机关固定资产及办公用品的使f用管理和后勤采购制度-2.doc

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机关固定资产及办公用品的使用管理和后勤采购制度
一、 市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管理。本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。
二、 办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。
三、 电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。
四、 经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。
五、 办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物品，否则，须按价赔偿。
六、 市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入库、出库经办人都必须签字。原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。
采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验
七、 收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。
八、 机关人员因工作调动或调整，需将所使用的办公用品交归办公室。
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