博天互创企业一卡通管理系统设计方案书.doc

公司一卡通管理系统
设
计
方
案
书
认证公司
成都博天互创智能科技有限公司
地址：成都市锦江区橡树林路66号 邮编：610041
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目 录
一、系统前言及概述 4
1.1前言 4
1.2概述 4
二、公司一卡通总体设计目的 6
2.1设计理念 6
2.2公司IC卡的作用 6
2.3公司一卡通应用范围 6
2.4公司IC卡特点 6
2.5公司IC卡记载信息 7
2.6公司IC卡大、小钱包的概念 7
2.7重要设计依据规范 8
三、一卡通的特点 8
3.1系统开发优势 9
3.2系统应用特点 10
3.3选进性 11
3.4实用性 11
3.5安全性及可靠性 11
3.5.1系统的安全性 11
3.5.2网络运营的可靠性 11
3.5.3异常解决 12
3.6经济性 12
3.7可扩充性 12
四、一卡通系统网络结构图 12
五、一卡通数据流特点 13
六、公司一卡通子系统介绍 14
6.1一卡通平台管理中心子系统 14
6.2个性化人像证卡管理子系统 17
6.2.1系统配置结构 17
6.2.2证卡打印机参数 17
6.2.3系统功能特点 18
6.3考勤管理子系统 18
6.3.1系统结构 18
6.3.2 32位摄像考勤机 18
6.3.3手持考勤机功能特点 20
6.3.4系统功能特点 20
6.4会议签到管理子系统 21
6.4.1系统功能 21
6.4.2手持签到机功能特点 22
6.5门禁管理子系统 23
6.5.1系统结构 23
6.5.2系统功能 23
6.5.3 32位门禁控制器 24
6.6电梯控制管理子系统 26
6.6.1系统结构 26
6.6.2系统功能 26
6.6.3系统重要组成 27
6.7停车场管理子系统 29
6.7.1系统结构 29
6.7.2系统功能 29
6.8巡更管理子系统 31
6.8.1系统结构 31
6.8.2系统功能 31
6.9商务消费管理系统 31
6.9.1系统结构 32
6.9.2系统功能 32
6.9.3 消费(售饭)机重要技术参数 32
6.10节能管理子系统(水控系统) 34
6.10.1 水控系统结构图 35
6.10.2水控系统功能描述 35
6.10.3水控系统设备介绍 36
6.11图书馆管理系统 38
6.11.1系统软件功能 38
6.11.2图书馆服务收费系统 39
6.12 自助查询管理子系统 39
6.12.1系统功能特点 39
6.12.2硬件特点(触摸屏) 39
七、工程实行、售后服务及培训 40
7.1项目人员组成(乙方) 40
7.2工程执行流程图 41
7.3工程安装调试计划 41
7.4工程验收检测计划 41
7.5系统保修(维护)阶段 42
7.6培训计划 42
7.7可靠的产品质量 43
7.8周到的售后服务 43
八、成功案例 44
8.1精彩项目案例客户 44
8.2公司一卡通典型用户 45
九、公司简介 45

一、系统前言及概述
1.1前言
随着计算机的普及化，企事业中计算机辅助管理也由单一性向复合性转化。计算机单一性的管理使各部门间信息沟通不了，导致信息的大量冗余和差异，公司决策层得不到相应的准确信息，并且微机的单项管理水平也无法继续向纵深化管理提高。
企事业内部的事务性管理也尤为重要。如员工内部通行，员工的考勤管理，食堂的售饭管理，内部电话管理等都停留在一种初级水平，这样不仅加大了管理工作量和管理难度，并且提高了综合管理费用，使管理上的某些漏洞愈发加大。企事业单位内部的智能化一卡通运用，成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径；通过一卡多用系统实现员工考勤、门禁、停车、售饭和经费使用结算等综合应用，加强对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高有限资源的共享运用率。
1.2概述
1.2.1一卡通开发理念
信息时代的公司,离不开信息化的管理，感应式IC卡一卡通系统是以IC卡为信息载体,合用公司现代化管理的网络系统，一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入公司，公司随时动态掌握每一持卡人情况以及公司经营情况，有效地堵塞管理漏洞。极大提高公司的管理水平及营运效率，本公司根据一卡通的系统组成、特点、功能等优势，为公司提供具体的一卡通管理解决方案。
