店面物品管理范例.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-店面物品管理范例(一)店面商品管理制度为了加强店面商品管理,提导购员爱岗敬业的素质,规范销售环节,特制订本制度。1、各组实物负责人在订货日前一天(每周日)填写订货单,要求柜台商品不允许断克、断价、断码,要保证柜台货源款式新颖齐全。2、为顾客预定商品时,各店客服专员经采购同意,与顾客签定“预定货品单”后收取订金,给予订货,此业务本店客服全程跟进直至顾客满意。3、要求柜台商品及标签保持清洁光亮,标签字迹清晰崭新,尤其翡翠钻石等珠宝饰品要经常擦拭。4、导购员售货时保持手部清洁,必须戴白色手套,为顾客展示商品时必
2、须用拖盘衬托商品,不允许把商品直接放在柜台上,以免造成商品残损。5、要求各实物负责人的商品库不允许存放私人物品和杂物,要保持商品的整洁,库存商品要单件单装分类保管,以免相互摩擦,对易碎易变形的商品不可重叠摆放;存放珍珠、珊瑚、琥珀、孔雀石、绿松石的库内要保持干燥,及时填写记录本,保证与库存数目相符。6、在销售过程中,供顾客选购的商品不得同时拿货超过两件,对展示后顾客不满意商品立刻摆入柜台原位,轻拿轻放。销售完毕重新整理商品并核对数目(为防止串签,耳钉给顾客试戴只能拿那只没标签的)。7、在售货过程中,配合人员不许给顾客展示商品。8、在售货过程中,要求导购员亲自为顾客试戴商品,一定要掌握好佩戴方法
3、。小心易碎易变形的商品,确保商品的安全性(黄金耳钉、耳吊、车花空心耳环不允许试戴)。9、要求各组点数人在没有接待顾客的时候,必须回到自己岗位、整理清点自己负责的商品,每小时清点一次数目,然后在点数本上签字确认。10、要求点数人在整理货品时出现残损和丢失,及时上报。点数人在每天晚会前一小时检查柜台商品,在点数本上签字确认,有残损和丢失及时上报。11、有退入商品及时由导购员写好克数和钱数直接交给实物负责人确认。结账完毕后,重新编号,做好标签摆入柜台。如果退入商品不能再次出售,要在当天报表上注明原因已备出库。12、导购员在办理完回收或兑换业务后收回的散料标明质量、重量、含量、检测单、证书、日期和导购
4、员姓名装入氧化袋,必须由本人亲自投入散料柜内。13、各组实物负责人在更夫离店前检查柜台锁是否完好,柜台外商品数目,需与更夫交接,确保货品安全。14、不允许导购员把店内商品私自带出店外,不允许私自寄卖非本店商品。15、店内人员禁止保管顾客的商品、信誉卡和证书。16、商品从总库出到店面时,店面会计根据出库单对商品的数量、重量逐项核对,如完全相符准备入库;如有异议,需挑货人与库管重新核对。17、货品不能立即入库的(即不能马上发配到实物负责人手中),必须放入店会计商品柜,并在三天之内入到实物负责人库中。18、商品入库时必须店会计,实物负责人同时经手,其他人辅助,所有参加入库人员共同核实入库前各单项重量
5、,入库过程中人员不能变更,直至入库结束。19、新品入柜,入库前实物负责人对商品逐件检查残损情况,(1)素金类如有车花等工艺问题的,实物负责人上报店会计,由店会计上报至财务经理,财务经理根据实际情况给出处理意见,能自行处理的即处理后入柜,不能自行处理的店会计与库管说明原因,以便月底给予出库。(2)镶嵌类宝石在宝石镶嵌完好的情况下若有残损处理同(1),若宝石丢失,由入货人员承担责任(实物负责人在日报表上标明)。(3)实物负责人在摆件类商品的入库单签字前检查出残损,直接由店会计上报采购员以备出库。20、(1)商品出库时由实物负责人与店会计同时经手,实物负责人与出货人交接件数,重量,核对证书、检查实物
6、残损情况,店会计在出库单上写好账面数额和实际数额后三人签字确认。(2)散料出库时,由现金员与店会计同时经手,现金员与采购员交接件数,重量,核对证书与实物,采购员必须在店面检查旧料成色,如有异议当时查找责任人,店会计在出库单上写好账面数额和实际数额后三人签字确认。21、若各连锁店发生调货业务时,调货员对所调商品的售出及使用情况负责到底。没有售出的负责归还原店店会计,店会计带领调货员与实物负责人交接件数、重量及残损情况,完毕后,调货员当场销毁调货单。22、店面任何人员不得私自更改商品价格,总部调价除外。23、柜台商品需首饰加工人员清洗、维修的,必须店经理和店会计同时确认后方可进行(相见首饰加工清洗
