机械设备公司ERP编码规则方案书.doc

1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实行运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。
2.合用范围
合用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.
3.定义：
3.1成品: 通过组装并达成可销售状态的产品.
3.2半成品:在本厂至少通过一道加工工序后需要入库的配件.
3.3外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的重要生产材料.
4.职责：
4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.
4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.
4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
5.1坚持一种物料相应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；
5.2编码有章可循,便于查找、识別.
5.3编号应留有足够的可扩充空间,
5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料反复编码.

6、客户编码原则（共3码）
□ □□
流水码
客户类别码
1） 流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不反复使用。
2） 客户类别码由1码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
客户类别
客户编码（第一码）
流水码
第二、三码
备注
总公司内部
1
流水码

柳州市内
2
流水码

柳州市外及区内
3
流水码

区外
4
流水码

客户类别
客户名称
客户编码
第二、 三码
一、总公司内部

1
流水码

炼铁厂

01

转炉厂

02

焦化厂

03

中轧厂

04

耐材厂

05

烧结厂

06

热轧厂

07

中板厂

08

棒线厂

09

冷轧厂

10

金材公司

11

制氧厂

12

动力厂

13

技术中心

14

集团公司机工部

15

钢加公司

16

集团公司物资部

17

柳州兴钢建筑安装工程处(修建部)

18

XXX公司

19

柳州市运天运运送有限公司（运天运）

20

其他

99

6.2 举例：客户名称 ： 炼铁厂
客户编码： 1 01

客户类别码：总公司内部 流水码（01~~99）

客户类别
客户名称
客户编码
第三、 四码
快捷码
柳州市内

2
流水码

柳州高华机械有限公司

01
GH

柳州佳力新电机有限公司

02
JL

柳州市盛工机械设备有限公司

03
SG

柳州市华工百川橡塑科技有限公司

04
HG

柳州市湖滨贸易有限公司

05
HB

柳州福臻车体实业有限公司

06
FZ

柳州市欧科塑胶机械成套设备有限公司

07
OK

柳州天晟模具有限公司

08
TS

柳州市精业机器有限公司

09
JY

柳州汇众模具技术有限公司

10
HZ

柳州强实科技有限责任公司

11
QS

柳州市净宇环保设备有限责任公司

12
JY

柳州市铸海机电设备有限公司

13
ZH

柳州市永捷模具有限责任公司

14
JM

柳州达源模具有限公司

15
DY

柳州市星丰机械制造有限公司

16
XF

柳州森蓝机械有限公司

17
SL

。。。。。。。

其他

99

举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司
客户编码： 2 01

客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）

客户类别
客户名称
客户类别
第2、3位
快捷码
柳州市外、区内

3
流水码

广西竞成工贸有限公司
01
JC
广西贵港钢铁集团有限公司
02
GG
广西步诚贸易有限公司
03
BC
海南儋州永航不锈钢有限公司
04
HN
南宁广发重工集团有限公司
05
NF
广西建工集团第五建筑工程有限公司第一分公司
06
WJ
广西建工集团第五建筑工程有限公司
07

。。。。

。。。。

其他
99

客户类别
客户名称
客户类别
第2、3码
快捷码
区外

4
流水码

中钢设备有限公司
01
ZG
中钢集团西安重机有限公司
02
CZ
西安桃园冶金设备工程有限公司
03
XY
唐山冶金矿山机械厂
04
TY
唐山唐冶矿山设备制造有限责任公司
05
TY
七冶建设有限责任公司柳州分公司
06
QY
湖南鸿信建筑有限公司
07
HX
福建省工业设备安装有限公司
08

安徽神力运送机械有限公司
09

中冶京诚工程技术有限公司
10

湘潭市连城经济发展中心
11

中国第三冶金建设公司机械安装工程公司
16

。。。。。。

。。。。。。

99

其他

7．公司所有产品大类代码对照表如下：
代码
1
2
3
4
5
6
7
定义
成品
半成品
原材料
辅材
标准件
自用备件
办公用品

8．成品编码原则
8.1 成品代码构成：
□ □□□ □ □□ □□□
产品大类 客户: 属性码 中分类 部件码（流水号）

8.1 成品代码表
产品大类
客户（3位码）
属性码
（1位码）
中分类
（2位码）
子分类码
（流水号）
第1码
第2、3码
1
1
01 ~ 99
1：非标产品

