工程档案管理程序10.16.doc
《工程档案管理程序10.16.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程档案管理程序10.16.doc(8页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、工程档案管理程序1. 目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用,确保公司在任何场合使用的工程资料为现行有效版本。2. 范围 适用于公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。3. 职责 工程部的档案管理员负责工程资料的收集、 登记、借阅和保管;工程项目资料和竣工资料的收集归档;工程文件用印(登记、盖印);工程部经理负责对过期资料的审查销毁。4. 内容4.1.项目资料的控制4.1.1 收集、进库和保管4.1.1.1 工程项目正在进行时,各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书的原件/正本在产生
2、的同时,及时送至工程部档案管理员处保管。4.1.1.2 工程项目在结束时,各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有 参考价值的资料,归纳、整理、附上移交文件清单,交于工程部档案管理员处。4.1.2 归档 工程项目正在进行时,档案管理员对所接收的项目资料,应按项目和文件类别进行分类、编号和标识,并分别存放。4.1.2.1 公司所开发的各项目均有单独的项目代号或简称。4.1.2.2 文件的归档分类:第一册 GF: 公司管理规范 GC-GF-GS- 工程管理规范 GC-GF-GC- 工程类表单 GC-GF-GC-001-工程部内部管理规范 GC-GF-GC-002-工程管理规范 GC-GF-GC
3、-003-工程部人员架构及职责 GC-GF-GC-004-第二册 ZD: 工程指导书 GC-ZD-第三册 ZL: 政府文件 GC-ZL- 第四册 GL: 公司来文: 报公司各部门文件 GC-GL-001- 发设计管理部文 GC-GL-002- 发成本管理部文 GC-GL-003- 其他文件 GC-GL-004-第五册 JY: 会议纪要:公司每周/每月工程例会纪要 GC-JY-LH- 公司现场工作协调会纪要 GC-JY-XC- 专题会议纪要 GC-JY-ZT-其他会议纪要 GC-JY-QT-第六册 QQ:工程前期准备: 基地情况资料 GC-QQ-JD- 施工单位考察 GC-QQ-SK- 监理公司
4、考察 GC-QQ-JK- 用水、用电文件 GC-QQ- 技术资料 GC-QQ-JS- 其他文件 GC-QQ-QT-第七册 KC: 工程勘察往来文件: 初勘资料GC-KC-CK- 详勘资料GC-KC-ZL- 抽查纪录GC-KC-CC- 其他文件GC-KC-QT-第八册 JL:监理公司往来文件:监理合同(含招投标文件) GC-JL-HT- 监理细则 GC-JL-XZ-监理例会纪要 GC-JL-JY-监理月报及审核意见 GC-JL-YB- 发监理单位文 GC-JL-FW- 其他来文 GC-JL-QT-第九册 SG: 施工合同(含招投标文件):GC-SG-HT- 施工组织设计(施工单位提供)GC-SG
5、-ZZ- 施工方案(施工单位提供)GC-SG-FA 施工单位来文GC-SG-LW-发施工单位文GC-SG-FW-工程联系单GC-SG-LX-工程报告及函件GC-BG-第十册 WZ: 物资合同 GC-WZ-第十一册 SJ:设计变更(按日期): 方案、扩初阶段 GC-SJ-FA- 施工图阶段 GC-SJ-SG- 图纸会审纪要 GC-SJ-HS- 技术交底记录 GC-SJ-JD-第十二册 QZ:工程签证 GC-QZ- 第十三册 XJ: 限价单 GC-XJ- 第十四册 JH: 计划管理:GC-JH-总进度控制计划及评审记录 GC-JH-KZ- 施工图纸交付计划 GC-JH-TZ- 分包商进场计划 GC
6、-JH-JC- 样板确认计划GC-JH-YB- 甲供材料进场计划GC-JH-CL- 资金使用计划GC-JH-ZJ- 总进度计划(施工单位)GC-JH-JD- 月/周计划(施工单位) GC-JH-YJ第十五册 CL: 材料设备管理:机电设备 GC-CL-JD-建材装饰 GC-CL-JC- 样板登记一览表 GC-CL-YB- 收(调)料单 GC-CL-SD- 设备调试验收记录 GC-CL-YS-第十六册 JD: 进度款支付: 工程进度款审批单 GC-JD-GC- 物资进度款审批单 GC-JD-WZ- 扣款通知单 GC-JD-KK- 奖/罚款通知单 GC-JD-JF-第十七册 JG: 交工前楼宇检查
7、记录 GC-JG-001-竣工资料 GC-JG-002-如:竣工图 开竣工报告 中间验收资料第十八册 YS: 验收报告:GC-YS- 程验收报告(不需政府参与的验收)GC-YS-BG- 政府验收 8 证GC-YS-ZF-履约评定表 GC-YS-PD-第十九册 TS: 投诉处理:投诉记录表 GC-TS-JL-投诉分析报表 GC-TS-FX-第二十册 HQ:后勤管理资料:GC-HQ-GL- 考勤表 GC-HQ-KQ- 其他文件 GC-HQ-QT第二十一册 QT: 零星工程资料 GC-QT-001-其他文件 GC-QT-002-4.1.2.3 归档文件编号:档案管理员对所接收的项目资料,在分类的基础
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程 档案 管理程序 10.16
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。