企业集约化一卡通管理系统解决方案.doc

大型公司集约化一卡通
平台管理系统方案

山东威尔数据股份有限公司

2023/3/25

目 录
一、 公司介绍 3
二、 系统概述 4
1. “集约化”简介 4
2. “一卡通”简介 4
3. 集约化系统应用价值 5
三、 总体设计 7
1. 系统设计原则 7
① 功能性 7
② 稳定性 7
③ 实用性 7
2. 系统拓扑图 7
3、核心技术 9
四、 一卡通平台介绍 10
1． 系统平台 10
2． 系统管理中心 10
3． 应用子系统 11
① 功能概况： 11
② 人事管理系统 12
③ 考勤管理系统 12
④ 消费管理系统 13
⑤ 门禁管理系统 14
⑥ 会议管理系统 15
⑦ 访客管理系统 19
五、 应用系统实现的管理目的 21
六、 智能终端介绍 22
1． 考勤智能终端 22
2． 消费智能终端 23
3． 门禁读卡器 24
4． 门禁控制器 25
七、 我们的典型客户 27
八、 我们的实力 31
九、 我们的荣誉 32

一、 公司介绍
山东威尔数据股份有限公司是国内顶尖的集软件、硬件产品研发、生产于一体的一卡通行业领军公司。公司致力于研发、生产和销售物联网身份辨认智能终端、手持移动智能辨认终端、小额手机移动支付消费终端、公司级一卡通信息辨认管理系统和多种行业应用解决方案。
威尔公司最具特色的三大竞争优势为：自主研发生产完整的解决方案及终端设备；提供满足客户需求的个性化定制服务；快速高效的售后技术服务支撑。
自2023年成立至今，威尔公司获得山东省科技厅高新技术公司和省经信委软件公司认定，并连续数年荣获一卡通行业十大优秀公司、一卡通行业十大最受用户欢迎品牌等业内荣誉。
十数年来，威尔秉承诚信为本、科技创新的理念，为比亚迪股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、国家电网、中信集团、北京新东方学校、工商银行等上万家用户提供了最优质的产品和服务。

二、 系统概述
1. “集约化”简介
集约化管理是现代公司集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达成减少成本、高效管理，进而使公司集中核心力量，获得可连续竞争的优势。威尔公司集约化一卡通管理系统具有以下特点：
①以业务流程改革为核心，实现科学的集约化。
②发明性的使用信息技术，缩小管理时空，增强信息联通能力，使公司信息化建设取得突破性进展。
③优化要素配置，提高公司各部门之间响应效率。
2. “一卡通”简介
威尔公司集约化一卡通管理系统运用卡片、指纹等辨认介质，通过智能辨认终端（考勤机、消费机、门禁机、访客机等）实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时公司一卡通作为公司信息化管理的一部分和公司的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。一卡通系统最主线的需求是“信息共享、集中控制”，因此系统的设计不仅仅是各单个功能的简朴组合，更从统一设备管理、统一身份辨认、统一数据汇总分析这一设计理念出发，运用“一张卡”贯穿公司内身份辨认类、电子支付类、资源管控类、智能安防类、综合自助/查询类、多业务集成类等各个类型的应用。
威尔公司集约化一卡通管理系统管理员工出勤，为公司工资结算提供考勤记录，员工持卡消费，便利卫生；为公司内部消费收支提供结算记录；控制办公场合人员进出，保障安全、高效的办公环境；可有效解决公司当前信息化建设过程中的证/卡繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源反复建设等问题，全面整合公司人、财、物的管理和服务进行集中化资源管控。旨在打造公司内部资源集中化，实现电子化新型现代化管理模式，全面提高公司内部安全等级，实现安全稳定高速的运营环境。
3. 集约化系统应用价值
威尔公司集约化一卡通管理系统的目的用户为政府机关/事业单位；中大型公司，特别是对公司信息化建设有较高追求和一定接受度的公司单位。
对于政府机关/事业单位，注重办公效率，对外形象展示，随着科技发展和更新，政府机关/事业单位内部的信息化建设越来越受到重视。
对于中大型公司，“人多”带来的管理问题就多：传统的考勤、消费等管理模式成本高、易犯错，浪费人力、物力。为减少管理成本，规范公司管理，在中大型公司内，涵盖公司考勤、消费、门禁等应用模块的公司一卡通管理系统为公司管理的刚需。很多公司已经分别应用了考勤、消费、门禁、会议等各个模块，但各个模块间没有形成关联，也没有统一的平台对各个模块进行互动和调度，系统并不能发挥真正的管理作用。
威尔公司集约化一卡通管理系统为用户提供解决管理问题的方案，实现产品价值：
◆连通公司内部各信息化管理系统
公司主体业务流程在OA、ERP上进行操作的，可以将各信息对接到集约化一卡通系统当中，操作人员无需反复填录，一卡通系统和其它系统之间建立起信息桥梁，使得信息交互更直接、更实时，避免公司产生信息孤岛的情形。
◆实现公司内部消费、结算的电子化
减少公司内钞票流通，减少管理成本，提高内部消费和结算工作的效率和准确性。用户可应用卡、指纹、手机等多种介质实现公司食堂、超市消费的无纸币化支付，安全、方便。
◆成为公司安全管理的有力工具
对员工在公司内的平常活动进行记录，涉及考勤、出入等，为公司工资记录提供考核依据。实现非本公司人员的进出管理和活动区域管理，有效防止非法人员进入公司内部。
◆有效、准确的数据采集，为领导提供决策依据
通过各相关的应用子系统，实现人员活动状态的动态采集和智能分析，为公司领导决策提供第一手的资料，从主线上辅助提高公司的管理和经济效益。
◆为员工提供便利、快捷、节能的生活保障
支持手机卡在系统中的应用，员工携带手机即可解决在公司的“食住行”，为员工带来了方便的生活。系统对接水控、电控应用，有效节约能源，为公司和员工减少生产、生活成本，更好的服务员工和公司。

