出口皮具箱包质量手册.doc
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1、广州市摩登皮具有限公司质 量 手 册(依据ISO9001:2023标准编制)文献编号:ML-QM01版次:A 受控状态:分发号:编制审核批准行政部2023年01月03日发布 2023年01月03日实行文献修订履历表修订日期修订前版本修订处修订后版本记录人备注页码内容20230103-所有新版发行A/0目 录0.1颁布实行令40.2术语和定义50.3公司简介60.4手册控制范围70.5任命书80.6手册持有者名单90.7质量手册的管理101.0质量方针和质量目的112.0质量管理体系结构图和部门职责123.0质量职能分派表154.0质量管理体系164.1总规定164.2文献规定164.2.1 文
2、献总规定164.2.2 质量手册164.2.3 文献控制164.2.4 记录控制175.0管理职责185.1管理承诺185.2 以顾客为关注焦点185.3 质量方针185.4策划185.5 职责、权限和沟通195.6 管理评审196.0资源管理216.1资源的提供216.2 人力资源216.3 基础设施216.4 工作环境227.0产品实现237.1 产品实现的策划237.2 与顾客有关的过程237.2.1 顾客规定的辨认237.2.2 顾客规定的评审237.2.3 与顾客的沟通247.3 设计和开发247.4 采购247.4.1 采购过程257.4.2 采购信息257.4.3采购产品的验证2
3、67.5 生产和服务提供267.5.1 过程管制267.5.2 生产和服务提供过程的确认267.5.3产品标记与追溯性267.5.4 顾客财产277.5.5产品防护277.6监视和测量设备的控制278.0测量、分析和改善298.1总则298.2 监视和测量298.2.1顾客满意度的测量298.2.2内部审核298.2.3过程的监视和测量308.2.4产品的监视和测量308.3不合格品控制308.4 数据分析308.5改善318.5.1连续改善的策划318.5.2纠正措施318.5.3防止措施31附件一:程序文献清单33附件二:生产工艺流程图340.1颁布实行令颁布实行令为进一步增强本公司产品质
4、量管理能力,提高全员质量意识,增强顾客满意和市场竞争力,本公司依据ISO9001:2023质量管理体系标准规定,结合本公司实际编制质量手册A版(以下简称质量手册),现予以批准颁布,自颁布之日起实行。本质量手册是公司质量管理体系的法规性文献,是本公司开展质量管理活动必须遵循的大纲性文献和行动准则,本公司全体员工必须认真学习贯彻和遵照执行。 总经理: 2023年01月03日0.2术语和定义本公司质量管理体系文献中的术语采用ISO9000:2023中的术语定义部分术语摘要:质量 quality 一组固有特性满足规定的限度。 注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。注2:“固有的”(其相反
5、是“外来的”)就是指在某事或某物中本来就有的,特别是那种永久的特性。顾客满意 customer satisfaction 顾客对其规定已被满足的限度的感受。 注1:顾客抱怨是一种满意限度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表白顾客很满意。注2:即使规定的顾客规定符合顾客的愿望并得到满足,也不一定保证顾客很满意。连续改善 continual improvement 增强满足规定的能力的循环活动。注:制定改善目的和寻求改善机会的过程是一个连续过程,该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审或其他方法,其结果通常导致纠正措施或防止措施。防止措施 preventive action 为消除潜
6、在不合格或其他潜在不盼望情况的因素所采用的措施。 注1:一个潜在不合格可以有若干个因素。注2:采用防止措施是为了防止发生,而采用纠正措施是为了防止再发生。纠正措施 corrective action 为消除已发现的不合格或其他不盼望情况的因素所采用的措施。 注1:一个不合格可以有若干个因素。注2:采用纠正措施是为了防止再发生,而采用防止措施是为了防止发生。 注3:纠正和纠正措施是有区别的。纠正 correction 为消除已发现的不合格所采用的措施。注1:纠正可连同纠正措施一起实行。注2:返工或降级可作为纠正的示例。0.3公司简介公司正在推行ISO9001:2023质量管理体系,使公司的品质管
