广告制作及费用管理办法.doc
《广告制作及费用管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广告制作及费用管理办法.doc(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、四川红潭酒业营销有限公司标准管理文件部门管理办法版本第 A 版版次第 0次修改文件编号CXHT【2011】第023号文件编号HTSCA/0001 归口管理部门 : 存档部门:行政部传达对象: 全体员工 主管及以下所有员工 主管及以上所有员工 部门经理级以上所有管理人员 高层管理人员 其他文 件 会 签 表会签部门会签人会签日期会签部门会签人会签日期财务部销售管理部人力资源部品牌部采购部市场部后勤服务部团购部文 件 更 改 记 录修改单号修改页码行 / 条款号/内容修改人生效日期现版号/修定状态2011-05-30A/0目 录市场费用管理办法 -03费用报销制度 -09市场费用管理办法第一章 市
2、场费用执行市场费用的执行采用报批制度,分为费用申请、费用使用、费用核销三个管理环节市场费用申请1. 公司各市场费用执行主体(市场部、分公司、办事处)依据业务开展的需要,在预算范围之内独立制定费用使用的具体计划,并逐级报批申请。各执行主体对费用计划的合理性、专业性负主要责任;2. 公司性广告和品牌宣传费用由市场部、品牌部按预算申请,并按流程和管理权限签批;3. 产品促销费用由市场部设计促销活动后按预算申请,并按流程和管理权限签批;4. 区域促销费用由各办事处制定费用使用计划后按预算申请,并按流程和管理权限签批;5. 因市场情况发生变化导致已申请的区域市场费用中的具体项目不能执行或者执行方式与申请
3、存在差异时,可由分公司、办事处申请对费用变更后使用6. 如市场有特殊情况,需先实施后补报告的,必须由实施人写清楚详细实施情况,并注明批准人(分管副总以上)、实施人,报至市场部登记,待市场部落实清楚后予以先登记督查,负责此事的实施人在事后,应立即补办手续,如不及时补办的,按不申请处理7. 原则上品鉴会地点必须在该城市设置四家固定地点,在该店内做好客情关系,做到免费陈列及良好的氛围营造。区域市场费用使用管理1. 办事处作为区域市场费用使用管理的主体责任人,对区域市场费用使用的真实性、有效性和手续清楚完备负有主要责任2. 若区域市场费用由赠酒或促销礼品形式支付的,需由申请人填写赠品领用单,经办事处经
4、理同意后领取发放并填写赠品发放表区域市场费用的核销1、 区域市场费用核销时需填写市场费用核销清单经客户及办事处经理签署后传至市场部,逐级审批后核销,办事处应准备好相关文件以备审计监察部监察审计。2、 办事处应按费用项目的规定准备核销凭证,妥善保管供公司审查1) 实物部分保存年限应大于半年,经办事处经理、市场督导现场清点并填制实物销毁清单后当场销毁。市场部应核对审计期间累计的报账数量和实物数量。半年内市场部未到办事处审计的,办事处可将超过保存期限已报帐的实物自行销毁,并填写实物销毁清单备查。2) 单据部份(主要指收据、协议、照片、实务销毁清单等)保存年限不少于一年,由办事处留存,年终时按照方案分
5、类整理成册,作为审计凭证备查,超过公司要求保存年限后,经分公司、办事处经理与市场督导联合签字确认后方可销毁。3、 办事处应建立区域市场费用(含费用申请、核销、促销品、赠酒)使用台账,并于每月同经销商、市场部至少对帐一次。市场费用核销一、核销时间每月1-10日核销上月开展的品鉴会,实际开展场地及时间允许与签呈提报时间有差异,但开展场次不能超过签呈申请量,且实际开展差异需在结案报告上给予说明。二、促销活动费用1、陈列费(1)需提供该费用的报告,与超市、卖场等签订的协议,收款的发票(或收据);(2)该网点的门店及产品陈列的照片(需附当地当期报纸);(3)实施情况一览表中要填写网点的名称、详细地址、负
