新疆资产管理统统使用手册(单机版)v1.2.doc

新疆维吾尔自治区行政事业单位国有资产管理系统使用手册（单机版）新疆维吾尔自治区财政厅行政事业资产监督管理处新疆用友政务软件有限公司二一一年10月前 言l 手册阅读指南 第一部分 行政事业单位操作包括本手册第一章至第六章，介绍行政事业单位日常管理操作。 第二部分 主管单位汇总操作本手册第七章，介绍主管部门汇总审核资产数据的基本操作。l 版权声明本手册的版权归新疆维吾尔自治区财政厅、用友政务软件有限公司所有，未经许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。l 技术支持单位与热线电话技术支持单位：新疆用友政务软件有限公司地 址：乌鲁木齐市中山路141号百花村软件园D6楼服务热线电话： [phone] 目 录第一部分 行政事业单位操作2第一章 账套建立21.1打开后台数据管理工具21.2 建立新账套31.3 账套参数设置41.4 数据备份与恢复5第二章 系统初始化92.1新建操作员92.2资产代码输入设置132.3账套参数设置142.4部门设置17第三章 资产管理日常业务173.1原始卡片录入183.2卡片增加203.3卡片批量复制录入223.4卡片录入规则243.5卡片登记簿253.6卡片修改313.7资产变动323.8卡片批量变动353.9卡片变动登记簿37第四章 计算结账40第五章 账表输出425.1资产账表425.2资产分析表445.3资产统计表465.3.1资产使用情况统计表475.3.2资产增减变动表505.4 资产类别年度统计表535.5 资产数据审核帐表54第六章 数据上报55第二部分 主管单位汇总操作57第七章 数据汇总查询统计577.1下级单位上报汇总数据577.2新建汇总帐套587.3单位资料设置607.4引入下级单位汇总数据617.5 审核下属单位数据647.7 统计下级单位数据657.8查看单位资产明细69第一部分 行政事业单位操作第一章 账套建立账套建立的步骤：第一步：打开后台数据管理工具第二步：建立新账套第三步：设置账套参数1.1打开后台数据管理工具单击计算机屏幕左下角的【开始】，在弹出的菜单中选择【新疆维吾尔自治区行政事业资产管理系统|A01-后台数据管理工具】，启动后台数据管理工具，出现如图2-5所示界面。图1-1u 服务器名：通常情况下，MSSQL Server就安装在本机上时，系统默认“输入服务器名”输入的“.”（.表示本机）；u 用户名：首次使用后台数据管理工具时，系统默认输入“系统管理员”；u 口令：与用户名相对应的连接数据库的口令；所有信息设置完成后单击【确定】进入后台数据管理工具，屏幕格式如图12所示。图1-21.2 建立新账套在后台数据管理工具的“账套管理”页中单击【新建账套】，弹出“新建账套”窗口，在该窗口中输入账套号、账套名称、单位代码、单位简称等信息后单击【创建】，如图13： 账套号、单位代码全部输入650000开头的单位编码。账套名称、单位简称全部输入您单位的单位名字全称 图1-3系统开始建账操作。建账完成后，系统弹出新建账套完成提示框，单击【确定】，完成建账操作。帐套建立完成之后提示“新帐套已经建立，需要现在设置帐套参数吗？”点确定，如图1-3所示：图1-31.3 账套参数设置 启用期间、会计年度起始日期及其他项目，选用系统默认，只需选择“所属行业”及输入“财务主管”，如图1-4所示：图1-41.4 数据备份与恢复 数据备份与恢复是通过后台数据管理工具实现的。在使用资产管理系统作资产日常业务时，需要使用此功能做好资产的数据备份，以免数据丢失后，难以恢复，下具讲述数据备份与恢复的具体操作方法：、数据备份第一步：打开后台数据管理工具。依次点击开始程序新疆维吾尔自治区资产管理系统A01后台数据管理工具(如图1-5)。图1-5第二步：选择要备份的账套，单击【数据备份与恢复】（如图1-6），出现数据备份与恢复界面（如图1-7）。图1-6图1-7第三步:选择数据备份范围，系统默认选择“”，无需修改。