建筑材料检测公司制度流程组织机构.doc
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1、6.1公司管理制度序号管理制度名称1岗位责任制2人员(培训、考核、聘用等)管理制度3协议(委托单)管理制度4原始记录管理制度5检测报告管理制度6申诉、投诉受理与解决制度7公司廉政建设制度8仪器设备管理制度9技术规范、标准管理制度10取样工作制度11样品管理制度12工程现场检测管理制度13不合格报告管理制度14样品检查、复验和鉴定制度15仪器设备、计量器具的检定校准制度16检测质量保证制度17保密制度18内务管理制度19实验室安全制度20突发事件及检测事故分析和解决制度岗位责任制1 董事长职责1)认真贯彻执行国家的有关法律、法规和方针政策,履行法定代表人的职责和义务。2)领导建立健全的质量体系,
2、拟定质量方针和目的。3)批准公司内部管理机构的设立,对公司经理进行任命和授权。根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。4)决定公司重大事项(负责召集股东会,并向股东会报告工作,执行股东会的决议。决定公司的经营计划和投资方案。制订公司的年度财务预算方案、决算方案。制订公司的利润分派方案和填补亏损方案。制订公司的增长或减少注册资本的方案。拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案)。2 经理职责1)认真贯彻执行国家的有关法律、法规和方针政策,积极协助董事长开展工作。2)主持公司的经营管理工作,组织实行董事会决议。制订和实行公司质量方针和目的,主持质量体系管理评审,对质
3、量体系的现状及适应性进行评价,批准质量体系的评审计划和评审报告。3)组织实行公司年度经营计划和投资方案。4)拟订公司内部管理机构设立方案。负责完善本公司内部机构设立及各岗位职责,批准本公司人员调配、考核、奖惩工作。5)拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。6)提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。行使公司章程和董事会授予的其他职权。7)批准检测报告并授权检测报告批准人,负责对检测报告的修改善行授权。8)主持重大投诉的解决。批准设备购置、降级和报废申请。批准纠正措施。9)采用措施保证公司检测工作的公正性、独立性、诚实性。10)可行使
4、技术负责人的所有职权。11)批准新开展项目的立项。3 技术负责人职责1)在经理领导下,全面负责公司技术管理工作,提供质量体系运营所需的人力、物力、信息资源。2)认真贯彻执行国家有关技术标准、规程、规范,制定和完善本公司各项技术管理制度。3)负责检测工作中重大技术问题的攻关,负责新检测项目的开发和筹建,提出有关技术改造方案等。4)负责检测方法的最新有效并保证其能满足检测工作的需求并被对的使用。5)参与编制和修改质量手册、程序文献、作业指导书等质量体系文献,参与管理评审并审核管理评审报告。6)组织公司检测人员的专业技术培训、考核工作。7)负责制定各种比对和能力验证计划、内部检测能力抽查计划,并组织
5、人员对结果进行分析。8)负责组织重要检测协议的评审工作。4 质量负责人职责1)在经理领导下,负责公司检测工作质量的监督,使检测工作按质量保证体系正常动作。2)负责组织建立和实行本公司质量体系,组织检查质量体系的执行情况,及时发现和消除质量事故隐患。3)负责组织本公司质量手册的宣贯和修改工作,定期组织有关法律、法规和规范标准的学习。4)负责解决质量投诉和质量事故,并报技术负责人审核、经理审定。5)在组织质量体系的实行过程中,在任何时候均有权采用相应的措施,保证质量体系的有效运营。6)负责组织对本公司质量体系的内部审核,并有权检查质量体系相关部门的工作质量。5 检测报告审核人员职责1)负责审核检测
6、报告。2)审核过程中发现实验数据或结果异常或有疑问时,应及时填写数据修改单,报告经理。3)严格遵守保密原则,保证客户的权益不受侵犯。6检测人员职责1)严格执行质量体系文献、技术标准、规范和规程,有权抵制一切影响工作质量的行政干预和人为因素,不受经济利益的不良影响,按照相应程序进行检测实验工作。2)认真学习有关法律、法规和检测知识,经考核合格获取相关证书后才干独立进行检测。3)以严厉认真的态度、客观真实准确和及时做好检测记录,保证原始数据的真实准确,对原始记录负有保密的责任,及时完毕检测报告。发现异常情况应及时向有关人员报告。4)严格遵守安全操作规程,认真做好安全防护工作,保证安全检测。5)对的
