电话销售培训详解.doc
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2、 页 共 14 页第一章电话营销和销售帮助你获得更多利润 谈到电话在销售中的作用,相信无论是销售人员,还是各级管理人员企业家都不会陌生,毕竟电话在销售中的作用还是被许多企业所认同的。相信在当今的商业社会,构建众抿跳湿腔株滤龋贱惫秘邮顺武慈姻镭袁景播声郊骚姚嗅梁辅悄庭芬儿庄捆倔盼虱育仍关汹戒匀重死坝靠籽鱼毡易听木熬糠陇诞棺肥白奉兢摇沉读歹颧潭粤汾哭杆尹拦称绞嗣驻高葱膏顶抵璃愧损骨酚洒遏蕊鸿综阜翅胺贯夸陌冀爬学绦坊肥粱梅耘琅蓖境租兹日巴彼球焦撞毕瞒草烘妄稀猾答章精不榆恒傈塑暂康秸吧道鹿誊息拂借札泽磋阮事够豹抄权握蜒福身歉腋盼渗眺托匙植侮巢纲泡开甸郧误菇仿智谚涩堪揩撞容蜕账三痰疑津敖厄弘控嘎掷譬改杭
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4、骆颈谅扑当斟寅撩佬哮躬云轧踩岂炽俘睁痞勤工椒第一章电话营销和销售帮助你获得更多利润 谈到电话在销售中的作用,相信无论是销售人员,还是各级管理人员企业家都不会陌生,毕竟电话在销售中的作用还是被许多企业所认同的。相信在当今的商业社会,恐怕没有哪家公司和企业可以离开电话这样一种十分有效的工具。但如果我问你,在你们企业中有多少订单100是靠电话完成的时候,相信大部分企业告诉我的答案会是:零。可见,到目前为止,大部分企业和销售人员都还是把电话作为销售中一个有力的工具在使用,而没有把它作为一种营销和销售模式进行实施。我们这里所探讨的电话营销和销售,是一种销售模式,是直销模式的一种,是一种可以为你带来更多利
5、润的直销模式。广义上的电话营销主要包括以下10大职能:1.建立和维护营销数据库 2.获取各种信息3.寻找销售线索 4.组织研讨会和会议5.直邮 6.电话销售7.交叉销售 8.扩大销售9.建立客户关系 10.客户服务交易型销售是指纯粹的产品买卖,我买你卖,客户看重的是产品本身,而他从什么地方购买、从哪个销售人员那里购买,对他并没有太大的影响。他往往很熟悉自己的需求,知道要购买什么产品。而顾问型销售与交易型销售就有很大的区别,客户往往并不太清楚自己的需求,例如第一次购买一个自己不太懂的产品时,这时,他需要的是一个值得信任的专业顾问来帮助他出出主意,以帮助他找到最适合自己的产品。这个时候,这个销售人
6、员在其中的价值就会体现出来。最初很多公司引进电话销售模式,主要是考虑到低成本和方便客户购买,而价格低和购买方便是交易型销售的两个显著特征。看上去,电话销售本身是属于交易型销售。客户打电话来购买某样产品,电话销售人员负责下订单,从而完成产品的交易。对于这类客户,电话销售人员并不需要掌握顾问式销售的技巧,他只需要根据客户的要求完成订单就可以。假如你销售的产品是普通大众产品,例如书、生活用品等,作为电话销售人员,你只需要掌握交易式销售的技巧就可以,因为这些客户很清楚自己的需求。 但随着大量高科技产品和层出不穷的新产品,通过互联网和电话进行销售,其实也催生了电话销售向顾问式销售的转变。由于是新产品,有
7、相当多的客户并不能确定自己到底要的是什么,这时,你作为产品应用领域的专家就会给客户提建议,作参谋,这样,你对客户就有价值,客户也不会忘记你。个人认为电话销售人员应当掌握顾问式销售的方法。当然,我们不是讲这种销售方法对任何一个人都会有效果,这种方法只会对那些寻求建议的人有效果。而对那些很清楚自己需求的客户来讲,你应使用纯粹交易式的方式来快速、便捷地帮他下订单,而不是通过电话再做过多探询,虽然我们认为探询很重要,但那是针对顾问式销售。对于需要交易式销售的客户,你的探询会让他感到厌烦。作为电话销售人员,你应当根据你所销售的产品、并判断客户是关注纯粹的交易还是关注寻求建议,从而采取不同的销售方法。什么
8、样的企业才适合电话销售?这是一个很好的问题,让我们来看看。我们经常探讨什么样的行业和产品适合电话销售。从一般意义上来看,那些简单的产品更适合电话营销和销售。但如果仔细分析,我们发现其实各行各业都适合电话营销和销售,无论你是从事直销模式,还是分销模式;无论你是工业用品还是普通消费品;无论你是简单产品还是复杂产品;无论你是针对个人销售还是针对组织销售,这些都适合电话营销和销售。只不过,不同点是电话销售在整个销售过程中所起的作用是不同的,电话销售人员所承担的角色和责任是不同的,有些只承担营销职能,而有些则承担电话销售职能。第二章电话营销和销售的6个关键成功因素1、准确定义你的目标客户如果目标客户定义