第四步：单击【备份】，弹出数据备份恢复窗口，选择文件的保存路径，例如选择E盘（如图1-8）。图1-8 第五步：单击【备份】，资产数据将备份到指定的文件夹下。、数据恢复第一步：打开后台数据管理工具，打开始程序新疆维吾尔自治区资产管理系统A01后台数据管理工具(如图1-)。图1-9第二步：选择要恢复的账套，单击【数据备份与恢复】（如图1-），出现数据备份与恢复界面（如图1-1）。图1-10图1-11第三步:选择数据备份范围，系统默认选择“”，无需修改。第四步：弹出数据备份恢复窗口，选择要恢复的数据文件，例如选择E:65000020080606.bak文件（如图1-8）。第五步：单击【恢复】， 第五步：单击【恢复】，系统将指定的数据文件恢复到当前指定的账套。 第二章 系统初始化在正式使用资产管理模块进行日常业务处理之前，首先要进行初始化工作。新建操作员及账套参数，建立日常业务处理所需的基础资料信息，以满足本核算单位的需要。本模块的初始化工作，主要包括： 新建操作员 部门设置 部门对应折旧科目设置 资产类别设置（财政部门预置，单位不允许设置） 增减方式设置（财政部门预置，单位不允许设置） 使用状况设置（财政部门预置，单位不允许设置） 折旧方法设置 资产代码输入设置 账套参数设置这里主要讲解新建操作员，资产代码输入设置以及账套参数设置的操作方法。2.1新建操作员 一、功能描述为了保证系统及数据的安全与保密，资产管理系统提供操作员权限设置功能，供系统管理员或会计主管在计算机系统上进行操作分工及权限控制。通过对系统操作的分工和权限的管理，在明确各自职责、达到相互制约目的的同时，又可避免无关人员对系统的操作，保证系统的安全与保密。 二、操作步骤第一步：打开操作员管理窗口。以“系统管理员”身份登录，通过菜单【系统|操作员管理】进入“操作员管理”窗口（如图 2-1及图2-2）。 图 2-1图2-2第二步：新建工作组。单击“系统管理”，单击【增加组】,在“工作组”的名称填写新建工作的名称，例如填写“资产管理组”（如图2-3）， 单击【确定】，即可完成工作组的建立（如图2-4）。图 2-3图 2-4第三步 新建操作员。选择“资产管理组”，单击【新增操作员】（如图2-5）,在操作员的“姓名”旁的文本框中写入新建的操作员的姓名，例如“李某”，在密码旁的文本框中填入操作员登录系统时所用的密码。单击【确定】，即可完操作员的建立（如图2-6）。图 2-5图 2-62.2资产代码输入设置通过资产代码的输入设置，用户可以实现在录入资产卡片时，卡片上的资产代码由手工录入，还是由系统自动生。具体操作步骤：第一步：打开资产代码输入窗口。打开系统菜单下的“功能菜单”菜单下的“基础资料”菜单下的“资产代码输入设置”界面（如图2-7）。图 2-7第二步：选择资产代码输入方式。 资产代码输入方式分为“自定义录入”，“按类别自动编码”，“按部门自动编码”，用户可以根据本单位资产管理的需要选择合适的方式。一般情况，选择“按类别自动编码”。在编码输入设置中对应不同的编码方式，可以分别指定资产代码的长度。系统默认为14位（如图2-8）。图 2-82.3账套参数设置账套参数指对整个资产账套都具有约束作用的参数，一经设定，无需经常改动，在系统初始化时进行的账套参数设置，是针对当前使用账套的参数进行设置，其中部分信息在账套建立时已定义且不得改动。具体操作步骤第一步：打开账套参数窗口。打开系统菜单下的“功能菜单”菜单下的“基础资料”菜单下的“账套参数”窗口 (如图 2-9)。图 2-9在“账套参数设置”窗口，可以看到由四个页签组成，分别是：账务接口、折旧业务设置、其它设置和账套信息，下面分别介绍各个页签的功能及账套参数设置。第二步：账务接口设置选择“结账”下的选项“对账不平允许结账”打上“”，此选项的设置是针对计算结账时，对账不平是否允计结账，当我们没有使用财务系统时，只使用资产管理系统时，需要进行此项设置。