三、 总体设计
1. 系统设计原则
①　 功能性
威尔公司集约化一卡通管理系统分为平台模块和应用模块。平台模块可统一管理人员档案和组织结构、实时监控设备、卡操作解决、权限设立等。威尔自有的应用模块有考勤、消费、门禁、会议、访客等，目前已可以成熟对接的一卡通应用模块有：通道、视频监控、访客、水电控等。
②　 稳定性
威尔公司集约化一卡通管理系统的稳定性体现在两个方面：
1) 后台软件与智能终端间的实时通讯质量：自适应、多通道、多重加密、高扩展等技术点的运用，使得通讯速度、质量得到主线性的奔腾。
2) 智能终端的品质：威尔各类型的智能终端外观精致、高端；设备品质一流，十数年来，因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。
③　 实用性
威尔公司集约化一卡通管理系统功能设计、操作界面设计、交互流程设计均坚持用户体验为最优的原则，将扁平化、简约意识等先进的设计理念运用到系统之中，让我们的产品更易用，更实用。
2. 系统拓扑图
威尔公司集约化一卡通管理系统采用BS构架，客户端免安装，用户通过网页即可浏览；应用“一卡一库一网”的构架，系统运营、响应速度快；系统中的数据库统一存放在服务器里，保障了数据安全；不同的应用模块均有丰富、实用的记录报表，亦可方便、快速的导入导出；支持3G、wifi等无线通讯方式供用户选择应用。
3、核心技术
◆支持多种辨认方式
威尔公司集约化管理系统覆盖整个公司范围的信息化管理系统，支持卡、指纹、拍照、CPU卡、手机卡(NFC、2.4G)，用户可根据自身需求进行选配。
◆B/S技术免分发
系统采用B/S架构，免客户端安装，实现员工员工自助查询、领导审批、综合报表查询等服务和管理职能。
◆实时通讯准确、稳定
威尔公司集约化管理系统的实时通讯、数据安全技术均处在行业内领先位置。威尔最新独立研发的实时通讯技术，设备通讯过程自动进行，用户无需手动匹配，文献传输稳定速率达成了2043个/秒。

