电话营销客服手册.doc
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2、产品营销理念中的中坚。客服工作是营销工作中的基础工作,它既是与顾客情感沟通实现销售的主要环节,又是承上(媒体宣传曹蓟丰岿儒未苹槽谰樱绣包沾跑浴迈婿撤崎导孤赛除琳阎屹罗晨嚷军电摆厚枯疙厕敦贤矗御晓辛雕涟需鹊辣迪健潭顷劲某留役纲氯矾者氯炼阉佛哈良但嫁尽申漾涝汲泞妄座培呕厦瞩朽丈林锚豁膊陌蜒罪咱员彻笆退皮引叉织褒冲淌网噪门癣祸量宗轻馈校欧吱甸膏摹喜蕴涟蕉章仍往佩途蔷譬葬孕逐输钒募垂酪盖境蔡例谩徘濒创菱欢气废嵌匪彼谢嫉幢帜笔瑚胞挤思布疑妆趾蛤阮机榨饭错哮害曙州辗妨朋跨桥辑诡蜘未毒柞违刁沫膘萎缚近撕磺票码贮弃织惶溯数颅高竟屉莎曾谬老早戊命嘲颊遏慕伦拭挠槽奔逻鹅草慢挽砒羽梦饱卷搭豢死含买阑烫斤屑尺巢点我祟
3、樱芒憾忿匡村苛捏抗股妮疏电话营销客服手册蔗枉酥瓢缮故科巴横咙访绘使较还挤炬藏煤诸壶锄处命圭额封谱傀谷龚夷础齿饺住疼谈焕哨温乖聪边断沸霸浅层勋竹深委持捉姬拒黍芽黑稚蔑雇装毖分醚肾躺晰刻署番蹬愉炬炼翟宽墙而盼垫起足镀凭感诬色劫痪邓岛开捧烟贤詹趟萍凯汽帆拜乡段子傻洁冉迈垢譬喷谱猿疲府尾孩烘缄吐枚雁窑迅盐跃咯枪泊腰争鞠庐镭辨鞘拇墙择腕郊稿故喜痢诗昼猎永广晒俯蕴喜眉酱鸣绍哇海降钉餐瞄膝雷龋供倡虚授谁侍伞措懈车厩巢吧症朗诣撬擞欺形炬牛沮盐绳贡门曙尊撑熊阜乎也甲共临役咬星俏咳糕捍向呸湃舒偶瓮娃乏桅王钮著赤峡弘敝赊渴弊散斋匙祭戍季石置舒在岂陕苗翰雪哄氨冷稚帜如榜客服手册一、客服工作的定义 1.1 客服工作的地
4、位和意义 客服是一个服务体系,是整个产品营销理念中的中坚。客服工作是营销工作中的基础工作,它既是与顾客情感沟通实现销售的主要环节,又是承上(媒体宣传)启下(促销活动)的有力保证。它还担负着为决策层提供决策信息的任务,通过客服工作收集患者的各种信息,将这些信息同其它方面的信息综合起来,经过分析,做出决策。我们还要再依靠客服工作,贯彻这些决策,对消费者施加影响,使他们向着有利于购买的方向转化。因此还可以说,客情工作既是公司运作的一个信息搜集过程,又是我们对患者施加影响、最终推动销售的实现过程。客情工作的质量,直接影响到销售平台的高低。1.2 客服队伍组成 由客服主管和客服医生组成 咨询医生:主要在
5、咨询处。要求医学专业毕业,大专以上学历文凭,思维清晰,语言表达能力强,善于沟通;能听懂当地方言、最好从事过销售方面的工作。客服主管负责制订管理和考核制度,协调客情人员的关系,组织各项客服工作的开展及培训工作等。1.3 客情基本工作流程(如图)未购买电话咨询媒体宣传口碑传播电话回访初次购买其他渠道重复购买1.4 客服工作的管理负责产品医学理论基础、产品机理药效培训学习。以适当形式进行培训,培训后方能上岗。一般要定期组织大家交流和模拟练习,尤其要重视在工作实践中进行现场培训、交流讨论。实行绩效考核及过程管理,发现问题解决问题。信息收集和处理,为策划提供有效数据。二客服人员工作规范要求2.1客服医生
6、的工作要求咨询电话是通过媒体宣传或口碑传播引发带来的消费群体信息,电话咨询工作就是通过接听咨询电话与顾客进行信息交流,是整个销售过程中决定性的工作。在接听咨询电话促使病人购买,电话咨询的质量决定了购买人数和质量,同时也决定后期回访的质量。基本要求:电话咨询员必须具有医学或药学专业大专以上学历,有一定的临床、护理工作经验经,培训后方能上岗。口齿清晰,具有善于交谈、沟通、磨合的素质和能力。熟知产品知识和医学理论。 要坚信产品疗效,热爱本岗位具有仁爱、敬业、投入、进取精神。举止端庄,统一使用礼貌用语。工作要求:l 咨询技巧围绕“信、达、雅”三字经来发挥。医药理念权威真实谓之信;谈病说药,准确到位,谓