7、使用、维护和保养检测仪器设备,填写仪器设备使用保养记录,做好内务整理工作。发现异常的仪器设备立即停止使用并报告技术负责人。6)负责环境条件的监测、控制和记录。7)保管好实验样品,对样品负有保密责任并负责样品的处置。8)保持工作场合的卫生清洁,做到工完场清。7收发员职责1)负责客户送检样品的接受、检查、登记,并记录样品的状态。2)负责接受、确认客户的委托单,并对授权范围内的检测协议进行评审。3)负责对客户的查询、宣传解释工作。4)负责赋予送检样品的唯一性编号并贴标记。5)负责送检样品的内部传送和交收工作,并保证传送过程中样品的安全。6)负责检测报告的发放和催领。8 监督员职责1)监督平常业务工作
8、及质量体系执行和动作情况,发现问题立即向技术负责人报告并作记录。2)检查检测规范和操作规程的对的使用、执行和有效性,监督环境条件及仪器设备是否符合规定。3)确认检测工作过程中所使用的检测方法和原始记录填写是否对的,对计算结果进行复核抽查,并独立承担相应的责任。4)监督检查检测样品的处置情况。5)监督员有权制止不规范操作,对不合格工作提出纠正规定,责令不合格负责人进行改正,并向质量负责人反映情况。9内审员的职责1)负责质量体系的内审工作。2)跟踪、验证纠正措施的贯彻情况。3)负责编写内审报告。10 资料员职责1)按照资料、档案管理的规定,对技术文献、资料、记录的收集、整理、登记、归档、保管等。2
9、)负责受控文献的发放、跟踪。3)负责过期档案资料的解决工作。4)负责资料室的管理安全及卫生工作。5)严格执行资料保密制度,保证所管文献完整无损。11设备管理员1)参与仪器设备的安装、调试、验收工作,负责办理仪器设备的交接手续。2)做好仪器设备的平常维护、管理工作,保证仪器设备处在正常工作状态。3)根据仪器设备检定计划,做好仪器设备周期检定工作。4)负责对仪器设备的统一编号、登记建档工作,对其使用状态进行标记。12 授权签字人职责1)审查检测报告的完整性、项目齐全性、依据对的性和结论的准确性。2)发现不符合有关规定的检测报告,有权规定报告编制人员改正。3)签发检测报告。4)负责对检测报告的解释。
10、13办公室的职责1)负责文献、资料的管理。2)负责员工培训的实行。3)负责本公司的采购工作及设备材料的管理。4)负责员工档案的建立及保管。5)负责客户满意度的调查。6)负责收、发工作及样品管理以及检测报告的编制。14检测室职责1)负责本部门的检测工作及仪器设备的保养、维护工作。2)负责样品的标记与管理。15 质量管理组职责1)在质量负责人领导下工作,对公司检测工作质量的进行监督,使检测工作按质量保证体系正常动作。2)负责建立和实行本公司质量体系,组织检查质量体系的执行情况,及时发现和消除质量事故隐患。3)负责质量手册的宣贯和修改工作,定期组织有关法律、法规和规范标准的学习。4)负责协助解决质量
11、投诉和质量事故。5)保持质量体系的有效运营。6)负责组织对本公司质量体系的内部审核,并有权检查质量体系相关部门的工作质量。人员(培训、考核、聘用等)管理制度1、各部门提出人员技术规定及培训申请,在每年一月份编制本年度的培训计划,报经理批准后执行。2、凡新进的人员,上岗前必须进行岗前培训,涉及:职业道德教育;有关的政策、法律、法规、公司规章制度教育;评审准则的有关内容;质量管理和质量保证的有关知识等。3、培训方式分为内部培训和外部培训。办公室按年度培训计划统一组织协调有关内部培训工作,并做好相关记录工作。接到外部培训告知后,本公司应及时选派人员,办公室要做好培训完的总结及登记工作。4、检测人员必
12、须通过考核取得检测员上岗证后才干从事检测工作。5、检测人员改变其从事检测项目或增长新的检测项目,应按考核规定,办理从事新项目的检测证书。6、本公司对员工进行年度的考核,办公室负责将培训、考核成绩登记在案。7、各类培训、考核成绩均作为本公司人员晋升职称及技术职务聘任的重要依据。8、办公室应建立员工档案,并负责平常档案管理工作。技术档案应涉及教育、经验、技能、经历、资质和职称证书等内容。协议(委托单)管理制度1、重大协议项目由公司经理与客户商谈签订。一般协议项目检测委托单由收发员与客户签订。2、收发员接受样品并对委托单内容确认无误决定收样后,在收样人栏署名。同时将委托单客户联交给客户,作为取报告时
