竞价235.7超时竞价245.8查看公告:24六、名词解释256.1报价次数限制256.2标书澄清截止时间256.3报价方式:256.4超时竞价:256.5购买标书截止时间256.6决标方式:266.7竞价类型:266.8竞价现场排序规则:266.9试竞价:266.10显示报价266.11暂停竞价:276.12最小降价单位:276.13最大降价幅度27酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台28一、系统概述:酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立的用于采购的工具,利用该平台实现网上的询比、招投标、竞价和竞买的采购过程:供
3、应商在线注册(合同供方供应商代码为登录用户名)、提交企业资料(企业资料修改参照供应商注册帮助),经酒钢集团交易中心采购单位的供应商管理人员审核确认,成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供应商;采购人员在线发布询比、招标书等采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标,采购单位在线评标、议标、发布中标公告,该平台将酒钢集团交易中心的采购单位与供应商更有效的联系起来。酒钢集团交易中心采购单位将所有采购业务都在该平台按流程操作,希望供应商能够尽快学习操作手册,并熟悉该采购平台功能,便于以后的业务顺利开展。操作主流程请到最后一页进行打印查看。二、登录系统网址:输入相应的用户名、密码及验证码
4、点击登录即可参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金的采购项目,把标书费和保证金汇入招标公告指定账号,将缴费凭证(注明参加项目的编号和名称)以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心,并确认传真是否收到。输入验证码输入密码输入帐号登录系统后,就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为:资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作、竞价项目待办工作三个部分。登录电子交易平台看到:待办工作、提示、公告三、询比价项目3.1 询比待办工作在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目,点击“提交报价”进行询比报价。菜单操作需要处理的询价项目,如下:操作菜单:询
5、比价项目询价单处理报价点击项目编号,查看相关采购信息,如下:3.2 询比价项目报价供应商报价包括两部分内容:1、标的物填写单价(报价),多标的物报价参考3.4导入投标数据操作,填写报价扩展信息(如:技术标准、交货日期、火车运费、汽车运费、品牌/厂家,此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示填写)标的物有按钮,请上传标的物资料。2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作,需要说明的在备注处填写,完成询比报价和资料上传点击“提交报价”完成询比报价工作,如下图:(对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价)。备注:报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改,操作方法和询比报价操作一致
6、(点击“修改”完成询比报价的修改)。操作菜单:询比价项目询价单处理修改报价,通过点击“修改报价”查看自己的报价、备注,下载上传的附件,此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况3.3导入询比数据进行报价操作多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作,点击“导入投标数据”(界面如下),点击“下载投标数据文件”下载“保存”询比Excel数据(询比报价和磋商报价可使用同一表格,在询比报价基础上进行修改上传进行磋商),打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存,关闭Excel表格,点击浏览找到填写文件,点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据,系统会提示导入成功或错误提示(修改后再次上传)。
7、注意:报价可手工录入也需导入时,先导入再手工修改,以最后一次修改为准,系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮,严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。【交货日期】:供应商可以选择时间列表填写可以交货的日期【报价】:供应商输入项目报价的单价金额【税率】:报价所包含的税率【备注】:手工输入标的物备注(询比备注在总备注处填写)3.4 询比价价格磋商在待处理工作中的“询价磋商待办工作”里显示采购单位提出磋商的询价项目,点击“磋商报价”进行询比磋商的二次报价操作。菜单操作操作菜单:询比价项目磋商处理提交报价询比磋商报价页面的物料表格分两部分,左边是供应商磋商中要求如:到厂日期
8、,品牌等,右边显示的是供应商最近一次的报价单上的内容,还有采购方的还价。供应商可以就这些信息和采购方进行磋商,他可以改变他的一些商务条件(采购方定义的不固定的)和物料报价,也可以不改,填写完毕以后发回给采购方(多标的物可以用导入方式进行磋商,点击“导入投标数据”参考3.3导入操作)。点击“采购方还价上加价”、“在新报价中降价”、“同意采购方还价”、“还原上次报价”等操作方便操作的按钮进行报价(多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价)。采购方还价上加价:按照调整幅度在采购单位还价的基础上按幅度比例加价,加价后的价格自动显示到新报价中(作为供应商的磋商报价)在新报价中降价:按照调整幅度在上次报价
