制度人资管理.docx
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1、_人资管理制度目 录1、试用(考核、考察)转正管理制度32、考勤管理制度93、培训管理制度144、福利制度225、实习生管理制度276、员工绩效考核制度317、员工离职管理制度34试用(考核、考察)转正管理制度一、制定目的为保证公司新员工可以更好地融入公司,使新晋升员工迅速达成岗位规定,特制定本制度。二、合用范围(一)合用于公司公司员工、财务部门、各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正管理。(二)各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正工作由公司人力资源部统一管理并进行备案。三、具体规定(一)试用期规定:1、新入职工工除特殊情况除外都须通过试用期;2、公司内同一用人单位与同一员工只能约定
2、一次试用期;3、以完毕临时、特定工作任务的劳务协议,以及签订期限不满三个月的,不用约定试用期;4、试用期包含在劳动协议期限内,劳动协议应签订固定期限;5、公司中层以下员工与公司签订劳动协议期限一般为3年(不超过3年);中层及以上员工、特殊人才、专家精英等与公司签订劳动协议期限一般为5年(不超过5年);员工有特殊规定的,经董事长批准,可以调高或调低年限(1年特殊规定2023);6、试用期的工资不得低于相同岗位最低档工资或者劳动协议约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;7、在试用期解除劳动协议的,应向员工发放终止、解除劳动协议证明书,以书面形式说明解除协议理由,并由员工签字
3、确认。(二)晋升的员工都有考核期,考核期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合晋升岗位录用条件的,不予晋升,并按本制度有关规定解决;(三)调岗人员都有考察期,考察期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合调动岗位录用条件的,不予调岗,并按本制度有关规定解决;(四)用人单位、部门是员工在试用期、考核(考察)期内管理与评价的第一负责人,公司人力资源部协助用人单位、部门做好试用期、考核(考察)期员工的评价;(五)试用期人员由用人部门指定一名教练,协助新员工进入工作角色。教练负责指导、引导新员工的工作,使其尽快进入角色;帮助新员工了解公司,传达规章制度和业务流程,使其融入公司文化;帮助新员工协调
4、与其他部门、后勤服务等相关事项。四、试用(考核)期限(一)与公司签订劳动协议期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。签订劳动协议期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。签订劳动协议期限在三年或三年以上的,试用期一般为三个月;用人部门有特殊规定的,试用期可在三个月的基础上延长,但最长不得超过半年;(二)经公司确认的新聘特殊人才,经董事长批准,可不设试用期(但必须参与入职培训);(三)晋升到新职级员工的考核期为13个月;(四)所有调岗人员的考察期为13个月。五、试用、考核(考察)期管理(一)转正前提条件1、试用期管理:(1)员工在试用期期间必须全勤参与公司及所在单位组织的入职培训
5、,并在培训后考试合格,取得相应的结业证书;对于没有参与公司组织的入职培训或参与培训考试不合格,未取得结业证书的员工,公司一律暂缓转正,但不得超过法定最长试用期限;(2)在试用期间工作表现特别优异的员工,在全勤参与公司组织的入职培训并取得结业证书后,可由主管领导向公司人力资源部申请提前转正。但一般员工试用期最短不得少于1个月,基层及以上干部的试用期不得少于2个月。2、考核期、考察期管理:(1)在公司组织的制度流程考试成绩超过75分,方可办理相关转正手续(制度流程考试由公司人力资源部每半年组织一次,统一考试)。(2)通过公司人力资源部(或人事部门)组织的民主评议,且平均分不低于80分,各纬度分数(
