IMO云办公室用户使用手册.doc

附件1：

“imo 云办公室”用户使用手册

第一章 下载和安装
输入网址 进入官网首页点击“下载中心“。
imo产品分为：公有云和私有云两大系列： 各部门、各单位请选择“公有云”。“imo公有云系列”：可选择“标准版”、“专业版”、“旗舰(运营)版”三种客户端下载并安装：选择下载旗舰版。

登录
imo客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 ，在登录界面输入您的帐号,如本人是“张三”账号就是：,，账号说明：员工账号是本人“姓名”全拼，初始密码为a123456，单击“登录”按钮即可。

登入界面

为保障个人用户安全，建议初次登入修改“初始密码”。
修改密码：环节一：点击左上角用户头像(公联图标)：

环节二：图框账号下面“修改密码”。

手机版客户端下载：
点击“公有云”，图片下方下载相关客户端：

注：手机客户端登入界面与电脑客户端组织结构、通讯录等信息同步，但功能略少，请下载、查看、使用。第二章 基本功能
l 主界面总览
l 添加联系人
l 群组功能
l 电子公告
l 对话记录备份与还原
l 对话记录搜索
l 对话记录上传
l 查看投票
l 发起投票
l 网络文献柜
l 电子白板
l 往来文献传输记录
l 日程提醒
l 公司微博
l 员工座位分布系统
l 会议大厅
主界面总览

添加联系人
添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。
点击界面上“ 添加联系人”按钮进入

在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击拟定。（如：xiaowei@510086）

群组功能
群成员搜索
在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮

群管理员设立
在群会话界面中，点击“设立查看群资料”按钮，进入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作

成员积极申请入群

在“申请入群”中，输入群号码来查找相应的群

群文献共享（支持共享文献加密功能）
在群会话界面中，点击“群共享”按钮

群文献共享的加密可通过以下两种方式：
方式一：先上传共享文献，后设立共享密码

点击“上传”按钮，文献上传完毕后，点击“设立密码”按钮，输入共享密码

方式二：直接”加密上传”共享文献
点击“加密上传”按钮，选择文献，准备上传之前会自动弹出“加密设立”对话框（即先设立共享密码，再上传）

共享文献加密后，图标变成“锁住状态”，并且可随时“重置密码”

可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口

群内其他成员下载此加密的文献时，系统会弹出输入密码对话框（下图）：

电子公告
向组织成员发送公告，即时到达。
点击界面上“ 电子公告”按钮进入

发送电子公告
①
①
②
③
④
⑤
① 选择公告接受者
② 公告可添加附件
③ 公告可添加图片
④ 发送公告可选择阅读“回执”功能
⑤ 发送可选择“密送”方式
⑥ 可选择以短信发送给离线接受者

查看电子公告
单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口

公告发送记录
可查看公告接受者的阅读回执情况

“对话记录”备份与还原
点击界面上“ 对话管理器”按钮进入

在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮

点击备份按钮根据提醒进行操作。

“对话记录”搜索
输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询

“对话记录”上传
对话记录上传是为用户可以在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。
在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传记录”按钮进入

选择上传当天或是一个周期的记录

切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。

了解查看投票
点击主界面“投票”按钮。

在弹出的投票界面中，可分类查看。

选中一个标题，可打开具体内容。

勾选后，点击“投票”按钮即可。

了解发起投票
在投票界面中，切换至“发起投票”。

通过”选择接受者“按钮,打开联系人列表选择接受者。

对左侧的部门或员工进行勾选；被指定的接受者会显示在右侧。

②
③
④
⑤
⑥

① 填写投票主题；
② 展开后可填写内容详情；
③ 匿名模式下的投票，将不显示其别人投票信息；
④ 单选或多选设立；
⑤ 填写投票选项。

网络文献柜
点击主界面“网络文献柜”按钮。

我的文献柜（个人文献柜）

上传（文献支持拖曳上传），新建文献夹（可重命名），刷新，批量下载，批量删除

任务列表可查看“正在上传”、“正在下载”和“已完毕”的任务

双击进入文献夹，同样可进行“上传”、“新建文献夹”、“刷新”、“批量下载”、“批量删除”操作，并可查看“任务列表”：
显示上传文献在文献柜的途径位置

公司文献柜基本操作与个人文献柜相同

了解电子白板
点击对话窗口上方的“电子白板”按钮，发起请求

点击“新建白板”按钮可创建一个新标签（支持多标签显示）。

工具栏可对白板进行编辑。
插入文档支持MS Office系列(*.doc;*.xls;*.xlw;*.xlc;*.pps;*.ppt)、WPS系列(*.wps;*.ppt;*.et)、文本系列(*.txt;*.log;*.rtf)、Acrobat系列(*.pdf)。

点击“互换”按钮可将操作权交给对方。

查看往来文献传输记录
可在对话窗口内找到往来文献（发出的、收到的）传输记录。支持“搜索”、“打开”、“删除”操作。

了解日程提醒
点击客户端“应用中心”入口，点击“日程提醒”。

点击“添加新日程”按钮，进入“编辑日程”页面，填写相关的信息。

设立“日程提醒”后，收到的提醒页面

了解公司微博
imo的公司微博有网页和客户端两个模式，网页版的地址为：
输入您的imo帐号和密码即可登录。

编辑公司微博
打开网页微博后，在红框区域输入微博内容，点击“发布”。
此外，您还可以在编辑内容的同时，插入话题，表情，图片，或链接。

关注同事
您可以快速的在“推荐成员”中点击“加关注”，即可完毕对他的关注。

您也可以在“组织结构”中选择任意同事，完毕对他的关注。

评论/转发Ta的微博
在Ta发的微博内容下，可点击“评论”或“转发”，在输入框中编辑内容后完毕评论或转发。

了解员工座位分布系统
点击客户端任意入口后打开EPS客户端。

EPS会用“蓝色箭头”指出您要查找的联系人座位。

了解会议大厅
点击客户端“应用中心”入口，进入“会议大厅”。

新建会议

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧

① 填写会议名称（提供常用会议名快速选择：如周会、研讨会、早会等）
② 选择会议开始和结束的时间
③ 一键选择会议主持人
④ 快速一键勾选会议参与成员
⑤ 填写会议召开地点
⑥ 可选择会议发起的同时建立会议主持人和参与者的多人会话
⑦ 可选择将会议告知以短信形式发送给离线接受者
⑧ 可填写“会议目的、会议背景“信息，并一键快速选择”会议记录者“

（注：*号为新建会议的必填项）

imo 云办公室部分常见的基本功能，如您对使用仍有疑问，请联系综合办公室张智，或致电imo客服中心热线电话：400-920-6575。