图 2-10第三步：折旧业务设置选择“填制业务”下的选项“可以审核自己做的业务”打上“”，设置了此选项，当前操作员就可以审核自己录入的资产卡片，各单位可以根据实际情况，如果需要将资产卡片录入人和审核人分开，则卡片录入人的“可以审核自己做的业务”需要取消选择，对于卡片审核人则需要将“可以审核自己做的业务”打上“”（如图2-11及图2-12）。图 2-11(不计提折旧账套)图 2-12（计提折旧账套）第四步：其它设置u 卡片打印变动记录：选择该项，则在打印卡片时，如果该卡片发生过变动业务，同时将变动信息打印来。u 卡片打印附属设备：系统默认在打印卡片时只打印卡片内容而不打印卡片的附属设备信息。选择该项后，如果某一卡片有附属设备信息，则可在打印卡片的同时打印附属设备信息。u 卡片标题打印卡片样式字样：可以打印卡片标题第五步：设置账套参数后，单击【确定】。2.4部门设置主要定义涉及有关资产所属和使用部门的信息，它是资产所属部门和使用部门选择的基础；其中包括在基础资料中已经设置好的部门信息；实现部门及职员信息的增加、删除和修改操作； 具体操作： 第一步：打开部门设置界面. 打开系统菜单下的“功能菜单”菜单下的“基础资料”菜单下的“部门设置”窗口 (如图 2-14)；(图 2-14)第二步：增加部门。 窗口左方的部门信息树中用光标选取当前要增加部门的结点，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“增加部门”项或点击执行菜单中“增加部门”项，或点击上方菜单中新增/增加部门；窗口右方显示的“部门信息”框中进行部门代码、名称、负责人、电话号码等信息的定义；点击“确定”键，对当前增加的部门信息进行保存；或点击“取消”键，忽略此次操作。 第三步：修改部门：在窗口左方的部门信息树中用光标选取当前要修改部门的结点，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“修改部门”项或点击执行菜单中“修改部门”项；在窗口右方显示的“部门信息”框中进行部门名称、负责人、电话号码信息的修改定义；点击“确定”键，对当前修改的部门信息进行保存；或点击“取消”键，忽略此次操作，则系统提示是否放弃此次修改，点击“是”键，则放弃修改并退出修改状态，点击“否”键，则不放弃修改，继续进行修改。第四步：删除部门。在窗口左方的部门信息树中用光标选取当前要删除部门的结点，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除部门”项或点击执行菜单中“删除部门”项；系统出现一个提示框，确认是否真的要删除当前部门；点击【是】按钮，当前部门即被删除，点击【否】按钮，则取消当前操作；第三章 资产管理日常业务资产管理模块的日常业务，主要是对本单位的资产进行卡片式的管理。本章主要介绍资产卡片日常业务的处理。内容包括原始卡片录入、卡片增加、卡片变动、卡片登记簿、卡片变动登记簿等。3.1原始卡片录入用户在使用资产管理模块进行核算前，必需将原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性，并为每月的计提折旧及可能有的后续变动业务做准备, 在实际操作中，我们规定将截止2007年12月31日之前的资产通过原始卡片录入功能录入到系统。具体操作步骤如下：1、 原始卡片增加 第一步：打开资产管理功能树中的卡片功能下的“原始卡片录入”，将出现原始卡片录入界面，如图3-1所示： 图3-1 第二步：在“原始资产卡片录入”窗口左侧的资产类别树中用鼠标点选或利用快速定位功能选择要增加资产的所属资产类别，窗口的右侧自动打开该资产类别的一张新增卡片，其卡片样式由选择的类别决定，并自动将该类别的相关数据填入卡片中，卡片编号由系统自动生成，用户不可更改；第三步： 在卡片中输入资产详细信息，资产卡片中各信息项的输入分为手工输入和选择输入。u 手工输入包括：资产代码(如果在资产代码输入设置中设置为按类别自动生成或按部门自动生成，则由系统自动生成，无需进行输入)、资产名称、规格型号、已用月份、保存地点、预计使用年限、净值、净残值、累计折旧、原值；u 选择输入包括：部门名称、增加方式、使用状况、使用部门等项目。