001销、轴类
002辊类
003圆盘类
004联轴器类
005轮类
006环套类
007轴承座类
008管\筒类
009板类
010 H型钢
011修复类
012模具类
013支架\座,梁类
014箱体类
015紧固件类
016孔类
017键类
018 轴瓦类
。。。。。
99其他类
001~999
2
3
001~999
4
2：成套产品
01-99

9．半成品编码原则
9.1 半成品代码构成：
□ □□□ □ □□ □□ □□□
产品大类 客户: 属性码 中分类 部件码（小类） 配件码（流水号）

9.1 半成品代码表
产品大类
客户（3位码）
属性码
（1位码）
中分类
（2位码）
部件码
（流水码）
配件码
（流水号）
第1码
第2、3码
2
1
01 ~ 99
1：非标产品

001销、轴类
002辊类
003圆盘类
004联轴器类
005轮类
006环套类
007轴承座类
008管\筒类
009板类
010 H型钢
011修复类
012模具类
013支架\座,梁类
014箱体类
015紧固件类
016孔类
017键类
018 轴瓦类
。。。。。
99其他类
01~99
001~999
2
3
2：成套产品
01-99
01~99
001~999
4

10、原材料类代码对照表如下(7位)：
大分类
中分类
小分类
材质
规格
*
*
**
*
***
原材料3
板材1
普通钢板 01
Q235A 1
1-200
Q235B 2
1-200
低合金板 02
Q345A 1
1-200
Q345B 2
1-200
碳结钢板 03
35# 1
1-200
45# 2
1-200
花纹钢板 04
Q235 1

