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类型店面物品管理范例.doc

  • 上传人:精****
  • 文档编号:3569944
  • 上传时间:2024-07-09
  • 格式:DOC
  • 页数:8
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    店面 物品 管理 范例
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    精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 店面物品管理范例 (一)店面商品管理制度 为了加强店面商品管理,提导购员爱岗敬业的素质,规范销售环节,特制订本制度。 1、各组实物负责人在订货日前一天(每周日)填写订货单,要求柜台商品不允许断克、断价、断码,要保证柜台货源款式新颖齐全。 2、为顾客预定商品时,各店客服专员经采购同意,与顾客签定“预定货品单”后收取订金,给予订货,此业务本店客服全程跟进直至顾客满意。 3、要求柜台商品及标签保持清洁光亮,标签字迹清晰崭新,尤其翡翠钻石等珠宝饰品要经常擦拭。 4、导购员售货时保持手部清洁,必须戴白色手套,为顾客展示商品时必须用拖盘衬托商品,不允许把商品直接放在柜台上,以免造成商品残损。 5、要求各实物负责人的商品库不允许存放私人物品和杂物,要保持商品的整洁,库存商品要单件单装分类保管,以免相互摩擦,对易碎易变形的商品不可重叠摆放;存放珍珠、珊瑚、琥珀、孔雀石、绿松石的库内要保持干燥,及时填写记录本,保证与库存数目相符。 6、在销售过程中,供顾客选购的商品不得同时拿货超过两件,对展示后顾客不满意商品立刻摆入柜台原位,轻拿轻放。销售完毕重新整理商品并核对数目(为防止串签,耳钉给顾客试戴只能拿那只没标签的)。 7、在售货过程中,配合人员不许给顾客展示商品。 8、在售货过程中,要求导购员亲自为顾客试戴商品,一定要掌握好佩戴方法。 小心易碎易变形的商品,确保商品的安全性(黄金耳钉、耳吊、车花空心耳环不允许试戴)。 9、要求各组点数人在没有接待顾客的时候,必须回到自己岗位、整理清点自己负责的商品,每小时清点一次数目,然后在点数本上签字确认。 10、要求点数人在整理货品时出现残损和丢失,及时上报。点数人在每天晚会前一小时检查柜台商品,在点数本上签字确认,有残损和丢失及时上报。 11、有退入商品及时由导购员写好克数和钱数直接交给实物负责人确认。结账完毕后,重新编号,做好标签摆入柜台。如果退入商品不能再次出售,要在当天报表上注明原因已备出库。 12、导购员在办理完回收或兑换业务后收回的散料标明质量、重量、含量、检测单、证书、日期和导购员姓名装入氧化袋,必须由本人亲自投入散料柜内。 13、各组实物负责人在更夫离店前检查柜台锁是否完好,柜台外商品数目,需与更夫交接,确保货品安全。 14、不允许导购员把店内商品私自带出店外,不允许私自寄卖非本店商品。 15、店内人员禁止保管顾客的商品、信誉卡和证书。 16、商品从总库出到店面时,店面会计根据出库单对商品的数量、重量逐项核对,如完全相符准备入库;如有异议,需挑货人与库管重新核对。 17、货品不能立即入库的(即不能马上发配到实物负责人手中),必须放入店会计商品柜,并在三天之内入到实物负责人库中。 18、商品入库时必须店会计,实物负责人同时经手,其他人辅助,所有参加入库人员共同核实入库前各单项重量,入库过程中人员不能变更,直至入库结束。 19、新品入柜,入库前实物负责人对商品逐件检查残损情况,(1)素金类如 有车花等工艺问题的,实物负责人上报店会计,由店会计上报至财务经理,财务经理根据实际情况给出处理意见,能自行处理的即处理后入柜,不能自行处理的店会计与库管说明原因,以便月底给予出库。(2)镶嵌类宝石在宝石镶嵌完好的情况下若有残损处理同(1),若宝石丢失,由入货人员承担责任(实物负责人在日报表上标明)。(3)实物负责人在摆件类商品的入库单签字前检查出残损,直接由店会计上报采购员以备出库。 