在选择输入操作时，使用鼠标单击输入框的右方的 按钮，在弹出的选择框中选择要输入的信息，单击【确定】，则该条信息自动显示在输入框中；第四步：增加附属设备信息。单击“附属设备”图标，卡片下方将出现附属设备列表，如图3-2所示。用户可在此录入该资产的附属设备信息。图3-2第五步：卡片信息输入完毕后，单击【保存】进行存盘操作；否则不存盘退出。第六步：保存后的卡片数据可以在卡片登记簿中查阅。注意：原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。已计提月份必须 严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。2、卡片审核第一步：在当前卡片未审核的情况下，单击【审核】按钮即可，了可以卡片登记薄中进行审核操作。说明：如账套参数中选择了“是否审核自己编制的业务”项，则此时的“审核”功能为激活状态，单击【审核】，对当前资产进行审核操作，操作完成后系统直接激活凭证图标，如账套参数中未选择“是否可以审核自己编制的业务”项，则此时的“审核”功能不可用，只有其它的操作员可在此（利用卡片浏览选中该资产）或卡片登记簿中对该张卡片执行审核操作；注意：1. 用户只可对当前期间的未审核卡片进行审核操作；且只有审核成功的资产在资产变动登记簿中才可见；2. 新增卡片一旦存盘，在该窗口中不再允许修改；如想修改，可在该资产尚未审核的前提下，在“卡片修改”中进行修改。3、卡片浏览第一步：在资产类别目录树上点击当前要查询的卡片类别，窗口右方将显示该类别对应的空白卡片，系统自动生成一个最新卡片编号，类别信息亦自动填入；第二步：此时如不在卡片中录入数据，而是利用 图标，即可自由翻转查看该类别下所有的卡片信息。5、卡片打印第一步：单击【预览】,可以预览当前要打印的卡片样式。第二步：单击【打印】,可以打印出当前显示的卡片。3.2卡片增加“卡片增加”操作类似于“原始卡片录入”，只是在部分信息处理上存在不同，资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间=录入的期间时，才符合“资产增加”的录入条件。具体操作步骤如下：1、新增资产第一步：打开资产管理功能树中的卡片功能下的“原始卡片录入”，将出现资产增加界面，如图所示： 图3-3第二步：在“资产增加”窗口左侧的资产类别树中用鼠标点选或利用快速定位功能选择要增加资产的所属资产类别，窗口的右侧自动打开该资产类别的一张新增卡片，其卡片样式由选择的类别决定，并自动将该类别的相关数据填入卡片中，卡片编号由系统自动生成，用户不可更改；第三步：输入资产详细信息，资产卡片中各信息项的输入分为手工输入和选择输入两种；u 手工输入包括：资产代码(如果在资产代码输入设置中设置为按类别自动生成或按部门自动生成，则由系统自动生成，无需进行输入)、资产名称、规格型号、已用月份、保存地点、预计使用年限、净值、净残值、累计折旧、原值；u 选择输入包括：部门名称、增加方式、使用状况、使用部门等项目。在选择输入操作时，使用鼠标单击输入框的右方的 按钮，在弹出的选择框中选择要输入的信息，单击【确定】，则该条信息自动显示在输入框中； 注意：新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。资产类别对应“总提折旧”时，“折旧方法”项中无法选择“不提折旧”项。资产类别对应“总不提折旧”时，“折旧方法”项中为“不提提折旧”项。净残值率只可在0.030.05之间。用户输入原值前不得输入净残值或净残值率；系统会根据原值与净残值率推算净残值。净残值指资产报废时，预计可以收回的残余价值和扣除预计清理费用后的数额。净残值率指资产残值的最终提取比例，介于0%-99%之间。资产新增时，已记提月份不可以输入。资产新增时，还可以存储资产图片，注意要想存储图片，需要在卡片样式设置中将资产图片项放入资产卡片中。