it公司整合运作方案.doc
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1、IT公司整合运作方案第一章 公司现状分析一、重要经营业务电脑桌面系统维护,网络环境管理,防黑、防毒等。二、目前经营方式我们现有的业务模式以发传单、业务员上门,朋友介绍等三、经营问题、难点: 1、业务增长缓慢,且消耗时间长,浪费大量人力物力。问题:建立怎么样的业务模式,能行之有效的提高效率,在维护现在顾客群的同时,快速增长业务业务和技术之间如何中衔接,如何对业务员进行压力、任务分派?如何提高业绩,未完毕如何解决。规定:拿出一套切合实际发展需要,快速提高业务发展能力的解决方案。报修现状:报修公司接线员技术员发单缺陷:公司不能实时了解技术员最新的动态问题。2、无有效的管理方法,不能了解报修人员的外出
2、现状,需要报修一套完整的流程及管理方法。3、业务模式简朴,管理松散,难以建立健全的团队技术员。4、从人事的角度看,很难控制外出技术人员的考勤、薪酬。外出技术员或业务员肯定有干私活,从而影响了公司的效益。公司需要重新设计薪酬及人事管理。员工激励体制等需要公司全面制定并执行。5、技术落后,人员服务态度、服务诚信有很大的问题。现在电脑技术越来越普及,需要你们不断的更新技术的同时服务价格一定要便宜再便宜,并且服务态度、诚信要比以前更好。在电脑服务方面有人往往用复杂的专业的学术理论来欺骗客户,同等同例的产品及格缺差的很多。真正的服务、技术到家了。那客户自然就有了,酒香不怕巷子深。6、几乎就没有广告宣传。
3、要新辟途径,做广告宣传。最佳提供在线免费技术支持。 第二章 经营市场分析对于大多数国内用户而言,电脑毕竟还是价格不菲的设备。即便是对于普通中小公司,由于平常办公对于硬件性能的规定并不高,因此也并不会容易抛弃已经损坏的电脑。在这一大环境下,电脑维修业务可谓有着充足的市场空间。更加令人信心坚定的是,剧烈的市场竞争迫使硬件厂商在产品生产时减少标准,最直观的感觉便是如今的硬盘比前几年的硬盘更加容易损坏。主板、显卡甚至笔记本等也是相同的情况。在电脑网络技术高速发展的今天,IT外包越来越被大小公司重视,并且好多家用电脑也越来越多,电脑维修市场就比2023年大的多了。但总体IT外包服务的质量,在相关调查中看
4、,各客户对65%的服务不太满意。总体影响因素为:服务人员素质偏低,高技术人员缺少,零星配件价格昂贵,公司经营方式单一,高科技的先进管理难以引进。市场调查报告显示,在电脑售后服务逐步完善的情况下,做为电脑维修、IT外包服务公司更应当完善服务技术,提高服务质量的同时应兼营电脑耗材、电脑基础办公培训等业务来填补市场的局限性。 第三章 行动方案第一节 加强技术培训 一、人才招聘俗话讲酒香不怕巷子深,修身平家治天下,预先成大事,必先利其器现今电脑维修市场已经是百家争鸣,我们一天不学习就跟不上,电子产品的更新换代日新月异。外我们的员工应不断的学习。公司必须先要完善并建立自己独立的技术团队。 1.高薪聘用I
5、T技术的高级工程师,组建一支强大的维修队伍。这支队伍是你这个公司的立柱,所以公司聘请的高级工程师不光要技术高超,还需要高素质的。好的人才是管理人员的良好辅助,“如屋之有柱”但支柱不能太细,否则房屋就会由于支持不住而倒塌,所以手下人员素质的高低,决定了管理人员决策的执行情况。千军易得,一将难求。好的总工程师一定会领好这支队伍的。 2将军已得,我们应当招兵买马了,既然千军易得,那这件事情就容易的多了。但一定也要有强硬的业务技术,良好的道德素质。 二、人才培训 公司员工的技术培训不同与学校、军队的培训。一定要合理的安排时间,采用多种培训方法,运用周末,晚上、换班培训、心情培训、实习培训、跟进培训等。
6、尽量在公司营造浓厚的学习气氛,促进员工之间进行技术交流。如何促进浓厚的学习气氛,就要有具体的规章制度,领导带头及组织作用。可以及时聘请高级工程师来公司为员工讲解技术。多运用网络、论坛、书本、杂志等促进员工间学习交流,要不断的从外吸取先进的技术及骨干人才。第二节 加强业务素质培训一、业务技巧培训(一)语言技巧的巧妙运用 1. 语言要平缓,语调要低沉明朗,说话不要太快,声音不要太小,要让对方听得到。 2. 运用停顿的奥妙 3. 语句必须与表情相配合 4. 光用嘴说话是难以导致气势的,所以必须用嘴、眼以及心灵说话。 5. 说到重点问题时应加重语气,以提醒对方注意. 6. 与客户交谈时要专注. (二)