Q345 2

不锈钢板 05
0

型材 2
等边角钢 01
Q235 1

Q345 2

不等边角钢 02
Q235 1

Q345 2

槽钢 03
Q235 1

Q345 2

工字钢04
Q235 1

Q345 2

扁钢 05
Q235 1

Q345 2

H型钢06
Q235 1

Q345 2

C型钢 07
Q235 1

Q345 2

Z型钢 08
Q235 1

Q345 2

其他型材0 9
0

管材 3
无缝管 01
10# 1

20# 2

镀锌管 02
0

焊管 03
Q235 1

Q345 2

螺旋焊管 04
Q235 1

Q345 2

合金钢管 05
0

方管 06
0

不锈钢管 07
0

其他管材 08
0

圆钢（棒材） 4

普圆钢 01
Q235 0

碳结圆钢 02
35# 1

45# 2

合结圆钢 03
Q345 1

35GrMo 2

42CrMo 3

线材 04
0

螺纹钢 05
0

不锈钢圆钢 06
0

大类
中类
小类
规格

*
*
**
***

原材料3
金属材料5
01、炼钢生铁
Z18#

02、铸造生铁
Q10#

03金材废钢

04、钢结构废钢

05、修配车间废钢

06、金工车间废钢

07、表面车间废钢

08、铁屑

原材料3
合金材料6
01、镍板

02、铅棒
Φ50

03、铅锭
1#

04、硅铁

05、锰铁（铸铁）

06、高碳铬铁（铸铁）
Cr≥55，C≤7

07、重稀土球化剂
钇基DY-2

08、稀土硅铁合金
稀土≥25%

09、钼铁(铸铁)
60

10、孕育剂
铁素体

11、重稀土球化剂
珠光体型

12、钒铁
铸铁

13、硅钙钡合金
铸铁

14、锆硅铁合金
Zr40±5%，Si40±5%，粒度150目粉

15、中碳铬铁

原材料编码由8位数字组成，格式如下:
3 X XX X XXX

规格
材质
小分类 (01~99)
中分类 (1~9)
大分类 3

例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm
编码为: 3 01 02 1 001

规格 （6mm）
材质 （Q345A）
小分类 （低合金板）
中分类 (板材)
大分类 （原材料）
二、辅助材料
1、气体
大类
中类
小类
规格

*
**
**
***

辅助材料4
气体01
氧气01

氩气02

氮气03

液氮04

二氧化碳气05
22kg/瓶

工业气06
30kg/瓶

工业气07
40kg/瓶

乙炔气08

气体编码由9位数字组成，格式如下:
3 XX XX X XXX

规格
材质
小分类 (01~09)
中分类 (01~04)
大分类 4

例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体
编码为: 4 01 05 0 001

规格 （22kg/瓶）
材质 （ ）
小分类 （二氧化碳气）
中分类 (气体)
大分类 （辅材）
2、油料
大类
中类
小类
规格

*
**
**
***

辅助材料4
油类02
柴油01
0# 001

煤油02

二硫化钼钙基脂03
2# 001

二硫化钼钙基脂
3# 002

二硫化钼锂基脂
3# 003

皂化油04
20# 001

主轴油05
10# 001

防锈油06
SQ-609 001

液压油07
HL32# 001

液压油
HL46# 002

液压油
HL68# 003

抗磨液压油08
46# (无灰) 001

抗磨液压油
68# (无灰) 002

抗磨液压油
32#（无灰）003

高压高清抗磨液压油 09
46# 001

高压高清抗磨液压油
32# 002

高压高清抗磨液压油
68# 003

高压高清液压导轨油
68# 004

油类编码由9位数字组成，格式如下:
4 XX XX X XXX

规格
材质
小分类 (01~09)
中分类 (01~04)
大分类 4

例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油
编码为: 4 02 09 0 001

规格 （46#）
材质 （ ）
小分类 （高压高清抗磨液压油）
中分类 (油类)
大分类 （辅材）
3、铸造辅料
大类
中类
小类
规格

*
**
**
***

辅助材料4