第四步：增加附属设备信息。单击“附属设备”图标，卡片下方将出现附属设备列表，如图3-4所示。用户可在此录入该资产的附属设备信息。图 3-4第五步：保存资产信息，卡片信息输入完毕后，单击【保存】进行存盘操作；否则不存盘退出。第六步：保存后的卡片数据可以在卡片登记簿中查阅。2、卡片审核第一步：在当前卡片未审核的情况下，单击【审核】按钮即可，了可以卡片登记薄中进行审核操作。说明：如账套参数中选择了“是否审核自己编制的业务”项，则此时的“审核”功能为激活状态，单击【审核】，对当前资产进行审核操作，操作完成后系统直接激活凭证图标，如账套参数中未选择“是否可以审核自己编制的业务”项，则此时的“审核”功能不可用，只有其它的操作员可在此（利用卡片浏览选中该资产）或卡片登记簿中对该张卡片执行审核操作；注意：1. 用户只可对当前期间的未审核卡片进行审核操作；且只有审核成功的资产在资产变动登记簿中才可见；2. 新增卡片一旦存盘，在该窗口中不再允许修改；如想修改，可在该资产尚未审核的前提下，在“卡片修改”中进行修改。3、卡片浏览第一步：在资产类别目录树上点击当前要查询的卡片类别，窗口右方将显示该类别对应的空白卡片，系统自动生成一个最新卡片编号，类别信息亦自动填入；第二步：此时如不在卡片中录入数据，而是利用 图标，即可自由翻转查看该类别下所有的卡片信息。5、卡片打印第一步：单击【预览】,可以预览当前要打印的卡片样式。第二步：单击【打印】,可以打印出当前显示的卡片。3.3卡片批量复制录入根据资产处的规定，录入的资产卡片必须是一物一卡，不允许将一批资产录入到同一张卡片上，为了减少同类卡片的重复录入操作，可以对资产卡片中的项目进行选择复制。可同时生成1-99张相同内容的卡片。对于复制生成的每一张卡片均可进行修改。例如要录入50台计算机，我们只需录入一张卡片，通过卡片批量复制录入功能，再复制49张卡片即可完成50张资产卡片的录入工作。 具体操作步骤：第一步：打开功能树“卡片”下的“卡片批量复制录入”功能，出现资产卡片批量复制录入的界面，如下图3-5所示： 图 3-5 第二步：查找被复制的卡片第一种方法：在窗口的左方有“资产类别”和“所属部门”两个页签，用光标单击某页签，则窗口页签下方将显示对应的信息目录树，在类别（或部门）目录树中选择具体某类别（部门）项，窗口右方卡片显示窗口则自动显示所选类别（部门）下的第一张卡片（包括原始卡片和新增卡片）。在“卡片批量复制录入”窗口，通过工具栏中的首张、上张、下张、末张四个翻页按钮可以找到您需要的被复制卡片。第二种方法：单击工具栏上的【查找】，系统则弹出“卡片查找”窗口，用户可以灵活选择查找项目并设置查找值找到被复制的卡片。例：1、在【查找项目】右边的下拉选项框中选择“卡片编号”；2、在【值】右边的文本框中输入要查找的卡片编号；3、单击【查找】；4、选择“资产名称”，单击【确定】。 图 3-6第三步：设置卡片复制数量单击工具栏上的【复制】，系统弹出“卡片复制条件设置”窗口（如下图5-21所示），进行卡片复制条件设置。例如要复制20卡片，则在复制卡片数量右边的文本框中输入20。 图 图 3-7复制项目设置说明：复制卡片数量：可以选择从1至99复制卡片项目：复制时自动将被复制卡片的值复制到复制的卡片中的卡片项目，默认为除了资产代码以外的其他卡片项目，如果某些项不需要复制，可以通过 按钮将其选到录入卡片项目中，如果点错了可以通过 按钮再选回来录入卡片项目：复制时不需要复制被复制卡片中值的卡片项目，即需要手工录入的项目缺省为资产代码。第四步：复制条件设置好以后，单击【确定】， 对于复制生成的每一张卡片都可以进行相应的修改。可以通过工具栏中的首张、上张、下张、末张四个翻页按钮实现卡片的翻页同时对卡片项目进行修改。第五步：复制卡片信息全部设置好以后，单击工具栏中的【保存】，所有本次复制的卡片全部被保存。3.4卡片录入规则一、土地卡片：1、土地面积=使用面积。2、使用面积自用面积出租面积+出借面积闲置面积其他。3、土地为划拨时，原值可以为0。