7、对的、迅速、谨慎地打接电话。 1. 电话来时,听到铃响,跑步接听,并在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。 对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。 2. 通话简明扼要,不要在电话中聊天。 3. 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话 人提供便利。为防止掉线, 在转接前应现告诉对方电话号码,并告诉对方假如转丢可让客户直接打过去。 4. 对不指明的电话,判断自己不能解决时,可坦白告诉对方,并立即将电话交给可以解决的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接受人。 5. 工作时间内,不得打私人电话。 6. 通话时声音不宜太大,让对方听得
8、清楚就可以,否则对方会感觉不舒适,并且也会影响到办公室里其别人的工作。不得使用免提通话。 7. 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 8. 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。但是,电话内容很重要而不能立即挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 9. 在电话中传达事情时,应反复要点,对于数字、日期、时间及公司名称、客户姓名等,应再次确认以免犯错。 10. 假如对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:对不起,请问您是哪
9、位? 11. 要转告正在接待客人的人有电话时,若有急事需要转达时,最佳不要口头转达,可运用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。 12. 假如碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应当礼貌告知对方拨错电话。 相反假如是你拨错了电话,应当立即向对方表达道歉。 13. 假如电话忽然发生故障导致通话中断,此时务必换此外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。 14. 结束时礼貌道别,并道谢,待对方切断电话,自己再放话筒。 (三)倾听的技巧 1. 积极的倾听: a.站在对方的立场倾听; b.要能确认自己所理解的就是对方所讲的;c.要以诚恳、专注的态度倾听对方
10、的话语;d.在合适的时机点头 2. 倾听的技巧: a.培养积极的倾听态度; b.让客户把话说完,并记下重点;不要打断客户的发言 c. 秉持客观、开阔的胸怀d.对客户所说的话,不要表现出防卫的态度; e拜访客户时,都要尽量带给客户一个积极的能给他带来利益的消息,从而诱发他的爱好和好奇心,这样,每一次客户看到你时都会表现出兴奋的状态,而你与客户接触就相对容易了。 客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会找藉口或不实的理由搪塞,或为了达成别的目的而声东击西,或另有隐情,不便言明,因此,你必须尽也许地听出客户真正的想法。 3、点头:不需要用语言表白你正在注意倾听别人发言的最佳方式之一就
11、是点头。4、向前倾身:在客户谈话的过程中,假如你不想结束谈话,那么你就要轻轻向前倾身,从而让客户了解你对他所说的话很感爱好。 (三)掌握客户真正的想法,给自己提问题. 1、一方面要听清客户所说的是什么?它代表什么意思? 2、他说的是一件事实,还是一个意见? 3、他为什么要这样说?她说话的依据,是自己亲身经历的,还是听别人说的。 4、他说的我能相信吗? 5、从他的谈话中,我能知道他的需求是什么吗? 6、从他的谈话中,我能知道他希望的条件吗? (四) 真诚的赞美 1. 要真诚的赞美而不是谄媚的恭维 2. 间接地赞美客户 3. 赞美须热情具体 4.赞美要大方得体适度 对年轻人,语气可销带夸张;对德高