在公司里，只要持有一张感应式IC卡不仅可以作为人像工作证、员工上下班考勤打卡及工资结算、出入公司大门、办公室的门匙，保安员值班巡更登记，也可以用于饭堂购饭消费、餐厅消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途。
同时本系统会给你带来一个全新、时尚的经营模式和公司形象！在这竞争剧烈的市场经济环境下，高效率的管理模式和时尚新潮的消费方式，将为你的公司带来无限商机……
1.2.2 非接触式IC卡系统优点
一卡通系统的认证辨认基本载体是非接触式智能卡，其英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡(感应卡，proximity card)，是将具有存储、加密及数据解决能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完毕对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。
采用的是PHILIPS公司的Mifare-1(S50)芯片的卡片,该卡具有32位的全世界唯一序列号，具有严密的逻辑运算和逻辑加密功能，具有防冲突机制，支持多卡操作,以及高达8Kbit的存储容量，分为 16个扇区支持多种应用，每个扇区有自己的一组密码，可自定义每个扇区的访问条件，在读写速度、读写安全性、系统的扩展性等方面远优于磁卡、ID卡。
★菲接触式IC卡具有全球唯一码，它与读写器之间的通信为微波通信，运用特制天线截取微波信号，再加以解密，以目前的设备及技术，需要投入的设备和人力是很巨大的，所以实际具有很高的安全性。
★智能控制：感应式IC卡系统采用权限管理、智能控制的方式，实现了现代公司管理的目的。对于各个读写器，只要给予下载相应的权限，则每一类卡就呈现出不同的级别和功能，实现了持卡人相相应的各类权限和对持卡人权限的限制。
    ★树立全新的娱乐业管理形象：现代化的高科技产品的使用，一定会使娱乐业管理形象和知名度得到很大的提高。采用感应式IC卡管理系统，无论从产品的造型方面，还是自动控制系统所具有的先进性及管理的科学性，都将给公司管理树立起良好的形象，使公司管理成为科学管理的楷模。
    ★ 防伪性高：由于IC卡保密性极高，每张卡均有世界唯一的序号，它的加密功能一般电脑花上十年的时间也解开不了，所以不容易仿造，防伪性极高。（见感应式IC卡简介）
    ★耐用可靠，使用方便：本系统采用的IC卡，为无源的非接触式的IC卡，卡内有线圈作数据传递和接受能源用，所有密封，所以防尘，防水，防污，合用于多尘，潮湿等恶劣环境。不用磁头读写，不存在磨损磁头或受干扰，或因磁头积尘而失效等现象。免刷卡动作，感应速度快，使用方便。
★易维护性：系统易学易懂，使用方便，简朴，非计算机专业员一经培训就可方便地使用该后台管理系统。
二、公司一卡通总体设计目的
2.1设计理念
实现一卡走遍公司，一卡通用、一卡多用
用IC卡代替公司目前使用的工作证、借书证、食堂就餐券等票、证件、计算机房的机时票、通道出入证件等，实现职工只要带一张卡即可在公司内食堂、娱乐厅、洗浴中心、游泳池、超市等收费场合消费；也可以去图书馆查阅资料、借阅书籍；去公司内部医院治疗、去复印室复印资料；同时还可建立职工档案、通道门禁身验证、身份辨认、停车场停车、会议签到、员工考勤、保安巡更等。从主线上实现“一卡在手，走遍公司”的设想。实现全公司各类数据的统一性和规范性；提高公司智能化的现代化管理水平。
◆设计上追求先进，注重实用、科学、经济及合理性。
◆力求系统的安全、简捷、功能齐全。
◆充足考虑系统的可扩展性、可维护性。
2.2公司IC卡的作用
公司IC卡可代替：工作证、借书证、会员证、就餐卡、内部公交车卡、停车卡、门禁卡、会议签到卡、电子钱包等功能。
2.3公司一卡通应用范围
1)身份标记功能：显示身份与个人基本信息， 进出大门、门禁出入管理和考勤管理。
2)查询功能：人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅资料、等等。
3)租借功能:可租借单位设备、体育器材、图书音像资料。
4)电子钱包：存贮钞票、奖金、单位内购物、就餐 、乘内部公交车、上机、复印等。
5)形象功能：由于是局域网系统，真正体现了管理的信息化和先进性，属于未来发展的趋势，由于是统一管理，大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。
2.4公司IC卡特点