20、(1)商品出库时由实物负责人与店会计同时经手,实物负责人与出货人交接件数,重量,核对证书、检查实物残损情况,店会计在出库单上写好账面数额和实际数额后三人签字确认。(2)散料出库时,由现金员与店会计同时经手,现金员与采购员交接件数,重量,核对证书与实物,采购员必须在店面检查旧料成色,如有异议当时查找责任人,店会计在出库单上写好账面数额和实际数额后三人签字确认。 21、若各连锁店发生调货业务时,调货员对所调商品的售出及使用情况负责到底。没有售出的负责归还原店店会计,店会计带领调货员与实物负责人交接件数、重量及残损情况,完毕后,调货员当场销毁调货单。 22、店面任何人员不得私自更改商品价格,总部调价除外。 23、柜台商品需首饰加工人员清洗、维修的,必须店经理和店会计同时确认后方可进行(相见首饰加工清洗维修标准)。 24、柜台商品出库入赠品账时,店会计必须经采购部同意,私自入账者,店会计承担商品的全部责任(按残损丢失赔偿制度)。 25、月末货品盘点: (1)各店会计自行安排各组时间,每组完毕后,立即签字确认,于每月盘账之前全部进行完毕。乾安片区于每月25、26日进行,东北商场于30、31日进行,其他店面于28日、29日进行。(2)店会计逐项逐一盘点件数,抽查克数、金额、残损情况,素金实物负责人负责克数的核对,珠宝类实物负责人负责金额的核对,其他人员协助盘点克数、盘点金额。(3)每月盘点结束店会计、实物负责人在盘点表上确认账面金额、实盘金额、残损状况后签字。 26、每月的商品盘点表由财务经理汇总账面金额、实盘金额、盘盈、盘亏及残损处理结果,上报总经理。 (二)店面商品残损、丢失责任划分制度 为了加强终端店面的商品管理,控制店内商品残损和丢失情况,明确责任人认定,给导购员提供良好健康的工作氛围,特制订本制度。 1. 在店面入货过程中,所有入货人员相互监督,并且仔细、认真的做每一项工作。如果在入货过程中,出现残损或丢失,无责任人的由入货时所有人员平均承担全部责任(正常工艺除外),确认有责任人的由责任人赔偿。 2. 入货完毕时,实物负责人在开入库单签字之前检查商品的残损现象(如果实物负责人在开入库单签字之前检查不出来,上柜摆货时发现残损由实物负责人自己承担;如果检查过程中发现残损马上寻找原因,是工艺问题的上报给会计,通知库管等待出库,是入库中出现的残损或其他情况按第一条执行)。 3. 在交接过程中,如果交接人与被交接人发现残损时,由交接人承担全部的责任,被交接人没有责任。 4. 实物负责人库中的商品,无论任何原因造成的残损和丢失都由实物负责人自己承担全部责任。 5. 调货员从开始调货的一刻起,严格按照调货流程检查商品残损,符好称克,开好调货单,签字确认,出现任何失误和残损都由调货员自己承担。 6. 首饰加工人员,在加工和清洗前必须与顾客讲清楚,会出现的各种情况。顾客接受之后,才可以维修和清洗。否则任何原因导致的失误现象,顾客不满意要求赔偿,由首饰加工人员自己承担全部责任。 7. 在售货过程中,由顾客造成的残损,经店经理、店会计、当事导购员三人同时确认,此残损赔偿由接待人承担50%的责任,店经理承担30%的责任,企业承担20%的责任。 8. 售货完毕后,顾客没有走出店门,商品残损,由顾客承担全部责任。由于店面设施原因,而让顾客发生意外,商品造成残损的,由企业承担全部责任。 9. 在每小时清点数目的时候,点数人如果第一时间发现残损、丢失,点数人及时上报,通过监控器确定不是点数人造成的残损、丢失,点数人没有责任;如果点数人在一天工作中不按照程序工作而导致的残损、丢失,由点数人承担全部责任。 10. 实物负责人结账后进行清点时,必须保证结账完毕后的数目与点数本账本相符;否则因为实物负责人所给数目有误而导致的失误,由实物负责人自己承担全部责任,点数人无责任。 11. 导购员在销售成功后,必须在付货时与顾客确认检查商品完好。如果顾客离店之后发现商品有残损现象要求退货和调款的,工艺问题由实物负责人、付货导购员各承担50%的责任(公司规定的黄金小克数的砂眼问题除外),付货环节的问题由付货导购员承担全部责任。 12. 抽检人员(店经理、店会计、总会计)可随时抽查柜台商品。如果在抽检过程中发现有残损、丢失,而点数人未在规定时间内上报,由点数人承担全部责任,并追加20%罚款。 13. 