9、不准,会出现两种情况:一种是由于目标客户定位的错误,使得你的很多的市场活动没有取得应有的效果,致使InboundCall(电话呼入)数量少,那即使电话销售人员再专业、成功率再高,销售业绩也不会很好;另外一种情况是OutboundCall成功率低,因为电话销售人员每天接触客户数量虽然大,但都不是你可能的客户,例如你打电话给一个年收入仅有3万元的刚刚毕业的人,向他推销一台价值100万的汽车,显然是不合适的。准确定义目标客户是电话销售成功的基础。2、准确的营销数据库 定义好你的目标客户后,你需要一个客户数据库。这个数据库中的客户资料越准确,电话销售的效率就越高,成效也越明显。这个数据库的价值还在于你
10、可以不断跟进客户,随时把握客户的需求变化,客户管理也容易许多。如果你没有这个准确的数据库,你可以想象你的电话销售人员每天是如何工作的。他们可能将每天中最重要的电话沟通时间用来查找潜在客户名单、工作可能没有任何计划而言,今天不知道明天要同哪些客户联系等等。更为重要的,由于数据库不准确,他们的打电话成功率相当低,虽然他们的专业能力和电话沟通能力都很强,虽然他们每天也花相当多的时间在电话沟通上,但他们的无效电话很多,结果他们的业绩不理想,对他们的信心和成就感有很大的影响,可能会导致他们的离职。3、各种媒介的支持 包括广告、信件直邮等,这属于市场活动。市场活动的价值在于创造有明确需求(已经准备好要购买
11、)的客户,或者吸引有明确需求的客户,市场活动做得好,InboundCall数量会增多,而一般主动找上门来的客户谈起来就容易多了。同样,当市场活动做得好时,当电话销售人员打电话给对方时,如果客户之前已从各种途径知道你们公司,那电话销售人员做起工作来也相对容易多了。所以说,电话销售不是孤立的,需要市场活动的积极支持和配合,虽然电话销售从某种意义上来讲也是在进行市场活动。第三章电话营销职能为销售活动打基础获取各种信息有价值的信息在现在的商业环境下变得越来越重要。同样,电话营销可以帮助你得到你想要的各种信息,例如客户对供应商的看法、产品的潜在需求信息、市场研究和客户的决策人等。在BtoB直销领域中,快
12、速获得潜在客户决策人的信息,对电话销售人员和销售人员来讲很重要,这可以帮助销售人员直奔目标,而避免将时间耗费在效率不高的销售活动中。 假如你是一个广州的IT企业,你现在想开发东北市场,你的目标客户是东北三省的金融企业。现在,通过电话销售人员在很短的时间内,帮助你得到了东北三省银行、证券、保险等行业的如下资料:总公司/总行及省、地市级以上分公司/分行的行长,总经理,副行长,副总经理,技术部/科技部/电脑部等经理,网络工程师或网管等的名字和联系方法,你认为这会对你有多大的帮助? 获得相关联系人的名字和联系方法,看上去是一件很容易的工作,但对于有些企业、有些地区,情况却并不是这样。从我的经验来看,经
13、济发达地区,例如北京、上海、珠江三角洲、江浙等地区的企业,接到类似电话较多,相对都会有些戒备心理,对你的工作挑战性就较大,但在内地大部分地区相对这个工作会好做些。但不管如何,利用电话获取各种信息会是高效的、有帮助的。获取销售线索我想问你一个问题,假如你是销售人员,你是喜欢同那些最近有采购计划的客户打交道呢,还是希望同那些可能两年内都可能没有任何采购计划的客户打交道?除去那些战略性的大客户外,我相信大部分的销售人员都喜欢同那些最近就有购买需求的客户打交道。这些客户从哪里来?这些客户就存在在这个地球上,也可能曾与你擦肩而过,但你并不知道他们到哪里。获得销售线索只有两条途径:一是你主动出击,另一是客
14、户找上门来。但关键是这些客户不会在脑门上贴个纸条,上面写着:我要采购1000台电脑。同时,这些客户也不会主动找上门来,除非你是行业的领先者,或者在这之前你已经同这个客户有过接触,并一直有联系,你与他已建立了良好的关系。 要主动出击,利用电话将会使你成效倍增。在很多行业,获得销售线索象大海捞针,尤其对那些新产品、新市场开发的行业更是如此。假设你有5000家目标客户,但你所提供的服务现在需求量很小,可能现在只有50家企业会有这种需求,那就意味着你每接触到100家公司,才能有一个客户有需求,当然,如果你的电话销售技巧不够好的话,你可能还没有那么幸运。 想一想,如果你利用直销人员,在全国拜访,来发现这