卡面统一印刷出公司规定的图案，空出照片、姓名、工号、卡号、图书馆借书证条码位置给卡务中心制卡打印。
卡存储区合理分派，当前功能满足的同时，为系统将来的功能扩充留下的充足的功能空间。
一卡一密，卡内数据安全加密，不可破解和复制。
提供多种类型卡：
l 员工卡：员工使用，具有公司卡的所有消费和身份辨认功能；
l 身份辨认卡：只有身份标记，无“钱包”功能；例如单独的图书借阅卡
l 临时卡：临时办事人员使用，具有”钱包“功能；不具有身份辨认功能，但是可以充值并在公司消费网点使用。
所有卡中都可设立有效期的信息，当有效期结束后，各子系统自动拒绝使用该卡，需要继续使用时，持卡及有效证件到公司卡中心延长有效期。
2.5公司IC卡记载信息
在卡的分区内可记录姓名、性别、卡号、工号、身份证号、图书馆借阅号、单位标记、身份标记、流水号、消费限额、消费限次、个人密码、卡片标记、卡片状态、卡片类型、有效期、卡金额、补贴金额、透支额、消费记录、转账记录、补贴记录、银行卡帐号、帐号类型等；部分内容实行双备份以防止读写卡过程中的错误。
2.6公司IC卡大、小钱包的概念
在公司一卡通管理系统中所有的电子交易可以大体分为两种：一种是大额或需要记录明细并对帐的消费，例如：食堂消费、超市购物等；此外一种是小额或不需要(或不必要)记录明细的消费，例如：水控、车载收费等。这些交易都要通过卡中的电子钱包实现，并且由于记帐的不同，不能在一个钱包中来实现。因此将卡中的电子钱包进行划分是有必要的，在公司一卡通管理系统中可划分为一个大(主)钱包和多个小钱包。
Ø 主钱包
主钱包重要存放持卡人的钞票充值额、各种补贴津贴款等账目信息，与一卡通中心数据库保持同步，每笔消费均形成流水，计入总账。重要应用在金额较大，流水数量较多的场合，如：食堂消费、超市购物、公司职工医院收费、代收代付各种费用等。
Ø 小钱包
小钱包只记录金额信息，在授权的终端机上使用，不形成流水记录，小钱包终端机则只记录本机的交易总额等信息，小钱包重要应用在开水房、咖啡厅、公交车等比较分散或不易联机运营的消费环境。小钱包中的金额可管理中心充值或通过专用公司IC卡转帐机，将主钱包金额的一部分，转入小钱包。
2.7重要设计依据规范
1)《国际综合布线标准》ISO/IEC11801
2)《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92
3)《中华人民共和国安全防范行业标准》GA/T74-94
4)《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T70-94
5)《监控系统工程技术规范》GB/50198-9
6)《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2023）
7)《建筑设计防火规范》（GB16-87）
8)《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-95）
9)《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（GB50311-2023）
10)《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》（GB50312-2023）
11)《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339-2023）
13)《安全防范工程程序与规定》（GA/T75-94）
14)《安全防范系统通用图形符号》（GA/T74-2023
15)《安全防范报警设备安全规定和实验方法》（GB16796-1997）
16)《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》（GB/T50169）
三、一卡通的特点
真正的“ 一卡通”，应当是真正的“一网、一库、一卡、一密”，不像有些系统商标语喊得很响，但技术上主线实现不了，由于系统自身就是在拼揍模块而已。如生产就餐系统的厂家都是集成图书管理系统、门禁系统等等，虽能保证只使用“一卡”，但无法真正打通数据库，保证使用“一库”，而是在完全不同的二套或更多套软件做了一些数据的导入和导出功能。这样对用户来说将会带来很麻烦，如一个人员的卡丢失或补办，要到每套系统都要去反复办理麻烦的手续。而“一卡通”将会让您轻松使用，由于如：就餐消费、门禁、考勤 、巡检等一卡通系统自身就是公司自主研发生产、都有知识产权和程序源代码；所有的管理系统都是按照“一卡通”来设计，由统一的数据库来管理，是真正意义上的一卡通系统。