7、维修标准)。24、柜台商品出库入赠品账时,店会计必须经采购部同意,私自入账者,店会计承担商品的全部责任(按残损丢失赔偿制度)。25、月末货品盘点:(1)各店会计自行安排各组时间,每组完毕后,立即签字确认,于每月盘账之前全部进行完毕。乾安片区于每月25、26日进行,东北商场于30、31日进行,其他店面于28日、29日进行。(2)店会计逐项逐一盘点件数,抽查克数、金额、残损情况,素金实物负责人负责克数的核对,珠宝类实物负责人负责金额的核对,其他人员协助盘点克数、盘点金额。(3)每月盘点结束店会计、实物负责人在盘点表上确认账面金额、实盘金额、残损状况后签字。26、每月的商品盘点表由财务经理汇总账面金
8、额、实盘金额、盘盈、盘亏及残损处理结果,上报总经理。(二)店面商品残损、丢失责任划分制度为了加强终端店面的商品管理,控制店内商品残损和丢失情况,明确责任人认定,给导购员提供良好健康的工作氛围,特制订本制度。1. 在店面入货过程中,所有入货人员相互监督,并且仔细、认真的做每一项工作。如果在入货过程中,出现残损或丢失,无责任人的由入货时所有人员平均承担全部责任(正常工艺除外),确认有责任人的由责任人赔偿。2. 入货完毕时,实物负责人在开入库单签字之前检查商品的残损现象(如果实物负责人在开入库单签字之前检查不出来,上柜摆货时发现残损由实物负责人自己承担;如果检查过程中发现残损马上寻找原因,是工艺问题
9、的上报给会计,通知库管等待出库,是入库中出现的残损或其他情况按第一条执行)。3. 在交接过程中,如果交接人与被交接人发现残损时,由交接人承担全部的责任,被交接人没有责任。4. 实物负责人库中的商品,无论任何原因造成的残损和丢失都由实物负责人自己承担全部责任。5. 调货员从开始调货的一刻起,严格按照调货流程检查商品残损,符好称克,开好调货单,签字确认,出现任何失误和残损都由调货员自己承担。6. 首饰加工人员,在加工和清洗前必须与顾客讲清楚,会出现的各种情况。顾客接受之后,才可以维修和清洗。否则任何原因导致的失误现象,顾客不满意要求赔偿,由首饰加工人员自己承担全部责任。7. 在售货过程中,由顾客造
10、成的残损,经店经理、店会计、当事导购员三人同时确认,此残损赔偿由接待人承担50%的责任,店经理承担30%的责任,企业承担20%的责任。8. 售货完毕后,顾客没有走出店门,商品残损,由顾客承担全部责任。由于店面设施原因,而让顾客发生意外,商品造成残损的,由企业承担全部责任。9. 在每小时清点数目的时候,点数人如果第一时间发现残损、丢失,点数人及时上报,通过监控器确定不是点数人造成的残损、丢失,点数人没有责任;如果点数人在一天工作中不按照程序工作而导致的残损、丢失,由点数人承担全部责任。10. 实物负责人结账后进行清点时,必须保证结账完毕后的数目与点数本账本相符;否则因为实物负责人所给数目有误而导
11、致的失误,由实物负责人自己承担全部责任,点数人无责任。11. 导购员在销售成功后,必须在付货时与顾客确认检查商品完好。如果顾客离店之后发现商品有残损现象要求退货和调款的,工艺问题由实物负责人、付货导购员各承担50%的责任(公司规定的黄金小克数的砂眼问题除外),付货环节的问题由付货导购员承担全部责任。12. 抽检人员(店经理、店会计、总会计)可随时抽查柜台商品。如果在抽检过程中发现有残损、丢失,而点数人未在规定时间内上报,由点数人承担全部责任,并追加20%罚款。13. 实物负责人不能当面交接的,由店会计、店经理和承接人共同检查个数及残损现象,三人共同签字确认。如有个数不符或残损现象,由实物负责人
12、承担全部责任。14. 在销售过程中,商品拿出柜台后,顾客没试戴前,因工艺问题导致商品损坏的,店经理、店会计、当事人三人同时签字确认,店经理与采购员联系,采购员核实原因后,给出处理意见。15. 由于不明原因而导致的残损和丢失,责任划分不清者,店经理承担30%的责任,实物负责人承担40%的责任,其他员工承担30%的责任(平均分配)。(三)店面公共设施管理制度为了提高员工的责任心,给大家创造一个优雅的工作环境,加强对店面设施的爱护,确保公司财产不受损失,特制订本制度。店面所有设施必须专人专管,明确责任人。针对各店设施情况,对所有设施划分三大类:装潢类、电子电器类和公共备品类。1. 装潢类设施包括:楼
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