4、土地面积不能为0。二、房屋卡片：1、占地面积=集中供暖面积自供暖面积。集中供暖、自供暖面积根据实际情况可选择其中一项填写，如该房屋确实不供暖，则在备注中填写：不供暖（不允许填写无需供暖或其他类似说法）。4、建筑面积=办公用房面积其他特殊业务用房面积后勤面积出租面积出借面积闲置面积其他。5、当资产类别选择：023办公用房，023100行政办公用房，023200社会团体办公用房，023900其他办公用房，则：办公用房面积=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。 注：为准确核算单位办公用房面积，请务必将计算机机房面积，会议室面积，车库面积，食堂用房面积，配电房面积分列出来，以便日后分析，使用。6、占地面积、建筑面积和使用面积不能为0三、车辆卡片交通工具卡片：车辆分类用途卡片必填项，车辆分类用途的选项为：领导用车，公务用车，专业用车，生活用车，接待用车。注：选择车辆的资产类别代码时，应在53汽车、电车（含地铁车辆）、摩托车及非机动车辆下面的资产代码中进行选择。四、电子产品及通信设备卡片1、如计算机为台式电脑，则计算机的资产类别代码选择711701台式机。2、如计算机为笔记本时，则计算机的资产类别代码选择711702便携式计算机。五、所有卡片录入事项：1、土地为国家划拨时，其原值可以为0，其他的资产原值不能为0。2、从2007年1月1日起之后，所有资产卡片要一物一卡录入（除图书以外），例：购买5台计算机，不能把这5台计算机录入到一张卡片上，而是要分别录入到5张卡片上。这样录入即方便了资产管理，也为今后的资产处置奠定基础。3、资产的减少，必须按照相关规定，由财政部门或主管部门批准后，才能进行账务处理。在卡片变动时，要将财政部门或主管部门批准的资产减少的文号录入到卡片的备注上。4、对房屋的装修或维修费用，不应单独录入固定资产卡片，应在原来的房屋卡片做原值增加。3.5卡片登记簿在卡片登记簿中每类资产卡片可分为“已审核卡片”和“未审核卡片”两种状态，并以列表的方式显示并可供用户查询;提供按照所属部门和资产类别查询的方式，并可以实现所属部门和资产类别的组合查询;提供联查资产卡片的功能，并可以对未审核的资产卡片进行修改；同时，实现已审核卡片的消审、未审核卡片的审核、删除等功能。具体操作步骤：第一步：打开功能树“卡片”下的“卡片批量复制录入”功能，出现资产卡片批量复制录入的界面，界面中分已审核卡片和未审核卡片两个页签显示资产卡片：已审核的资产卡片不允许修改，未审核的资产卡片可以修改，并可以对资产的附属设备也进行修改和增加。如下图所示：图 3-8第二步：单击【筛选】,将查询出所有已审核卡片和未审核卡片第三步: 如何对未审核卡片进行修改与删除在未审核的卡片列表,选中要修改的卡片,单击【修改】,将会弹出资产卡片详细信息窗口,再单击【修改】,修改好要修改的信息（卡片中卡片编号和资产代码是不能修改的）, 单击【保存】,即可完成对未审核卡片的修改。注意：对于已审核的资产卡片，系统不允许用户修改卡片中数据 在未审核的卡片列表,选中要删除的卡片,单击【删除】，即可删除选的卡片（系统不支持批量删除卡片，一次只能删除一张卡片）。注意：已审核的卡片信息不能删除，如要删除必须先执行销审操作 第四步: 如何对未审核卡片进行审核与销审审核选定卡片：在未审核的卡片列表,选中要审核的卡片（选中一行或几行卡片记录）,单击【审核】，在弹出的卡片审核窗口中进行审核，默认的审核范围是“审核选定的未审核卡片”，单击【开始】，当审核结果显示“资产（卡片编号）：已审核”，则完成了所选卡片的审核工作。图 3-9批量审核：单击【审核】，在弹出的卡片审核窗口中进行审核，选择审核范为 “审核所有的未审核卡片”，单击【开始】，当审核结果显示“资产（卡片编号）：已审核”，则完成了卡片的批量审核（建议使用批量审核对所有卡片进行审核，以免出现漏审情况）。说明：审核后的卡片记录自动进入已审核页签下，而在“未审核页签”下将不再可见。