华鲁集团华鲁控股集团部室人员考核体系.doc
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1、华鲁控股集团有限公司部室人员考核体系八月目 录第一章总则1第二章考核方法2第三章部门考核6第四章员工季度考核8第五章员工年度考核11第六章考核申诉与受理19第七章附则22附件1: 周边绩效考核指标评估表23附件2: 管理绩效考核指标评估表24附件3:员工态度指标定义表25附件4:能力指标定义表264.1中层管理人员能力指标定义表264.2一般人员能力指标定义表29附件5:绩效改善计划表31附件6:关键业绩指标对照表32第一章 总则第一条 绩效考核的目的(一)绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和工作效果,旨在激发员工工作积极性和发明性,提高员工工作效率和基本素质;(二) 通过绩效
2、考核,引导员工向公司总体目的努力;(三) 通过绩效考核,不断提高员工素质和能力,使员工与公司共同成长。第二条 绩效考核的原则(一)公开原则:考核过程公开化、制度化;(二)反馈原则:将考核结果及时反馈给被考核者;(三)公私分明原则:绩效考核是针对工作业绩进行的考核,尽量屏蔽个人因素带入考核工作;(四)时效性原则:工作结束,及时考核。第三条 合用范围本考核办法合用于集团部室所有领导和员工。第四条 绩效考核的作用(一)展示员工对组织的业绩奉献;(二)提供薪酬决策的依据;(三)获得员工和部门的培训需求;(四)提供员工晋升、降职、调职和离职的依据;(五)提供人力资源规划的基础信息。第二章 考核方法第五条
3、 考核的组织(一)薪酬考核领导小组职责薪酬考核领导小组是华鲁控股集团有限公司(以下称“华鲁控股”或“集团”)薪酬、考核管理的最高决策机构,由集团董事长、总经理、副总经理、助理总经理、人力资源部总经理组成薪酬考核领导小组,具体职责如下:1、 负责制定华鲁控股总部职能部门员工的薪酬、考核管理制度及实行细则;2、 负责制定华鲁控股总部职能部门员工的薪酬水平和薪酬总额;3、 负责指导和监督薪酬、考核管理的实行和审计;4、 负责最终权衡调节整体考核结果;5、 负责对考核申述的受理和裁决。(二)集团人力资源部重要职责:1、 修订员工考核管理办法;2、 培训与指导各项考核工作;3、 组织、监督与检查考核过程
4、,纠正与处罚考核过程中不规范行为;4、 建立集团总部员工考核档案,为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等提供依据;5、 汇总记录集团总部人员考核评分结果;6、 协调、解决考核申诉的具体工作。(三)各部室负责人的重要职责1、 负责本部门考核工作的整体组织实行;2、 负责组织制定本部门员工的工作计划、考核指标,并对所属员工考核评分;3、 负责所属员工考核结果的反馈,并帮助员工制定改善计划;4、 负责协调解决本部门员工的考核申诉。第六条 考核维度员工的考核维度重要涉及绩效维度、态度维度和能力维度。(一)绩效维度绩效是指被考核人员所取得的工作成果,重要分为以下三个方面:1、 任务绩效:考核员
5、工完毕工作任务的结果,它是对员工奉献限度的衡量和评价,是绩效考核的核心内容;2、 周边绩效:考核相关部门间的工作配合,以促进工作流程在部门间的顺利推动;3、 管理绩效:考核管理人员对下属的管理和工作指导的效果。(二)态度维度员工的态度维度考核指标涉及:1. 积极性2. 协作性3. 责任心4. 纪律性(三)能力维度1、中层管理人员能力(指部门正职和副职,下同)考核指标:1) 人际交往能力2) 影响力3) 领导能力4) 沟通能力5) 判断和决策能力6) 计划和执行能力7) 专业知识技能2、一般人员能力考核指标1) 人际交往能力2) 影响力3) 沟通能力4) 判断和决策能力5) 计划和执行能力6)
6、专业知识技能第七条 考核主体考核主体分为上级、平级和下级,不同的考核指标由不同的考核主体进行考核,考核主体按照“谁了解,谁考核”的原则拟定。第八条 指标考核标准(一)任务绩效:分定量与定性两种不同的评估标准。1. 定量指标定量指标评分标准根据该项指标设定目的值评判。2. 定性指标 定性指标考核按照A、B、C、D四个等级标准评分,评分时以3分为单位进行打分,具体定义和相应关系见下表:评分标准定义表标准超过目的达成目的接近目的远低于目的分值区间A(90100)B(8575)C(7060)D(60分以下) (二)周边绩效(合用于中层管理人员)评价标准详见附件1。 (三)管理绩效(合用于中层管理人员)