选用新型网络结构，因此单机死机、损坏对整个系统无影响；同时本系统选用用国际上最新先进的TCP/IP通讯协议，彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于本系统与目前迅速发展的Internet采用同样的网络协议，所以可以真正进入“信息高速公路”非常方便。
采用国际上公认安全可靠的NT操作系统，各管理工作站操作系统采用最为稳定可靠的Windows 2023 Professional版本，应用程序采用C++语言开发，数据库采用微软公司的SQL Server 2023。
系统采用严格的分级管理技术，操作口令和IC卡验证网络权限设计，双重认证，有效地避免了非法越级操作,使得内部管理更加规范。
系统采用实时的通讯方式，各个子系统实时地将各个时刻的消费记录增长到管理中心服务器的数据库中去。这种通信方式及时并且快速，管理中心的服务器可以及时地解决从各个消费点传来的消费记录；此外对黑名单的实时解决可以比较完善地解决卡丢失的问题，不会出现卡已经挂失非法卡却仍然可以使用的情况(因网络下载总是有阶段性和滞后性）；也可有效地实时控制卡片的每次最大消费额和每日最大消费额；下位机具有一定容量的数据存储能力，因此在总线出现问题，导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时，下位机可以实现一定期间的脱机运营。保证系统数据的完整性和控制的安全性。
3.1系统开发优势
由于本系统采用了先进的网络技术，系统扩延性强，在实用和先进的设计基础上，形成一个对单位内部进行全面管理的系统。具有很高的先进性，同时未来与国际互联网络连接，极大提高单位的形象，方便与国际之间的双向交流。加大了内部的管理建设。
系统采用平台化，模块化，实时化的特点。配套的硬件产品特性明显，产品的综合竞争力强，且处处在行业领先水平。
◆平台化
    由于一卡通系统各个子系统既有一定的共性，又有很强的关联性，决非简朴的将各个系统人事共享就可以，举个简朴例子：某位员工辞职，不能简朴地将此人在人事库里删除，假如这个人在消费系统里的帐还没有结清，将导致消费系统帐目错误。而本系统将人事，卡的管理，结算中心，报表中心等一卡通系统共性的部分，在充足考虑数据关联性的前提下，做成一卡通核心平台，该平台是本系统的核心和必备部分。
◆模块化
    本系统将每个业务都单独做成一个模块，这个就可以根据客户需要，灵活配置，自由组合，系统可大可小，扩展性强，管理方便。
◆实时化
实时是指每笔业务数据发生的同时，立即就送到数据库。实时化的好处很多，就实时化的优势而言，比如数据更安全，系统容量更大，具有更多的功能。特别是大系统，实时性就非常必要，例如银行系统，都是实时系统。脱机系统，业务数据都是保存在硬件上，如售饭机，售饭机不也许不坏，万一售饭机损坏，存储在里面的业务就也许丢失，而实时系统，业务数据直接送往数据库，硬件上不存储数据，减少了数据丢失的风险。脱机系统，由于硬件上的存储器容量有限，可存储的黑(或红)名单、业务数据等有限，满足不了大系统用户的规定，而实时系统，这些数据都存储在数据库，不存在容量上的限制，所以实时系统容量更大。脱机系统上的功能完全取决于硬件的功能，由于各个硬件间数据无法互换，也无法和数据库互换数据，有些功能就无法满足了，比如订餐功能，卡在消费前，先查询数据库哪些人订餐是允许消费的，哪些人是不允许消费的，脱机系统是很难实现该功能，即使实现了，操作也很复杂。本系统假如网络良好的情况下，建议客户采用实时工作模式，当然，本系统也可以根据客户的实际需求工作在脱机模式，脱机模式下，就和其它脱机系统工作原理没有多大差异了。
3.2系统应用特点
公司一卡通应用中，IC卡重要用于身份辨认、消费和记录特性信息。IC卡作为公司职工在公司内的证件，应用于工作、平常生活及其管理等方面，以实现个人基本信息的辨认与管理及相应收费，实行一卡多用，一卡通用。
整个公司内部分职工和管理人员两部分，建立公司一卡通卡的统一发行管理机制，并通过推动公司IC卡应用工程，逐步完善全公司统一的基本数据管理系统，保证公司IC卡安全、有效的使用。
公司IC卡实行公司内自主管理，丢卡者挂失后可以迅速补发新卡，方便持卡人，并有助于公司内部的管理。
运用公司内部网络，建立一个公司IC卡系统的网络运营环境，实现公司IC卡基本数据的网络传送，特别是卡挂失的黑名单可以实时、有效地下载，最大限度地保护持卡人的利益，保证员工卡系统的安全运营。