销审选定卡片：在已审核的卡片列表,选中要审核的卡片（选中一行或几行卡片记录）,单击【销审】，在弹出的卡片销窗口中进行销审，默认的审核范围是“销审选定的已审核卡片”，单击【开始】，当审核结果显示“资产（卡片编号）：已销审”，则完成了所选卡片的销审工作。卡片批量销审：单击【审核】，在弹出的卡片审核窗口中进行审核，选择审核范为 “销审所有的已审核卡片”，单击【开始】，当审核结果显示“资产（卡片编号）：已销审”，则完成了对所有已审核卡片的销审。说明：销审后的卡片记录自动进入未审核页签下，而在“已审核页签”下将不再可见。图 3-10第五步：如何查询资产卡片u 按所属部门指当前查询的资产所属部门范围。在“部门”下拉框中，显示系统中已定义的所有明细和非明细的部门，用户可以在部门列表中选择当前要查询的部门名称，单击工具栏上的【刷新】，则在“已审核卡片”和“未审核卡片”页签中显示出该部门下的所有资产卡片。u 按资产类别指当前查询的资产所属类别范围。在“资产类别”的下拉框中，列出了系统中已定义的所有资产类别，选择所要查询的资产类别，单击工具栏上的【刷新】，则在“已审核卡片”和“未审核卡片”页签中显示了该类别的所有资产卡片。u 按资产类别和所属部门组合查询分别在部门名称和资产类别的下拉框中选择相应的部门和类别，单击工具栏上的“刷新”，则可以查询到某个部门、某个类别下的所有资产卡片。u 联查资产卡片内容在卡片列表中双击某记录行，或使用窗口上方的【卡片】图标按钮，即可调出该资产的卡片界面，且系统默认显示为当前卡片数据，单击【返回】图标按钮可回到主窗口；图 3-11其他业务功能u 查找功能单击工具栏上的【查找】按钮，按照设置的条件直接查找到符合要求的卡片记录，该功能支持模糊查找。具体操作可参阅4.3卡片批量复制录入章节中的查找被复制卡片的操作方法。u 排序功能单击工具栏上的【排序】按钮，根据指定的卡片项目，对登记簿中的卡片记录进行重新排序，以方便用户查找卡片。操作方法，在资产卡片项目中选择“原值”，单击【确定】，系统将按照原值对卡片进行由小到大的排序。图 3-12u 分布功能单击工具栏上的【分布】按钮，用来统计各所属部门和各资产类别下的卡片数量。例：按部门统已审核卡片的数量，如图所示：图 3-13u 筛选操作方法： 第一步：选择数据项，选择运算符，输入数据。 第二步：选择显示的卡片项目。第三步：单击【确定】。图 3-14u 扩展打印输出操作方法：第一步：打开系统菜单中的“文件”菜单中的“扩展打印输出”，弹出扩展打印输出窗口，如下图：第二步：选择文件类型右边的下拉选项框中选择“Excel文件（*.xls）”，单击文件名旁的“”，选择文件的保存路径，并给保存文件命名。第三步：单击【输出】，则完成了将卡片列表以EXCEL的格式保存到本地计算机中指定目录下。图 3-153.6卡片修改对未审核的卡片可以修改相应的卡片项内容。对于已审核的卡片项目只可以修改除原值,数量,资产类别以及与提折旧无关的卡片项目。具体操作说明：第一步：打开系统功能树“卡片”下的“卡片修改”，进入卡片修改界面进行卡片的修改和保存。如下图所示：图 3-16第二步：选择要修改的卡片，第一种方法：通过部门和类别进行选择。单击部门或类别条件框右边下拉按钮，在下拉菜单中单击选择相应的部门或资产类别。单击工具栏中的【刷新】，则符合条件的第一张资产卡片将显示在窗口中。在“资产卡片修改”窗口，通过工具栏中的首张、上张、下张、末张四个翻页按钮可以找到您要修改的卡片。或使用工具栏上提供的“查找”功能找到需要修改的卡片。第二种方法：【查找】按钮，设置查找条件，查询出要修改的卡片。第三步：修改卡片项目内容单击工具栏中的【修改】，可以修改的内容包括卡片项目、增加附属设备、修改附属设备信息等。修改完毕后，第四步：保存修改过的卡片。单击【保存】，对当前的修改结果进行存盘。图 3-17窗口的上方有部门和资产类别条件框，用户可根据部门、类别等条件随意组合查找要修改的卡片。单击部门或类别条件框右边下拉按钮，在下拉菜单中单击选择相应的部门或资产类别。