实习经费管理办法.doc

黑龙江农垦职业学院
教学实习经费管理暂行办法（第二稿）
为规范教学实习经费的管理，提高实习经费的使用效率，保证教学实习工作的正常进行，特制订本办法。
一、基本原则
1、教学实习经费（以下简称实习经费）是用于学院各专业培养方案及课程教学进度计划安排的实践教学环节实习，包括短期实习（含生产实习、课程实习、教育见习、教学参观、社会调查等）、毕业实习（含教育实习）的专项经费。学院实习经费的管理实行“统一计划、统筹分配、专款专用”的原则；
2、实习经费应坚持勤俭节约、专款专用的原则，在保证完成实习任务的前提下，“就近就地”安排实习，严格学院的有关规定,努力做到按计划、不超标开支；
3、严格执行人才培养方案及课程教学进度计划，实事求是，按规定报销；
4、实习经费标准根据实习性质、实习时间、专业特点分别确定，差额由学生自行负担。
二、实习经费的（项目）使用范围
1、实习学生交通费；
2、实习学生住宿费；
3、实习单位指导费；
4、实习指导教师监督检查实习的相关费用。
三、实习经费的使用办法与标准
1、每年各系部的实习经费按财务处划拨的总额控制使用，超支不补，结余留作下年继续使用（不占用下年指标）；
2、每（班）次实习的费用总额由系部主任控制使用；
3、实习学生的交通费
（1）市内短期实习（含生产实习、教育见习、课程实习、教学参观、社会调查等），交通费最高按每生每天8元计算。市外短期实习按每次每生30元标准支付。报销时必须根据实习的实际情况填制学生签名的领款清单（见附表一）。具体由系部主任和实习指导教师如实填制控制使用；
（2）毕业实习（含教育实习），交通费自理；
（3）学生外出实习原则上不予统一包车，市内短期实习需要统一包车的经系部领导同意后，按不超过每生每天8元标准控制使用，超支部分学生自行负担。
4、实习学生的住宿费
学生住宿费是指学生在外地短期实习，而实习单位不能提供免费住宿时所花费的费用。为便于管理，学生应集中居住，住宿费补贴标准控制在每人每天２元以内。费用总额由系部根据实际情况控制使用。毕业实习（含教育实习）不予补助住宿费；
5、实习单位指导费
实习单位指导费用是指按规定支付给接纳实习学生单位的费用，学院制定相关标准，实习单位收取费用高出学院补贴标准部分，学生自理。
（1）实习指导费区分实习性质、专业特点，按周支付。实习一学期的，按18周；实习一学年的，按36周；不足一周的按实际天数计算（一周按5天）；
（2）学生实习必须按照院系安排完成相关实习内容，提供有关实习证明材料，否则不予支付实习指导费。学院按照标准支付由系部按人才培养方案统一安排的集中实习的实习单位指导费。对于学生自行联系实习单位的分散实习，学院只支付一学期的实习指导费（不足一学期的按一学期计算）；
（3）在市内生产实习、教育见习、课程实习、教学参观、社会调查等短期实习，按每周每生5元支付；
（4）医学技术类专业毕业实习，按每生每周15元标准支付；
（5）教育类专业教育实习，按每生每周10元标准标准控制使用；
（6）其他专业毕业实习，按每生每周8元标准控制使用。
6、旅游管理专业课程实习每学期支付一次景点门票补助30元，美术教育专业每学期支付一次野外写生材料补助费20元；
7、除以上各项费用外，因特殊性原因需要临时增加费用的，必须经学院审批；
8、学生在学院各部门实习，不予报销任何补助费用；
9、实习指导教师监督检查实习的相关费用
（1）市内检查实习，执行学院教职工市内办事有关规定，即每天补助18元；
（2）外地检查实习，按学院出差有关规定执行；
（3）学院专任教师（不含教学行政管理人员及专职实习管理人员）检查实习工作，按学院《教师授课酬金发放办法》每天计算2课时（必须是实际在院外指导的时间，含在途往返与中转时间）；
四、组织管理
1、学校成立由教务处、财务处共同组成的实习经费管理工作小组，负责全院实习经费的预算、分配、划拨和报销；
2、教务处负责审核各系部实习计划、预算各系部实习经费、审核各系部实习指导教师经费的使用情况；
3、财务处负责实习经费的划拨、审核和报销；
4、各系部主任负责本单位实习经费的审批。
五、实习经费的管理
1、预算：各系部应严格按人才培养方案，在每年的6月和12月末向教务处上报各专业教学实习计划。教务处根据实习计划、不同专业特点以及学生人数，以年度为单位将实习经费预算上报学院教学实习经费管理工作小组审批；
2、借款：实习指导教师根据每一次实习的时间、地点和人数，做出实习预算表（此表作为借款和报销凭证）（见附表二）。经系部主任审核批准后，由实习指导教师填写借款单，系主任、教务处长、主管院长签字后，由实习指导教师到财务处借款。各系部要对实习经费的使用及实习过程实施全过程的监控，保证实习经费的合理使用，保证实习应有的效果；
3、 报账结算：实习结束后指导教师应及时到财务报帐。如实填写报销单，并附符合财务规定的报销凭证和本次学生实习情况的清单（附表三。一式二份。一份交系部留存，一份报销时交财务），经系部主任、教务处长、主管院长签字后到财务处报账。对于实习结束后15日内未及时到财务部门报账的，学院财务部门有权停止其下一次借款资格；
4、监控：实习经费是学院确保实习环节工作正常有序进行的必要支出，系部领导要结合实际做好广大教师廉政建设的教育工作，要加强实习环节监督检查。教务处将不定期的对各系部各专业实习情况进行抽查，一经发现虚报冒领，挪用实习经费的行为，将追究直接责任人和系部主任的责任，按学院有关制度予以严肃处理。并追回所占用款额，取消本部门年度实习经费使用权力。
六、其他
以上《办法》是学院对实习经费管理的原则性意见，各系部主任是实习经费管理使用的第一责任人，在保证实习任务、实习质量的前提下，应严格把关。一方面应尽可能节省开支，降低实习成本。另一方面，各系部应结合本系实际情况制订实施细则，加强系部实践性教学各环节的教学成本的控制和管理。各系部的实习费用，系部主任可根据实际情况调济使用。如遇特殊情况确需超出实习费用或标准时，可以申明理由，经教务处审查、主管院长批准后，另行处理。
七、本办法由教务处、财务处负责解释。
八、本办法自发布之日起实施，原黑龙江农垦职业学院关于《学生实习期间公寓费收取及实习交通费补助标准》（试行）（农垦职院发［2004］16号）文件，关于“二、学生院外实习补助标准”同时废止。

附表一：
学生市内实习交通费领款清单（报销凭证）
系部： 指导教师： 年 月 日
序
学生
姓名
实习
地点
实习
天数
日标准
交通费总额
领款人
签名
1

2

3

4

说明：
系部主任意见： 教务处审核意见： 学院审核意见：

附表二：
实习经费预算申请表（报销凭证）
系部： 领款人： 年 月 日
班级名称

实习人数

实习性质

实习时间

专业教研室

指导教师

申请金额

申请日期

备注说明

系部主任意见： 教务处审核意见： 学院审核意见：

附表三：
学生实习情况清单（报销凭证）
系部： 班级： 指导教师： 年 月 日
序号
学生
姓名
起止
时间
实习单位
和实习地址
实习单位
联系方式
现场指导教师
指导教师
联系方式
1

2

3

4

系部主任意见： 教务处审核意见： 学院审核意见：2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：