6、满分20分)不能于低于12分。(二)转正1、公司人力资源部随时关注试用期、考核(考察)期员工在新岗位的工作表现,是否适合公司文化导向及该岗位任职规定等情况,对于不称职者提前解除劳动关系或按本制度有关规定解决,并以书面形式告知;2、员工在试用、考核(考察)期满前10日,向主管领导提交转正申请、员工表现评估表,员工提交试用、考核(考察)转正申请至少要有3条合理化建议;3、员工需接受的转正考核:(1)由主管领导根据试用(考核、考察)期内的工作情况的考核与评估;(2)公司人力资源部对其进行访谈、考核与评估;(3)基层及以上干部,由公司人力资源部组织下属员工对其进行不记名的民主评议(下属少于3人可不进行
7、民主评议);(4)考核(考察)期内员工需接受主管领导对其在拟转正岗位上的任职资格评价。4、转正考核结果运用:(1)试用(考核、考察)期表现评估成绩为A、B、C级的员工,给予转正;(2)考核(考察)期表现评估成绩为D级的员工,暂缓转正,延长考核(考察)期1个月;(3)试用期表现评估成绩为D级的员工,将予以辞退;(4)考核期表现评估成绩为E级与延长考核期后仍为D级的员工,将作待岗解决,由公司人力资源部重新安顿工作,若新岗位考核仍不合格,将退回原工作岗位或予以辞退;(5)考察期表现评估成绩为E级与延长考察期后仍为D级的员工,将予以岗位调换;岗位调换后重新设立考察期,考察期后评估仍为D级及以下,将予以
8、辞退。(三)公司员工试用期满之次日为转正日期;考核(考察)期满转正手续办理完结之日为转正日期,晋升或调整岗位。六、审批权限(一)按期转正1、公司公司、财务部门,经理级别及以上的高层干部转正,由主管副总裁考核并审核,董事长审批后生效;2、公司公司、财务部门,主管级别的基层员工转正,由所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;3、公司公司员工、财务部门一般员工的转正,由员工所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;4、各分公司经理级别及以上的高层干部转正,由分公司总经理考核,主管副总裁审核,董事长审批,公司人力资源部备案后生效;5、各分公司主管级别的基层员工
9、转正,由所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。6、各分公司员工的转正,由员工所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。(二)提前转正1、公司公司、财务部门,各分公司经理级别及以上的高层干部若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,须报董事长签批。2、公司公司、财务部门,各分公司主管级别的基层员工及一般员工若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,均须公司主管人力副总裁审批。七、罚则(一)员工转正未通过考核、或未达成转正条件的、或未达成规定试用时限,便给予转正的,对单位或职能部门负责人处以100元罚款,对人事部门负责人处以50元罚款;(二)员工岗位异动
10、、晋升后未通过考核期、或未达成规定考核时限、或未通过考核便按新岗位调薪的,对分公司总经理处以200元罚款,对人事部门负责人处以100元罚款;(三)员工试用、考核(考察)期满,未及时按规定期间办理转正审批手续的,如为员工本人提交材料缓慢导致,由员工本人自行承担后果及法律责任;如为人力资源部门审批缓慢因素导致,对相关办事人员处以50元罚款;(四)以上罚款为公司级处罚,由公司人力资源部开据处罚单(一式三份,公司人力资源部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以钞票形式在5日内交公司财务部。八、附则(一)本制度由公司人力资源部制定,本制度修改合用相同程序;(二)本制度中罚则
11、部分不排除其它奖惩制度约束;(三)本制度自颁布之日起实行。考勤管理制度一、 制定目的(一)加强公司规范化管理,使平常工作的开展规范有序;(二)为公司平常行政办公管理提供管理依据,据此开展考核和评价工作;(三)明确员工合理休假规定,保障员工正常权益。二、合用范围(一)除董事长、副总裁及院长以外的所有员工,每日上下班均需打卡1次,共计2次。因特殊情况不能打卡者需董事长批准,其余所有人员均须指纹打卡。(二)领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及装库公司。设计院、黑墙公司及装库公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际情况修订。三、具体内容(一)工作时间夏季:周一至周五:上午8:30-
