合理化提案制度.doc
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2、本:3 作 成:雷小雄 确 认:邓玉全 曹海燕 审 核:赵新荣 批 准:川口敏昭 发 布 日 期:2008-1-23会 签 表部瘪腐孜粹槽英迹阑抠苔腊太违失鉴于稻躺星蚕耳柑贰煌啄栓屋序但窥谣粳突摇箭曼诺铀指早伪橱鬼严酿烩矮涩签亡祷丁浙普瘟怎份膏炙喻聊锰碎秩崎因摹忍皑紫夯桶张拿喳董疙妈香集同座氓坎板属侣石衫啪贺内孺殊篷私项檄兼唆拙奖己署毒此俘盈饶跨库拾猜摧茄阴瘦鉴估剂稠诺投措折镍绝媒吮殆盯狠露嫌墅曰菠首妒令箍铁昨佩耽骇该乏鹏托磷贷谭铱瑚捣图甜季稍帅窟甜层亿惫锁哭哥圭泊露摇谨世味撼新匪跪矾罗芋旗应烧掺梦劝香漠惭异拔搐骆媚契晚烬卵辟滩睹汤微视兢殆熄咬笋酋测甲碗许哈此羞赊想皇锄坝徐肮磁驯办堤杯屈佛宦蛰
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4、提案制度 文 件 编 号:FNLQGX07042 版 本:3 作 成:雷小雄 确 认:邓玉全 曹海燕 审 核:赵新荣 批 准:川口敏昭 发 布 日 期:2008-1-23会 签 表部门会签人部门会签人企管部归口部门财务部刘梅凤企划部范裕纯二轮物流业务部郑敏浩四轮部品物流部陈晓朝四轮运输部林仰帜第一章 目 的第一条 为了激励员工更广泛地开展合理化提案活动,并使提案提出者得到合理的奖励,提案得到公平的评审和实施,促进公司实现降低成本、提高质量、增加效益为目标,不断提高个人业务能力和凝聚集体的智慧与经验,特制定本制度。第二章 范 围第二条 凡对本公司生产经营管理方面提出具有建设性、具体可行性的提案均
5、视为合理化提案,主要内容如下: 1、降低成本、节省费用;2、扩展业务,提高企业知名度,提升企业声誉;3、改进工作流程、工艺技术,使作业更加标准化;4、减轻劳动强度,改进使用的模具和工具;5、保证工作质量,提高产品品质;6、更好地维护与保养各种设备;7、保证安全作业,消除工作场所的隐患;8、工作现场管理和环境等改善;9、提高员工教育培训质量;第三条 提案内容如属于下列各项范围,该提案不予受理(不作提案): 1、 与国家有关法律相抵触的;2、 要求提高待遇或投诉的;3、 攻击团体或个人的;4、 没有具体措施,或与曾被提出、被采用过的提案内容相同(相似)的;5、 公认的事实或正在改善的;6、 各级主
6、管人员对其本身职责范围内所作提案;7、 在正常工作渠道中,上级指令其执行的;8、 申请购买科内正常生产所需品或设备,增设人员、办公用品、办公面积等。 第三章 组织机构及职责第四条 机构设置:为了促进合理化提案活动的开展,公司设置合理化提案委员会,成员由部助以上管理人员、工会主席、团委书记、企管科科长组成;委员会下设合理化提案推进工作组,成员由委员会确定(主要为企管、人事、财务、计算机、技术、生产现场等方面的管理人员);为能更好组织与开展合理化提案活动,特下设合理化提案事务工作组,企管科科长为组长,成员由事务员(设在企管科)和提案督导员组成,负责合理化提案日常工作;公司各部门按科划分设立评审组,
7、科主要负责人为组长,并设置一名提案督导员 ,提案督导员由部门推荐,提交合理化提案事务工作组确定人选。第五条 各机构职能: 一、合理化提案委员会:1、审查和监督重大合理化提案的实施;2、评定优秀的部(科、室);3、批准合理化提案活动的年度经费预算;4、经决定采用的提案,在实施时如与有关部门的意见不合时,负责裁决。二、合理化提案推进工作组:1、 提出或修订公司合理化提案活动的政策方针、总体规划、制度;2、对价值性较高的合理化提案进行评级,主要评定S、A、B级提案及绩效评价合理化提案额外奖(T级);3、向合理化提案委员会推荐优秀合理化提案;4、参加合理化提案活动评审小结季度例会,评选出合理化提案活动