公司IC卡应用系统可以与各应用单位原有的管理系统相兼容，并提供良好的信息接口，只要进行少量的修改工作，即能并行运营。
3.3选进性
充足考虑信息化社会迅猛发展的趋势，在技术上设计超前，所采用的技术和设备能保证公司一卡通管理系统建成先进的、现代化的管理系统。
3.4实用性
公司一卡通系统充足强调了系统的实用性，各个应用子系统都是从实际应用中出发开发，符合各应用点的实际操作情况，应用流程情况，是以用户为中心的一卡通应用系统。
3.5安全性及可靠性
3.5.1系统的安全性
系统具有安全性，涉及网络系统、主机系统、数据存取系统、数据传输系统的安全性，数据备份和劫难恢复的可靠性。为保证系统软件、应用软件及数据安全，系统严格选用操作系统平台，开发平台，设计防病毒功能，保护系统数据，并建立备份系统，定期自动进行全量及增量备份。在系统中采用射频证卡作为身份辨认，并在关键信息的解决，传输中采用加密解决，防止信息被未授权访问，保证系统的不可袭击性。
本系统开发平台为：Win2023；数据库为：SQL SERVER 7或2023 以上大型数据库；服务器为：Win2023 SERVER。
3.5.2网络运营的可靠性
可靠性涉及网络运营的可靠性、各硬件设备的可靠性、所运营软件的可靠性，并在系统中加入掉电保护，数据备份等手段来保证系统的正常，长期的运营。
本系统采用实时＋非实时相结合的网络架构，系统管理中心有中心数据库，各子系统又具有本地库，各本地库与中心通过校园网实现数据互传，使各应用子系统依赖局域网，又可脱离局域网单独运营，这样增长了运营的安全可靠性。
一卡硬件设备终端都有自备电池，能在断电的情况下工作，消费终端有存储功能可保存一定的消费记录。
3.5.3异常解决
在系统的设计中充足考虑到也许出现的各种异常情况，如断电，网络线路故障，交易流量超载等。在系统中提出各种异常情况的解决办法。如配备延时电源以防止断电的发生，门轧机有手动落杆功能防止系统故障，一旦故障发生能及时放行，不影响工作人员进出；门禁断电为启动状态；机房管理客户端设立单机脱网登录功能等。
3.6经济性
在系统的设计过程中，充足考虑到经济方面的因素。一是要考虑采用主机、网络设备等的性能价格比，特别在网络设计中，采用不同的方案，可以达成同样的效果，而投资却大不相同，所以要选择性能价格比最优的方案。二是考虑系统的运营和维护费用，保证系统的实行和维护，拥有丰富的维护经验和快速的响应速度。
3.7可扩充性
所谓可扩充性，是指根据实际的规定，系统可被方便地淘汰和灵活的扩展，使系统能适应变化和新情况。本软件设计采用模块化程序设计方法，便于以后的修改及扩充。系统硬件的连接采用标准化接口，便于和其它系统的连接。
四、一卡通系统网络结构图

五、一卡通数据流特点
一卡通系统的数据互换方式可分为两类：
1)业务数据流
它是指一卡通子系统内从服务器到工作站，工作站到服务器及各工作站之间的数据流，通过社区局域网进行传输。一卡通系统的业务数据流都触发对数据库的某种操作。由于一卡通系统的各个模块功能也许分布于不同的部门，为使这些模块之间的数据同步和实现快速高效的WEB监控，中央数据库是必须的。同时，为了减轻服务器的承担，又要尽量做到数据的分布式解决。这使一卡通系统的数据库分为两部分：《1》中央数据库：位于服务器上。《2》本地库：运营在各管理子系统工作站上。本地库与中央数据库之间的同步数据流有三个方向：
a) 中央数据库------》本地库；
b) 本地库--------》中央数据库；
c) 本地库--------》本地库；

而发生中央数据库向本地库的数据流动有一个必要的条件：某一个功能模块操作影响其它模块运营的数据，比如发行了一张新卡、挂失了一张卡等等。这样，一卡通的业务数据流可以总结如下：某一个功能模块对公用数据项的操作触发了并行的业务数据流。
2)控制数据流
工作站与其所带设备之间的控制数据称为一卡通的控制数据流，通过TCP/IP和RS485/232总线进行传输。由于一卡通系统也许控制到数以千计的门禁、消费机、停车场控制器等等设备，控制方式涉及以下几种：
a)控制本机设备；
b)控制本局域网其它机器的设备;
c)控制远程设备;
这样，控制数据流有以下几个方向：
a)本机----》本机设备；
b)本机----》本局域网其它主机------》设备；
C)浏览器----》WEB Server---》GateWay---》设备。
第一个控制流是纯粹的控制数据。
对相关设备的操作也会导致对此设备相关数据库表项的操作。这样，控制数据流与业务数据流被同时触发。这规定网络系统必须保证数据的可靠传输外，还要提供相应的技术手段，可以实现业务数据流和控制数据流的解析。同时，还要保证开放性、先进性和与其他系统的兼容性。