7、 评价标准详见附件2(四)工作态度(合用于一般员工)评价标准详见附件3 (五)工作能力(合用于所有员工) 评价标准详见附件4。第九条 指标权重:指标权重表达单个考核指标在指标体系中的相对重要限度,由员工的直接上级拟定。特别重要的指标可设为“一票否决”指标和“单项否决”指标。(一)“一票否决”指标:对特别关键、影响集团层面全局性的指标可由直接上级设立为一票否决指标,如安全工作。如该项工作没有按标准完毕,考核周期内的考核分为0分。(二)“单项否决”指标:对特别重要,影响部门整体工作的指标可由直接上级设立为单项否决指标。如该项工作没有按标准完毕,考核周期内的该项指标相应的分值为0分。第十条 考核周期
8、员工考核周期分为季度考核和年度考核。季度考核于次季度的1-15日内完毕,年度考核于次年元月1130日完毕。第十一条 考核记录在考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其说明并讨论认可。考核主体对被考核人的工作过程应充足了解和跟踪,并将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,同时作为考核结果反馈和考核申诉解决的依据。第十二条 考核的组织管理考核工作由人力资源部负责组织实行,各考核主体独立评价,个人考核结果由各部门汇总后交至人力资源部存档,仅对被考核者公开其个人考核结果。第三章 部门考核第十三条 部门考核指的是除个人考核外的集体团队考核,分季度考核和年度考核。第十四条 部门季度
9、考核(一)部门考核的内容和权重部门季度考核基于季度关键业绩指标完毕情况,具体考核指标和权重参见附件6。(二)考核主体由公司高层管理人员对部门业绩进行评价。详见下表:部门关键业绩指标季度考核表被考核部门考核时间考核人关键业绩指标权重完毕情况评分加权得分12345部门季度考核加权总分由于董事长、总经理、分管领导和其他高层管理人员对部门业绩了解限度不同,所以不同高层管理人员所评估的分数应当对部门考核结果有不同的影响。为了体现这点,高层管理人员对部门业绩考核分数的权重也各不相同。具体权重如下表所示:考核主体权重董事长20%总经理20%分管领导30%其他高层管理人员30%/n注:1、上表中的n=其他高层
10、管理人员的数目; 2、假如部门的分管领导是董事长,董事长的权重为40%,总经理权重20%,其他高层管理人员的权重变为40%/n。 3、假如部门的分管领导是总经理,总经理的权重为40%,董事长权重20%,其他高层管理人员的权重变为40%/n。 4、以下由高层管理人员参与的考核,都采用同样的方法获得考核分数。(三)部门季度绩效考核系数:部门季度考核得分除以公司各部门季度考核平均得分得出的数值即为部门季度绩效考核系数。具体计算公式为:部门季度考核系数第十五条 部门年度考核(一)部门年度考核得分:在年度不再单独进行部门考核,以部门季度考核的结果作为年度考核的基础数据,在年终汇总记录。部门年度考核分数汇
11、总表部门部门总经理考核时间年 月 日维度及考核项1季度2季度3季度4季度平均得分季度考核汇总A1年度综合考核得分A1备注:(二)部门年度考核系数:部门年度考核系数:部门年度综合考核得分除以集团各部门年度综合考核平均分得出的数值即为部门年度考核系数。具体计算公式为:部门年度考核系数第四章 员工季度考核第十六条 考核内容:员工季度考核以工作业绩为导向,考核基于岗位职责的关键指标和临时性任务,其中关键业绩指标具体规定如下:在季度内与岗位职责相关的工作中选取关键业绩考核指标,以3-5个指标为宜。各岗位的业绩指标参见附件6。第十七条 考核指标权重的拟定:由于各项临时性工作任务在季度初具有一定的不可预见性
12、,因此,在考核指标的季度初权重暂时不拟定,在考核期末由直接上级拟定。第十八条 考核程序(一) 每季度第一个月的5日前,员工与直接上级依据个人工作计划拟定关键考核指标并制作考核表,直接上级和员工各留存一份。(二) 在考核周期内,在分派给员工的临时任务中如直接上级认为有必要进行考核,填写临时工作任务单,明确规定任务完毕的时间和规定。临时工作任务单由直接上级和员工各留存一份,作为本季度的工作指导和考核依据;在考核周期内,员工如有开拓创新的工作,报直接上级备案。(三) 每季度结束前,员工根据工作计划完毕情况、临时任务完毕情况和岗位职责履行情况进行自评,填写季度考核表,对每项工作提出具体的建议评分值和权
13、重,如有必要可另附“指标完毕情况说明”,员工将自评的考核表报直接上级参考。(四) 次季度第1月的5日前,直接上级依据员工自评情况和员工实际工作情况,重新拟定员工季度考核指标、权重和分值,与员工自评结果差异比较大的指标可以与员工沟通后拟定,最终将拟定的季度考核表报人力资源部。(五) 人力资源部将员工的考核结果整理汇总后提出初步考核方案并报薪酬考核领导小组审定。人力资源部依据最终考核结果,计算员工季度考核系数,并计算季度绩效工资。(六) 考核结果反馈直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级要明确指出被考核人的成绩与局限性以及需要改善之处,听取被考核人的意见并具体记录。对于