四、 一卡通平台介绍
1． 系统平台
①核心业务支撑平台
系统核心业务支撑平台是系统的业务解决中心，负责解决系统运营时需要的所有系统管理和数据解决业务。
系统核心业务支撑平台采用多层架构体系构建，在多层架构体系中，系统核心业务支撑平台相称于软件系统的中间层，它封装了系统运营过程中国所有的业务解决逻辑，这就使得前端系统事实上只是一个界面的良好展示而已。
②自助服务平台
自助服务平台是系统运营的重要组成部分，它的建设使系统管理业突破了传统的公司管理模式，将更多的应用功能以服务的形式展示在公司每位员工的面前。自助服务平台是一个综合性的平台，集中了智能系统门户（WEB）、自助服务终端等多方面应用。
③移动端应用
移动端应用的建设，让用户在任何时间、任何地点均可以进行业务解决及自助服务。符合公司信息化建设及互联网+在公司逐渐普及的趋势。
2． 系统管理中心
①设备管理中心
系统对平台内所有设备进行统一管理，考勤设备、消费设备、门禁及通道设备等设备均在平台中统一管理，每个类型的设备的运营情况，实时显示，异常运营的设备预警和提醒，并诊断出现异常的因素。
系统提供设备电子地图功能，在一张分布图上显示各个设备的地理位置及运营状态等，让用户更直观更简朴的了解设备的实时状态。
②卡务中心
在卡务中心重要进行发卡、挂失、解挂、补卡、充值、取款、充值纠错、退卡等操作。操作简朴实用，整个界面一站式体验。
③审批中心
申请人可手动选择审批人，进行依次审批，实现多级审批的功能。公司也可在系统中设定公司各种申请的多种审批规则，形成自动流转的申请审批流程。
3． 应用子系统
①　 功能概况

②　 人事管理系统
人事管理系统是专门为人事管理量身定做的一套管理子系统，是一套可合用于不同公司的基础人员档案管理系统，包含员工从入职、离职及履历资料：教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作经历；在公司经历的转职、调动、培训、奖惩等事件记录；且对员工证件、社保、协议等进行基础管理。系统支持二代证身份辨认，自动检查政委，自动读取身份证号、姓名、照片等身份信息。支持人事档案由EXCEL导入，使得人事管理更全面，更方便。

③　 考勤管理系统
公司员工上、下班后在办公场合的考勤终端上进行刷卡或指纹认证，员工请假需在系统中提交申请，经审批通过后，员工方可离开公司。
流程图：

④　 消费管理系统
消费系统重要是指定消费场合增长消费机设备与充值设备的定义，对设备交易和人员交易的记录记录与输入，此系统可以满足充值、补贴、消费、提现等功能。可以准确无误的记录出场合交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。并且可以以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。
消费系统重要分为联机消费系统和脱机消费系统两种，分别采用不同的通讯协议来解决不同的消费需求。
流程图：

⑤　 门禁管理系统
威尔门禁系统配合门禁控制器可实现无密码刷卡开门、刷卡+密码开门、卡号+密码开门、超级密码开门、首卡开门、多卡开门、多门互锁、防潜回等功能，并可准确无误的记录出进出记录、报警信息和设备进出等记录，并可以各种报表的形式保存或打印。
流程图：

⑥　 会议管理系统
会议管理模块分为会议信息管理和会议签到管理。会议信息管理是指操作人员建立会议信息、组织参会人员，会议信息和人员档案等将实时下传到终端设备上，参会人员在设备上进行身份辨认，可在终端上查阅已到、未到人数及明细。用户也可应用移动手持终端来采集、辨认、分析会议及人员信息。
流程图：

右键预约，一键操作

灵活配置，分类选型

实时监控，适时提醒

临时预约，一触即发

⑦　 访客管理系统

校园外来访客，需要在传达室处提交进入公司内的申请，申请内容涉及来访者身份信息、访问时间和停留时长、被访问人、来访事由。在系统提交并通过审核后，向来访者发放临时卡片，来访者才干进入公司之中。访客管理系统有效的杜绝闲杂人等进入公司，维护公司治安。
流程图：