六、公司一卡通子系统介绍
6.1一卡通平台管理中心子系统
应用地点：公司一卡通管理中心，重要完毕公司IC卡员工档案注册、公司IC卡授权发行、存值、挂失、解挂补办卡、退卡、回收卡等的操作。
管理中心重要涉及：平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心四个子系统模块。

一卡通软件主界面图
平台管理：系统参数设立,操作员管理,卡类设立,结算账户,工作站的管理等。
◆餐类设立：设立早、中、晚餐和夜宵的起止时间。
◆卡类设立：设立八个卡类的名称、应收押金、管理或优惠费率。
◆营业员管理：本窗口提供增长、修改营业员，以及制作营业员卡、注销营业员卡等功能。
◆操作员管理:操作员的增长、修改及权限设立。
◆系统参数：设立设备通讯速率、发卡容量、发卡有效期、最大卡金额、用户名称等。
◆补贴团队管理：批量添加补贴人员信息，设立充值金额。
◆启动补贴充值：启动此模式，自动校验卡片的有效性，完毕已设立补贴充值。
◆也可以选择从自助服务终端发放补贴。
◆数据备份和恢复: 按选定的时间范围将当前数据库的消费数据备份或将备份数据恢复。
◆删除数据：删除当前数据库的至少3个月以前的数据。
◆连接数据库：改变数据库的指向或重新连接数据库。 
◆修复数据库：当数据库出现异常情况可尝试用此功能进行修复数据库。
人事中心: 部门、人员资料的导入导出，人员档案管理、人员照片管理等，也涉及人像卡的直接打印。
卡务中心: 用户卡片的发卡、主钱包及小钱包充值、挂失解挂等操作，以及对一些管理卡如：系统卡、设立卡等的发行管理。
◆读卡： 通过读卡自动快速地调出人员信息,且显示当前卡上余额。
◆发卡：用户资料建立后即可用该功能发行用户卡，可实现批量发卡和预先充值及设立卡片有效期。
◆充值：卡片发行后通过充值功能给用户卡写入消费金额。
◆退款：当有些用户需要办理卡片退款时使用该功能解决。
◆挂失：当用户丢失卡片时，可通过挂失功能避免用户的损失。
◆解挂：若用户找回丢失的卡时，可通过解挂功能，使该卡又能正常使用(注：此用户没有进行过销户才干使用此功能)。
◆补卡：若用户已找寻不到丢失的卡片或使用的卡片损坏时，可通过补卡功能进行补卡。若需将原卡上的金额转存到新卡上时，必须对原卡帐户进行销户。
◆销户：若用户已不再需要使用卡片时,可通过该功能销户解决。
◆退卡：若已销户用户找回丢失的卡片,可通过退卡功能退还卡押金。
◆修改：已发行卡片的卡号、卡类的修改。
◆修卡：修复因非法操作被设备锁住的卡片。
◆错扣补款：营业员操作失误扣错款时，可用此功能将多扣的款补充到卡上。

在一卡通卡务中心可以完毕，对用户照片信息的统一采集、存储、卡片印刷制作等一系列工作，支持在线式(选用设备普通摄像机、数码摄像机、摄像头等)照片采集，和离线式照片采集(选用设备数码照相机、电子文档、原照片扫描等方式)。
结算中心: 生成用户所需要的多种财务报表，如：资金收支、个人对帐、消费记录、月(天)结算报表。
◆资金收支表：查询任意期间的充值、收卡押金等收支类型，钞票、转帐等支付方式的明细汇总。
◆数据采集情况表：查询指定消费机在指定日期范围内的数据采集情况。
◆消费数据查询登记表：根据消费机、营业员、卡类和姓名记录选定日期内的消费状况。
◆补贴查询登记表：根捃操作员、补贴团队的名称和姓名，记录选定日期内的补贴充值状况。
◆充值退款查询登记表：记录选定日期内的充值退款状况。
◆个人对帐单：查询某人任意时期内的充值、消费数据。
◆IC卡状况表：查询任意时期内用户开户销户状况。
◆操作日记：对于一些重要的操作(例如：充值、发卡)，系统自动记录日记以备查证。
6.2个性化人像证卡管理子系统
6.2.1系统配置结构

6.2.2证卡打印机参数
型号：P330I CARD
产地：美国
功能：单面彩色、直接打印条码、打印速度160张/小时、打印厚度：0.25-1.5mm、打印卡片类型：PVC类型、打印分辨率：300dpi、打印方式：热升华。
6.2.3系统功能特点
运用Windows窗口软件，使用鼠标操作，方便灵活。可直接在显示屏上编排图案及中英文字体，版面设计能力强。
可对图形进行裁剪、润色、修整等操作，色彩丰富逼真。
具有库管理功能，能通过姓名、序号、编号等对库中记录进行查询、调用等操作。
具有条码打印功能，条码的位置、高度可以改变。
具有批量制卡功能。
6.3考勤管理子系统
重要是用于集团公司及直属公司所有员工上班考勤管理。
6.3.1系统结构

6.3.2 32位摄像考勤机