14、在考核中问题比较突出或反复出现的问题,由上级协助直接下级制定绩效改善计划,并指导、监督直接下级绩效改善工作。绩效改善计划表见附件5。一般员工季度考核评分表姓名部门岗位任务绩效序号权重指标权重完毕情况评分等级得分关键业绩指标%临时任务指标%“一票否决”指标:完毕情况:“单项否决”指标:完毕情况:加权得分季度考核得分:考核人 签字:年 月 日注:此表先由员工自评后,直接上级再最终考核评价。临时工作任务单(季度)姓名部门岗位本季度临时工作任务项工作规定结束时间1234第十九条 员工季度个人考核系数的计算: (一)部门正职季度个人考核系数拟定:由于部门正职全面负责本部门的工作,部门的工作业绩代表了部门
15、正职的工作业绩,所以不再对部门正职单独进行季度考核,以部门季度考核结果视为部门正职的季度考核结果。即:部门正职季度考核得分/考核系数部门季度考核得分/考核系数。(二)部门副职季度个人考核系数拟定:由于部门副职的职责为全面协助部门正职的工作并在部门正职的安排下具体负责某方面工作,其工作与部门正职有很大的关联性,所以对部门副职不再单独进行考核,其季度考核得分和系数取部门正职的考核得分和系数。对暂时主持部门工作的部门副职,其考核视同部门正职的考核。(三)一般员工季度个人考核系数拟定一方面计算员工所在部门的所有一般员工的考核平均分值,然后将员工季度个人考核得分除以平均值作为员工季度个人考核系数。第五章
16、 员工年度考核第二十条 员工年度综合考核(一)对中层管理人员的考核1、 考核时间:元月10日启动考核,人力资源部准备相关考核表。2、考核维度:年度考核重要对中层管理人员的周边绩效、管理绩效和个人能力进行考核。中层管理人员周边绩效考核评分表(年度)考核期间: 年 月姓名岗位周边绩效序号指标权重评分等级得分1积极性20%2响应时间20%3解决问题时间20%4信息反馈及时20%5服务质量20%加权得分备注考核人签字:年 月 日中层管理人员管理绩效考核评分表(年度)考核期间: 年 月至 年 月姓名岗位管理绩效序号指标权重评分等级得分1沟通效果20%2工作分派20%3业务指导20%4下属发展20%5管理
17、力度20%加权得分备注 考核人签字:年 月 日中层管理人员个人能力考核评分表(年度)考核期间: 年 月至 年 月姓名岗位个人能力序号要素权重评分等级得分1人际交往能力建立关系10%团队合作解决矛盾敏感性2影响力团队发展10%说服力应变能力影响能力3领导能力评估20%反馈和训练授权激励建立盼望责任管理4沟通能力口头沟通10%倾听书面沟通5判断和决策能力战略思考10创新能力解决问题能力推断评估能力决策能力6计划和执行能力准确性10效率计划和组织7专业知识技能30%加权得分备注 考核人签字: 年 月 日注:中层管理人员能力指标定义见附件4.13、 考核主体直接下级-部门员工对中层管理人员管理绩效和个
18、人能力进行考核。平级-中层管理人员之间互相考核周边绩效。公司高层管理人员-公司高层管理人员考核中层管理人员个人能力。4、 考核组织人力资源部组织对中层管理人员的综合考核。(二)对一般员工的考核1、考核时间:元月15日启动考核,人力资源部负责组织并准备相关资料。2、考核维度:年度考核重要对员工的工作态度和能力维度进行考核。由直接上级负责考核。一般员工态度考核评分表(年度)考核期间: 年 月至 年 月姓名岗位态度序号要素权重评分等级得分1积极性25%2协作性25%3责任心25%4纪律性25%加权得分备注 考核人签字: 年 月 日一般员工个人能力考核评分表(年度)考核期间: 年 月至 年 月姓名岗位
19、个人能力序号要素权重评分等级得分1人际交往能力建立关系13%团队合作敏感性2影响力说服力13%影响能力3沟通能力口头沟通13%倾听书面沟通4判断和决策能力创新能力13解决问题能力推断评估能力5计划和执行能力准确性18效率计划和组织6专业知识技能30%加权得分备注 考核人签字: 年 月 日注:一般员工能力指标定义表见附件4.2第二十一条 考核结果整理:年度综合考核系数的计算人力资源部负责将所有员工的年度考核结果与员工季度考核进行综合汇总计算员工年度总得分,依据记录结果和总得分拟定员工年度个人考核系数和年度个人综合考核系数。计算公式为:(一)个人年度考核系数中层管理人员个人年度考核系数部门年度绩效
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