7、理日趋完善。地址:广东省广州市花都区工业区电话:传真:邮编:518244 0.4手册控制范围本手册具体描述了公司的质量管理体系,体系按照本公司的现状,涉及本公司的规模、活动的类型、产品实现过程的互相关系、复杂限度、人员能力和产品特性等各方面规范本公司的质量系统、管理职责、资源管理、产品实现,测量分析和改善的各项质量活动。1.删减规定:对ISO9001:2023标准规定无删减。2. 质量体系覆盖的产品范围是:皮具手袋的设计、生产。3. 产品合用标准:QB/T1333-2023背提包0.5任命书任命书根据本公司建立质量管理体系工作的需要,决定任命公司经理江涛为本公司管理者代表,在质量管理体系推行工
8、作中,履行如下职责:一、根据质量管理体系的规定,组织各部门建立和实行质量管理体系,并监督该体系长期有效运营;二、及时向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改善的需求;三、采用措施保证全体员工建立起满足顾客规定的意识;四、负责就质量管理体系的有关事宜与外界各方进行联系。 总经理: 2023年01月03日0.6手册持有者名单手册持有者名单序号手册持有人部门受控号1总经理室012业务部023版房部034生产部045工厂056船务部067采购部078行政部089认证机构090.7质量手册的管理0.7.1质量手册编制、批准和发布a) 质量手册由管理者代表负责依据ISO9001:2023质量管理体系规定,结
9、合本公司的实际情况组织编写。b) 质量手册由管理者代表负责审核,经总经理批准后发布。c) 在质量管理体系文献发布后,由管理者代表组织定期评审,必要时按上述程序及时更改或修改。0.7.2受控与非受控划分、发放范围及保管规定a) 同一版本的质量手册分为受控与非受控两种。质量手册可采用不同介质贮存发放,不管是何种介质的质量手册,其发放、使用保管都应遵守本章节的条款规定。b) 受控版本发放的对象是本公司相应部门的管理人员、生产场合,由行政部登记发放,保证受控版本的持有者能持有手册的最新有效版本。c) 对外发放给顾客的质量手册为非受控版本的文献,非受控版本的文献只登记、不编号,不发放更改告知。d) 质量
10、手册按文献控制程序进行管理。1.0质量方针和质量目的本公司的质量方针是:优质独特,专业高效,管理规范,改善创新。 总质量目的:1) 产品一次交验合格率98%;2) 准时交货率98%;3) 客户满意度85分。质量目的分解和各部门质量目的如下:部门质量目的记录方法记录周期生产部1、质量问题客户投诉每季不超过2次质量问题客户投诉次数每季行政部1、员工在职培训合格率98%以上合格数/培训总数X100%每季业务部1、顾客满意度85分以上满意调查得分平均数每年工厂1、产品一次交验合格率98%以上合格数/总检查数X100%每月2、设备完好率98%以上完好设备数/设备总数X100%每月3、料帐符合率99%以上
11、良数/总抽查数X100%每季采购部1、来料批次合格率达98%以上合格批数/来料总批数X100%每季船务部1、准时交货率98%以上准时交付批数/月交货批数X100%每月版房部1、设计验证通过率达95%以上验证合格项目数/总项目数X100%每季2.0质量管理体系结构图和部门职责2.1质量管理体系结构图2.2部门职责总经理1) 制定本公司质量方针和质量目的,并分解到适当层次和部门,保证其实现; 2) 组织建立质量管理体系,配备足够的人、财、物资源,批准发布质量手册;3) 制定本公司的战略发展规划,经营策划,本公司重大人事方面的调整;4) 任命管理者代表,授权建立实行、督促检查本公司质量管理体系的运营
12、情况;5) 建立与本公司质量体系相适应的组织机构,拟定各职能部门的职责,合理分派各部门质量职能,聘任或解聘高层管理人员;6) 定期主持管理评审,以改善质量管理体系并保证其有效性、适宜性。管理者代表见本手册0.5章。业务部1) 建立客户档案,与客户沟通,收集、解决有关市场及产品信息;2) 组织协议、订单等与产品规定有关的评审;3) 负责本公司产品的销售出货安排及售后服务;4) 接受客户对产品质量的投诉并牵头组织对投诉问题的解决回复;5) 对客户需求信息进行收集与分析,对客户满意度进行收集评价;6) 负责客户财产的管理。版房部1) 负责产品设计开发、技术开发、样板制作,产品质量及技术工艺改良;2)
13、 制定产品的生产工艺标准、质量标准、检查标准;3) 负责解决公司生产过程中出现的技术、工艺、质量问题;4) 负责解决客户产品使用过程中存在的技术问题,协助做好产品售后服务。船务部1) 负责产品交付,做好货品防护。采购部1)负责供应商管理,组织评价、选择供应商和定期评价;2)负责生产原辅物料的询价、议价和采购下单及跟催。生产部1)负责建立本公司产品质量检查规范的各项文献;2)负责对采购材料、加工过程和成品的质量检查管理;3)负责不合格品的控制;4)生产部有权扣留不符合物料投入生产,有因质量问题未达标准可以停止生产和成品出货的权力;5)负责检测、实验设备的校验管理工作; 6) 运用记录技术分析,负