6.3.2.1产品特点
◆3.5英吋TFT高清楚图形界面，可显示个性图形界面及人员彩色照片；
◆独有的考勤拍照功能，130万像素高清彩色摄像头，考勤瞬间完毕拍照，有效防止替代刷卡；
◆多种辨认方式，满足用户个性需求：射频卡、密码，摄像拍照，可任意组合辨认；
◆多种组网通讯方式：TCP/IP、RS485/233、U盘等；
◆脱机功能，适合远距离不便联网应用：采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片、考勤拍照的上传下载；
◆内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送；
◆支持考勤数据实时传送，运用稳定的网络平台，大大提高了考勤数据的可靠性；
◆多语言菜单：中文简体、中文繁体、英文，可自由切换；
◆会发言的考勤机：各项功能操作均有语音提醒，并可读出考勤人的编号；
◆多项辅助功能：会议告知、生日提醒、定期休眠唤醒、广告页面播放；
◆存储容量：60M电子硬盘，支持1G的SD扩展卡；
◆先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台，24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠；
◆具有韦根接口：可外接一个韦根26读卡器，组成两个读卡器同时工作；
◆实时监控：实时查看摄像头拍摄图像，查看实时报表；
◆可视对讲：启用门铃功能键，在室内与来访人员可视对讲。

6.3.2.2重要技术参数：
外观尺寸
173mm×131mm×45mm
读写卡类型
符合MIFARE标准卡
读写时间
<0.2秒
读写距离
25mm—80mm
存储容量
60MB电子硬盘，支持1G的SD卡
显 示
3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率320×240
网络接口
100Bease-T以太网
通讯方式
TCP/IP通讯协议、USB
工作电压
DC 12V，功率25W
环境温度
-20℃—60℃，湿度10％-90％
重 量
1000g，壁挂式安装
门禁功能
可外接门禁控制器
视频摄像
130万像素，高清彩色摄像头
USB接口
内置USB2.0高速接口
消息发布
可远程控制终端机发布消息
韦根卡头
可外接韦根卡头
音 效
语音提醒、生日提醒、整点报时
多媒体功能
广告页面播放、背景音乐

6.3.3手持考勤机功能特点

◆中央解决器：ARM9 ,主频最高140MHz；
◆显示分辨率：160*160点阵（汉字10行10列）；
◆手触式防水按键：27个，分别为：数字键、功能键、开关键；
◆数据存储器：采用超低功耗大容量RAM 64Mbit； Flash Memory：16～144Mbit；
◆电池系统：采用可充电的锂电池（容量：1800mAh）；
◆安全模块：标配2个PSAM卡；
◆实时时钟，带备用电池。
◆SAM卡，安全插槽。
6.3.4系统功能特点
考勤记录时间单位灵活，可由用户自由设定；可解决复杂的出勤情况，解决正常出勤管理；能实现多班倒；异常出勤管理；加班管理；提供完善的考勤报表；可对任意时间段进行记录，同时可对月记录进行汇总；可对上下班分别设定有效打卡时间段，提供人事管理功能。感应卡考勤机可以替换传统的打卡钟，投资更为经济，又没有卡钟需要人工记录数据、维护易损件的烦琐，更实现了计算机管理的高效力。
1)出勤管理：自动记录迟到早退等情况，提供迟到早退次数、及时间长度的记录。
2)班次管理：可以灵活设立多种班次，实现多种班次倒班管理。
3)异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。
4)加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能，自动记录平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
5)强大摄像抓拍签到功能，有效实现考勤真实的实效性管理。摄像考勤机在刷卡的瞬间有效抓拍下刷卡人的人像，同时摄像考勤机可以实现和建档资料人的头像进行对比核对，这样的有效的控制了通过传统的代打卡人考勤过程。
6)提供完善的考勤报表，对报表任意部分可进行任意组合输出打印。
7)灵活的查询功能：可以对任意时间段进行记录，并不要非得记录一个月或一定从每月1号开始记录。同时可以将每月记录的结果汇总记录，实现年记录等。
