施工企业信息化有效管理方案.doc
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1、施工企业信息化有效管理方案随着中国经济的发展,基本建设规模不断扩大,施工队伍也随之迅猛增加,在国内已经孕育而生了各种专业的施工企业。众所周知,项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。在施工管理中运用管理信息系统,使施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提升施工管理信息化程度, 是提高施工管理水平,提高施工企业竞争力、促进施工企业的健康快速发展的有效途径。因此我们必须采用先进的技术手段来处理项目中的大量的信息,有效配置和共享资源,提高效率和降低运营成本。l 现实情况当前施工业已经是一个竟争
2、充分的市场,原有靠廉价劳动力竞争已经不可取,企业只有发展信息化,通过信息化手段将所有部门互动起来,提高工作人员效率、控制成本、合理运转资金才是唯一途径。现在绝大部门企业已经有了像金碟、用友等财务软件,这种财务软件可参与到软件平台使用的人员少、不好实现整体业务流程、成本管控,只适合做外账。本系统可参与使用的人员多,好实现整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账。l 及时性、实用性、易用性、公开性、保密性本系统采用现代化的互联网技术,实现企业、项目、人员、要素的协同管理。用户无论身处何地都可参于到
3、系统的工作管理中。上报的信息,及时的传达给领导审批,减少了审批过程的等待,让领导及时了解各项业务的发生。打破了各个部门各自为政的现状,让信息在各部门之间及时传递,加强了部门之间的交流和沟通。领导层可不再听取下级汇报指标,进入信息化管理平台后,可随时查询所有项目的数据。对于正在施工的项目让系统做出动态的分析,给领导提供准确的指标进行决策,从而快速帮助企业提高项目的管控能力。系统提供了强大的工作流自定义驱动模式,让企业可按自己的情况设定工作流,让信息送审、审批更贴近日常公司管理模式,申请人可随时查看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。集成了 OA 办公等功能实现企业办公的自动化。并提供了各种流
4、程开关,企业可根据自己情况自定义设置来满足自己的要求。采用积木式设计,所有的基础资料都支持Excel导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。信息化手段实现的数据共享是针对服务器的物理存储层面,必要的公开的信息是可通过授权让相应岗位人员来查阅,来达到软件协同的目的。但对于要保密性的数据,针对非集团性质的企业,可以达到各部门之间,各项目之间,各岗位之间的相互保密,经理层对普通员工的数据保密。对于集团性的企业来讲,不但其子公司内部能满足上述功能,还可实现各子公司之间的数据保密,集团总部可以看到所有子公司的
5、业务信息。使用信息化管理平台中的亮点1、事件提醒 信息化管理平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒,包括:工程收款提醒、投标提醒、证件到期提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。 2、投标管理及投标费用摊销 为帮助企业在项目全面核算成本,信息化管理平台可将投标期间产生的费用进行分摊,如项目中标,可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标,可将该费用转到公司的部门下。3、工程部位分解及清单进度填报对于某些工程,高水平的项目经理可以把实际完成量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在信息化管理平台中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程中可
6、以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。工程量清单进度查询:以工期形式的甘特图查询:4、完善且灵活的材料采购流程以“预算”-“计划”-“合同”-“到货验收”四个流程节点为中心。每个节点环环相扣,上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息及时在工程预算员、项目经理、采购员、库存员四人岗位中传递、大家相互监督,使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。5、材料采购事前控制以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,信息化管理平台提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项
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