实物负责人不能当面交接的,由店会计、店经理和承接人共同检查个数及残损现象,三人共同签字确认。如有个数不符或残损现象,由实物负责人承担全部责任。 14. 在销售过程中,商品拿出柜台后,顾客没试戴前,因工艺问题导致商品损坏的,店经理、店会计、当事人三人同时签字确认,店经理与采购员联系,采购员核实原因后,给出处理意见。 15. 由于不明原因而导致的残损和丢失,责任划分不清者,店经理承担30%的责任,实物负责人承担40%的责任,其他员工承担30%的责任(平均分配)。 (三)店面公共设施管理制度 为了提高员工的责任心,给大家创造一个优雅的工作环境,加强对店面设施的爱护,确保公司财产不受损失,特制订本制度。 店面所有设施必须专人专管,明确责任人。针对各店设施情况,对所有设施划分三大类:装潢类、电子电器类和公共备品类。 1. 装潢类设施包括:楼梯、卷帘门、进户门、柜台、养鱼池、牌匾、洁具和宣传画(刻字、橱窗)。 设施名称 责任人 维修方式 使用方法 保养与维护 日常检查 楼 梯 保 安 1、保证楼梯台阶及扶手的卫生2、应贴有提示语3、保持楼梯完整性 1、螺丝是否松动2、扶手是否有破损3、漆面完整性4、楼梯卫生 卷帘门 保 安 1有电时遥控操作,没电时用手推拉2、下放时是否有异常声音,上升时是否打开锁3、手动的拉链需上锁,锁好后拉闸 1、检查链条有无异常声音并每两个月进行一次注油2、保持平行升降3、保持滑道清洁4、保证锁的正常使用5、检查配件是否松动6、及时更换遥控器电池 是否可以正常使用 进户门 (卫生间门) 保 安 1、推拉2、下班后门上锁3、风天关门 1、保证门面的崭新和完整性2、地弹簧及时注油3、检查门是否下沉,将松动的门把手螺丝拧紧 门是否可以正常使用 柜 台 实物负责人 1、不能堆积重物2、不允许堆放尖锐物品3、柜台抽屉禁止放重物4、经常擦拭 1、保持柜台卫生2、保证锁的正常使用3、玻璃是否开胶、松动、掉漆4、柜门是否正常开关 保证柜台门锁好,保证柜台卫生 养鱼池 保 安 1、困水2、清洗鱼池,定期消毒(不可用化学药品)3、过滤电热泵、氧气泵、渔网,定期清洗4、喂食 1、每周换水2、保持鱼池清洁(有死鱼及时打捞)3、定期消毒池水4、保持周边干爽清洁安全5、不许乱扔杂物6、保持电器正常使用 鱼池环境是否正常 宣传画 (刻字、橱窗) 实物负责人 1、保持清洁完整2、根据季节性及时更换 1、保持干净完整 灯箱是否正常使用;是否清洁完整 牌 匾 保 安 1、按时开关牌匾射灯 1、保持干净完整2、每月一次维护牌匾的安全性3、射灯是否正常4、老旧部分及时更换 检查牌匾清洁和安全使用性 洁 具 保 安 1、节约用水 1、保持干净2、保持下水通畅 是否正常使用 2. 电子电器类设施包括:灯具、空调、报警器、电视、VCD功放(碟片)、音响(麦克、对讲机)暖气、热风布、电话、传真机、电脑、宽带猫、吸尘器、插排、电表水表、打签机、风扇、发电机、配电箱、热饭锅、电子称。 设施名称 责任人 维修方式 使用方法 保养与维护 日常检查 灯具、应急灯、LED灯 保 安 1、节约用电2、及时充电保持电量充足3、下班时要关掉所有柜台灯,把照明灯打开,连续开启时必须间隔5分钟以上 1、每周擦拭保持灯具洁净2、保持线路正常运行,定期检查线路,避免短路烧焦3、停电拉闸4、如有损坏及时更换5、电压不稳及时关灯 照明设备是否正常使用(停电时能保证店内照明) 空 调 保 安 1、每年使用前必须检修是否缺氟氯昂2、室外换气扇是否干净3、停电关闭电源和开关4、不使用时切电源,包装好,以免落入灰尘5、下班之后关闭空调 1、及时更换电池和氟利昂2、保证电池电量充足3、保持干净4、保证电路正常运行5、保证排水管顺畅6、户外机上面不允许堆放重物7、如有损坏及时联系相关人员 空调是否正常运行 监控器、报警器、探头、小电视 保 安 1、保证24小时开机,停电时切断电源,把所有插头拔掉,来电后逐一插上2、专人专管不允许他人使用3、监控状态无死角4、每小时检查是否正常使用5、调阅资料需与总部管理员联系6、保持夜视探头周围有光源7、手动报警器不得离手,下班与更夫交接8、关门后不允许进出红外线报警范围9、监控状态下显示器关闭,除专指人员外不得打开 