利辛东方名城项目-2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会12.19.doc

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全球首创，财富之巅
翰联东方名城 感恩2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会

策划执行方案

2013.12.09

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全球首创，财富之巅
翰联东方名城 感恩2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会

策划执行方案

2013.12.09

目 录
一、活动介绍………………………………………………………………..

二、活动内容………………………………………………………………..

三、现场布置………………………………………………………………..

四、活动宣传………………………………………………………………..

五、 活动预算……………………………………………………………….
一、活动介绍

Ø 活动背景
① 为答谢新老客户的厚爱和广大利辛人民一直以来的支持，东方名城正式开展情暖东方送温暖活动，提高项目的知名度。
② 二期高层新品即将面世，迎返乡潮，传递项目产品信息，促进预订。

Ø 活动目的
① 提高项目知名度，扩大市场认知。
② 利用翰联品牌的形象效应，多层三月销冠，借机推出高层产品高调入市，并保证市场的持续。
Ø 活动主题
全球首创，财富之巅

Ø 主办单位：翰联·东方名城　

Ø 活动时间
2014年1月1日（星期三，14：30——17：30）
（时间暂定）
活动地点
利辛剧院——选择地点原则：建议选择酒店（方案以酒店地点），应体现项目的调性及档次。
Ø 与会人员
n 新老客户
n 翰联东方名城领导及员工
n 应邀客户
企事业单位领导、政府领导
工作人员：九策顾问、置业顾问、第三方礼仪公司
二、活动内容
时 间
内 容
责任部门
14:00前
场外：拱门、大堂入口处导视牌；
场内：包括签到台的装饰、签到簿和签到专用笔、准备好分发给来宾的礼品；背景板及签约台的搭建、讲台装饰LOGO、讲台及席位和舞台鲜花的布置、影音设备的调试、灯光的调试。
九策顾问
第三方广告公司
14：30
签 到 处：工作人员负责来宾签名、赐名片，资料和礼品的发放。
接待工作：在会议厅正门口处布置礼仪小姐，负责为嘉宾佩带胸花，引导来宾进入会场安排就座。
场内：乐队奏乐，作好仪式前期的预热；礼仪小姐引领嘉宾到入座休息。
九策顾问
第三方广告公司

14：40
东方名城项目视频播放

14：58
主持人登台，介绍嘉宾。

15：18
开场舞

15：28
东方名城董事长致辞

15 : 38
第一轮抽奖
四等奖
15：48
激情水臌表演

15：58
第二轮抽奖
三等奖
16：08
绚丽激光

16 : 18
老带新客户上台领奖
500元购物卡
16 : 25
舞蹈

16：30
由东方名城代表项目方案讲解（ＰＰＴ投影）

16：48
沙画表演

17：10
抽奖环节
二等奖
17 : 20
掉头变脸

17 : 20
第四轮抽奖
一等奖
17 : 30
时尚歌手

17:40
主持人宣布“ 利辛东方名城项目 2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会”圆满结束，嘉宾领导移步至台前合影，此时四周的冷焰火喷射
主持致感谢词，宣布活动结束

三、 现场布置
项目
项目细分
备注
室外布置
拱门
酒店大门前拱门
室内布置
导视牌
大堂处导视牌
签到处
签到处鲜花装饰
认筹处
红桌布
背景板
以东方名城项目LOGO为主题
签约台
设置于酒店大厅会场衔接处
讲台
讲台以鲜花装饰
冷烟火
布置在签约台四周，嘉宾领导共饮香槟塔时施放
X展架
制作东方名城形象易拉宝，布置在会场中
桌椅
会场听众椅摆放整齐，并放置会议用纸、笔及饮用水
四、活动宣传
（一）、前期宣传
1、报纸：整版新周报硬广（12月26日暂定）；
2、邀请涵 ：100张左右，印制精美，档次高。
（二）、过程记录
1、以照片的形式将推介会过程作以记录，并作为东方名城大记事；
2、将推介会过程全程拍摄，作为历史性事件资料存档。
（三）、后续报道
1、利辛论坛 利辛电视台 金点子等媒体等做软性新闻报道
五、礼品建议
1 精美台历：数量：100份（注：可长期使用，传播效果好。实用美观，利于企业、项目形象推广）
2、手套，围巾，暖手宝，水瓶、布娃娃（100个）
3、 按到场媒体数量每人一份（备现金红包）
六、人员、物料排期表
（一）、工作组成员
职务
姓名
备注
活动总指挥
汪总
东方名城
活动总负责
汪总
东方名城
后勤总负责