12、11:30,下午13:00-17:00周六:上午9:00-11:30,下午13:00-15:30周日:休息冬季:周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:00-16:30周六:上午9:00-12:00,下午13:00-15:30周日:休息(二)假期管理1、全体公民放假节日:元旦1天(1月1日);春节3天(农历除夕,正月初一至初二);清明节1天;国际劳动节1天(5月1日);端午节1天;中秋节1天;国庆节3天(10月1-3日)。以上节假日如逢休息日,则在工作日中补假。国家法律另有规定期,按国家法律执行;2、部分公民放假的节日:元宵节半天、妇女节半天、青年节半天、儿童节半天(员工子女年龄在3-
13、12岁之间),以上节假日如逢休息日,不补假。3、有薪假期:年假、婚假、丧假、产假、陪产假、考试假、公假(详情参见福利管理制度);4、事假:凡因私事必须本人办理的,可以申请事假,经批准后执行;5、病假:员工因病或非因工负伤经医生有效证明并办理请假手续获得批准而休息;6、工伤假:员工因工负伤治疗,享受工伤假。(三) 考勤方法1、 凡在考勤范围内的员工,天天上下班共打卡2次。2、 如需外出,需填写员工外出登记表。3、 忘掉打卡或外出办事因素未打卡者,需填写未打卡说明,由部门主管签字确认上交人力资源部,否则按迟到、早退或旷工解决;当月累计忘掉打卡3次以上的,罚款20元/次。4、 因业务需要,在公司外需
14、要工作,长期无法在公司打卡的员工,需每月上报有工作地点负责人签字,部门负责人签字的考勤表交至人力资源部;涉及长期长春市外驻场员工每月结束前,需提交差旅审批表,由部门负责人、分管副院长签字后交人力资源部。5、 正常打卡员工因故指纹无法正常打卡时,可与人力资源部联系,采用重新录入指纹、编号打卡或手工考勤的方式。(四) 病事假、串休假1、 员工病假、事假、串休假、年假、婚假、产假等其它请假情况均需提前填写请假申请单并进行相应假期的选择,未标明请假事项均按事假解决。因突发急病或事情来不及事先请假者,应在最短时间内用电话等方式向部门负责人请假,并于返岗后补办请假手续。2、 若员工在请假期满后仍不能到岗者
15、,原则上须提前二天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不准时到岗者,除因病或突发临时情况等不可抗力事件外,均以旷工论处。3、 病假扣除当天应发工资及补贴一半,事假扣除当天所有工资及补贴。4、 一般员工请事假,原则上不得超过一周;病假原则上不得超过一个月;超过7天的假期须交接手头工作,保证工作连续性,假满销假,并交接工作;请假超过一个月的,休假期满后有合适的岗位可重新安排岗位,无合适岗位,按自动离职解决。(五) 加班管理规定1、工作日内非个人因素延时工作视作加班,加班时间可累计;公司员工出差、培训以及公司晚间集体活动不得申报加班;公司原则上不鼓励加班并希望员工在正常的工作
16、时间内完毕自己的工作,公司中高层员工加班,不享受补贴。2、公司职能员工加班结果的解决方式有两种选择方式:(1) 按公司规定支付加班费、补贴费;(2) 以加班累计时间做串休使用;3、加班累计时间(串休假)、年休假可抵销病、事假;在不影响工作的情况下串休假可作为带薪休假使用,时间以半日为最小计算核定单位。4、凡需加班者,均须填写加班记录单,经部门负责人以签字确认后生效,于每月月初交到人力资源部,作为加班补贴发放依据,加班时间以打卡时间为准,如无打卡记录视为无加班。5、加班补贴发放标准:凡加班至19点以后享有每次10元饭补;夏季加班至20点-冬季加班至19点后报销公司到住址的单程打车费。6、凡加班人
17、员在加班时不按规定工作,出现违反办公室管理制度的情况(睡觉、玩游戏、空岗等),一经发现并由主管领导核算后,取消当次累计加班时间,按员工奖惩制度进行处罚。7、累计加班时间有效期截止到农历年年终,不累计转移到下年度。8、以上考核方法均以考勤机数据、加班记录单、请假申请单、未打卡说明等记录为依据。(六)假期申请审批权限层级1天一周内一周以上中层及以上领导(各部门经理、总监)主管人力副总裁/总经理审批主管人力副总裁/总经理审批董事长审批基层员工(含部门主管、各组组长)部门经理/总监主管人力副总裁审批董事长审批一般员工部门经理/总监人力资源部经理批主管人力副总裁审批(七) 罚则1、 上班时间到20分钟后