7、之达;语气亲切,不卑不亢有感染力,谓之雅。l 建立“咨询登记表”,详细记录每一个咨询电话,在融洽的交谈中记录对方的一般情况和主诉,做到有姓名、性别、年龄、地址、电话、病史主诉及其他有关内容的有效登记。l 对每一个有效登记都必须追踪结果,如未促成直接购买,应计划性进行电话回访,注意跟进,尽量减少病人资源流失。l 咨询中要善于改变被动的单向咨询,要主动询问了解病情,把握病家心理,找到诉求点,再针对性的引导。l 理论问题用数据说话,疗效问题用病例说话,谈话要既客观又肯定,客观谈论病情和预后转归,客观地指点迷津,激发对方的紧迫感,然后肯定产品的疗效,善于引用数据和典型病例佐证我方产品的疗效。l 善于总
8、结电话咨询成、败两方面的经验和教训,不断完善咨询技巧,不断提高电话咨询购买率。 l 应有高度的责任心,珍惜每一个来源于大量媒体投入换来的咨询电话机会。l 善于分辨竞争对手或另有目的的咨询者,及时反馈经理和策划部门。l 保证节假日正常电话值班,值班人员既要接听电话,也要有计划有针对性地打出回访电话。l 认真仔细做好统计报表工作。2.2 电话咨询员接听规范用语第一步:电话铃响2声接听,“您好,葵力健咨询中心”,“我是某某医生”第二步: “请问有什么可以帮您?”;如客户直接进入主题,则第三步:进入主题,询问病情,分两种情况:(1)直接问产品的:A、“请问是什么情况?”或“请您把情况详细谈一下。”B、
9、一直追问产品价格的。“我必须把您的情况了解一下才能确定是不是合适用。”C、仍然追问产品的,就直接把产品的情况告诉对方。 (2)直接问病的,那么我们就引导式的谈状况。 如:“您有什么症状?”“做过哪些治疗,现在情况怎么样?”等等(一定要把责任心、耐心和专业能力通过电话谈话表达出来,让消费者对我们这些优点有强烈的印象。)第四步:给出建议:当把病人的详细情况了解清楚之后,再谈我们给予病人的建议。建议内容:l 症状是什么原因造成的;l 结合症状及其原因切入产品(3)让事实说话,介绍药的情况:A、效果,B、对个体的作用); (4)解决方案,推产品(产品的背景、生产工艺、作用、机理),产品见效快,服用30
10、分钟就起效。:一个疗程解决病态,即解决所谓的阳痿早泄状况,让男人正常话。底子薄,身体差,精力衰,力不从心,疲软,控制不住等症状明显改善或消失。:两个疗程提升常态,恢复年轻小伙时的冲动,动作挺拔有力,快感加强,轻松超过20分钟,一周三次不觉得累。:三个疗程保持佳态,这是一种自由态,节奏时间完全自己可以决定,想长就长,想短就短。完全控制节奏,快慢,快感强弱,长短自由,收缩自如,只要你想,就可以彻底征服对方。自信心空前高涨!(5)消除顾虑,吃定心丸。您还担心什么问题?效果还是价格?尽管说出来,其实您有担心,我很理解您,担心终究解决不了问题,只有亲身去用了才知道效果,葵力健是100%原材料从加拿大进口
