数字档案长期保存技术方案的优选.docx
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1、 数字档案长期保存技术方案的优选 耿志杰 郭心竹摘 要:数字档案长期保存是一项艰巨的系统工程,技术方案是长期保存策略体系中的重要组成部分,只有合理应用技术方案才能确保数字档案的长期可用,因此需要对技术方案进行优化选择。通过分析数字档案长期保存技术方案优化选择的必要性,在参考欧盟Planets项目“目标树”对长期保存技术策略量化评估的基础上,从构筑合作联盟、引入效能分析法、培育量化思维、树立规划意识四个方面,提出我国数字档案长期保存技术方案的优化选择策略。关键词:数字档案;长期保存;技术方案;优化选择;档案技术Abstract: The long-term preservation of dig
2、ital Archives is an arduous system engineering. The technical scheme is an important part of the long-term preservation strategy system. Only the reasonable application of the technical scheme can ensure the long-term availability of digital Archives. Therefore, it is necessary to optimize and explo
3、re the technical scheme. By analyzing the necessity of optimizing the selection of long-term preservation scheme of digital Archives, and based on the experience of objective basis instead of subjective conjecture, establishing measurement standards and scales, combining internal rough evaluation wi
4、th external fine evaluation, and forming a global preservation plan, this paper introduces efficiency analysis and progressive evaluation from the perspective of building cooperation alliance, In order to inspire the practical work of Archives department in China, this paper puts forward the optimiz
5、ation and selection strategy of long-term preservation technical scheme of digital Archives from four aspects: upgrading quantitative thinking, constructing index system, establishing planning consciousness and overall concept.Keywords: Digital archives; Long term preservation; Technical proposal; O
6、ptimizing selection; Archival technology数字档案长期保存是一项重要的系统工程,各种应对策略最终需要落实在各种技术方案上,“在数字资源保存策略中,技术方案是全部策略赖以依附和执行的基础,是数字资源保存的核心与关键”。1目前我国关于数字档案长期保存技术方案的研究主要聚焦于三个方面:技术体系的构建研究,如国家层面长期保存技术体系2;技术方案的应用及比较研究,如云备份3、格式注册4、更新、仿真、迁移5等;技术方案的实践案例研究,如英国国家档案馆数字档案长期保存元数据方案6、ARCHANGEL项目和InterPARES Trust项目中的区块链技术7等。上述研究成
7、果均对我国数字档案长期保存的理论与实践发展具有重要参考价值。然而,目前我国还没有对技术方案的选择问题进行系统研究,面对多种多样的技术方案,如何在长期保存的关键环节选用最优的技术方案,如何扬长避短发挥技术方案的最大优势,档案部门应给予特别关注并积极采取措施加以解决。本文参考欧盟Planets(Preservation and Long-term Access through NET-worked Services,也称“行星”)项目的“目标树”框架,对数字档案长期保存的技术方案如何优化选择进行探索,以期为档案部门的数字档案长期保存实践工作提供参考。1 数字档案长期保存技术方案优化选择的必要性1.