18、未打卡者,视为迟到;每迟到一次,罚款20元。2、 下班时间未到,在30分钟内打卡者,视为早退,每早退一次,罚款20元。3、 迟到、早退在30分钟以上者,视为旷工半天;迟到早退在半日以上者,视为旷工一天。4、 凡员工旷工者,按旷工时间给予扣除相应的工资;一个月累计旷工七天,除按规定扣除工资外,并按自动离职解决;连续旷工3天者,按自动离职解决。5、 对未按规定休假期限休假的、未按审批流程休假的,对该部门员工及负责人各处以200元罚款。6、 对随意谎报考勤记录的,对该员工和部门负责人分别处以200元罚款。7、 代替别人打卡、代签考勤记录的,对代签员工、员工本人、部门负责人分别处以200元罚款。8、
19、以上罚款为公司级处罚,由公司人力资源部开据处罚单(一式三份,公司人力资源部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以钞票形式在5日内交公司财务部。若拒不交纳的,在当月工资中双倍扣除。四、其他规定1. 本制度由公司人力资源部负责制定、修改及解释。2. 本制度于颁发之日起开始执行,凡与本制度冲突的,以本制度为准。培训管理制度制定目的为提高员工的综合素质、业务技能和职业意识,统一思想,增强团队协作能力,形成全员、全程、全方位的培训机制,特制定本制度。合用范围合用于公司全体员工。培训机构及职责(一)公司及各经营单位的培训工作应在战略及目的的指导下,由公司人力资源部统筹规划,各
20、经营单位、员工个人应积极配合、积极参与,共同完毕培训计划,实现能力、素质、业务水平和工作效率的整体提高。(二) 公司人力资源部:1、根据公司的发展规划,制定公司教育培训战略规划和实行纲要;2、制定公司总部的年度培训计划;3、负责公共课程的开发与管理,制定培训大纲,编写培训课件,提供培训工具等;4、根据公司培训工作开展情况,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;5、开展培训的效果评估工作;6、统筹管理公司培训相关费用及预算;7、管理公司师资资源。(三)财务部根据各自单位培训费用计划及人事部审批结果,对培训费用预支和报销;2、根据各自首席经营者及人事部的审批结果,支付内部讲师费用。
21、(四)员工个人员工享有参与培训的权利,也有培训别人的义务。员工除应积极参与公司、各单位组织的各项培训外,还应重点在提高自身专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。具体内容(一) 内部培训1、人力资源部根据培训计划,安排培训课程及聘请讲师;2、人力资源部每年1月份公布培训课程目录,员工可申请参与;3、公司中层及以上干部和骨干员工,将不定期被指定参与必修课程,以提高管理能力;4、公司员工参与公司安排培训按正常出勤计算工资,缺勤按事假或旷工解决。(二)公开课1、作为表现突出的骨干人员,为开拓思维、触发灵感,进一步提高管理水平和业务能力,员工可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参与短期
22、课程;2、人力资源部负责每月收集公开课信息,编制公开课资源表,并推荐适合业务需要的培训课程;3、各部门根据需求提出公开课申请,并按规定填报公开课申请表交人力资源部;凡参与单次公开课费用超过2023元培训的员工,须与公司签订培训协议后方可参与公开课;4、参与公开课培训的员工在培训后需向人力资源部提交培训心得、培训教材,经公司人力资源部确认后方可办理相关报销手续,并在一定范围内进行二次培训。(三)外出考察1、各单位可根据业务发展需要,为拓展视野、丰富学习经验,有计划的组织相应的管理人员、专业技术人员外出考察;2、外出考察单次费用超过3000元的员工,须与公司签订培训协议后方可外出考察;3、外出培训
23、/考察结束后,参与人员需向人力资源部提交培训心得或考察报告(外出培训情况还应提供培训课件),经公司人力资源部确认后方可办理相关 报销手续;4、 4、公司员工参与外出培训/考察,视同出差。(四)个人进修1、公司鼓励员工在工作准许的条件下自主进修,员工参与省级以上本科考试,给予相应带薪考试假,并根据员工申请每年给予3天复习假期;2、 2、复习假期内员工日工资按基础工资发放。五、 培训实行(一) 培训计划3、 1、年度培训计划(1)公司人力资源部负责每年年终根据公司的下一年度的发展目的,分析、判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工做出培训需求建议; (2)公司人力资源部于每年11月中旬进行
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