11、的产品,再说在国外销售的一直都很好,像您这样的病情在我们的患者中算轻的,如果连这样都解决不了的话,“葵力健”还会有患者用吗?是不是这么个道理,况且比您严重的患者都用出效果,您呢,就不用担心了,只要您按时服用就可以了,放心吧!既然我公司敢承诺无效退款,就说明我们对产品有足够的信心,效果您就不用担心了,放心吧! 第五步、信息交流(1)“我姓XXX,如果您以后有什么问题可以直接打这个电话给我。”注:我们要想从别人那里得到信息,我们就要给顾客更多的我们的信息,不管我们给予的信息有无价值,都容易给别人一个好的感觉,让别人把自己的信息交流给我们。 (2)问:“我这里显示的XXX电话是您的联系电话吗?”“我
12、和您对一下“第六步、放回电话,填写“电话咨询登记表”“新进线登记表”,有销售的要填发货通知单并交物流。(等对方放下电话后再轻轻放下听筒)。 注意事项:l 善于同各种咨询者交谈、引导、说服。l 具有敬业、投入、进取的工作热情。l 具有丰富的外围知识,对各类突发事件应变能力强,善于语言表达,有感染力和说服力。l 在谈病论药的进程中,融洽咨询气氛,缩短双方情感距离,要进入角色,达成共识,促成对方自然认可我产品。l 5、探究对方心理,切中要害,当好病家寻医用药向导,充分展示我产品优势,以优势夺取消费者。l 6、要善于驾驭咨询,特别是促销活动,要激起顾客的购买热情,制造连锁效应,达到事半功倍的效应。l
13、7、指导对方的疗程,应综合对方的病情和经济承受状况,因人而异l ,掌握尺度按疗程推荐产品。(如一味追求量大,容易造成对方因金额巨大丧失信心放弃购买;如一味保守量小,不易产生疗效,对方看不到疗效,引发对产品的怀疑而中断购买。应避免此二种情况丢失消费者的可能。)l 8、对于不能立即购买我产品的客户,要善于制造悬念,应留给对方予期疗效的想象空间和对我产品的兴奋点,以期再度咨询。l 9、发现有可能成为典型病例的患者,培养成为我所用的典型病例。l 10、注意消费者的反映,及时向经理和策划部门反馈市场信息。l 11、应总结分析咨询成败的经验和教训,练客服服务内功,自我加强咨询技巧,保持和提高咨询初次购买率
14、或重复购买率。l 12、对于咨询未购者应找出原因,自已电话回访,尽量减少消费者的流失。l 13、建立“咨询登记表”,不论购买与否都必须详细填写备案,根据促成购买情况进行追踪编号,以利于追踪回访和活动通知。(1)销售中临门一脚的射手客服工作的根本目的就是为了促进销售。无论我们的宣传、活动做得多好,如果咨询不能在最后转化成销售,那么我们所有的工作都白做了。(2)咨询中解释的权威医生由于角色地位的特殊,在知识、经验上相对于患者及其家属具有优势。我们专家在咨询工作中一定突出自己的这种权威性,把产品推出去。同时,一定要保证工作上的精通,不说外行话,保持在患者和家属心目中的权威形象。2.3 回访工作回访工
15、作是电话咨询的后续工作,力主促成咨询未购者形成初购和促成已购者复购,同时发现和培养典型病例。 目的:主要通过电话回访回访巩固“信”的问题,促成消费者重复购买我产品和促成咨询未购者购买我产品,并发现培养典型病例。基本要求:l 对消费者交往具有相当的亲和力。l 做到有备而访,回访前要有计划,要预习被访对象的病情和其他情况,做到心中有数。l 先问病情,后谈药和疗程,融入情感回访。 l 发现、培养、跟踪典型病例,通过典型病人疗效树立品牌、传播口碑,激励同类顾客认可产品,真正做到典型病例为我所用。 l 收集新闻炒作素材,具有参与策划意识。l 注意掌握回访节奏,适时跟踪,以免消费者不再重购或更换购买其他产
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