12、望重的长者,语气应当有尊重;对思维机敏的人要直截了当;对有疑虑的人要尽量明示,把话说透。5.赞美要实事求是,不要过度夸张, (五)给对方以自重感 真心地向客户求教,是使客户认为他在你心目中是个重要人物的最佳办法,既然你如此重视他,他也不会让你真的失望。 (六) 身体语言是一种持久不变的、不用口头语言来表达的交流手段。不必说一个字,你的身体语言就可以表露出你的感觉和你的想法。 我们如何从别人那里获取信息:(指面对面的交流。) 55的人从别人那里得知的信息来自对方的身体语言。 38的信息来自对方说话的语气。 7的信息来自对方的口头语言。 事实上,人们的身体语言传递的信息比他们所说的更令人相信。你阅
13、读客户身体语言的能力和成功地使用你自己的身体语言的能力是你具有的花费最少却是最有效力的技巧之一。身体语言重要涉及以下几个方面:眼神。面部表情。身体姿势和动作。手势。身体接触。身体的距离。 (七) 眼神目光的交流 目光对视:目光接触可以使我们不仅听到客户所说的话,也可以了解他的感受。把目光的焦点柔和地放在客户脸上,就能做到有效的目光接触。 在谈话中,目光要真诚、专注、柔和地平视客户。 要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来,要学会用眼神与客户交流,使客户从您的眼神中看到自信、真诚和热情 研究表白:每当人们意识到别人的脸上将表现出某种感情的时候,就会停止目光接触、把目光移开。但是当你同一位烦恼的客户
14、交往时,这种并不想打扰别人、使别人尴尬的自然反映就不适合了。为了给人一个表白你非常关心的印象,不要把目光移开。相反,要保持目光的接触。这样做会给人留下一个印象,认为你很想听客户讲的话,并且通常这样也会让他感觉好一些。要表达出同情和耐心。 (八)微笑: 你的面部表情就像一块告示牌,它能让你周边的人知道你是否快乐、伤心、激动等。 建议大家对客户尽量多一些微笑,这样,可除去两人之间的陌生感,使双方敞开心扉,陌生感消失了,彼此就在某一点上沟通了(设法让客户笑)。也可以减少紧张感,涉及打电话时要让微笑融入到声音中去. (九)手势:当你说话时运用你的手势是一种表达感情的很自然的方式。有些人每当发言时,就一
15、边说话,一边做手势,似乎是在指挥一支管弦乐队。有两种手势需要我们结识到: 1. 运用手和其他物品来表达。是指那些依靠某些道具,可以清楚地为你提供关于客户情绪信息的手势,这些手势涉及: A、把笔帽套在钢笔上并把它装进衣袋:这个动作表达准备结束这次会面或谈话。 B、用手指叩击桌子:这表达一种不耐烦或失望的情 C、不断地咔哒咔哒地转动圆珠笔:这个动作可以有两种不同的含义:一种表达客户很不自在;另一种表达客户正陷入沉思,观测一下其他身体语言信号来决定当时哪一种是合适的。 D、哗啦哗啦地抖动衣袋里的零钱:这个动作通常意味着:我很着急,我要离开! 2单独用手表达,是指不用任何道具。这些手势涉及: A、张开
16、手的姿势(五指伸开,四指并拢) 这种姿势用来表达一个指示,它们表达邀请向某一方向走或朝某个方向看。张开手的姿势也是指向一个人或物品的更有礼貌、更优雅的一种方式。 B、合拢手的姿势(伸出一根手指指着)用这种手势来传达一个指示,它被解释为一道命令,而不是一个邀请。 C、推动的手势当你在路上碰到交通堵塞时,你会从后视镜中看到这种手势。它们通常表达得非常清楚,不需要更多的解释。 表达过度:要想了解最多、最充足运用手势的情况,那么看一看在夜间电影播映期间为汽车商所做的商业广告。广告中,那些汽车商在发言时,以一种幅度很大、不自然的、容易分散注意力的手势四处挥动,使人很难把注意力放在他们正讲的话上。 表达不
17、充足:明显的缺少手势会分散人的注意力,就如同它们像章鱼同样四处挥动同样。许多人对运用他们的手势表达非常不自然,以致于他们总是在身后、身前紧握着手,或者把手紧贴在两侧。 手到哪里,胳膊就跟到哪里。许多国家的人,如意大利人,总是很自然地运用大幅度的手和胳膊的动作。而此外一些国家的人,如日本人,喜欢保持很小的胳膊和手的姿势,并且很少用手势。事实上,在日本幅度很大的运用手和胳膊的姿势被看做是不礼貌的。所以运用手势要把握好尺度。 (十) 行为坐姿敲门(形象外在因素,第一印象) 1、职工必须仪表端庄、整洁。 a. 头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性职工头发不宜太长。 b. 指甲:指甲不能太长,应经常注意