8、1 技术方案的复杂性。数字档案长期保存相关技术方案种类繁多,这种复杂性导致了优化选择以及协调组合较为困难,因此需要对技术方案进行优化选择,以规避各种不确定因素所带来的技术风险。技术方案的复杂性主要表现在两个方面:(1)单一技术方案无法满足长期保存的所有需求且自身存在不足。在长期保存实践中,常见的技术方案有迁移、仿真、更新、封裝等,这些技术方案针对性很强,单独使用只能解决长期保存中的部分问题。同时,这些技术方案自身也会存在不足,如迁移可能丢失一定的结构、版式、链接、交互关系等信息,导致转换后的数字信息内容与原数字信息内容出现差异8;仿真工具的开发和维护是一项十分复杂、困难、成本高昂的工作,9且存
9、在软件兼容性问题10;更新不能完全解决数字档案的可用性、完整性和真实性等问题11;封装难以刷新元数据,且对相关软件的使用有依赖性。12(2)组合技术方案较为困难且易混乱。技术方案的复杂性导致了它们之间协调组合的难度较大,尤其在面对数量巨大、类型多样的数字档案资源时,组合多种技术方案可能出现搭配不协调、混乱等情况,档案部门在实践中的组合应用现状并不理想。北京联合大学谢永宪团队2018年调查发现,采取两种技术方案的综合档案馆有20.6%,采取三种技术方案的只有4.7%。131.2 技术方案选择缺少客观性。长期保存技术方案的制定需要分析数字资源保存所处的完整的上下文环境,识别影响保存技术的各种关键因
10、素,根据既定目标选择合适的保存技术,形成一个可行的、安全的混合保存技术策略。14由于目前我国在数字档案长期保存技术方案选择方面缺乏相关标准,导致档案部门在实践中过于依赖以往的工作经验,难以保证客观性。15这种主观选择充满不确定性,会导致技术方案不科学,难以确保技术方案的有效性,更难以发挥技术方案的最佳效能,无法满足长期保存的要求。2 Planets项目“目标树”经验分析Planets项目是一项为期4年(20062010)的数字保存研究与开发项目,成员包括图书馆、档案馆、研究型大学和科技公司等。该项目通过构建分布式的服务网络框架,利用框架内的保存计划、保存特征描述和保存工具等实现数字资源的长期保
11、存,其核心工作包括六个部分:保存计划、保存行动、保存特征描述、测试平台、传播和使用、互操作性框架。16其中,保存计划旨在为保存方案的选择提供决策支持,计划内部的“目标树”则为长期保存技术方案的优化选择提供了可供借鉴的范例。2.1 “目标树”的实现框架。“目标树”具体表现为一个树形结构图,按层次高低设置了保存机构可测量的所有目标,据此对技术方案进行实验评估,并根据实验结果考察技术方案满足长期保存需求的程度,从而优化选择技术方案并制定保存计划。参考Planets项目研究报告,17“目标树”流程框架如图1,其实现流程主要有四个步骤。(1)创建目标树。保存机构首先要明确保存需求并自上而下划分目标层级,
12、最高层目标通常分为四类:文件特征、记录特征、过程特征和成本问题。18在此基础上为目标树中的所有目标分配可测量单位,如色彩深度的位数、每秒帧数等,以作为技术方案的实验指标与评估依据。最后利用项目内的计划工具Plato19创建目标树,若保存机构条件有限,可在知识库中提取目标树的片段或模板完成创建。(2)通过实验测试技术方案。使用项目内的测试平台Testbed,20对各种单独或组合的技术方案进行测试,并根据实验结果评估是否需要重复实验,以保证技术方案的有效性。21(3)分析比较技术方案。对技术方案的实验测试结果进行分值转换(0-5分),并结合目标分配权重系数,利用聚合函数Sum of Differe
13、nces22(差异求和)等,计算保存方案的总效用值和分效用值,根据总效用值排名并形成列表,分效用值则在必要时作为参考。(4)确定保存方案,形成保存计划。根据总效用值和分效用值推荐出最优保存方案,并形成保存计划存储于知识库中,保存计划具有宏观规划和指导作用。2.2 “目标树”的经验分析2.2.1 客观依据代替主观臆测,提升技术方案科学性。通过Testbed运行的实验,允许参与者系统地执行实验,实现了实验的可重复性和结构化实验文档的长期可用性,23提升了技术方案的科学性。基于实验的排名列表,简明清晰地展现了技术方案与保存目标的匹配程度,是优化选择的客观依据,能够避免因技术方案的不恰当应用所导致的风
14、险,以保证数字档案的长期可用性。(1)避免技术方案选择的盲目性和主观性。由于缺少选择标准,盲目选择会导致决策出现失误或错误,而依赖于经验的技术方案选择主观性过强,也无法保证决策的准确客观。从长期保存的角度看,复杂的信息技术更迭以及各种未知风险,将会使数字档案长期保存面临各种风险挑战,相应技术方案必须确保科学性,否则将导致巨大的隐患,直接影响长期保存效果。此外数字档案长期保存是一项长期性工作,其间将有很多档案管理人员经手,如果纯粹依靠他们的经验和主观判断,无疑会增加长期保存的风险。(2)可重复的实验充分验证各类技术方案。Testbed可以对各类技术方案重复进行多次实验,结构化的实验文档详细记录了
15、实验相关内容。从长期保存的角度看,这不仅可以对技术方案进行充分验证,确保技术方案的可行性、有效性和协调性,而且可以作为优化选择的客观依据,提升优化选择的科学性。2.2.2 制定测量标准和尺度,串联优化选择“核心线”。制定测量标准、制定测量尺度和运行实验这三步共同构成了优化选择的“核心线”,这一流程是技术方案优化选择的中心部分,有助于从根本上解决技术方案的选择乱象问题,实现长期保存的具体目标,即保证数字档案的生存能力、可呈现能力和可理解能力。24(1)与实验过程串点为线,是技术方案优化选择的基石。制定测量标准,即为“目标树”中的目标分配可测量单位,是顺利进行实验的基础;制定测量尺度,即将实验结果
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