8)可以解决非常复杂的出勤情况，允许员工天天刷卡多次，如三班倒等。
9)可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。
10)灵活的数据传输方式：摄像考勤机与计算机可通过TCP/IP、RS485、U盘传输数据。公司可根据公司人数的规模，选择不同的传输方式。
11)提供全面的人事管理功能。
6.4会议签到管理子系统
6.4.1系统功能
(1)会前预备
管理计算机内应保存有也许与会所有人员的个人档案：编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等，这些资料在第一次安装系统时一次性录入，再有人员增减时，可在系统维护时修改。每次会议举行前，会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参与本次会议的人员资料输入管理计算机，以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参与会议的人员，应提前检查资料是否存在。
发卡与会人员到达会场后，可出示名片，或说明姓名、单位等资料。会议工作人员依据以上资料进行发卡，并填写或打印出席证。发卡计算机内也保存有也许与会所有人员的个人档案：编号、姓名、身份证号、单位、职位等。这些资料可在第一次安装系统时一次性录入，再有人员增减时，可在系统维护时修改。与会人员报届时，会议工作人员可根据来人提供的资料在发卡计算机内按姓名、单位等逐个查询，也可以输入关键字(例如姓氏等)快速查找，找到后不需要再录入资料，可直接发行会议签到卡。此卡可以多次使用，假如经常与会的人员乐意保存的话，以后开会可以不用再发卡，使用该卡再领取本次会议出席证后即可直接签到。也可会后将此卡留到出口处，由会议处工作人员统一回收，此卡可反复使用。此外资料在发卡计算机内未保存的，发卡计算机会自动给出5000以上的编号，规定工作人员输入其单位、姓名，并将其编号、单位、姓名输入文不对题签到管理计算机。
(2)签到子系统
与会人员在签到机前出示签到卡，管理计算机显示屏即刻弹出持卡人的个人档案：姓名、单位、职位、近照等。
临时到会且计算机内未有资料的与会人员，若工作人员将其编号、单位、姓名输入到签到计算机，管理计算机显示屏即刻弹出持卡人的个人档案：姓名、单位、职位，但没有照片。即使在会议签到机工作处在脱机状态，会议工作人员也可以通过输入编码（持卡人在签到机前出示即可显示）或运用姓名等关键字直接查询座号并进行签到。
(3)出席记录
会议结束后，签到管理计算机会出具会议出席报表、准时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容有姓名、单位等。
6.4.2手持签到机功能特点

◆中央解决器：ARM9 主频最高140MHz；
◆显示分辨率：160*160点阵（汉字10行10列）；
◆手触式防水按键：27个，分别为：数字键、功能键、开关键；
◆数据存储器：采用超低功耗大容量RAM 64Mbit； Flash Memory：16～144Mbit；
◆电池系统：采用可充电的锂电池（容量：1800mAh）；
◆安全模块：标配2个PSAM卡；
◆实时时钟，带备用电池。
◆SAM卡，安全插槽。
6.5门禁管理子系统
重要是公司行政楼、车间厂区大门、办公室，图书馆等的门禁管理。有效限制及记录人员进出。
门禁管理系统其目的是为了有效的控制人员的出入，并且记录所有出入的具体情况，来实现出入口的方便、安全管理，包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等；控制机可以联网和脱机工作。
6.5.1系统结构

6.5.2系统功能
门禁管理客户端通过TCP/IP网络访问一卡通系统数据库；通过RS485或TCP/IP控制和连接门禁控制器，各款型号门禁控制器可在同一个系统中综合使用，卡片辨认和指纹辨认可在同一个系统中综合使用。
(1)基本功能
◆可控制各种不同的电控锁。
◆对不同的人可以设立不同的通行权限。
◆一天可设立六个时间段，可严格控制人员在每个时段的进出与否。
◆可以设定允许通行的时段在节假日及周末是否有效。
◆强行开门，超时未关门等自动报警。
◆多种信息记录：每次开门时间，开门卡、编号，报警因素、位置。
◆开门延时可调。
◆可脱机或联网使用。
◆多级看门狗电路设计杜绝死机。
◆采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。
(2)联动功能
◆安防联动：开门动作（涉及非法闯