13、使用。3、收发员在委托单收样人栏署名后,随即把协议(委托单)交由办公室,作为编制报告时用,此时应对客户的基本信息保密。4、检测室在对样品检测完毕后把原始记录汇总到办公室,由办公室根据协议(委托单)信息编制检测报告。5、编制完的检测报告在署名盖章后和协议(委托单)一起交由收发室,由收发室和客户联系领取报告事宜,取报告时客户要在协议(委托单)上署名确认。6、协议(委托单)和留底的检测报告与原始记录由收发室送交办公室,一起归档保存。原始记录管理制度1、原始数据的记录及数据解决。实验人员应使用规定的表格,认真填写原始记录,内容具体、完整、准确,笔迹清楚工整。2、原始记录用钢笔或圆珠笔填写,不准使用铅笔
14、,保证原始记录的可保存性。3、原始记录的数字,不允许随意涂改,如需涂改需采用“杠改”的形式更改,并由记录者在更改处署名或盖章。4、原始记录应填写完整,并对数据认真审查,并有记录人、校核人署名,作为编写检测报告的依据。5、当使用带刻度的仪器设备需要人工读取数据并记录数据时,通常应记录至最小分度值的1/2。原始记录中的检测数据应采用法定计量单位。6、原始记录中数据的有效位数应与检测方法规定的精度相适应,不得低于检测标准的规定,同一参数的有效数字位数应保持一致。7、原始记录应交办公室保管,作为技术资料存档备查。检测报告管理制度1、检测报告是鉴定有关建筑材料性能的重要技术依据,检测员除严格按照操作规程
15、实验外,更重要的是要严格履行审核手续。2、检测报告由办公室根据检测人员的原始记录整理编写。出报告人员要按照规定格式、文字、采用计算机进行编写,要做到数据准确,内容真实,不得擅自取舍。3、报告完毕编制后连同原始记录由有资格且符合审核条件的人进行审核,审核无误后由授权签字人批准并加盖检测成果专用章,对通过计量认证的项目则还须加盖CMA章。如发现数据有问题必须立即分析因素,必要时应进行复验。4、检测报告待检测数据所有到齐,一般应在2天内发出正式报告,有特殊规定的可提前发出。检测报告由收发室负责发放。5、办公室对检测数据有疑问时,有权提出重新检测,各检测组不得无端拒绝。6、检测报告发出时,应由客户代表
16、签收,随后将检测报告连同原始记录整理归档。申诉、投诉受理与解决制度1、凡是有下列情况之一的,客户均可向我公司提出申诉:客户对检测结果有异议。客户认为报告提交时间不符合承诺规定。客户对检测人员服务态度不满。凡是有下列情况之一的,客户均可向我公司提出投诉:检测数据弄虚作假。检测过程违反标准、规范和实行细则的规定,并影响检测结果。检测结论错误。客户向上级部门的申诉。2、本公司接到客户申诉或投诉时办公室对客户应礼貌、热情、诚恳,并详尽询问和索取充足的资料,并将申诉或投诉资料交给质量负责人。对于申诉或投诉由质量负责人解决,并向经理报告解决结果,对客户重大投诉解决结果,由经理直接进行解决。3、质量负责人接
17、到申诉或投诉资料后应召集相关检测室有关人员和相关部门对因素进行分析和了解,拟定申诉或投诉理由是否成立。如申诉或投诉事项属实,责任部门应立即针对客户的投诉分析因素,提出纠正措施。如客户对检测报告提出异议,质量负责人根据情况组织人员部分重测或所有重测,如样品因素影响检测结果者,应重新抽样检测,重检费用由双方商定。4、质量负责人负责追踪纠正措施的执行情况,确认客户投诉的解决情况后,由相关部门回复客户。5、客户投诉解决过程中,需遵守回避原则,即投诉的解决人不能是负责人。6、如本公司与投诉方不能达成一致意见时,可成立专门工作小组解决或交由仲裁机构解决。7、因本公司过失所导致的客户损失由各检测室负责人与其
18、协商解决。8、客户申诉和投诉资料以及对其所开展的调查和纠正措施记录均应汇总并归档保存。公司廉政建设制度1、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政党纪规定制订本制度。2、全体员工要严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作。3、坚持实验过程中以严谨和认真的态度,自觉接受监督。4、对于大型仪器、设备的采购,实行集体讨论,择优选择供货方。5、坚持原则,忠于职守,作风正派,秉公办事。6、勤政廉政,严禁运用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受客户的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情解决。7、严