14、责质量管理体系有关数据的综合分析和改善控制;7) 负责制定生产计划与交期管理。工厂(车间、仓库)1) 负责对特殊工序的确认,负责员工的岗位技能培训;2) 负责执行生产计划,保证生产订单准时完毕,保证产品交货期;3) 严格控制生产质量和安全,严格执行工艺控制规定及相关质量管理制度;4) 负责产品的标记、包装和防护,需要时对产品实行追溯; 5) 负责公司生产设备的管理,实行设备维护保养,保证设备、工具的安全使用;6) 按程序文献和工作指引工作,保证生产作业环境的安全、健康、卫生;7) 负责生产过程的质量和成本控制; 执行不合格品的处置决定;8) 做好仓库的规划管理,合理运用空间;9) 负责相关原辅
15、物料、半成品和成品的进、出、存工作;行政部1)负责本公司的人员招聘和员工的培训和考核;2)负责质量管理体系文献的管理及质量记录控制管理; 3)负责公司网络信息系统的维护、公司办公楼、厂房的维护,员工生活等行政后勤事务的管理。4)负责生产用水、用电的正常供应及公司设施的维护;3.0质量职能分派表部门规定总经理管理者代表业务部生产部工厂行政部采购部船务部版房部4质量管理体系4.1总规定4.2.1总则4.2.2质量手册4.2.3文献控制4.2.4记录控制5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4.1质量目的5.4.2质量管理体系策划5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.
16、5.3内部沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源的提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7产品实现7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4采购7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程确认7.5.3标记和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量设备的控制8测量分析和改善8.1测量、分析和改善的策划8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改善(打“”为重要责任部门,打“”为协助部门)4.0质量管理体系4.1总规定本公司按照ISO9001:20
17、23质量管理体系 规定结合公司特点和公司管理规定,建立并保持了符合质量管理体系标准的质量管理体系,并加以贯彻实行、保持、改善,以保证提高产品质量、服务质量及公司的管理水平,全面满足顾客的需求,保证公司的连续发展。同时,本公司根据现有产品的复杂限度以及顾客的规定,拟定质量管理体系的结构和过程,并保证过程符合规定。本公司执行ISO9001:2023标准中的除声明进行删减外的条款。本公司目前没有外包过程,以后如有将按照本手册7.4采购控制和8.2.4产品的监视和测量的规定实行。4.2文献规定4.2.1 文献总规定本公司建立并保持以下质量管理体系文献:a) 本公司的质量方针和目的。b) 质量手册即本手
18、册。c) 程序文献(见附录一:程序文献清单)。d) 作业文献。本公司为保证各过程有效策划、运营和控制所需的文献,涉及生产工艺、检查规程和作业指导书等。e) 体系文献所规定的各项质量记录。f) 有关质量管理体系的外来文献。4.2.2 质量手册本公司编制符合ISO9001:2023质量管理体系 规定的质量手册。本手册对质量管理体系的范围、公司质量方针、目的、管理体系中各过程先后顺序和过程之间的互相作用进行描述,明确各过程有效控制的方法和准则,并明确对相关程序文献的引用,保证质量管理体系运作的适宜性、充足性和有效性。4.2.3 文献控制本公司编制实行文献控制程序,对与质量管理体系相关的文献进行控制,
19、控制的内容涉及:a) 文献发布前按审批权限得到批准,以保证其准确性和合用性;b) 必要时对文献进行适宜性的评审和更新,文献更新修改后应再次得到批准;c) 制作辨认文献的现行修订状态的文献清单;d) 对文献进行发放控制以保证使用场合获得的文献是有效版本;e) 使用者应保证文献清楚,易于辨认和控制;f) 保证策划和运作质量管理体系所必须的外来文献得到辨认,并控制其分发;g) 对保存的作废文献进行作废标记,防止作废文献的非预期使用;h) 对于与质量有关的电子媒体文献进行管理控制,以防止丢失和误改。行政部为文献的归口管理部门,各部门负责与本部门相关文献的管理。4.2.4 记录控制本公司制定并实行记录控
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