18、修剪。女性职工涂指甲油要涂无色的。 c. 胡子:不能留胡子,要经常修剪,最佳天天刮。 d. 口腔:保持清洁,上班前尽量不吃有异味的食品,不得喝酒。 e. 女性职工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 2、工作场合的服装应清洁。 a. 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽。 b. 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。 c. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉的及旅游鞋,正式场合男性应穿系带鞋,女性上班不得穿无跟凉鞋。 d. 女性职工要保持服装淡雅得体、不得过度华丽。夏天女性不得穿无领
19、无袖的衣服,不得穿露脐装及奇装异服。夏天男性不得穿短裤及凉鞋。 e. 职工工作时不宜穿大衣或过度臃肿的服装。 3、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 4、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。 5. 出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在发言,要稍等静候,不要半途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,并且要说:对不起,打断您们
20、的谈话。 6. 递交物件时,如递名片、文献等,要正面、文字对着对方的方向递上去, 7. 走通道、走廊时要放轻脚步。 8、接打手机电话,应在自己座位上。 二、素质培训方法:1.内在动力 不同的人有不同的内在动力,如自尊心、幸福、金钱等,但所有优秀的销售人员都有一个共同点:有成为杰出人士的无尽动力,这种强烈的内在动力可以通过锤炼和磨练形成,但却无法教会。人的内在动力的源泉各不相同,如受金钱的驱使、渴望得到认可、喜欢广泛的交际等,根据内在动力源泉的不同,可以将销售人员大体分为四种类型:成就型;竞争型;自我实现型;关系型。 具体的说,“成就型”销售人员特别渴望成功并且会为此付出巨大的努力;“竞争型”销
21、售人员不仅想获得成功,并且渴望战胜对手(其他公司或其他销售人员)以获得满足感,他们通常会站出来对其同行说,“我认可你是本年度的最佳销售人员,但是我会与你一比高低的”;“自我实现”型销售人员往往喜欢体验一下获胜的荣耀,他们总会把自己的目的定得高一些;“关系型”销售人员的长处在于他们能与客户建立、维持良好的客情关系,他们往往为人慷慨、细致且做事尽力,“这样的销售人员非常难得,”美能达公司的一位培训经理如是说,“我们需要那种可以耐心回答顾客也许提出的第十个问题的销售人员、那种乐意和客户呆在一起的销售人员。” 没有单纯的竞争型、成就型、自我实现型或关系型销售人员,优秀的销售人员或多或少都会带有其它3种
22、类型销售人员的一些特性。并且,属于某种类型特性的销售人员要是能故意识地多培养一些其它类型性格的人所具有的特性,他就会变得更成功。例如,“竞争型”销售人员假如多一些关系意识,他便会在客情关系方面也做得不错,并且能因此获得更多的订单。 2、严谨的工作作风 不管销售人员的内在动力如何,假如他们组织松散,凝聚力不强,工作不努力,他们就会难以满足客户越来越多的规定。 优秀的销售人员总是善于制定具体、周密的工作计划,并且能在随后的工作中不折不扣地予以执行。其实,销售工作并不存在什么特别神奇的地方,有的只是严密地组织和勤奋地工作。一位成功的总裁如是说:“我们优秀的销售人员从不散漫和拖拉,假如他们说将在2天后
23、与客户会面,那么你可以相信,2天后他们肯定会在客户那边的。” 销售人员最需要的优秀品格之一是“努力工作”,而不依靠“运气”或技巧(虽然运气和技巧有时也很重要);或者说,优秀的销售人员有时候之所以能碰到好运气是由于他们总是早出晚归,他们有时会为一项计划工作到深夜,或者在别人下班的时候还在与客户洽谈。 3、完毕销售的能力 假如销售人员不能从客户那里获得订单,即使他的技巧再多、再好,那也是枉然。 无法成交就谈不上完毕销售,一般而言,优秀的销售人员总会想法设法来与客户达成共识,从而顺利签单。如何才干成为一名优秀的销售人员呢?研究表白,有一点很重要,即销售人员应当具有一种百折不挠、坚持到底的精神,销售人
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