9、的基础上按幅度比例降价,降价后的价格自动显示到新报价中(作为供应商的磋商报价)同意采购方还价:将采购方的还价作为本次磋商报价在新报价中显示还原上次报价:在本次磋商报价的新报价中将上次报价作为本次磋商报价完成磋商信息的填写或调整点击“磋商”完成本次磋商,磋商报价多标的报价也可用导入的方式进行报价,导入方法和报价时导入操作一致,同一个询比项目还可用报价时下载的明显单,修改报价后保存、关闭表格、进行上传操作。注意:磋商完毕,如果采购单位与某供应商达成意向或与别的供应商达成意向,则该供应商可以在已完成的询价项目中看到如下表述:3.5查看公告点击查看公告详细信息,桌面中标公告四、招标和招议标项目供应商网
10、上投标报价(招标、招议标同一操作流程,区别:招标原则上一次报价,招议标多次议价),操作说明如下:备注:参加招标项目请缴纳标书费、保证金,由交易中心开通下载、投标权限。4.1招标、招议标投标报价供应商登录后,在桌面的待办工作中显示待响应的招标项目操作菜单:招投标项目在线投标参加投标每个招标项目随着项目的进行,会在状态栏显示不同:正在售标、正在开标、开标成功,正在评标,开始授标、授标审核通过,等待授标结束等。点击项目编号下载标书点击相应的项目编号,点击“标书文件”点击保存按钮下载查看标书4.2准备投标在投标截止时间前,供应商可以进行网上投标,如投标信息有误,供应商也可以进行修改或者放弃当前项目的投
11、标。投标截止时间后,供应商将不能修改投标文件内容。找到参加的项目,点击“参加投标“链接后 进入参加投标,出现如下页面。4.3查看标书澄清在投标现场点击查看招标方澄清说明如果对招标文件有不明白之处,可以在投标现场进行提问,如下:在这个页面也能看到采购方的回答:4.4投标报价在投标现场中,点击“参加投标“,如下:投标报价界面(对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价)第一步产品响应:需要针对招标标的逐个进行报价,供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等,采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息,如有不同:供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息,第二步提交投
12、标文件、上传响应要求:点击“添加新投标文件”添加标书,选择标书文件类型和标书文件说明,点击“”添加标书附件,点击“确定”完成标书上传”(对于招标方要求需要上传的投标文件,在招标文件有“盖章”“签字”字样的文件必须打印签字、盖章扫描成图片格式(不得大于300K),在投标文件中进行图片插入扫描的相应的图片)。商务和技术分别开的采购项目商务技术标书分别上传,标书文件支持上传多个点击“添加新投标文件”。对于有上传响应要求的招标项目需要上传响应文件,点击“”开始添加响应附件,点击“”添加响应附件,录入文件描述,点击“确定”完成响应要求。4.5导入投标数据对标的内容较多的情况,点击“下载投标数据文件”保存
13、投标数据,填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存,点击浏览找到填写文件,点击上传提示导入成功界面如下:注意:系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮,严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。第二步提交投标文件和产品证书:按采购方的要求上传技术标书、价格标书等,如采购方还要求上传产品证书,则按要求填写产品证书。4.6查看、修改、撤消投标文件投标截止时间前,供应商仍可以修改自己的投标资料。投标截止时间后,招标项目投标将被关闭,项目进入等待开标状态。查看投标文件:查看已上传的投标文件,检验有没有错误。修改投标文件:修改已上传的投标文件,可以重新报价、上传投标文件和设置密码(
14、投标截止时间之前修改)。撤消投标文件:可以撤消投标文件,不再参加该项目的投标。4.7开标现场供应商登录,查看投标项目列表, 点击:进入【招标现场】:采购方没有正式开标时,提示:招标方尚未启动开标,请稍后,如下图:采购方确认开标后,开标现场为已开标状态。投标项目管理列表状态为:开标成功,正在评标。4.8标后技术和二次报价澄清查看采购方的标后澄清内容,点击“标后澄清”(澄清可多次)点击【标后澄清】点击【回应】:需要针对招标澄清的标的技术信息进行回应,查看澄清采购方附近如:技术澄清,点击下载查看。填写回应说明或点击 “上传”添加技术澄清回应附件,点击“确定”完成技术澄清相应。点击【回应】:进行二次报
15、价到商务澄清,供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等,采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息,如有不同:供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息澄清,录入点击“确定”(对于多标的物价格澄清可点击“通过excel导入报价”)。多标的招标采购项目可以导入,点击“通过excel导入报价”按钮,批量从Excel文件中导入报价信息,填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存,点击浏览找到相应文件,点击上传提示导入成功。(可用参加投标时下载到到表格,在进行报价修正后上传)界面如下:点击“确定”提交澄清。提交后,可以查看澄清内容:4.9已结束项目点击【招投标项目】【已结束
16、项目】菜单查看已结束的投标项目列表点击【进入现场】查看详细投标信息:可以查看招标文件、投标文件、双方的澄清说明文件及授标结果文件。查看招标公告进入桌面下方查看【中标公告】列表采购方的竞价授标结束,发布公告信息后,登录系统查看、打印公告。五、网上竞价试竞价接受项目竞价项目登陆系统5.1操作流程项目结束定标超时竞价正常竞价5.2申请竞价项目:对于公开竞价项目,需要供应商网上申请参加。经采购方资合审核通过后才能在线投标。操作菜单:竞价采购项目最新公开项目 申请参加点击【申请参加】后,点击【同意】提交申请,并按要求把标书费和保证金汇入指定账号,将缴费凭证(注明参加项目的编号和名称)以传真形式发送至酒钢
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 交易中心 供应商 操作手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。