6、责人(或相关联系人)的手机及办公室电话。2、促销人员费用需提供报告、工资表、外聘人员使用情况一览表(如有暗促或兼职等请注明其在网点的真实身份)。3、旅游活动(1)需提供该费用的报告,(2)旅游合同,发票,旅游行程表,(3)参加者在旅游景点的集体合影(严禁电脑合成),往返交通工具的票据,(4)旅游人员登记表,活动期间的销量证明。4、刮奖卡(公司统一投放)(1)、刮奖卡兑现的礼品价值在500元以内(含),凭刮奖卡直接核报;(2)、刮奖卡兑现的礼品价值超过500元的,凭刮奖卡、中奖者身份证复印件、奖品发放登记表核报。5、二批、终端促销活动(1)需提供该费用的报告,(2)赠品的发票(或收据),(3)活
7、动网点签字盖章的收条,(4)促销活动情况一览表,活动期间的销量证明。6、其他促销活动(1)、团购渠道促销活动需提供报告、促销赠品发票(或复印件)、团购政策兑现登记表,活动期间的销量证明。(2)、在超市、卖场、烟酒店等针对消费者的促销活动按公司统一相关规定执行。三、产品包量销售预支返利费用(1)需提供该费用的报告,(2)与酒店或超市等终端签订的协议,(3)收款的发票或收据,(4)实施情况一览表中要填写终端的名称、地址、电话号码(可附酒店订餐名片),负责人(或相关联系人)手机号;(5)费用中如有赠送对方个人好处费请提前注明,并填写情况说明由经办人员及部门领导签字确认。四、广告宣传费用1、电视、电台
8、、网络等广告(1)需提供该费用的报告,(2)合同,发票,(3)第三方的监播证明 (或电视台(或电台)、网站的播出证明),或市场督导的证明,(4)对方的收款证明,经销商的代垫证明,(5)公司的支付说明、广告实施情况一览表。2、报纸、杂志等广告(1)需提供该费用的报告,(2)合同,发票,(3)排期表、合同中约定发布的所有样报或样刊,(4)对方的收款证明,(5)经销商的代垫证明,(6)公司的支付说明,广告实施情况一览表。3、户外大牌、高炮、过街天桥、灯箱、灯杆旗等广告(1)需提供该费用的报告,(2)合同,发票,(3)照片(需附当地当期报纸,远、中、近三景照片,如该广告亮化还需附夜景照片),(4)户外
9、广告登记证,验收确认表、对方的收款证明,(5)经销商的代垫证明,(6)公司的支付说明,户外广告实施情况一览表。4、售点广告、专卖店门头牌等(1)需提供该费用的报告,(2)合同,发票,(3)照片(需附当地当期报纸,如该广告亮化还需附夜景照片),(4)验收确认表、对方的收款证明,(5)经销商的代垫证明,(6)制作材质明细表,(7)公司的支付说明,户外广告实施情况一览表。5、公交车广告(1)需提供该费用的报告,(2)合同,发票,(3)照片(需附当地当期报纸,并要求每辆车的照片都能看出前后车牌及左右车身和线路), (4)户外广告登记证,验收确认表、对方的收款证明,(5)经销商的代垫证明,(6)公司的支
10、付说明,户外广告实施情况一览表。五、品鉴会费用(1)需提供该费用的报告,(2)发票(不同时间开展费用发票不能连号)(3)客情维护实施情况一览表(表内要填写参加人员姓名、单位、职务、电话、赠酒品种及数量等详细资料)。(4)按照合同约定情况,本着先申请(填写签呈)后实施的原则,待实施完毕由当事销售人员提请,办事处主任签字确认后交由财务核销。3.1.2小品会的方案必须在经销协议内注明前三个月启动期执行的标准。(注:小品会可根据情况提前预计下月的小品会场次以总签呈方式进行申请)凡市场销售人员按市场推广方案可使用小酒作为公关及品鉴用酒,须填写客情酒领用单并详细记录使用方向。(5)所属各区域的办事处负责小
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广告 制作 费用 管理办法
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。