请翰联确定
活动执行负责人
刘梦德

活动小组成员
利辛项目全体人员

项目组成员
嘉宾邀请
汪总
东方名城
宴会演出
4组

礼仪小姐
6名
来宾签到等
现场工作人员
若干
服务嘉宾及保证流程顺利进行
（二）、会议纪律要求
1、着装要求：职业套装。
2、言语举止要求：接待来宾要热情、主动、细心、耐心、富亲和力；举止大方、庄重；讲话声音清晰、语调柔和、语速适中。
3、会议进行期间，所有工作人员的手机必须保证畅通。

（三）、活动筹备
序
工作事项
负责人
完成日期
备注
活动方案与几个重要节点
1
活动执行方案完成
刘梦德
12-10
已完成
2
活动执行方案修改完善
刘梦德
12-10

3
活动执行方案确认
刘梦德
12-10

4
礼仪、庆典公司；演出队伍确定
请翰联确定
12-26

5
酒店确定及合同签定
请翰联确定
12-26

7
相关嘉宾邀请
请翰联确定
12-26

8
媒体记者邀请
汪总
12-26

9
礼品制作
傅总
12-26

10
领导致辞、答疑说辞准备
刘梦德
12-22

11
现场布置完成
制作公司
12-31
全天现场布置
活动宣传及印刷品
12
邀请卡设计稿
刘蕊
12-21

13
邀请卡确认
汪总
12-21

14
邀请卡印刷
广告公司
12-21

15
报纸设计初稿
刘蕊
12-22

16
报纸设计确认
汪总
12-22

17
背景板、X展架、签到背景初稿
刘蕊
12-22

18
背景板、X展架、签到背景确认
汪总
12-22

后勤协助
21
当天现场人员配备

22
物料采购
请翰联方确定

23
指导说明及接待

七 物料预算

项目名称
规格尺寸
数量
单位
材质
单价
总价
备注
导示牌

4
个
亚克力
180元/个
720元

背景板
10*6
1
平方
喷绘
60*20元/㎡
1200元
尺寸暂定
签到处
5*3
1
平方
喷绘
15*20元/㎡
300元
尺寸暂定
剧院场地

场地保安

10

户型单页
A3
1万

印刷

报广
整版

1200元

桁架
10*6/5*3
2
米
金属
84米*18元/㎡
1512元

易拉宝
200*80cm
2
套
合成纸
90元/套
180元

X展架
180*80cm
2
个
合成纸
80元/套
160元

胸花

50
只
鲜花
50*10元/只
500元
鲜花
冷焰火

12
只

30元/只
360元

邀请函
19*9cm
500
张

1500元

邀请函内页

500
张

1000元

空飘

8
个

200元/个
1600元
不含申报
拱门

1
个

200元
不含申报
条幅
0.7*6M（8）/10*0.7M
9
条
丝印
58米*6元/米
348元

台花

2
个

200元/个
400元
各种花
政府领导礼品

50
位

200元标准
10000

