易昌泰资讯网络管理办法.doc

昆山易昌泰塑胶有限公司
Kunshan Yichangtai Plastics Co. Ltd.

管理部
资讯网络管理办法
文件编号 : YCT-MANA-MIS-001
制定日期 : 2013年8月1日
版本 :A版
页号 :4/4

一、 目的：
提高生产力，以最经济的人力、成本配合保养计划有效的执行，使生产设备保养良好的性能及精密度，保证各工序中使用的机械设备正常运行，延长设备之使用寿命，并确保产品之品质。

二、 范围：
适用于对本公司生产用之设备及其它周边辅助设备。

三、 定义：
无

四、 权责：
设备使用部门：对设备的日常维护与保养。

五、 程序内容：
流 程 权责单位 相关说明 表 单
需求规划 相关单位 先期产品品质规划(APQP)

申 购 相关使用部门 申购单

验 收 仓库课/相关部门 仓库管理程序 厂商送货单
验收单
机器设备一览表
使用中维护 机器设备履历表
保养与维修 相关单位/设备管理员 机器设备维修记录表
机器设备保养卡

1.目的：
为使本公司信息系统管理有所依循，特制订本管理办法
2.范围：
所有电脑、网络使用
3.权责：
3.1管理部经理负责电脑系统性之管理.
3.2管理部资讯人员负责日常维护/新装电脑、软件/办公设备及耗材确认、验收/供应商推荐.
3.3总务助理：负责入库和出库作业。
3.4采购人员负责采购作业.
3.5电脑日常的基本维护和保养由电脑使用者负责，资讯提供技术支持。
4.定义：
4.1AD域服务器：管控制公司所有电脑使用等级和访问服务器数据相应的权限.
4.2文件服务器：公司内部资料的共享中转站，以及大容量文件存储的服务器.
4.3 模具图档服务器：模具部门的图档专用服务器,专供模具部门存储图档.
4.4 考勤系统服务器&条码系统服务器:与模具图档服务器共用,提供数据库后台.
5.作业流程：
5.1电脑以及电脑周边
5.1.1请购：电脑及周边设备之请购、请修须员工填写《资讯网络作业申请单》和《材料申请单》经资讯确定其规格（配置）、其更换必要性、规格、建议供应商、预估单价会签后提交管理部经理审核.
5.1.2审核：资讯提交的《资讯网络作业申请单》和《材料申请单》由核准权限之主管确定后方可转交采购执行，资讯可协助提供相关信息.
5.1.3采购：采购议价后实施采购，并跟催采购进度，并将《采购单》备份一份交资讯.
5.1.4验收：所有购买的电脑、周边耗材(日常硒鼓加粉除外)进仓库前需经资讯验收后由总务助理办理入库，规格质量不符要求可退货处理.
《采购单》《送货单》《验收单》《入库单》必须一致。
5.1.5登记：验收合格的电脑由资讯登记《电脑以及周边设备一览表》以及建立《电脑以及周边设备履历表》
5.1.6维修记录：相关维修情况亦由资讯登记《电脑以及周边设备履历表》
5.1.7维护：
5.1.7.1电脑的软件安装需填写《资讯网络作业申请单》统一由资讯进行安装/更新/管理，员工不能私自进行操作.
5.1.7.2公司个人笔记本、U盘等移动存储设备实施管控，员工不得强行/恶意将带有病毒和工作无关的东西相互传递，违者重罚，如因特殊原因需到管理部资讯处登记备案。
5.1.7.3计算机系统的备份以便系统出现故障时及时恢复处理，员工不得私自还原系统或删除备份文件.
5.1.7.4电脑的病毒防护统一由资讯负责维护处理，包括病毒库的升级工作.
5.1.7.5为避免计算机维修中需要硬盘格式化或更换硬件所造成员工资料的丢失，电脑维修 和更换硬件前请员工务必将资料拷贝另存到其他存储设备以便防止资料丢失现象，如发现自身原因造成遗漏，员工本人负责.
5.2网络/邮箱/服务器：
5.2.1公司网络分为：外网权限组 局域网权限组 仅邮件收发组.
5.2.2无外网的员工通过公司分配的邮件帐号和飞秋软件通讯联系.
5.2.3根据部门/职位/需求的不同，新进员工和老员工申请相应的网络访问许可等级为其开通所指定的网站和通讯权限，但必须填写《资讯网络作业申请单》，经权责主管批准
5.2.4新进员工的邮箱和电脑密码更改须通知资汛后由其更改处理，新老员工不得私自将其更改.
5.2.5资讯负责定期更新《公司内部邮箱一览表》。
5.3 电话使用及权限：
5.3.1电话机和电话外拨权限的申请需填写《资讯网络作业申请单》，由其部门主管决定对外通讯之必要性后经管理部经理或最高权限领导同意后方可开通.
5.3.2新添加分机号或部门，资讯将论其实际情况和可添加性后处理.如需增加设备则由主管决定是否更换添加.
5.3.3资讯负责定期更新《公司内部电话一览表》。
5.3.4 电话使用:公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用邮件来沟通一些须长时间通话的内容。无特殊情况公司职员不允许打私人电话，查出私人电话的警告处罚。
5.4客户所用网络和电脑：
5.4.1公司配有外访客户无线网络，如有连接和访问上的问题可通知资讯进行处理
5.4.2公司外验室电脑用户不得访问不良网站，如发现对公司网络造成严重影响将通知其部门主管协助处理
6.关于电脑电话类设备固定资产：
部门助理管理部门内的电脑电话类固定资产。（含：电脑台式机及笔记本、打印机、扫描仪、复印件、数码相机等），如遇员工离职，请及时确认该员工的固定类资产无损坏和丢失后，方可在员工离职单上签字，签字人承担丢失和损坏的责任。新进人员需增加电脑的，及时更新部门固定资产表，以便资讯和财务部门盘点时有出入。统计不全或丢失的，由部门主管赔偿。
7互联网使用管理规定
互联网使用管理规定补充规定详见《YCT互联网使用管理规定》
8相关表单
8.1《资讯网络作业申请单》——定义：电脑新购、电脑维修、账号申请、电话权限、网络权限开通等
8.2《YCT互联网使用管理规定》
8.3《电脑以及周边设备维护保养表》
8.4《电脑以及周边设备固定资产登记表》

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：