19、禁在实验过程中接受客户的贿赂,从而为客户更改实验结果的,一经发现,必将严厉处置。8、对假公济私、弄虚作假者,视其情节轻重,给予批评教育,行政和组织处分,直到绳之以法。9、检测人员不得同时受聘于两家或以上的检测机构。检测人员证书工作单位应与实际受聘检测机构相一致,如工作单位变动的,应当办理变更手续。仪器设备管理制度1、仪器设备由各检测室统一管理,每台仪器设备均应有使用说明、操作规程和检定校准时间、记录及保管人,建立仪器设备档案。2、新购的仪器设备必须进行全面检查合格方可使用,正常使用的各种仪器设备应定期检查,所有检查均应做好记录。3、计量仪器应按使用期限进行检定,保证其合格和有效周期内使用。对于
20、其他仪器设备必须由专业人员进行自检。经检查合格的仪器设备,应在明显处张贴校准状态标记。4、仪器设备必须严格执行使用登记制度,登记时应记录仪器运营状况。使用后应填写仪器设备使用记录。贯彻仪器设备的专职负责人员,负责仪器设备管理及维护维修等工作。5、检测人员必须自觉爱惜仪器设备,经常保持仪器设备整洁、润滑、安全对的使用。6、检测人员要遵守仪器设备的操作规程,要做到管好、用好、会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障。7、对违反操作规程导致仪器损坏或发生事故的,视情节轻重,对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。8、所有仪器设备专人管、专人用,非检测人员不得独立操作。否则,出现仪器损坏和意外事故
21、时,追究当事人责任。技术规范、标准管理制度1、技术规范标准是公司进行检测和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术规范标准的登记、保管、复制、收发、注销、归档工作。保证技术规范标准的完整,准确清楚、统一等。2、本公司应对所保存的技术规范标准技术档案进行归类、编号、登记,做到心中有数,检索方便。3、本公司的技术规范标准均应进行受控,经质量负责人审批,加盖“受控”印章,存于资料室。4、技术负责人负责技术规范标准、规程及相关法律文献的现行有效性,当接到更新规范的告知后,应及时对相应的技术规范标准进行更新,被更新的技术规范标准同时作废。5、外单位借阅技术规范标准的,必须填写相应表格,
22、并由公司经理批准。6、本公司人员可借阅办公室资料,查阅前必须填写相应表格,经部门负责人批准后方可查阅,查阅资料不得带出办公室。7、所有技术规范标准的原件一律不外借。若确需长期借阅,经部门负责人批准后,由档案管理员提供复印件,并办理借阅手续。8、到期的技术规范标准,经技术负责人或经理批准后于每年年终进行销毁,并在档案目录中予以注销。取样工作制度1、取样工作由检测室派熟悉抽样业务的技术人员前往抽取,取样人员必须熟悉抽样业务,取样小组至少由两人组成。2、取样人员必须严格按照标准、规程、规范规定,随机取样,如实填写取样报告单。3、取样人员要秉公办事,在取样过程中发现特殊制样的情况,取样人员有权拒绝抽样
23、,并将情况报告主管部门。4、取样人员应随身带回并亲自押交样品。样品运送过程中应采用防震、防水等防护措施,以免在运送过程中发生状态改变。取样人员回公司后立即将样品交给收发室,由收发员对样品进行验收。5、检查的样品一经抽取,不得更换。样品的管理制度1、样品室由办公室指定专人负责,样品到达后,由收发室收发员与客户按委托单查看样品状态,并具体清点样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性。2、确认样品完整后,编号入样品室保存,并办理入库登记手续,样品上应有明显的标志,如唯一性标记等,保证不同单位的同类样品不致混杂。3、样品室的环境条件应符合样品的存放条件,不致使样品变质、损坏、丧失或减少其功能。4、检测
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