15、些线索的话,那可能你的直销人员跑得都要累死了,但还不会发现这些你想找的人。直邮是否属于电话营销职能?从某个角度来讲,直邮将放在电话营销中好象并不合适。但我认为从电话营销的营销职能来讲,直邮是必不可少的。我们前面提到过,电话营销的基本职能是营销数据库的建立和维护,也就是说,只要你从事电话营销,你必须建立一个营销数据库。实践证明,直邮是一种成本更低的营销活动,而且你的营销数据库的建立,也为开展直邮活动打下了基础。同时,直邮也是电话销售人员保持与客户长期接触的一个有效手段。 你的电话销售人员在直邮、电子邮件的配合下,可以与客户保持密切而长期的联系,这样,当你的客户产生有效需求的时候,他首先想到的就是
16、你,这不也正是你渴望看到的结果吗? 有时候,你的直邮活动可能仅仅是为了与客户保持联系,传递信息而已。而另外有些时候,你的电话销售人员需要通过先寄信,再用电话与客户接触,以提高销售成功率。如果没有直邮的话,你的电话销售人员的效率会低很多,尤其是当你需要主动给客户打电话的时候。第四章电话销售所面临的挑战最大的挑战在于建立信任关系任何一个生意的基础,靠的是什么?靠的就是双方建立起来的相互信任。通常人们只与那些了解的、喜欢的和信任的人做生意,信任就是电话销售的基础。如果你让我再用一句话来说明电话销售最大的挑战是什么,那就是:通过电话与客户建立起信任关系,是电话销售的基础,如果我们不能做到这一点的话,电
17、话销售基本上是不可能实现的。除非我们公司和产品是可以让人信任的,而这对那些单纯追求产品价值的客户会起效果,或者说完整意义上的电话销售(即订单100依靠电话获得)是根本不可能实现的。在销售领域内,信任有三个来源:对你公司的信任、对电话销售人员的信任、对你所提供服务(产品)的信任。所以,就与客户建立信任关系这个问题,我们将分两个层面进行探讨:公司层面和销售人员层面。公司层面的信任主要要求公司能提供让人信任的产品或服务,并让客户对公司产生信任感。如果能做到这一点,那实行电话销售相对就容易很多。因为当电话销售人员自报家门后,如果客户以前曾听说过你的公司,或者认为你的公司是一家可以让人放心的供应商的话,
18、那下一步就容易很多。只不过很多公司刚开始从事电话销售的时候,都做不到这一点。包括戴尔计算机公司,全球著名的以电话销售为主要销售模式的计算机供应商,在他们刚进入中国的时候,也会遇到当销售人员自报家门后,对方会有丈二和尚摸不着头脑的感觉。这些客户心里在想:戴尔是什么公司?我怎么没听说过?但现在,经过戴尔几年的外在市场营销工作,以及几百名电话销售人员的工作,戴尔这个品牌在中国也基本上是家喻户晓了。这里再重复一下,电话销售也是一种最有效的帮助企业扩大品牌影响力的方式这一。相关案例和客户评价有些客户需要这些材料来建立信任度,他们喜欢听第三方的意见。所以,要随时准备一些可以帮助他们产生信任感的故事讲给他们
19、听,例如客户的评价信。客户对电话销售人员的信任来自于以下几个方面1.电话销售人员的讲话方式。这其实是你的声音表现是否专业。当客户对你的专业能力了解不多的情况下,他会通过你的谈话方式,包括语音、语调等因素来判断你是否专业。在一些情况下,我们认为电话销售人员的专业能力(也就是下面所讲的讲话内容)要很高,但在其他一些情况下,例如当电话销售人员的主要工作是寻找销售线索时,她的专业能力与她的讲话方式相比,后者显得更重要。这是综合考虑的结果,因为要求电话销售人员专业能力强的话,那她的人力成本就会高,在我们刚才所说的情况下是没有必要的。在这种情况下,电话销售人员只需通过讲话的方式来建立与客户的信任。2.电话
20、销售人员的讲话内容。这其实指的是电话销售人员的专业能力。如果电话销售人员是100通过电话完成销售订单,那这个电话销售人员就必须具有相当的专业能力,包括产品知识、行业知识、竞争对手等的深入了解,因为客户希望的是在电话中与一个很熟悉他们行业的顾问打交道,而不是同一个只会介绍公司的人打交道。在这种情况下,电话销售人员可以运用他的专业能力来与客户建立信任关系,让客户从心里佩服你,信任关系自然而然建立起来。3.电话销售人员是否坦诚。坦率而真诚的电话销售人员往往取得客户的信任。坦率,就是要与客户开诚布公。举个简单的例子,电话销售人员要正视自己公司或产品的相对不足的地方,并能与客户公正地去探讨它,而不是把自
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