8、中表现突出的个人与上交的优秀提案,抽查与审核各部门提案的评审质量;5、 采用的合理化提案实施情况进行监督与指导。三、合理化提案事务工作组1、提案督导员:(1)负责该科的提案征集、登记工作;向事务员上交电子版跟踪记录表与按制度要求填写的合理化提案;(2)做好本科提案的初步把关工作,防止滥竽充数、重复提案;(3)及时上报提案采用实施情况与实施后的预期改善资料,以便评审人员能做好评审工作;(4)负责本科的合理化提案基层宣传工作,使各员工了解本科合理化提案工作开展情况,加强合理化提案可实用性;(5)对采用的合理化提案要及时登记上报实施时间,以便事务员能及时兑现奖金。2、事务员:(1)负责汇总各科上交的
9、合理化提案,协助事务工作组组长对上交的合理化提案资料进行初次筛选,对价值性不太突出的提案评出C、D、不采用、保留、不作提案;(2)负责将不是向所在科所提提案送往应实施部门进行评审;(3)负责将价值高的提案送交合理化提案推进工作组进行等级评定;(4)负责将合理化提案最后处理结果通知到各科,对评审完毕的提案进行归档;(5)每月初对各科上报已实施合理化提案进行基层抽查,对已评审的提案发放奖金;(6)每季度至少组织督导员进行一次合理化提案活动开展工作的培训与学习,以便能集思广益,不断弥补工作中的不足;(7)负责每季度合理化提案开展工作各类资料汇总,为合理化提案活动评审小结季度例会作好准备;(8)及时通
10、过各种平台(主要为:物流信息、FNL合理化提案在线),向全公司通传合理化提案活动的重大事情、优秀个人与提案;(9)向工会提供合理化提案评审资料,工会将此作为各部门工会工作考核的参考资料。 第四章 提案工作程序第六条 提案递交:1、提案人须填写合理化提案表(附表一),若提案人为2人以上(含2人),须推荐一名负责人代书,并在附页中予以说明。若以科室为单位,则提案人为本科室。要求提案原因或理由清晰明了,字迹清楚;建议的方案要写详细,有需要可分成几点进行陈述;对预期的效果及改善前后进行详尽比较分析,必要时另附图表说明;2、将填写好的提案表提交所在部门的提案督导员,所在部门督导员应对提案人给予最大程度的
11、指导,使提案更为完善合理;3、对于口头提出或未正式填写合理化提案表而提出的建议,所在部门的提案督导员也应积极受理并进行指导,协助提案人填写表格后,作为提案提交;4、针对本部门改善的提案,科评审组应先进行初审,不作提案的给予说明、退回;对上交提案,按附表一、二的要求填写。其中,应实施部门意见要详细,对其可实施性、改进后的经济效益进行初步计算。应从提高生产效率、减少不良品、改善物流状况、减少库存、节减经费等方面着手进行初步估算,最后应有本部门负责人的签名确认;5、提案属于岗位工作的改善,且涉及相关部门协助改善的,则提案部门意见要详细清楚,再交由合理化提案事务工作组进行登记,提交评审;6、所有提案的
12、应实施部门均应填写本公司相关科室,不得填写外公司。第七条 提案评审与处理1、每月1113日、2628日,各部门督导员向合理化提案事务工作组上交已按提交要求完成的合理化提案与电子版跟踪记录表(附表五)。对未按要求完成的合理化提案,合理化提案事务工作组有权不予接收;2、合理化提案事务组收到提案后,进行统一登记,并在三个工作日内负责将需跨部门进一步协调的提案送交提案应实施部门。应实施部门在收到评审提案后,于三个工作日内完成评审工作(附表三);3、对已注明应实施部门意见的提案,合理化提案事务工作组进行初步评选,对价值较高、改良性较大的合理化提案递交合理化提案推进工作组进行评审;对一般性质的提案则直接由
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