五、 应用系统实现的管理目的
公司应用威尔集约化一卡通管理系统后，在公司内多个部门、多个角色、各个工作环节中会都会应用到。不同的角色应用系统实现不同的管理目的：
公司领导：
①定期了解公司员工整体出勤汇总情况。涉及员工整体的出勤率；汇总请假人数及请假天数；汇总迟到人数及迟到次数；通过正常出勤和异常出勤的汇总，为公司领导评估公司员工的用工效率提供数据依据。
②了解公司用餐人数、用餐金额记录，合理评估公司食堂用餐成本投入。
人力资源：
①考勤自动汇总，无需手工核算；各类型特殊考勤、排班，轻松设立；
②考勤、进出、消费等异常状况及时查看，发现问题可及时排查。
员工：
①可查看个人的出勤记录及明细。
②使用卡或指纹在食堂进行消费，方便卫生。
③进出公司、办公室有门禁做安全保障，享受安全、安静的办公环境。
保卫处：
①严格管理来访者在公司的进出权限，快速登记来访者的信息及来访事由。
②管理公司员工的异常进出。
③通过视频监控录像实时查看员工在公司的运营轨迹。
信息管理：
①实时显示每台设备的运营状态，及时排查、维护运营异常的设备。
后勤管理：
①关注食堂消费交易数据，实时查看交易报表。
财务处：
①月出勤报表一键导出，数据准确，保障工资及时发放。
六、 智能终端介绍
1． 考勤智能终端

项 目
参 数
辨认方式
光电式指纹传感器、M1(IC)卡、EM(ID)卡、CPU卡、2.4G RF-UIM/RF-SIM
辨认速度
指纹辨认 < 1秒、 射频卡辨认 < 0.2秒
考勤速度
指纹考勤30人/分钟 射频卡考勤60人/分钟（最快无障碍速度）
登记指纹次数
3次
允许指纹登记枚数
10枚/人
指纹存储容量
3000枚/10000枚/30000枚
认假率/拒真率
0.0001 %< 认假率/拒真率< 0.1 %
射频卡辨认距离
2.5-10 cm (MF1)、2.5-15cm (EM)、3cm以上（2.4G RF-UIM/RF-SIM卡）
考勤数据存储容量
256MB电子硬盘，支持1G~16G的SD卡
显示
3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240
网络接口
10/100Base-T以太网接口、RS232
网络传输协议
TCP/IP通讯协议
电源
DC 12V， 2A
使用环境
温度-5℃—45℃，湿度10％～90％
外观尺寸
173×131×45(mm) 壁挂式安装
视频摄像
130万像素高清彩色摄像头
USB接口
内置USB高速接口
U盘传输
支持1G/2G/4G/8G/16G U盘
消息发布
可控制终端机发布消息
韦根卡头
威尔韦根协议、WG26、WG34、WG66自适应
门禁功能
内置单门门禁控制器
音效
语音提醒、生日提醒、定期打铃
多媒体功能
广告页面播放、背景音乐

2． 消费智能终端

硬件参数
电压/电流
12V±10%/2A 直流
额定功率
6w
显示
TFT液晶屏 （320*240，3.5英寸）， LED点阵屏（128*64）
主频
400Mhz
内存
128MB
FLASH
256MB
电池（选配）
锂电池 YOKU 1100mAh/7.4V
支持网络
以太网
USB
USB（2.0）
扩展存储
支持16GB TF卡
重量
约1.5KG
长/宽/高
330mm /160mm /96mm
工作环境
温度：－5℃～＋45℃， 湿度：10％～90％
系统参数
单笔最大交易额
>80,000元
支持人员名单数
>60,000人
存储交易记录数
65534笔（交易记录滚动存储）
支持档案照片数
视存储空间而定
单笔交易时间
约1秒
射频卡辨认距离
1cm~6cm
数据保存时间
>2023
电池充放电时间
放电：约1H40Min~2H； 充电：约1H10Min

3． 门禁读卡器

4． 门禁控制器

参数指标
具体内容
功能描述
可控制单门、双门和四门的进门刷卡和出门按钮，或进出门都刷卡。
通讯接口
TCP/IP
电路板尺寸(长x宽)
220mm×115mm
输入电压
9-15V DC （建议12V DC）
电路板功耗
小于100mA
电源箱箱尺寸
272×228×67mm （长×宽×高）
配套电源参数
输入电压：AC 220/50Hz；输出电压 ：12VDC；输出电流：5A
可接读卡器数量
一个/两个/四个
可接开门按钮数量
一个/两个/四个
可接电锁数量
一个/两个/四个
运营温度
-20 至 70℃
运营湿度
10-90％RH，无冷凝
内存容量
8M flash
注册卡数量
十万张，可扩展到二十万张
脱机记录存储数量
十万条
读卡器接口
韦根26、34、66协议（支持2.4Ｇ读卡器）
唯一设备号
每台设备都有唯一身份辨认编号
权限管理
对门权限，人员权限进行分别管理
可以分别控制每个门\每个方向和每个人的在不同时段上所拥有的权限
刷卡开门
支持
刷卡+密码开门
支持
员工密码开门
支持
超级密码
支持
胁迫密码开门
支持
开门延时
1~600秒可调
校时功能
实时对终端进行同步
事件和报警记录
刷卡开门，按钮开门，员工密码开门，超级密码开门，胁迫密码开门，常开状态开门，常闭限制，无权限，未授权，密码错误或未授权，系统启动记录,等各种类型的事件和报警记录
上传功能
实时上传所有的刷卡记录及报警信息
U盘功能
基本通讯参数的设定
门控器固件升级
LED状态指示
通过LED灯，指示终端的状态