1、保持主机干净2、保持探头干净,每周擦拭3、保持画面和监控商品清晰4、每天试报警器5、及时更换电池6、每天进行线路维护,检查,避免有断电情况7、工作时不允许移动电脑和所有配件8、机器不能运转及时上报 监控器、报警器红外线探头是否正常使用 电视、VCD功放(碟片)、音响(麦克、对讲机) 现 金 1、按要求播放背景音乐和宣传片2、用于店内通知 1、保持清洁干净2、保持碟片完好,安全,不刻划3、不允许堆积重物,影响散热4、不要接近热源5、保证线路完好避免短路6、停电时关闭电视和VCD功放7、及时更换电池 检查是否完好并能正常使用 暖气、热风布 保 安 1、每年供暖之前检查阀门,看有无漏水现象2、停气后放气是否打开,避免发生断裂、漏水现象 3、避免冻裂 1、禁止踩踏暖气管2、保持暖气洁净,每周擦拭、喷漆3、供热时不热可以放气,或联系相关部门解决 是否可以正常供暖和使用 电话、传真机、 现 金 1、不允许打私人电话2、铁通不允许打外线 1、轻拿轻放 2、保持清洁、干净3、按键时不许用重力4、不允许堆放重物、挤压5、保证电话连线连接正常,以免影响打电话6、及时更换传真纸 是否可以正常使用 电脑、宽带猫、机箱 现金、保安 1、不允许做与工作无关的事2、下班后把电脑关掉3、监控电脑24小时开机4、下班之后关闭打签机、检测仪、电脑电源 1、确保线路通畅2、定期对主机进行吹灰护理3、总部管理人员定期重做系统、杀毒等进行护理 是否可以正常使用 吸尘器、插排 导购员 1、随时用随时清理 1、 用完之后放回指定位置 2、插排不要过热 是否可以正常使用 电表水表、打签机、风扇 会 计 1、 协同抄表 2、 每次使用完毕后及时关闭 3、只允许店会计使用打签机 保持打签机和电扇的清洁及时更换碳带和打签纸 是否可以正常使用 发电机、配电箱 保 安 1、发电机不允许外借2、发电机不允许干烧,及时注油3、用完之后把油放出4、使用时远离火源5、非专业人员不得使用配电箱6、定期检修确保正常发电7、停电时第一时间内负责进入试用状态 1、参照发电机保养手册 是否可以正常发电 热饭锅 1、使用前及时加水,使用后及时清洗,不能干烧 1、保持洁净 2、每天检修线路,以免短路,确保正常使用 是否可以正常使用 电子称 1、放在指定位置,不许轻易挪动2、发现水银珠偏离,及时校正3、金子热时不允许放在秤上4、不允许超过电子称规定的称量范围5、下班时关闭电子称秤电源,上班前进行校正,保持水平6、不允许接触到水源 1、参照说明书 2、严禁重压、堆放杂物3、保证洁净,每天擦拭4、保证与插排连接正常,以免短路造成损坏 是否可以正常使用 3. 公共备品类设施包括:饮水机、饮料机、量水杯、椅子、藤椅、床、书架、沙发、茶几、烟灰缸、盆景、灭火器。 设施名称 责任人 维修方式 使用方法 保养与维护 日常检查 饮水机、饮料机、量水杯 1、及时加水防止干烧2、下班后关闭电源3、节约用水 1、保持清洁卫生2、每周检修电路,避免短路3、轻拿轻放,避免损坏量水杯 是否完好 椅子、藤椅、床 1、轻拿轻放提醒顾客注意使用2、避免摔倒 1、保持清洁卫生,经常擦拭2、经常检查完好性,现破损,及时修补 是否完好 书架、沙发、茶几、烟灰缸 1、保持清洁卫生,经常擦拭2、检修完好性3、检查,防止丢失4、通知厂家进行保养 盆 景 1、及时浇水、施肥、修剪枝叶,及时松土2、保证无异味 是否健康生长 灭火器 1、 摆放明显位置2、手拉式 1、避免高温是否丢失或过期2、是否断开 是否正常使用 4. 各部门对所有设施建立明细账目,统一编号,每项设施要明确使用、保管和维护的责任者。各店会计每月要盘点数目,检查完好程度,总部由行政助理负责。 5. 管理不当的后果: 各项设施出现数量、质量问题时,第一时间由店经理区分责任,核实是否是因为保养不当造成的残损。如果是因为此种原因造成的残损,由岗位负责人自己承担维修费用;如果是因为正常使用老化而导致的问题,需要维修或保养的,应该第一时间上报店经理,由店经理向公司申请,总部派遣专人跟踪维修和保养,确保损失降到最低,三个工作日必须给与解决。 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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