铸造辅料03
醇基石墨涂料01

涂料 02
消失模涂料

固化剂 03
　铸钢

呋喃树脂 04
　铸钢

封箱条 05

陶瓷纤维布 06

耐火中频炉线圈浆料 07
563A

高温防渗涂料 08

纯镁A 09

覆盖剂D 10

氧熔棒D 11

吊链D 12

中频炉补炉料A76 13

增碳剂 14
低硫

耐火中频炉炉衬料 15
1001CB0.8%

测温头(铸铁) 16
600

骨料 17

STEELPAK90CR修补料 18

圆弧芯撑 19
φ73×145

铬铁矿砂 20
100-120目，南非

陶瓷三通 21
φ90

冒口发热保温覆盖剂 22
MF1(铸铁）

镁砂 23
铸铁

硅砂 24

双柱芯撑 25
50*25*5

陶瓷管 26
70*150

陶瓷四通管 27
100*100

陶瓷管 28
60*150

50*400

50*100

四分砖
T-4

铸造辅料编码由9位数字组成，格式如下:
4 XX XX X XXX

规格
材质
小分类 (01~09)
中分类 (01~04)
大分类 4

例: 材料名称: φ73×145 圆弧芯撑
编码为: 4 03 09 0 001

规格 （φ73 × 145）
材质 （ ）
小分类 （圆弧芯撑）
中分类 (铸造辅料)
大分类 （辅材）

4、刀具
大类
中类
小类
细分类
规格
*
**
**
**
***
辅助材料
刀具类04
01钻头

01直柄麻花钻
φ2.5~16

02直柄超长麻花钻
φ2~14

03锥柄麻花钻
φ11~100

04锥柄加长麻花钻
φ11~50

05直柄冲击钻
φ6~19

06锥柄冲击钻
φ6~12.5

07六角柄冲击钻
φ14.5~27

08直柄扩孔钻
φ3~19.7

09锥柄扩孔钻
φ23.7~100

10套式扩孔钻
φ25~100

11直柄锪钻
60度

90度

120度

12锥柄锪钻
60度

90度

120度

13中心钻

φ3

φ4

φ5

φ6
02、铰刀

01直柄铰刀
φ1.4~20

02锥柄机用铰刀
φ5.5~50

03套式机用铰刀
φ20~100

04莫氏圆锥铰刀
φ9~64

05 1:50锥度销子铰刀
φ0.6~50
03、铣刀

01圆柱形铣刀
φ50~100

02直柄立铣刀
φ2~71

03莫氏锥柄立铣刀
1#~5#/φ6~63

04直柄硬质合金螺旋立铣刀
φ12~40

05锥柄硬质合金螺旋立铣刀
φ16~63

06套式立铣刀
φ40~160

07三面刃铣刀
φ50~250

08可转位三面刃铣刀
φ27~50

09直柄键槽铣刀
φ2~20

10莫氏锥柄键槽铣刀
φ10~63

11锯片铣刀
φ20~315

12螺钉槽铣刀
φ40~75

13数控球头立铣刀

04、硬质合金车刀

01外圆车刀
70/45/90度

02切槽车刀

03端面车刀

04内孔车刀

05螺纹车刀

05、刀片

01合金刀片
YT/YG/YW

02合金精铣刀片
YT/YW/YG/YS

03数控合金片

06、刀盘

01数控面铣刀盘

02刀具附件（螺钉类）

07、刀杆

01数控车刀杆

02数控刀杆

08、丝锥

01手用丝锥
M3~68

02机用丝锥
M3~68

03长柄机用丝锥
M3~24

04管螺纹丝锥

05手用圆板牙
1~68

06机用圆板牙

07管螺纹圆板牙

08丝锥扳手
L130~600

99其他

劳保类编码原则：
大分类
中分类**
小分类
属性码
规格
辅助材料 4
劳保（05）
工作服01
夏装长袖工作服（职工）01
夏装短袖工作服（职工）02
夏装长袖工作服（劳务）03
夏装短袖工作服（劳务）04
春秋工作服（职工）05
春秋工作服（劳务）06
冬装工作服（职工）07
冬装工作服（劳务）08
牛仔工作服09
机关工作服（长袖）10
机关工作服（短袖）11
棉背心12
纱卡工作服13
雨衣14

辅助材料 4
口罩类02
3M3200面具防尘组合01
3701防尘滤棉 02
9021防尘口罩03
纱口罩04

辅助材料 4
电焊镜片 03
白色01
深色02
平光镜03
兰眼镜04

辅助材料 4
鞋类04
绝缘皮鞋01
防穿刺鞋（低帮）02
防穿刺鞋（高帮）03
高温皮鞋04
三耐高帮皮鞋05
三耐低帮皮鞋06
钢头皮鞋05
水鞋06
机关劳保鞋07