七、 我们的典型客户
1、 东北特殊钢集团有限责任公司
① 大连特殊钢有限责任公司
2023年安装100台考勤机用于员工上下班考勤，完善了公司考勤制度，提高了员工出勤管理效率，节省了大量人力和时间成本。使用人数10000人。
② 北满特殊钢有限责任公司
2023年11月安装30台考勤机，使用人数6000人，使用专业的考勤软件，杜绝了员工缺勤情况，节省了大量人力陈本，并与HR系统联动，完善了公司一卡通系统。
2、 中信锦州铁合金股份有限公司
2023年1月份启动，目前正在实行，5月份上线试运营。使用人数7000人，安装60台考勤机、60套门控器、50台消费机，一卡通平台与HR和OA等系统无缝对接，所有数据自动同步和更新，节省了大量人力资源，极大的提高了公司信息化管理水平。
3、 河北新金钢铁有限公司
使用人数7000人，考勤机50台、门禁20套。
4、 河北地区其他钢铁行业用户
河北文丰钢铁，8000人考勤机40台；武安明芳钢铁，5000人考勤机40台；河北金鼎重工，5000人考勤机30台。
5、 中国石油天然气集团公司

中石油园区一卡通项目是我公司于2023年完毕的集考勤、食堂消费、超市消费、门禁、班车接送等管理系统为一体的园区一卡通项目，该园区员工人数约为5000人，园区使用我司最新广域网+实时通讯技术，配合个性化定制，满足了用户对园区便捷的统一管理需求，并且设想考勤有效的杜绝了员工替代打卡的问题，彩屏显示持卡人照片的消费机，在员工卡片遗失的情况下，最大限度的保障员工利益不受损害，班车接送管理系统使用的是我司3G无线通讯设备，实现了远程、无线、实时的数据管理。
6、 伟创力科技（珠海）公司

伟创力是全球著名的电子专业制造服务供应商，总部设在新加坡，为财富世界500强之一，伟创力（珠海）工业园是伟创力全球最大的工业园，共有17栋厂房，逾5万多名员工。项目共计安装了400多台考勤终端机，有效管控了所有员工的考勤，及时、转却的获取了员工的出勤数据。
4、361°

361°泉州厂区采用威尔手机一卡通解决方案，实现厂区2万多员工排班考勤，补贴与钞票消费、多通道门控与房客、会议等功能模块集一体的管理应用。其中，鞋厂、服装厂等需求不尽相同，每个厂区独立管理，系统独立。此项目为联通公司投资，全系统使用2.4手机卡与IC卡双模设备，共计约300台。
5、 中国银行公司一卡通云平台

中行金融一卡通平台项目是我公司于2023年完毕的公司考勤集中管理项目，该平台是由中国银行（山东省行）投资，平台下管理山东省内300多家中行的公司用户，中行为优质的公司用户提供公司管理方案、金融设备，同时给相应的公司员工发放金融IC卡，其中考勤管理方案，就选用威尔公司的考勤机进行对接，方便公司对员工考勤的管理，减少了公司的管理成本，从项目开始到目前，一直在增长用户，现在山东各地都可以看到中行给公司投入的威尔考勤机等设备。
其他用户：

八、 我们的实力
1. 单平台支持20万人容量和3千台设备；
2. 专业的研发和设计团队，100多位开发人员；
3. 年生产能力20万台设备；
4. 全国2023多家售后服务中心和代理商；
5. 每年实行30多家大型公司一卡通和高校一卡通项目；
6. 与中国电信、中国移动和中国联通等投资方密切合作；
7. 与中国银行、建设银行等投资方合作大型公司一卡通项目。

九、 我们的荣誉