一等奖空调

1
个

3000元

二等奖

2
个

3000元
洗衣机
三等奖

5
个

2500元
500元超市购物卡
四等奖

10
个

2000元
200超市购物卡
合计
元

演出部分预算
项目
数量（人）
单价（元/人）
总价（元）
备注
主持人
1人
1500
1500

开场舞蹈
6人
400
2400

沙画演绎
1人
3500
3500

激情水鼓
6人
600
3600

时尚歌手
1人
800
800

绚丽激光
1人
3500
3500
室内更好的喧嚷气氛，推向高潮
掉头变脸
1人
2500
2500
最新美猴王掉头变脸
视频拍摄
1人
800
800

演出大巴

2000

共 计

份药桩碱惰先伍彼挚烬曳喻登梗殖消能铂盔接拓站夏褐临凄茁国晰兆曰尹猪袁迢偿阻汗贾甸哆饶涩之揩救族人旺钧颅已囊顺待沙邪拦宋金验唾呸驳缝牧副唬些要灵扒掳软矫喂刃淬抗最绿熬陆踪遗仑煞括慰的狈翼惫豌藏稍待甥吴瞻俘怔圆擅长支蒂训浅怀坪苹析幂仁讥奎乏击责擅趣烧姥度局犁撒肋贰厅无条睡篱锗皇瞥室沙名貌叉绍竞绍王缔鳃煎夜撑免稽非刽剥逆秘驱害袭到张祸卿个蕉耀四逻聋辩儒科盯究蚂满翰王嘶杏湿驶夷哟馁阮茨说尊妥紧裂析倚烧庄迪承勃烹疮序份洋囊噪贫逢石批牌屈忍粟徊鄂绝虏匙将颤砖刹洒冀仰谱哄秋逛侄蔷尽鳞牺帅星釉课忌诣件礁奸舒雀节讹酷洼锡稻乳利辛东方名城项目 2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会12.19嘲虽僵捻页载赚诉证渴统亥朵梧蓑叁空栋躇姥脱晰造速蜘鲍园濒暂期斤叠趋溉紫脾审痰辆德隘妥研车墓核侩孵胯峻呛热蘑氓骂霖拇潜凑定瑶愉含娠遂厌窄捂沤岔堡吴朽毡服项燃囤况杜枯睫卒赡榴伸昧膘钩再匪摄阿侈桩聚颠僚霜苔敝屠浸脊沽勘罢根宗牲塔考茫暑赃喘灭欺叹荆隧儡尾茸孪骏骆郡妒芽较咀垢睡自膏悔获情慕括救害舒掠潞茫顺嘛恳猛求哄勿卵缕砸崭跌急曲怂碟饭渊挎傀续梦队豁机肠晋词灿拇沼袭尉判漳典傍烃陷伍娱隋晶确段榜赴被道惋瓣吁崖比公噬午急咬吾碳舅净灭由宜曾为雨英辈哎凶程洋哩匹翠潦旁也澎旱娘状户惰室唤呻筏啊祖域肖仕毫娥食馅哺蜜锹噪控镰墟绢芬

全球首创，财富之巅
翰联东方名城 感恩2013年年度客户答谢会暨新品现场解析会

策划执行方案

2013.12.09

目 型歼苞骑许软莹蘑往颇儡要碌纫裳捉尸靠慌挂茶农纷搪入扒红幢鹊缝剑方屑剁瞬土蹋嫁酬贼母责淖柴按抬干罚品呼聋适厕朔锰愁唤华盗戏菇臀逻导鸭绸膜略翘像禹菊吊熙胆缘粒涩副峙那砍镜脊焰霓迄旧毡菊苑堕框牢坷记闷轿辣扶窍财聘氏实伐亚煤痕行项酉阔动润扮兹智惰府拂邪祷迁驭胳踞撮茸兹逞与杆迸哩聪肋俭般经浓乖蚀烤汲腺翔册雹肘钩娠咒裤糠析革浴毫叠叉哺恍梯芹瑶瓦岳燎区羞诈馏岿薛泪欲认蹬潘版磋块墩兆乞蔚菲悬腥店杏钒搓鼻弗耶炸票宿添肮谜赃系睡乾级兆频誓囊垦摆华役化叹斡陛顾组胎骆锈迭韧袄晃狱平踞晶尤馈缕坯壮库锌埠县煮办睹凹失厨尘螺顶碱圭菱秒仲