单击工具栏中的【刷新】，则符合条件的第一张资产卡片将显示在窗口中。第一步：在“资产卡片修改”窗口，通过工具栏中的首张、上张、下张、末张四个翻页按钮可以找到您要修改的卡片。或使用工具栏上提供的“查找”功能找到需要修改的卡片。第二步：单击工具栏中的【修改】，卡片界面变为可编辑状态。可以修改的内容包括卡片项目、增加附属设备、修改附属设备信息等。修改完毕后，单击【保存】，对当前的修改结果进行存盘。注意：对于未审核的卡片，可以修改除资产代码之外的其他卡片内容；对于已审核、已注销的资产卡片，只能修改与计提折旧武官的卡片项目；打印/预览（操作方法请参阅基础手册“第三章 操作基础”中相关部分的说明）3.7资产变动资产变动包括资产减少、原值增加、原值减少、所属部门转移、使用部门转移、使用状况变动、 使用年限调整、类别调整、数量变动、资产转经营等变动，如果使用的是提折旧的账套，还包括折旧方法调整、累计折旧调整、工作总量调整、净残值调整、净残值率调整、减值准备等资产变动业务。注意：对于任何一种变动业务，如当前业务未审核，不得继续同业务类型的下一笔变动记录，以确保数据的严谨性与正确性。 具体操作说明：1、打开资产变动界面打开系统功能树“卡片”下的“资产变动”，即可打开资产变动界面，如下图所示：图 3-182、增加变动业务第一步：“卡片变动”窗口，在“类别”页签或“部门”页签中进行选择，直到“卡片列表”中出现当前要增加变动业务的资产；第二步：用鼠标选定该要进行变动业务的资产所在行；第三步：单击工具栏中的【增加】，在右下窗口变动业务列表的中将出现一空记录行，即可开始进行变动业务的录入工作，变动编号由系统自动生成；（如下图5-10所示）图 3-19说明：资产系统在正常的业务处理时，资产折旧计提的最后一个月不允许做变动。如果要对这部分资产增加变动记录，则首先应在账套参数中选中“最后一个月可以进行做变动”的选项。第四步：鼠标单击“变动类型”单元格右侧的 “” 按钮，在弹出的下拉列表中选择变动类型，系统将根据具体的变动类型，将卡片当前该项的对应值自动带入“变动前内容”单元格中，同时将当前业务日期和操作员姓名分别写入“变动日期”、“录入人”单元格中，且此两项内容不允许用户修改；第五步：用户需在“变动后内容”单元格中根据具体变动类型选择或手工输入具体数值，注意输入内容的类型（字符型或数字型等）应与当前变动类型相对应；“变动原因”为手工必输项；第六步：单击【保存】，对当前的变动业务存盘；如数据有误，系统会弹出数据错误的提示框，并且中止本次存盘操作。3、删除变动业务第一步：在变动业务列表中，用鼠标点选某已保存但尚未审核的变动业务（“审核”单元格为“未审核”标志）；第二步：单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除未审核变动记录”或单击执行菜单中的删除未审核变动记录项或直接单击工具栏中的【删除】，该业务记录自动消失，且不可再恢复；4、审核变动业务第一步：在变动业务列表中，用鼠标选择某保存但未审核的变动业务（“审核”单元格为“未审核”标志）；（如下图下图所示）图 3-20第二步：单击【审核】，如审核成功，系统将自动在该记录行的“审核”单元格内写入“已审核”标志（如下图所示），否则提示审核出错，且维持原数据状态不变，可修改数据，存盘后继续审核。说明：1、已审核的变动业务不再允许修改与删除。 2、只有审核过的变动业务才能使当月卡片中“原值”、“净值”、“净残值”项的数据更新，或者是生成销销类的资产。4、其他功能“查找”功能。可以根据卡片编号、资产代码等项中直接找到要进行资产变动的卡片。并且可以进行模糊查找。“分布”功能。按照所属部门或资产类别查看已审核或未审核或所有卡片数量的分布情况。“包含下级部门或类别的资产”选项。确定查询结果中是否包含下级部门或类别的资产卡片。“部门类别联查”选项。在卡片变动中，提供了资产类别与所属部门联合查询的功能，具体操作是选择功能菜单“执行”下面的“部门类别联合查询”项，此时在列表的上部出现“部门”和“类别”选择框，选