辅助材料 4
毛巾05
劳保毛巾01
生产毛巾02

辅助材料 4
手套06
布手套01
纱手套02
杂皮手套03
浸塑手套04
家用手套05
电焊手套06
手扪07

辅助材料 4
帽类07
安全帽01
布帽02
草帽03
防尘帽04

辅助材料 4
布袜08

辅助材料 4
清洗类09
洗衣粉01
洗衣液02
洗手液03
肥皂04
香皂05
固体清洗剂06

辅助材料 4
安全帽10

辅助材料 4
双背安全带11

劳保类编码由10位数字组成，格式如下：
4 05 05 00 XXX

规格
属性码（01）
小类（01）
中类（劳保类—05）
大类（辅助材料—4）
例如一： 品名：夏装长袖工作服（职工）
品号：4 04 01 01 001

规格

属性码（00）
小类（01）
中类（劳保—05）
大类（辅助材料—4）

4.土杂类编码原则

大分类*
中分类**
小分类**
属性码
规格**
辅助材料 4
土杂（06）
锤子01
八角锤01
羊角锤02
元头锤03
锤柄04

辅助材料 4

铲子02
方头铲01
尖头铲02
铲把03
垃圾铲04

辅助材料 4

锄、镐、锹03
半圆锄01
一字锄02
钉锄03
铁锹04
十字镐05
斧头 06
锄把07
镰刀08

辅助材料 4

油抽04
手摇油泵01
铁皮油抽02

辅助材料 4

梯子05
铝合金人字梯01
竹梯02

辅助材料 4

拖把06
加宽排拖01
棉拖把 02
平大纱拖 03

辅助材料 4

扫把07
棕扫把01
竹枝扫把02
小竹平扫03
短竹枝扫把04
棕刀扫05
高粱扫06
塑料扫把07
鸡毛扫08
垃圾扫、垃圾铲09

辅助材料 4

刷子08
扁油刷01
钢丝刷02

辅助材料 4

手推车09
老虎车01
斗车（圆斗）02
力车（方斗）03

辅助材料 4

车轮10
固定轮01
活动轮02
钢枝实心轮03

辅助材料 4

粉笔11
白粉笔01
彩色粉笔02
石笔03

辅助材料 4

封口胶12

辅助材料 4

石笔13

辅助材料 4

垃圾桶14

辅助材料 4

塑料袋15

辅助材料 4

塑料绳16

辅助材料 4

白色农膜17

辅助材料 4

竹箩筐18

辅助材料 4

电筒19
三节电筒01
二节电筒02
小电筒03
LED电筒04
充电电筒05

辅助材料 4

针织布20

辅助材料 4

辅助材料 4

辅助材料 4

其他09

土杂类编码由11位数字组成，格式如下：
4 06 001 00 XXX

规格
属性码（00）
小类（001）
中类（土杂类—06）
大类（辅助材料—4）

5.化工类编码规则
大分类
中分类**
小分类**
属性码**
规格**
辅助材料 4
化工（07）
油漆01
白醇酸调合漆01
铁红醇酸防锈漆02
酞青中兰醇酸调合漆03
黄醇酸调合漆04
翠绿醇酸调合漆05
中灰醇酸磁漆06
灰醇酸调合漆07
清漆08
黑油漆09
银粉漆10
绝缘漆11
绝缘漆（鲸鲨牌）12
稀释剂13
虫胶漆14

辅助材料 4

生料带02

辅助材料 4

丙酮 03

辅助材料 4

无水乙醇（盐酸）04

辅助材料 4

硫酸05

辅助材料 4

清洗剂06

辅助材料 4

石棉绳07

辅助材料 4

粘胶类08
高温粘结剂01
螺纹紧固胶02
密封胶03
高分子液体密封胶04
PVC胶水05
管螺纹密封胶06
硅橡胶平面密封剂07
瞬干胶08
橡胶粘结剂09
圆柱固执胶10
高温胶水11

辅助材料 4

防飞溅剂09

化工类编码由10位数字组成，格式如下：
4 07 01 00 XXX

规格
属性码（01）
小类（01）
中类（化工类—07）
大类（辅助材料—4）

6.建材类编码规则

大分类
中分类
小分类**
属性码**
规格
辅助材料 4
建材（08）
矿渣硅酸盐水泥01

**
辅助材料 4

玻璃02
钢化玻璃01
防爆玻璃02
耐热玻璃03
有机玻璃04
平板玻璃05
平板夹层玻璃06

辅助材料 4

木材03
松木01
枕木02
杉木板03
杂木方04
圆杂木05
三合板06
五合板07

辅助材料 4

羊毛毡04
白细羊毛毡01
油毛毡02

辅助材料 4

各种布料05
汽车篷布01
彩条布02
白帆布03
帆布套04
编织袋05
玻璃纤维布06

辅助材料 4

石棉瓦06

辅助材料 4

其他建材07

辅助材料 4

化工类编码由10位数字组成，格式如下：
4 08 01 00 XXX

规格
属性码（01）
小类（01）
中类（建材类—09）
大类（辅助材料—4）

7.橡胶制品类编码规则
大分类
中分类
小分类**
属性码**
规格**
辅助材料 4
橡胶（09）
胶管类01
氧气管01
乙炔管02
夹布耐热胶管03
吸水胶管04
输水胶管05
耐油胶管06
纯胶管07
空气胶管08

辅助材料 4

胶板、胶条类02
绝缘胶板01
耐油胶板02
尼龙板03
普通胶板04
氟橡胶板05
耐磨胶板06
石棉橡胶板07
复合橡胶板08
硅橡胶条09
耐油胶条10

辅助材料 4

传动带类03
三角带01
传动带02
环形带03
同步带04
活络三角带05

辅助材料 4

橡胶类编码由10位数字组成，格式如下：

4 09 01 00 XXX

规格
属性码（01）
小类（01）
中类（橡胶类—10）